PERINTAH AM BAB C

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MALAYSIA

PENGURUSAN CUTI
PEGAWAI
PERKHIDMATAN
AWAM
 SUMBER DASAR DAN
PERATURAN KEMUDAHAN CUTI
Pekeliling Perkhidmatan &
Surat Pekeliling Perkhidmatan
Perintah Am Bab 'C'

PERINTAH
AM
BAB C

1974

2
 PRINSIP PEMBERIAN
KEMUDAHAN
jika perlu;
Hanya : dinikmati
apabila
boleh ditarik balik
digunakan, luput
keistimewaan,
jika tidak
sebagai satu
digunakan;
Disediakan

KEMUDAH
AN CUTI
Diberi atas tujuan
tertentu dengan yang layak.
syarat & saksama kepada
kelayakan yang Diberi dengan
berbeza, tidak
boleh ditukar
ganti;
3
 TAFSIRAN CUTI:
sebarang tempoh seseorang
pegawai itu dibenarkan
meninggalkan tugasnya dan
peninggalan tugas itu tidak dikira
sebagai putus perkhidmatan atau
sebagai berhenti kerja

Perintah Am 1 (i) Bab C

4
 JENIS-JENIS CUTI

DALAM PERKHIDMATAN
CUTI YANG AWAM
CUTI ATAS CUTI TIDAK CUTI-CUTI
DIBERI SEBAB BEREKOD LAIN
KERANA PERUBATAN CutiCuti Gantian
Gantian Cuti
Cuti Haji
Haji
PERKHIDMATA CutiCuti Sakit
Sakit Cuti
Cuti Untuk
Untuk Cuti
Cuti Menjaga
Menjaga
N Cuti
Cuti Sakit
Sakit Mengambil
Mengambil Anak
Anak (Tanpa
(Tanpa
Lanjutan
Lanjutan Peperiksaan
Peperiksaan Gaji)
Gaji)
Cuti
Cuti Rehat
Rehat Cuti Cuti
Cuti Isteri
Isteri Cuti
Cuti Berkursus
Berkursus
Cuti
Cuti Separuh
Separuh Cuti Kerantina
Kerantina
Cuti Bersalin
Bersalin (Cuti
(Cuti Belajar)
Belajar)
Gaji
Gaji Cuti Kecederaan
Kecederaan Cuti
Cuti Cuti
Cuti Tibi,
Tibi, Kusta
Kusta Cuti Urusan
Urusan Kebenaran
Kebenaran Tidak
Tidak
Cuti Tanpa
Tanpa Gaji
Gaji Kematian
Kematian Ahli
Ahli Hadir Bertugas
Hadir Bertugas
Guru: Dan
Dan Barah
Barah
Guru: Keluarga
Keluarga Atas
Atas Sebab
Sebab
Cuti
Cuti Penggal
Penggal Terdekat
Terdekat Kecemasan
Kecemasan AmAm
Cuti
Cuti Rehat
Rehat Khas
Khas Cuti
Cuti Tugas
Tugas Khas
Khas
Perubatan
Perubatan

5
 CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
 TAFSIRAN Perkhidmatan Yang
Melayakkan:

Perkhidmatan yang diambil kira bagi

mengira kelayakan mendapat cuti
seseorang pegawai dan terdiri daripada
masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti
sakit tetapi tidak termasuk cuti separuh
gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti tibi,
kusta dan barah dan cuti belajar

Perintah Am 1 (ix) Bab C

7
 CUTI YANG DIBERI KERANA
PERKHIDMATAN
PERKHIDMATA PERKHIDMATA
N YANG N YANG TIDAK
MELAYAKKAN MELAYAKKAN
Masa-masa Cuti Separuh/
Bertugas Tanpa Gaji

Cuti Haji
Cuti Rehat
Cuti Tibi, Kusta
Dan Barah

Cuti Sakit Cuti Belajar

bergantung kepada
perkhidmatan yang akan menjejaskan
melayakkan kelayakan Cuti Rehat

8
 CUTI REHAT (CR)

Tafsiran Cuti Rehat:

cuti bergaji penuh yang diberi kerana

perkhidmatan yang melayakkan dalam
sesuatu tahun, dari bulan Januari
hingga Disember

Perintah Am 1 (ii) Bab C

9
 KELAYAKAN CR
Lantikan sebelum 1 September 2005 (PP 4/2002)

KUMPULAN/
< 10 TAHUN 10 TAHUN
GRED

Pengurusa
30 hari 35 hari
n Tertinggi

31 - 54 30 hari 35 hari

21 30 25 hari 30 hari

1 - 20 20 hari 25 hari

10
 KELAYAKAN CR

Lantikan mulai 1 September 2005 hingga 31

Disember 2008 (PP 20/2005)

KUMPULAN/
< 10 TAHUN 10 TAHUN
GRED

Pengurusa
30 hari 30 hari
n Tertinggi

31 - 54 30 hari 30 hari

21 30 25 hari 30 hari

1 - 20 20 hari 25 hari

11
 KELAYAKAN CR

Lantikan mulai 1 Januari 2009 (PP 14/2008)

termasuk pegawai sedang berkhidmat yang bersetuju
menerima opsyen melalui PP 14/2008

KUMPULAN/
< 10 TAHUN 10 TAHUN
GRED

Pengurusan
Pengurusan 25
25 hari
hari 25
25 hari
hari
Tertinggi
Tertinggi

31
31 -- 54
54 25
25 hari
hari 25
25 hari
hari

21
21 30
30 25
25 hari
hari 25
25 hari
hari

1
1 -- 20
20 20
20 hari
hari 25
25 hari
hari

12
 FORMULA PENGIRAAN KELAYAKAN
CR

Tempoh
Perkhidmatan Yang
Melayakkan (PYM) Kelayakan
x
CR Tahunan
365 hari

Contoh Pengiraan Kelayakan CR

Disemb
Januari April Ogos
er
Cuti Separuh Gaji selama
122 hari

24
Kelayakan CR bagi tahun 3
= x 25
ini 36
5 13
 SYARAT CR
Berdasarkan
Perkhidmatan Yang
Melayakkan

Diambil pada bila-

bila masa dalam
sesuatu tahun

Diluluskan oleh
Ketua Jabatan
Baki CR tahun Tahun
Tahun Pertama
Pertama 2006
2006
pertama boleh Tahun
Tahun Kedua
Kedua 2007
2007
Tahun
Tahun Ketiga
Ketiga 2008
dibawa sehingga Baki
Baki CR tahun
CR
2008
tahun 2006
2006 boleh
boleh dibawa
dibawa
ke tahun ketiga ( sehingga
sehingga tahun 2008, luput
tidak
tahun
tidak digunakan
2008,
digunakan pada
luput jika
pada akhir
jika
akhir 2008
2008
PP 9/1991)

14
 SYARAT CR
Maksimum 150
hari (
PP 18/2008)
CR yang tidak CR tahun semasa
dapat sahaja
daripada
dihabiskan kelayakan CR
GCR tahun semasa
atau maksimum
15 hari dalam
setahun

2 keadaan Genap 10 tahun

yang perkhidmatan
mengubah Dinaikkan
pangkat
kelayakan CR:

15
 SYARAT CR
KELAYAKAN CUTI REHAT ( 10 TAHUN PERKHIDMATAN)
KADAR CUTI TAHUN
TEMPOH
REHAT PERKHIDMATAN
20/08/1998 19/08/1999 25 Tahun Pertama
20/08/1999 19/08/2000 25 Tahun Kedua
20/08/2000 19/08/2001 25 Tahun Ketiga
20/08/2001 19/08/2002 25 Tahun Keempat
20/08/2002 19/08/2003 25 Tahun Kelima
20/08/2003 19/08/2004 25 Tahun Keenam
20/08/2004 19/08/2005 25 Tahun Ketujuh
20/08/2005 19/08/2006 25 Tahun Kelapan
20/08/2006 19/08/2007 25 Tahun Kesembilan
20/08/2007 19/08/2008 25 Tahun Kesepuluh
(Layak tambahan 5 hari CR 30* (Genap 10 Tahun
pada 1/1/2008) Perkhidmatan pada 2008)
16
CUTI SEPARUH GAJI

Atas sebab
kesihatan sanak
saudara yang
rapat

*Lawatan sambil *Diperuntukkan

belajar ke seberang
kpd Pegawai
laut yang diluluskan
Perkhidmatan
oleh KSU Kementerian
Pendidikan sahaja
Pelajaran Malaysia

17
 CUTI SEPARUH GAJI

Tafsiran sanak saudara:

adik-beradik, ibu bapa dan lain-lain saudara mara

yang rapat kepada pegawai

Perintah Am 1(x) Bab

C
Lain-lain saudara mara yang rapat adalah
merangkumi ibu dan bapa mertua, datuk dan nenek
(PP 5/1985)

18
 CUTI SEPARUH GAJI
Perintah Am 13
Bab C

Kadar Syarat
Berdasarkan
30 hari bagi setiap Perkhidmatan Yang
genap setahun Melayakkan;
perkhidmatan Diluluskan oleh Ketua
Jabatan bagi tempoh
yang tidak melebihi 14
hari dalam satu tahun;
dan
Diluluskan oleh KSU
Tidak melebihi 180
Kementerian bagi
hari
tempoh yang
selebihnya.

19
 CUTI TANPA GAJI (CTG)
Perintah Am 14
Bab C

Tujuan Kadar

Urusan persendirian yang

mustahak 30 hari bagi setiap genap
setahun perkhidmatan
Tidak menjejaskan kedudukan
sebagai pegawai
Perkhidmatan Awam

Tidak melebihi 360 hari

Tidak menyalahi undang-
undang negara

20
 CUTI TANPA GAJI
Perintah Am 14
Bab C

Syarat
Berdasarkan Perkhidmatan Yang
Melayakkan
Syarat minimum CTG - 6 bulan
perkhidmatan yang melayakkan (
PP 9/1991)
Telah menghabiskan semua CR yang
berkelayakan
Dicatatkan ke dalam Buku Rekod
Perkhidmatan pegawai 21
CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN
 CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN

Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi

oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila
seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang
Pegawai Perubatan atau oleh sebuah Lembaga
Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor
sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-
tugas jawatannya

Perintah Am 15 Bab
C

23
24
Syarat Tujuan
Pegawai disahkan tidak Membolehkan pegawai
sihat untuk bertugas oleh yang sakit untuk berehat
Pegawai Perubatan/ bagi memulihkan
Lembaga Perubatan/ Panel kesihatannya
Doktor;
Pengesahan dibuat ke atas
sijil sakit; dan
Mengemukakan sijil sakit
kepada Ketua Jabatan/ KSU
Kementerian untuk
kelulusan.
Bab C
Perintah Am 17
CUTI SAKIT
25
Sijil Sakit 180 hari dalam
Swasta ( setahun
PP 2/2006) 90 hari
Rawatan Panel pertama
Pesakit Luar Doktor : kelulusan
15 hari 180 hari Ketua Jabatan
setahun 90 hari
Rawatan berikutnya
Pesakit Dalam kelulusan KSU
180 hari
Bab C Kementerian
setahun
Perintah Am 14
CUTI SAKIT
 CUTI SAKIT LANJUTAN
Perintah Am 22
Bab C

Tujuan
Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan
memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak
sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat
semula bagi perkhidmatan selanjutnya

Syarat
Telah Telah Mengemukakan
menghabiskan menghabiskan laporan dan
CS bergaji CR yang perakuan
penuh selama berkelayakan; Lembaga
180 hari; dan Perubatan
26
 CUTI SAKIT LANJUTAN
Perintah Am 22
Bab C

Kadar
90 hari (Cuti Separuh Gaji)
90 hari berikutnya
(Cuti Tanpa Gaji + Elaun
Bantuan)
Belum sembuh, boleh
dibersarakan dengan perakuan
Lembaga Perubatan (
PP 10/1995) 27
 KELAYAKAN CS DAN CSL
DALAM SATU TAHUN KALENDAR

PROSEDUR PEMBERIAN CS DAN CSL

KUASA
KATEGORI TEMPOH CATATAN
MELULUS

CS (Gaji Penuh) 90 hari Ketua Jabatan -

CS (Gaji Penuh) 90 hari KSU

LP ditubuhkan
Mengikut
CR Ketua Jabatan
Kelayakan
CSL (Separuh Dengan
90 hari KSU
Gaji) Perakuan LP
Dengan
CSL (Tanpa Gaji) 90 hari KSU
Perakuan LP
28
29
Kadar Syarat Tujuan
60 hingga 90 Pegawai
Pegawai boleh memilih
boleh memilih Diberi kepada
untuk menggunakan
untuk menggunakan
hari hari bagi kemudahan Cuti
kemudahan Bersalin
Cuti Bersalin pegawai wanita
setiap kelahiran sama ada:
sama ada: untuk pulih
300 hari mulai tarikh pegawai
mulai tarikh pegawai daripada
melahirkan anak;
melahirkan atau
anak; atau melahirkan anak
sepanjang pada bila-bila masa
pada bila-bila masa
tempoh dalam tempoh 14
dalam tempoh hari
14 hari
perkhidmatan dari tarikh
dari dijangka
tarikh dijangka
bersalin
bersalin
Mengemukakan Perakuan
Mengemukakan Perakuan
Bersalin atau
Bersalin dokumen
atau dokumen
sokongan yang
sokongan yang
mengesahkan tarikh
mengesahkan tarikh
dijangka bersalin
dijangka bersalin
Dicatatkan
Dicatatkan ke dalam
ke dalam
Rekod
Buku Rekod
Buku
Perkhidmatan
Perkhidmatan
SPP 5/2009 , PP 14/2010.
Perintah Am 25-26 Bab C, PP 2/1998 ,
CUTI BERSALIN
30
Kadar Syarat Tujuan
Cuti bergaji penuh Disahkan Memerlukan
selama 12 bulan mengidap penyakit tempoh rawatan
(penyakit tibi) atau 24
bulan (penyakit kusta /
tibi, kusta atau yang panjang
barah) barah; dan
Selepas cuti bergaji Mengemukakan
penuh sijil sakit kepada
Cuti Rehat yang Ketua Jabatan.
berkelayakan
CSG 12 bulan
Cuti Tambahan budi
bicara KSU dengan
perakuan LP
Bab C
Perintah Am 31
BARAH
CUTI TIBI, KUSTA DAN
CUTI TIDAK
BEREKOD
 CUTI GANTIAN (CG)
Perintah Am 40 Bab C,
SPP 1/1980

Syarat:
Diarahkan bertugas lebih masa;
Tidak layak Bayaran Lebih Masa atau
sebarang bayaran khas lain; dan
Kelulusan Ketua Jabatan.

Kadar:
Masa sebenar bertugas lebih masa
9 jam bertugas lebih masa = 1 hari
CG 32
 CUTI ISTERI BERSALIN
PP 9/200
Tujuan: 2

Membantu urusan semasa isteri bersalin

Syarat:

Mengemukakan Perakuan Bersalin

Bermula pada tarikh isteri melahirkan anak,
atau hari berikutnya jika kelahiran selepas
waktu pejabat
Kadar:

7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari

Rehat Mingguan dan hari Kelepasan Am
5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan

33
 CUTI URUSAN KEMATIAN
AHLI KELUARGA
TERDEKAT PP 10/20
Tujuan: 02

Menziarahi dan membantu urusan berkaitan

kematian ahli keluarga terdekat

Syarat:

Ahli keluarga terdekat suami/ isteri, anak-anak, ibu

dan bapa kandung pegawai
Mengemukakan Pengesahan Kematian
Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnya
jika kematian selepas waktu pejabat

Kadar:

3 hari, termasuk hari Rehat Mingguan dan hari

Kelepasan Am
34
CUTI-CUTI
LAIN
 CUTI MENJAGA ANAK
(CMA)

Membolehkan
Membolehkan -Secara
-Secara Cuti
Cuti Tanpa
Tanpa 1825
1825 hari
hari (5
(5 tahun)
tahun)

Syarat
Tujuan

Kadar
Syarat
Tujuan

Kadar
pegawai
pegawai wanita
wanita Gaji
Gaji sepanjang tempoh
sepanjang tempoh
menjaga
menjaga dan
dan -Permohonan perkhidmatan
perkhidmatan
-Permohonan CMACMA
menyusukan
menyusukan anak
anak disertakan
disertakan
bersama
bersama Perakuan
Perakuan
Bersalin
Bersalin
-Hendaklah
-Hendaklah
bersambung
bersambung -dari
-dari
tempoh Cuti
tempoh Cuti
Bersalin
Bersalin atau
atau
bermula
bermula pada
pada
tarikh melahirkan
tarikh melahirkan
anak
anak
-Boleh
-Boleh diambil
diambil
sekaligus
sekaligus atau
atau
sebahagian
sebahagian
daripadanya
daripadanya
PP 2/1998, PP 15/2007 &
-Direkodkan
-Direkodkan keke SPP 14/2007
dalam
dalam Kenyataan
Kenyataan
Perkhidmatan
Perkhidmatan
pegawai
pegawai
36
 CUTI HAJI
Perintah Am 55 Bab C,
PP 9/1991

Menunaikan Pegawai 40 hari

Kadar
Syarat
Tujuan

fardhu haji di beragama Islam sepanjang

Mekah Berjawatan tempoh
tetap dan telah perkhidmatan
disahkan dalam
jawatan
Pegawai
berjawatan
sementara
telah
berkhidmat
tidak kurang 6
tahun
berterusan

37
 CUTI TANPA GAJI MENGIKUT
PASANGAN
Membolehkan
Membolehkan Diarahkan
Diarahkan Pegawai
Pegawai yang
yang

Syarat
Tujuan

Kadar
Syarat
Tujuan

Kadar
pegawai
pegawai mengikut
mengikut bertugas
bertugas atau
atau pasangannya
pasangannya
pasangan
pasangan diluluskan
diluluskan merupakan
merupakan
berkhidmat/
berkhidmat/ berkursus
berkursus oleh
oleh pegawai
pegawai awam
awam
berkursus
berkursus di
di dalam
dalam Ketua
Ketua Jabatan
Jabatan (tempoh
(tempoh pasangan
pasangan
atau
atau di
di luar
luar negara
negara Pekerja pegawai
pegawai bertugas/
bertugas/
Pekerja
perbadanan berkursus)
berkursus)
perbadanan
awam,
awam, agensi
agensi Pegawai
Pegawai yang
yang
swasta
swasta dandan agensi
agensi pasangannya
pasangannya
luar negeri/
luar negeri/ bukan
bukan pegawai
pegawai
diarahkan
diarahkan awam,
awam, tempoh
tempoh
bertugas
bertugas atau
atau maksimum
maksimum 3 3 tahun
tahun
diluluskan
diluluskan atau selama
atau selama
berkursus
berkursus oleh
oleh tempoh
tempoh pasangan
pasangan
Perbadanan
Perbadanan pegawai
pegawai
Awam,
Awam, agensi
agensi berkhidmat/
berkhidmat/
swasta
swasta atau
atau berkursus;
berkursus; yang
yang
agensi
agensi luar
luar negeri.
negeri. mana
mana lebih
lebih pendek
pendek
Jika
Jika pasangan
pasangan Tamat
Tamat tempoh
tempoh CTG/
CTG/
pegawai
pegawai bukan
bukan pelanjutan, perlu
pelanjutan, perlu
terdiri daripada
terdiri daripada berkhidmat
berkhidmat
pegawai
pegawai diatas,
diatas, setahun
setahun (1)
(1) tahun
tahun
mereka
mereka sebelum
sebelum
hendaklah:
hendaklah: permohonan
permohonan
PP 29/2009
Dianugerahkan berikutnya.
berikutnya.
Dianugerahkan
bantuan
bantuan
kewangan 38
kewangan oleh
oleh
 CUTI BERKURSUS
Perintah Am 36 dan 56
Bab C

Membolehkan Pegawai Sepanjang tempoh

Tujuan

Syarat

Kadar
Tujuan

Syarat

Kadar
pegawai mengikuti dibenarkan oleh pengajian
kursus/ pengajian Ketua Jabatan termasuk tempoh
secara sepenuh Diluluskan oleh perjalanan pergi
masa di peringkat Pihak Berkuasa dan balik mengikut
Kursus Lanjutan, Melulus jalan yang paling
Diploma, Ijazah Permohonan Cuti dekat
Pertama, Diploma Berkursus sama
Lanjutan, Sarjana ada secara bergaji
dan Kedoktoran penuh, separuh
(PhD) gaji atau tanpa gaji
Kursus/ Pengajian
di Institusi
Pengajian Tinggi
(IPT) dalam dan
luar negara

39