Gemiden nce armatr tarafndan geminin geldiini gsteren Proforma Talebi alnr.

Geminin Ship Particular veya benzeri dkmanlar Proforma hazrlanmas iin istenir.
- Geminin ismi
- Geminin net tonaj
- Geminin gross tonaj
- Geminin bayra
- Geminin hangi lke ve limandan geldii
- Geminin ne kadar ve tr yk tahliye edecei ve/veya ykleyecei
- Armatrnn veya evrak gnderilecek firmann adresi neresi olduu
- Yllk veya aylk demir cretinin olup olmad
- Bowtruster sertifikas olup olmad

- Ekstra olarak gemiye verilecek hizmetler var m (Gemiye su, para teslimi, personel
deiimi, provision, personelin hastane ihtiyalar, kaptan avans, gemiye kacak olan
teknisyen veya denetiminlerini yapacak herhangi bir kurulu temsilcisi var m renilir.

Proforma hesaplarna bunlar dahil edilerek limanda ka gn kalaca tahliyeci firmann

gnlk tahliyesi oran, hava durumu ve gmrk ilemleri vb. durumlar gz nnde
bulunarak hesaplanarak armatre gnderilir.
Armatr tarafndan onaylanan proforma acenteye kabul maili ve tarafnzn atandn
gsteren nomination maili alnr.
Proforma talebi onaylanm geminin armatrnden veya kaptanndan bildirim ilemlerinin
yaplabilmesi iin Pre-Arrival evraklar istenir. Bunlar sertifik alar, pre arrival dkmanlar ve
kargo dkmanlar olarak aadaki gibidir. Gemi gelmeden en ge 48 saat nce istenir.
Ayrca geminin Liman Bakanl, Gmrk veya Emniyet gleri tarafndan yasaklanm bir
limandan gelip gelmediine baklr. Limanla alakal gemi boyundan, geniliinden, draft
yksekliinden dolay bir kstlama olup olmad ve limann gvenlik seviyesi ve iletiim
kuraca kiilerin bilgileri armatr veya gemi kaptanna bildirilir.
Sertifikalar Pre Arrival
CERTIFICATE OF REGISTRY DENZ SALIK BLDRM KARTI
CERTIFICATE OF CLASSIFICATION PERSONEL LSTES
INTERNATIONAL LOAD LINE CERTIFICATE GEM BLG FORMU
MINIMUM SAFE MANNING CERTIFICATE ATIK BLDRM FORMU
INTERNATIONAL TONNAGE CERTIFICATE BALAST FORMU
CONTINUOUS SYNOPSIS RECORD SON 10 LMAN DURUMU
CLC BUNKER CERTIFICATE (CSL BUNKER 2001) SHIP PARTICULAR
P&I CERTIFICATE ENTRY (ALL PAGES) CREW EFFECT BLDRM
INTERNATIONAL SHIP SECURITY CERTIFICATE
SEWAGE POLLUTION PREVENTION CERTIFICATE
SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE
Kargo Dkmanlar
SHIP SANITATION CONTROL EXEMPTION CERT. KARGO MANFESTOSU
MEDICAL CERTIFICATE TRANST KARGO MANFESTOLARI
BOWTRUSTER CERTIFICATE KONMENTOLARI
LAST PSC CONTROL DOCUMENTS MATE RECEIPTLERI
LAST PORT CLEARENCE KARGO VEYA YKLEME PLANLARI
DRAFT RAPORU, THALAT VEYA
HRACAT EVRAKLARI
Evraklar geldikten sonra kurum
Liman Bakanl
Liman bakanlna LYBS sistemi https://atlantis.udhb.gov.tr/UMA/Login.aspx adresine
giri kaytlar yaplr.
Liman Bakanlna P&I, Registry, CSR, Geldii Liman Port Clearence, Son 10 Liman,
Personel Listesi gnderilir.