TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PADAWAN

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PADAWAN

TARIKH : 7 DISEMBER 2016
1. KERTAS KERJA PROGRAM
Dokumen perancangan
kerja / kertas teknikal /
pelan tindakan program

Program: semua
program yang
terkandung dalam
Perancangan Strategik/
sasaran kerja tahunan.
2. OBJEKTIF
Perancangan kerja
yang lebih teliti dan rapi
Berfokus dari segi
objektif dan sasaran
Agihan dan
penempatan sumber
tenaga
Penentuan kos dan
sumber pelaksanaan
Modus operandi
pelaksanaan
Impak yang disasarkan
(Format Kertas Kerja )
3. KEPERLUAN-KEPERLUAN
KERTAS KERJA
3.1 Tajuk program

3.2 Latar belakang / Pengenalan /

Pendahuluan
Sejarah ringkas
Dapatan pemantauan/ analisis
Dapatan rekod
Pengenalan ringkas
Bagaimana idea program
dilahirkan
3.3 Tarikh dan masa pelaksanaan
3.4 Tempat
3.5 Objektif Mengikut
S.M.A.R.T
S : Specific
M : Measurable
A : Achievable
R : Relevant
T : Time oriented
3.6 Kumpulan Sasaran

3.7 Jawatankuasa program

3. 8 Senarai Huraian Tugas AJK

(jika perlu)
3.9 Petunjuk Prestasi Utama ( Key
performance index, KPI )
3.9.1 Output
kuantiti yang dihasilkan pada sesuatu
tempoh
Contoh : 86 orang Penolong Kanan
Pentadbiran menghadiri Taklimat
Pengurusan Mesyuarat di PPD
Padawan.
3.9.2 Outcome
kesan/impak yang disebabkan oleh
sesuatu program/aktiviti utama.
Contoh : Semua 86 sekolah rendah di
PPD Padawan menulis minit mesyuarat
kurikulum sekolah mengikut format
yang ditaklimatkan.
 3.10 Implikasi Kewangan
3.10.1 Anggaran perbelanjaan
Contoh :
BIL. PERKARA KOS SEUNIT X BIL. JUMLAH
UNIT
1. Pengangkutan bas RM400.00 x 1 buah RM400.00
bas
2. Minuman pagi & RM3.00 x 30 orang x 3 RM270.00
petang kali
3. Makan tengah hari RM6.00 x 30 orang x 3 RM540.00
dan malam kali
4. Penginapan RM10.00 x 30 orang x RM300.00
1 malam
JUMLAH BESAR : RM1,510.00
3.10.2 Sumber Kewangan
Contoh :
Peruntukan Bantuan Kokurikulum
sebanyak RM550.00
Sumbangan PIBG sebanyak
RM1,000.00

3.11 : Strategi Pelaksanaan

Taklimat
Perbincangan kumpulan
Pembentangan
Pertandingan
Permainan aktiviti luar dll.
3.12 Pengisian Program

3.13 Jadual Program

3.14 Kaedah Pemantau

Memantau sekolah
Instrumen pemantauan
soal selidik
semakan dokumen dll.
3.15 Pelan Pengurusan Risiko
Mengenal pasti, menilai, dan mengatur
kesan ketidak tentuan pada objektif sama
ada positif atau negatif) diikuti oleh
penggunaan sumber secara teratur untuk
mengurangkan, dan mengawal
kemungkinan / kesan peristiwa yang tidak
diingini.
 Contoh :
BIL. RISIKO TINDAKAN
PENCEGAHAN
1. Guru Disleksia tidak dapat Pemeriksaan disleksia
hadir melaksanakan akan diteruskan oleh
penilaian disleksia pegawai FasiLINUS atau
guru Pemulihan.
2. Pegawai Pertuturan dari Saringan pertuturan akan
pasukan pelbagai bidang dijalankan bersama-sama
tidak dapat hadir. terapi cara kerja oleh
terapis cara kerja.
3.16 PENUTUP
Harapan
Pesanan
Disediakan oleh : Disemak dan disokong oleh :

(DAVIS JANIS) (GOH GEK LAN)

Penyelaras LINUS Penolong Kanan Pentadbiran
SK Ceria, Padawan SK Ceria, Padawan

Tarikh : 11 Julai 2016 Tarikh : 16 Julai 2016

Dilulus oleh :

(ABDUL RAHIM IBRAHIM)

Guru Besar
SK Ceria, Padawan
Tarikh : 19 Julai 2016
4. LAPORAN PROGRAM
(Rujuk : LAPORAN PROGRAM)

4.1 Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama

4.1.1 Output
86 orang Penolong Kanan
Pentadbiran menghadiri Taklimat
Pengurusan Mesyuarat pada 7
Disember 2016 di PPD Padawan.
4.1 Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama
4.1.2 Outcome
Berdasarkan salinan-salinan minit
mesyuarat yang dihantar kepada
PPD, 84 sekolah rendah telah
menulis minit mesyuarat kurikulum
sekolah mengikut format yang
ditaklimatkan dengan betul. Minit
mesyuarat kurikulum daripada 2
buah sekolah masih perlu
dibetulkan beberapa kesilapan
format.
4.2 PENUTUP
Rumusan

Disediakan oleh :

(DAVIS JANIS)
Penolong Kanan Pentadbiran
SK Ceria, Padawan

4.3 LAMPIRAN
Senarai kehadiran
Gambar-gambar
Bahan-bahan program
(mengikut kesesuaian)
TERIMA KASIH