TAKLIMAT

Disediakan oleh : Saidatul Fatini Athirah bt Sulaiman

TAKRIFAN TAKLIMAT
Taklimat boleh ditakrifkan sebagai penerangan ringkas tentang
sesuatu yang dihasilkan atau sesuatu yang berlaku.
Lebih jelas lagi, taklimat dikatakan sebagai ucapan untuk
memaklumkan dan disampaikan sama ada secara komunikasi
dua hala dalam situasi formal atau kombinasi formal dan tidak
formal.
Dalam taklimat ada sesi soal jawab antara komunikator
(perucap) dengan khalayak (hadirin).
 PENYEDIAAN TAKLIMAT
Taklimat memerlukan persediaan yang rapi dengan mempertimbangkan beberapa faktor
semasa menyediakannya.

Pertimbangan khalayalak / hadirin

- Penentuan siapakah khalayak yang memboleh membantu untuk menentukan jenis

taklimat
yang mereka memerlukan
- Penentuan taraf khalayak dapat menjelaskan bahasa, suasana dan kandungan
taklimat
- Menentukan bilangan khalayak yang boleh membantu dalam penyediaan nota,
tempat,
jamuan dan lain lain lagi

Pertimbangan suasana

- Suasana dikatakan formal apabila khalayak terdiri daripada orang kenamaan,

PENYEDIAAN TAKLIMAT
Taraf khalayak

TAKLIMAT SATU TARAF

KHALAYAK
Tajuk
Salam, sapaan biasa atau
salutasi berprotokol
Kata-kata aluan
Pengenalan
TAKLIMAT DUA TARAF KHALAYAK diri/organisasi/ jawatan/
Tajuk dan sedikit ringkasan
Salam, salutasi berprotokol dan sapaan taklimat
biasa Kandungan taklimat
Puji-pujian Penutup
Ringkasan sembah taklimat Soal jawab
Kandungan
Sesi soal jawab
KANDUNGAN TAKLIMAT
Apa yang hendak dimaklumkan

- Taklimat begini mempunyai tujuan untuk memberitahu maklumat tentang

pihak yang
menyampaikan taklimat itu

Apa yang hadirin ingin tahu

- Taklimat ini memerlukan penyediaan yang teliti terlebih dahulu, seperti

membuat
penyelidikan, penggumpulan data dari soal selidik, atau temubual serta
menyusunnya
dengan baik
GAYA BAHASA TAKLIMAT
Disampaikan dalam keadaan formal dan rasmi
Pemilihan atau penggunaan kata mestilah tepat supaya mudah difahami
oleh pendengar
Susunan ayat lebih ringkas dan tidak meleret-leret
Sebutan, intonasi, dan gaya pengucapan yang betul akan dapat menarik
pendengar
KEMAHIRAN
Kemahiran mentakrifkan

menjelaskan makna-makna yang tepat tentang istilah-istilah dan idea-idea yang

dibentangkan
Kemahiran menjelaskan

menyediakan hujah-hujah yang lengkap terutamanya kepada maklumat-maklumat asas

Kemahiran menunjukkan

komunikator hendaklah bersedia membuat demonstrasi

Kemahiran menceritakan

ada ketikanya boleh digunakan untuk memberikan penjelasan yang terpeinci akan
sesuatu situasi.
Kemahiran membezakan

untuk membandingkan dua perkara atau keadaan untuk menyedarkan khalayak antara
yang sama danyang berbeza.
BAHAN ATAU ALAT BANTU
Slide show
Mikrofon
Pembesar suara
NADA / INTONASI
Sebaiknya, komunikator memulakan taklimat dengan nada dan intonasi
yang rendah, kemudian meninggi dan rendah semula apabila smpai ke
penghujug takliamat.
Nada dan intonasi boleh ditinggikan ketika sesi soal jawab
Jika mempunyai suara yang rendah, mikrofon boleh digunakan untuk
meninggikan suara.