How To Build A Project : Executive Summary

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How to build a Project

Executive Summary:
Write this last. Its just a page or two of highlights.

Company Description:
Legal establishment, history, start-up plans, etc.

Product or Service:
Describe what youre selling. Focus on customer benefits.

Market Analysis:
You need to know your market, customer needs, where they are, how to reach them, etc.

Strategy and Implementation:


Be specific. Include management responsibilities with dates and budget.

Management Team:
Include backgrounds of key members of the team, personnel strategy, and details.

Financial Plan:
Include profit and loss, cash flow, balance sheet, break-even analysis, assumptions,
business ratios, etc.
Expanded project outline

Here is an expanded full plan outline, with


details you must include in your own
business plan.
1.0 Executive Summary

1.1 Objectives
1.2 Mission
1.3 Keys to Success
2.0 Company Summary

2.1 Company Ownership


2.2 Company History (for ongoing companies) or
Start-up Plan (for new companies)
2.3 Company Locations and Facilities
3.0 Products and Services

3.1 Product and Service Description


3.2 Competitive Comparison
3.3 Sales Literature
3.4 Sourcing and Fulfillment
3.5 Technology
3.6 Future Products and Services
4.0 Market Analysis Summary

4.1 Market Segmentation

4.2 Target Market Segment Strategy


4.2.1 Market Needs
4.2.2 Market Trends
4.2.3 Market Growth

4.3 Industry Analysis


4.3.1 Industry Participants
4.3.2 Distribution Patterns
4.3.3 Competition and Buying Patterns
4.3.4 Main Competitors
5.0 Strategy and Implementation Summary

5.1 Value Proposition

5.2 Competitive Edge

5.3 Marketing Strategy


5.3.1 Positioning Statements
5.3.2 Pricing Strategy
5.3.3 Promotion Strategy
5.3.4 Distribution Patterns
5.3.5 Marketing Programs
5.4 Sales Strategy
5.4.1 Sales Forecast
5.4.2 Sales Programs

5.5 Strategic Alliances

5.6 Milestones
6.0 Web Plan Summary

6.1 Website Marketing Strategy


6.2 Development Requirements
7.0 Management Summary

7.1 Organizational Structure


7.2 Management Team
7.3 Management Team Gaps
7.4 Personnel Plan
8.0 Financial Plan

8.1 Important Assumptions


8.2 Key Financial Indicators
8.3 Break-even Analysis
8.4 Projected Profit and Loss
8.5 Projected Cash Flow
8.6 Projected Balance Sheet
8.7 Business Ratios
8.8 Long-term Plan
Federico Bloch
Luego de un ao de interinato en un laboratorio farmacutico en Caracas, mi
primera experiencia laboral formal despus de obtener mi maestra en
negocios internacionales en Thunderbird, regres a El Salvador con la idea de
dedicarme a los negocios familiares. En una boda no me acuerdo de quin,
platiqu con Federico Bloch, a quien le llam la atencin la universidad de mi
maestra y me invit a que platicramos el lunes en TACA. El dinamismo de
Federico me cautiv desde el primer da y sin vacilar acept la oferta laboral
que me hizo su director de mercadeo.

Era una TACA amenazada por la agresiva competencia de American Airlines y


de United, la primera en su apogeo expansionista latinoamericano al haber
sustituido a Eastern Airlines en la regin, y la segunda compitiendo de t a t
en rutas que antes serva Pan Am. Pronto tambin entr a competir
Continental desde su hub en Houston y luego Delta desde Atlanta. Esto sin
contar la competencia de Copa, Lacsa, Aeronica y Aviateca.
Afortunadamente contbamos con el liderazgo de Federico, quien entre 1989 y
1992 fue propulsor de la integracin de la aviacin centroamericana, adquiriendo
control administrativo de las aerolneas de Guatemala, Honduras, Nicaragua y
Costa Rica y firmando un acuerdo de cooperacin con la aerolnea de Panam.

La razn por la cual hoy por hoy casi 7,000 empleados podemos llevarle sustento a
nuestras familias es por la visin y el espritu emprendedor de nuestro
ex presidente, ya que de no haber consolidado la aviacin regional, los
megatransportistas de Estados Unidos nos hubiesen eliminado.

En el quinquenio entre 1992 y 1997 se mantuvo la identidad corporativa de las


lneas areas miembros del Grupo TACA, consolidando la operacin conjunta
de productos, rutas y servicios y aprovechando los ahorros millonarios producto de
las economas de escala en compras desde mans y pelculas hasta repuestos
y seguros. Fue en este perodo que Federico lider la creacin de Latinpass, el
programa de viajero frecuente de 12 lneas areas latinoamericanas, cuyo propsito
fue brindar la posibilidad de acumulacin de millas en vuelos dentro de Amrica
Latina y no slo de Estados Unidos a la regin. Federico goz con el mercadeo de
este producto, desde la creacin de su logotipo hasta su publicidad.
Fue tambin en esta poca que nos pidi que desarrollramos una marca
unificada para las aerolneas del grupo.
Eran reuniones intensas, contagiados por la energa y sabidura de Federico.

El logotipo de nuestra primera propuesta combinaba dos elementos comunes


de Centroamrica: volcanes y tejidos bajo el nombre de Central American
Airlines.
La instruccin fue regresar en 15 das con una propuesta que mantuviera el
patrimonio del nombre TACA, presente desde su nacimiento en Honduras en
1931.

El mercado ya nos haba bautizado; tanto la industria como la prensa se


referan a nosotros como Grupo TACA, y la nueva propuesta fue aprobada sin
vacilar por Federico, quien se involucr con entusiasmo en las mltiples
aplicaciones de la misma, desde identidad grfica y pintura de aviones, hasta
uniformes y publicidad. A Federico le debemos la incorporacin del degrad
rojo en la cola de nuestros aviones pues como bien justificaba, este flash de
color representa la personalidad latinoamericana de nuestra marca.
El tema de nuestra primera campaa como Grupo TACA en 1998, Integrando
Centroamrica, resuma la visin morazanista de Federico Bloch.
Pero esta visin no se limit a Centroamrica ya que en el ao 2000 despus
de sobrepasar un sinfn de obstculos, nace TACA Per, ofreciendo desde
Lima ms vuelos sin escalas a la mayora de capitales sudamericanas,
Centroamrica, Mxico y Miami.

Estos vuelos eran posibles en la flota de aviones ms nueva de Amrica, otro


enorme logro de Federico Bloch, quien fue el impulsor de la mayor
adquisicin latinoamericana de aviones Airbus entre TACA, Lan Chile y Tam
de Brasil.

El eslogan de nuestra marca, Calor, Orgullo y Pasin, resume con precisin


la personalidad de Federico. Su calor humano, manifestado por su alegra,
simpata y el sincero apretn de manos (y besos para las damas) a todo el
que se le cruzara en su camino. El orgullo de haber liderado un equipo
multidisciplinario que rescat la aviacin regional y transicion a TACA de
Transportes Areos Centroamericanos a Transportes Areos del Continente
Americano
Su pasin por la vida manifestada por su joy de vivre, su altruismo cultural,
deportivo y social, y su amor por su familia, su Coatepeque y su Roatn.

Y justo cuando su agenda personal estaba llena de nuevos sueos y proyectos,


Federico fue vctima de una tragedia que deja un profundo vaco en nuestros
corazones, sumndose a tantas malas noticias que perjudican la imagen de
nuestro pas.

Encontremos consuelo con la seguridad de que Federico cuidar a su familia


desde el Cielo y nos servir de ejemplo para continuar eliminando obstculos y
cosechando xitos. As sea.

Publicado en Salvador, La Prensa Grfica


Mayo 2004
Rolim Amaro

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