PENGURUSAN FAIL

1. FAIL PENGERUSI
2. FAIL SETIAUSAHA
3. FAIL BENDAHARI
4. Minit mesyuarat
 Fail Pengerusi

1. Maklumat ahli
2. Senarai ahli jawatankuasa dan
senarai penasihat
3. Perlembagaan kelab
4. Minit mesyuarat
 Fail Setiausaha
1. Minit mesyuarat
2. Surat-surat berkaitan kelab
3. Buku-buku panduan kelab
4. Perlembagaan kelab
5. Maklumat ahli
6. Senarai ahli jawatankuasa dan guru
penasihat
7. Laporan Mingguan (Lampiran J)
Fail Kewangan (Bendahari)

1. Penyata kira-kira kewangan kelab

2.Bil-bil pembelian.
PENGURUSAN
KEWANGAN
 Pengenalan

Pengurusan Kewangan
adalah satu perkara pokok
dan paling penting dalam
sesebuah kelab
atau pun persatuan.
Tanpa pengurusan kewangan
yang baik dan sempurna
maka perjalanan persatuan
atau kelab berkenaan akan
pincang dan akhirnya terus
berkubur.
 Memberi pendedahan kepada
pelajar khususnya kepada Bendahari
kelab/persatuan dalam menguruskan
kewangan secara sistematik.
Melahirkan pelajar yang yang celik
pengurusan kewangan.
Dapat melincinkan perjalanan
sesebuah kelab/persatuan dalam
menjalankan sebarang aktiviti yang
telah dirancangkan.
 Perkara Asas
Menyediakan Buku Tunai
Menyediakan Resit, Borang
Pesanan barang , Borang
Baucar Bayaran.
Menyediakan sebuah fail
Kewangan dan juga tempat
menyimpan fail , buku resit,
baucar bayaran, borang
pesanan dan bil-bil yang
sempurna.
Bendahari kelab/persatuan perlu
mencatat segala perkara yang hendak
dibeli/dipesan dengan mengisi Borang
Pesanan

Mempastikan Pengerusi / setiausaha

telah membuka Akaun Persatuan

Membuat pungutan yuran/derma

keahlian dan sumbangan khusus bagi
menjalankan sesuatu aktiviti
BAGAIMANA CARANYA
APABILA MENERIMA
DUIT/WANG??
# Keluarkan Resit
# Rekodkannya
dalam Cash Book
Menyerahkan wang kepada
guru penasihat dengan
segera sekiranya duit
melebihi RM 30
SETIAP PEMBELIAN BARANG
MELEBIHI RM 30 PERLU MINTA
KEBENARAN DARIPADA GURU
PENASIHAT

BENDAHARI JUGA PERLU

MEMBUAT ANGGARAN BAGI
SESUATU PROGRAM

MEMBENTANGKAN LAPORAN
KEWANGAN DALAM
MESYUARAT
 TUGAS & PERANAN
PEMERIKSA KIRA-KIRA
Menyemak Buku Tunai pada setiap
hujung bulan

Memberikan teguran kepada Bendahari

sekiranya berlaku butiran salah.

Menandatangani Penyata Tahunan

Berakhir 31Ogos setiap tahun.

Bertanggungjawab ke atas Penyata

Tahunan yang telah ditandatanganinya itu
 SEKIAN ,
TERIMA KASIH DAUN
PADI ,
KERJA SIAP SENANG
HATI