Pengurusan Projek:

PERT/CPM
PERT dan CPM telah digunakan untuk
merancang, mejadual, mengawal berbagai
projek dengan meluas seperti:

Penyelidikan dan pembangunan bagi keluaran

dan proses baru.
Pembinaan kilang, bangunan, lebuhraya
Pengurusan peralatan yang besar dan rumit
Merekabentuk dan pemasangan sistem baru
Mengapa pengurus projek melihat tatacara
yang boleh membantu mereka menjawab
soalan-soalan yang berikut:

Apakah tarikh jangkaan projek dapat disiapkan?

Apakah penjadualan tarikh bermula dan tarikh
penyiapan bagi setiap aktiviti yang khusus?
Manakah aktiviti yang 'kritikal' dan mesti siap
tepat pada masa yang ditetapkan seperti
dijadualkan supaya projek disiapkan mengikut
jadual?
Berapa lamakah aktiviti 'tidak kritikal' boleh
dilewatkan sebelum menyebabkan kelewatan
keseluruhan projek?
Rangkaian PERT/CPM
Langkah pertama didalam proses PERT/CPM projek
penjadualan ialah untuk menentukan semua tugas
tertentu, atau aktiviti, yang membangunkan projek.

Perancangan yang tidak elok dan ketinggalan akan

memusnahkan dan menyebabkan penyiapkan projek
yang tidak mengikut jadual.
Senarai Aktiviti Sebagai Contoh projek
Pembelian Perniagaan Kecil

Aktiviti Keterangan Immediate

Predeccess
or
A Membentuk senarai sumber kewangan -

B Menganalisis rekod kewangan bagi -

perniagaan
C Membentuk rancangan perniagaan B
(seperti;unjuran jualan, aliran tunai dan
lain-lain)
D Menghantar cadangan kepada syarikat A,C
pinjaman
 Rangkaian PERT
Lengkungan
menunjukkan Nod berpadanan diawal
aktiviti projek dan diakhir aktiviti

A D
1 3 4

B C

2
 Immediate predeccessors bagi aktiviti tertentu merupakan
aktiviti akhir yang mesti disiapkan sebelum aktivitiyang diberi
boleh dimulakan.

Aktiviti A dan B boleh dimulakan bila-bila masa, kerana kedua-dua

aktiviti ini tidak bergantung kepada penyiapan aktiviti terdahulunya.

Aktiviti C tidak boleh dimulakan sehingga aktiviti B disiapkan; dan

aktiviti D tidak boleh dimulakan sehingga aktiviti A dan C disiapkan.

Maklumat immediate predeccessors mesti diketahui bagi setiap aktiviti

untuk menerangkan saling bergantungan diantara aktiviti didalam projek.
 CONTOH
Aktiviti Immediate Predeccessors
A -
B -
C B
D A,C
E C
F C
G D,E,F
 D
3
4
A

1 C

B
Rangkaian Asal

2
 D
3

A
4 G?
E

1 C

5 7
B F

2
6
 D
3 4

A
G
E 6 7
1
F
B 5

2
 D
3
G
4 6
A
E

1 F

B 5

C
2
 D
3
G
4 6
A

E
1

B 5 F
7
C
2
 Perancangan Projek
dengan Ketakpastian Masa
Aktiviti
Senarai Aktiviti bagi Projek
Aktiviti Keterangan Immediate
Predeccessor
A Rekabentuk keluaran R&D -
B Penyelidikan perancangan -
pemasaran
C Rooting (Jurutera Kilang) A
D Membentuk model prototype A
E Menyediakan brocer pemasaran A
F Anggaran kos (Jurutera C
industri)
G Ujian keluaran asal D
H Bancian pemasaran B,E
I Laporan ujian dan harga H
J Laporan akhir F,G,I
 Rangkaian Projek
Rooting
C
2 5
Rekabentuk Anggaran Kos
Keluaran Prototaip F
A D
Laporan
Akhir
Pengujian
Broser J
G
1 Pemasaran 4 7 8
E

Penyelidikan
perancangan Perletakan
pemasaran Bancian Harga
B Pemasaran I
H
3 6
Masa Aktiviti

Masa optimistik (a) masa aktiviti jika segala-galanya

progres didalam bentuk yang ideal

Masa paling berkemungkinan (m) Masa aktiviti

paling berkemungkinan dibawah keadaan normal

Masa pesimistik (b) Masa aktiviti jika kita menghadapi

kerosakan dan/atau kelewatan.
 Tiga jangkaan ini membolehkan pengurus untuk
membentuk jangkaan yang paling hampir bagi masa
aktiviti dan kemudian menyatakan ketakpastiannya
dengan memberikan sela penganggaran kemungkinan
masa yang paling baik (optimistik) kepada
kemungkinan masa yang paling burok (pesimistik).
 Penganggaran Masa (dalam minggu)
Aktiviti Optimistik Paling Pesimistik
(a) Berkemungkinan (b)
(m)
A 4.0 5.0 12.0
B 1.0 1.5 5.0
C 2.0 3.0 4.0
D 3.0 4.0 11.0
E 2.0 3.0 4.0
F 1.5 2.0 2.5
G 1.5 3.0 4.5
H 2.5 3.5 7.5
I 1.5 2.0 2.5
J 1.0 2.0 3.0
 Masa Terjangka

Tatacara PERT menganggarkan purata ini

atau masa terjangka (t) dan varian adalah
dari formula berikut:

2
a + 4m + b 2 b-a
t= Varian ( ) =
6 6
 Contoh
Bagi aktiviti A:

4 + 4(5) + 12 36
Masa Terjangka : t A = = = 6 minggu
6 6

2 2
2 12 - 4 8
Varian : A = = = 1.78
6 6
Masa Terjangka dan Varian
Aktiviti Masa Terjangka (t) Varian
(minggu)
A 6 1.78
B 2 0.44
C 3 0.11
D 5 1.78
E 3 0.11
F 2 0.03
G 3 0.25
H 4 0.69
I 2 0.03
J 2 0.11
Jumlah 32
Pengiraan Jalan Kritikal
 Rangkaian Projek
C 3
2 5

D 5 F 2
A 6

E 3 G 3 J 2
1 4 7 8

B 2
I 2

H 4
3 6
Bermula dengan awal rangkaian (nod 1) dan
menggunakan masa permulaan sebagai 0,
kirakan masa mula awal (ES) dan masa
siap awal (EF) bagi setiap aktiviti. Katakan:

ES = waktu mula awal bagi sesuatu aktiviti

(Earliast Start)

EF = waktu tamat awal bagi sesuatu aktiviti

(Earliast Finish)

t = masa terjangka aktiviti bagi seseatu aktiviti

Penyataan berikut boleh digunakan untuk mencari
waktu siap awal bagi aktiviti yang diberi:

EF = ES + t
 Contoh

untuk aktiviti A:

ES = 0 dan t = 6;

Waktu tamat awal

untuk aktiviti A:

EF = 0 + 6 = 6
 Peraturan Mencari Waktu
Tamat Awal

Masa mula awal (ES)

Masa siap awal (EF)

2
Aktiviti A 0 6

6
1 Masa Aktiviti
Terjangka (t)
 Peraturan Waktu Tamat Awal

Waktu mula awal bagi aktiviti meninggalkan sesuatu

nod adalah sama dengan nilai terbesar bagi waktu
siap awal bagi semua aktiviti yang memasuki nod.
 Masa Siap
Awal, Aktiviti E
2

A 0 6
6 E 6 9 6+3
3

1
2

B 0 2
4
3 6
H 9 13

Masa Siap 9+4

Awal, Aktiviti E
 C 6 9
2 5
3

D 6 11 F 9 11
A 0 6
6 5 2

3 E 6 9 3 2
1 4 7 8
G 11 14 J 15 17

2
B 0 2
2
I 13 15

4
3 6
H 9 13
Meneruskan kearah belakang melalui
rangkaian, kita boleh membentuk
pertamanya waktu mula awal dan
kemudian waktu tamat awal bagi setiap
aktiviti.

Waktu siap awal bagi aktiviti J, aktiviti terakhir

adalah 17 minggu.

Masa penyiapan terawal bagi keseluruhan

projek adalah 17 minggu.
 Mencari Jalan Kritikal

Menggunakan algorithma untuk mencari jalan

kritikal adalah dengan membuat pengiraan dari
arah belakang.

Bermula dengan titik penyiapan (nod 8) dengan

menggunakan masa siap terkemudian sebanyak
17 minggu bagi aktiviti J, kita bergerak
kebelakang melalui pengiraan rangkaian masa
mula paling lambat (latest start) dan waktu siap
paling lambat (latest finish).
Biarkan:

LS = masa mula paling lambat (Latest Start)

bagi sesuatu aktiviti

LF = masa siap paling lambat (Latest Finish)

bagi sesuatu aktiviti
Pernyataan berikut boleh digunakan untuk mencari
waktu mula paling lambat bagi sesuatu aktiviti:

LS = LF - t

Dari Nod 8 (Aktiviti J):

SL = 17 dan t = 2
maka ML = 17 - 2 = 15.
Pearturan Waktu Siap Paling Lambat

Waktu siap paling lambat bagi sesuatu aktiviti

yang akan memasuki sesuatu nod adalah sama
dengan nilai terkecil bagi waktu mula paling
lambat bagi aktiviti yang akan meninggalkan nod.
 C 6 9
10 13
2 5
3

A 0 6 D 6 11 F 9 11

0 6 5 7 12 13 15
6 2

3 3 2
1 4 7 8
E 6 9 G 11 14 J 15 17
6 9 12 15 15 17
2

B 0 2 2
7 9 I 13 15

4 13 15
3 6
H 9 13
9 13
 C 6 9
10 13

2 5
3

A 0 6 D 6 11 F 9 11
7 12 13 15
0 6 5
6 2

3 3 2
1 4 7 8
E 6 9 G 11 14 J 15 17
6 9 12 15 15 17
2

B 0 2 2
7 9 I 13 15

4 13 15
3 6
H 9 13
9 13
Masa Slak

Slak adalah didefinasikan sebagai panjangnya masa sesuatu

aktiviti boleh ditangguhkan tanpa memberi kesan terhadap
tarikh penyiapan projek tersebut. Jumlah slak bagi setiap
aktiviti adalah dikirakan sebagai berikut:

Slak = EF - ES = LF - LS
Jadual Aktiviti (minggu)
Aktiviti ES EF LS LF Slak Kritikal?

A 0 0 6 6 0 YA
B 0 7 2 9 7
C 6 10 9 13 4
D 6 7 11 12 1
E 6 6 9 9 0 YA
F 9 13 11 15 4
G 11 14 12 15 3
H 9 9 13 13 0 YA
I 13 13 13 15 0 YA
J 15 15 17 17 0 YA
 C 6 9
C 6 9
10 13
10 13
4 4
2 5
3
A 0 6
A 0 6 F 9 11
0 6 DD 66 11
11 F 9 11
0 6 13 15
0 0 77 12
12 13 15
5 4 4
6 1 1 2

3 3 2
E 6 9
1 4 7 8
E 66 99 G 11
G 11 14
14 JJ 15
15 17
17
60 90 12 15
12 15 15 17
15 17
2
1 1 0 0
BB 00 22 2
77 99 II 13 15
13 15

7 7 13 15
13 15
4
3 6 0 0
HH 99 13
13
99 13
13
0 0
Variabiliti Didalam Tarikh
Penjadualan
Untuk menimbangkan ketakpastian didalam masa
aktiviti dan menentukan kesan ketakpastian ini atau
variabiliti keatas tarikh penyiapan projek.

Jalan kritikal: A-E-H-I-J

Masa penyiapan terjangka: 17 minggu

Katakan T sebagai tempoh masa projek:

T = TA + TE + TH + TI + TJ
= 6 + 3 + 4 + 2 + 2 = 17
Varian tempoh masa projek adalah diberikan
dengan menunjukkan varian didalam aktiviti
jalan kritikal. Oleh itu varian bagi masa
penyiapan projek adalah:

2 = 2A + 2E + 2H + 2I + 2J
= 1.78 + 0.11 + 0.69 + 0.03 + 0.11 = 2.72

= 2 = 2.72 = 1.65
Katakan pengurusan telah memperuntukkan 20
minggu bagi projek tersebut. Oleh kerana
menjangkakan penyiapan didalam 17 minggu,
apakah kebarangkalian kita boleh menyiapkan
tarikh akhir 20 minggu?

= 1.65 minggu Pada t (X) 20

X -
Z

17 T=20
20 - 17
Z=1.82
Z 1.82
1.65
DUA TITIK PERPULUHAN UNTUK Z
Z 0.00 0.01 0.02 0.03 0.04
0.0 0.0000 0.0040 0.0080 0.0120 0.0160 Z = 1.82
0.1 0.0398 0.0438 0.0478 0.0517 0.0557
0.2 0.0793 0.0832 0.0871 0.0910 0.0948
0.3 0.1179 0.1217 0.1255 0.1293 0.1331
0.4 0.1554 0.1591 0.1628 0.1664 0.1700
0.5 0.1915 0.1950 0.1985 0.2019 0.2054
0.50 0.4656
. . . . . .
. . . . . .
1.1 0.3643 0.3665 0.3686 0.3708 0.3729
1.2 0.3849 0.3869 0.3888 0.3907 0.3925
1.3 0.4032 0.4049 0.4066 0.4082 0.4099
1.4 0.4192 0.4207 0.4222 0.4236 0.4251
1.5 0.4332 0.4345 0.4357 0.4370 0.4382
1.6 0.4452 0.4463 0.4474 0.4484 0.4495
P(T20) = 0.50+0.4656
1.7 0.4554 0.4564 0.4573 0.4582 0.4591
1.8 0.4641 0.4649 0.4656 0.4664 0.4671
= 0.9656
1.9 0.4713 0.4719 0.4726 0.4732 0.4738
2.0 0.4772 0.4778 0.4783 0.4788 0.4793
Ringkasan Bagi Tatacara PERT

Langkah 1: Bentukkan senarai aktiviti-aktiviti yang

membuatkan projek, termasuk immediate predeccessors.

Langkah 2: Lukiskan rangkaian yang mewakili

senarai aktiviti yang dibentuk didalam langkah 1

Langkah 3: Anggarkan masa aktiviti terjangka dan

varian setiap aktiviti
Langkah 4: Menggunakan masa aktiviti terjangka,
tentukan waktu mula awal dan waktu tamat awal bagi
setiap aktiviti. waktu tamat awal bagi projek lengkap
mewakili waktu tamat awal bagi aktiviti terakhir, Ini
adalah masa terjangka penyiapan projek.

Langkah 5: Menggunakan masa penyiapan projek

sebagai masa tamat paling lambat bagi aktiviti terakhir,
berkerja dari arah belakang melalui rangkaian untuk
mengira masa mula paling lambat dan siap paling
lambat bagi setiap aktiviti.
Langkah 6: Kirakan slak yang berkaitan dengan
setiap aktiviti. Aktiviti jalan kritikal adalah aktiviti
yang mempunyai slak sifar

Langkah 7: Gunakan variabiliti didalam masa aktiviti

untuk menganggarkan variabiliti tarikh penyiapan
projek; kemudian menggunakan penganggar ini,
kirakan kebarangkalian untuk mendapatkan masa
penyiapan yang khusus.
Sumbangan PERT
Apakah masa penyaiapan projek terjangka?

Jawapan:
PERT telah menunjukkan kepada pihak pengurusan
tempoh masa terjangka penyiapan projek
ialah 17 minggu.

Apakah penjadualan tarikh bermula dan

berakhir pada setiap aktiviti tertentu?
Jawapan:
PERT telah memberikan pengurusan dengan
penjadualan terperinci yang menunjukkan waktu
mula awal, waktu tamat awal, waktu mula paling
lambat dan waktu siap paling lambat bagi setiap
aktiviti.
Aktiviti manakah yang "kritikal" dan mesti disiapkan
dengan tepat sebagaimana yang dijadualkan untuk
menentukan projek seperti yang dijadualkan?
Jawapan:
PERT telah memberikan pengurusan dengan
aktiviti kritikal A-E-H-I-J

Berapa lamakah aktiviti "bukan-kritikal" boleh

ditangguhkan sebelum menyebabkan
keseluruhan projek tertangguh?

Jawapan:
Penjadualan aktiviti terperinci menunjukkan
pengurusan masa slak yang ada bagi setiap
aktiviti.
Rangkaian Aktiviti diatas Nod

[Activity-on-Node (AON)]
Rangkaian Aktiviti diatas Nod
[Activity-on-Node (AON)]

Rangkaian projek yang dibincangkan setakat ini

adalah menggunakan konvension aktiviti diatas
lengkungan [activity-on-arrow (AOA)].

Aktiviti diatas Nod [Activity-on-node (AON)] merupakan

kaedah lain didalam membina gambarajah rangkaian.

Dua konvension ini menyelesaikan masalah yang sama,

tetapi mempunyai sedikit perbezaan.
Rangkaian Aktiviti diatas Nod
[Activity-on-Node (AON)]

Gambarajah AON biasanya memerlukan

lebih nod berbanding gambarajah AOA.

Gambarajah AON tidak memerlukan aktiviti

dummy disebabkan dua aktiviti tidak akan
bermula dan berakhir pada nod yang sama.

Microsoft Project hanya dapat menangani

masalah rangkaian AON.
Rangkaian Aktiviti diatas Nod
[Activity-on-Node (AON)]

Figure 8.17
Activity-on-Node Configuration
Contoh
Masa (jam)
Paling
Aktiviti IP Optimistik Berkemungkinan Pessimistik
A - 4.0 6.0 8.0
B - 1.0 4.5 5.0
C A 3.0 3.0 3.0
D A 4.0 5.0 6.0
E A 0.5 1.0 1.5
G B,C 3.0 4.0 5.0
H B,C 1.0 1.5 5.0
H E,F 5.0 6.0 7.0
I E,F 2.0 5.0 8.0
J D,H 2.5 2.8 4.5
K G,J 3.0 5.0 7.0
 Masa Terjangka dan Varian
Aktiviti IP Masa terjangka (t) Varian
A - 6.00 0.44
B - 4.00 0.44
C A 3.00 0.00
D A 5.00 0.11
E A 1.00 0.03
G B,C 4.00 0.11
H B,C 2.00 0.44
H E,F 6.00 0.11
I E,F 5.00 1.00
J D,H 3.00 0.11
K G,J 5.00 0.44
 D 6 11 J 19 22
5 3

H 13 19

A 0 6 6

6 E 6 7
1

Mula Tamat
I 13 18
C 6 9 5
3
F 9 13
4

K 18 23
B 0 4
G 9 11 5
4
2
 D 66 11 J 19 22
5 15 20 3 20 23

H 13 19

A 00 66 6 14 20

6 0 6 E 6 7
1 12 13

Mula Tamat
I 13 18
18
C 6 9 5 13 18
3 6 9
F 9 13
4 9 13

K 18 23
B 00 44
G 9 11
11 5 18 23
4 5 9
2 17 18
 Jadual Aktiviti (jam)

Aktiviti ES EF LS LF SLAK KRITIKAL?

A 0 6 0 6 0 YA
B 0 4 5 9 5
C 6 9 6 9 0 YA
D 6 11 15 20 9
E 6 7 12 13 6
G 9 13 9 13 0 YA
H 9 11 16 18 7
H 13 19 14 20 1
I 13 18 13 18 0 YA
J 19 22 20 23 1
K 18 23 18 23 0 YA
Penggantian Masa-Kos
Pemendekan Proje dan Definasi Penggantian
Masa-Kos

Tempohmasa projek boleh dikurangkan dengan

menambahkan sumber kepada aktiviti projek.

Dengan berbuat demikian akan meningkatkan kos

projek.

Keputusan adalah berdasarkan kepada analisis

penggantian diantara masa dan kos.
Pemendekan Proje dan Definasi Penggantian
Masa-Kos

Pemendekan projek (Project crashing) adalah

kaedah untuk memendekkan tempohmasa projek
dengan mengurangkan masa satu atau lebih
aktiviti kritikal kepada masa yang lebih pendek dari
masa aktiviti normal.

Pemendekan dicapai dengan menambahkan lebih

sumber kepada aktiviti yang dipendekkan.
Senarai Aktiviti

Aktiviti Aktiviti Immediate Masa

Predeccesor Terjangka
(Hari)
A Overhaul mesin 1 - 7

B Menyelaras mesin 1 A 3

C Overhall mesin 2 - 6

D Menyelaras mesin 2 C 3

E Ujian sistem B,D 2

Rangkaian Projek Pengurusan
Dua-Mesin

2
B
A 3
7
E
1 4 5
2
6 3
C
D

3
Penjadualan Aktiviti bagi Projek
Pengurusan

Aktiviti MA ML SA SL Slak Kritikal

A 0 0 7 7 0 YA
B 7 7 10 10 0 YA
C 0 1 6 7 1 -
D 6 7 9 10 1 -
E 10 20 12 12 0 YA
Rangkaian Projek Pengurusan
Dua-Mesin

2
B
A 3
7
E
1 4 5
2
6 3
C
D

3
 Masa Crash Aktiviti
Cara paling baik untuk
menentukan berapa banyak
setiap aktiviti boleh
didesakkan dan berapa banyak
kos yang terlibat ialah dengan
mendapatkan maklumat dari
pihak pengurusan melalui
soalan-soalan berikut:
1. Anggaran kos dibawah
masa aktiviti normal dan
terjangka.
2. Maka penyiapan aktiviti
dibawah desakan yang
maksimum (iaitu, masa
aktiviti yang terpendek
mungkin).
3. Anggaran kos aktiviti
dibawah crashing
maksimum
 Biarkan :

masa aktiviti normal

i' masa aktiviti ' crash' (maximum crash)
C n kos aktiviti normal
Cc kos aktiviti crash (maximum crash)

Pengurangan masa Kos terdesak (Ki) untuk

aktiviti maksimum yang seunit masa bagi setiap
mungkin (Mi), untuk desakan aktiviti adalah:
adalah sebagaimana berikut

Cc - C n
Ki =
Mi = i - i' Mi
Contoh
Jika aktiviti A mempunyai masa aktiviti normal 7 hari pada
kos $500 dan masa aktiviti terdesak yang maksimum ialah
4 hari pada kos $800

Maka : M A = 7 - 4 = 3 hari
A = 7
'A = 4 800 - 500 300
Cn = 500 KA = = = $100 sehari
3 3
Cc = 800
Perhubungan Masa-Kos bagi Aktiviti A

Operasi Terdesak
Maksimum yang mungkin

$800
Jumlah Kos Aktiviti

$650

Operasi Normal

$500

4 5.5 7
Masa Aktiviti (di dalam hari)
 Data Aktiviti Normal dan Terdesak

Aktiviti Masa Masa Jumlah Jumlah Pengurangan Kos

Normal Crash Kos Kos Masa Crash
Normal Crash Maksimum Sehari
(Cn) (CC) (Mi)
A 7 4 $500 $800 3 $100

B 3 2 200 350 1 150

C 6 4 500 900 2 200

D 3 1 200 500 2 150

E 2 1 300 550 1 250

1700 3100
 Aktiviti yang boleh dicrash:

Aktiviti Masa Masa yang Kos Jumlah Kos

Normal diCrash Crash/hari Crash
A 7 2 $100 $200
D 3 1 150 150
Jumlah 350

Jumlah kos projek (kos normal campur kos terdesak) akan

menjadi $1700 + $200 + $150 = $2050.
 Penjadualan Aktiviti Baru Bagi Projek Pengendalian
Selepas A dan D dicrashkan

Aktiviti Masa Lepas MA SA ML SL Slak

Crash
A 5 0 5 0 5 0

B 3 5 8 5 8 0

C 6 0 6 0 6 0

D 2 6 8 6 8 0

E 2 8 10 8 10 0
Rangkaian Projek Pengurusan
Dua-Mesin Selepas Crash

2
B
A 3
5
E
1 4 5
2
6 2
C
D

3
Pemendekan Projek dan Penggantian Masa-Kos:
Perhubungan Am Masa dan Kos

Kos pemendekan projek dan kos tidak langsung

mempunyai hubungan yang songsang.
Kos pemendekan adalah tertinggi apabila projek
dipendekkan.
Kos tidak langsung akan meningkat apabila tempohmasa
projek ditingkatkan.

Kos tidak langsung akan meningkat apabila tempohmasa

projek ditingkatkan.
Project Crashing and Time-Cost Trade-Off
General Relationship of Time and Cost (2 of 2)

Figure 8.23
A Time-Cost Trade-Off
PERT/Kos
Perancangan dan Penjadualan Kos Projek

Proses belanjawan untuk projek biasanya melibatkan

mengenalpasti semua kos yang berkaitan dengan projek dan
kemudiannya membentuk penjadualan atau peramalan bila
kos tersebut dijangka akan meningkat.

Pada beberapa peringkat penyiapan projek, kos sebenar

boleh dibandingkan dengan kos penjadualan
atau belanjawan. Jika kos sebenar melebehi kos belanjawan,
tindakan pembentulan perlu dibuat supaya kos sentiasa
didalam belanjawan yang ditentukan.
Masa Aktiviti dan Penganggaran Kos

Aktiviti Masa Belanjawan Kos atau

Terjangka atau Belanjawan
(Bulan) Anggaran Kos sebulan
A 2 $10,000 $5,000
B 3 30,000 10,000
C 1 3,000 3,000
D 3 6,000 2,000
E 2 20,000 10,000
F 2 10,000 5,000
G 1 8,000 8,000
Jumlah $87,000 8,000
Penjadualan Aktiviti

Aktiviti MA ML SA SL SLAK Kritikal?

A 0 3 2 5 3 -

B 0 0 5 3 0 Ya

C 2 5 3 6 3 -

D 3 3 6 6 0 Ya

E 3 5 5 7 2 -

F 6 6 8 8 0 Ya

G 5 7 6 8 1 -
 C
2 4

A F

D
1 6

5 G
B

3
Kos belanjawan untuk Penjadualan
Mula Awal ($ X 10

Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8
A 5 5
B 10 10 10
C 3
D 2 2 2
E 10 10
F 5 5
G 8
Kos Bulanan 15 15 13 12 12 10 5 5
Jumlah kos projek 15 30 43 55 67 77 82 87
Kos Belanjawan bagi Penjadualan Tarikh Mula
Lewat ($ X 10 3)

Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8
A 5 5
B 10 10 10
C 3
D 2 2 2
E 10 10
F 5 5
G 8
Kos Bulanan 10 10 10 7 7 15 15 13
Jumlah kos projek 10 20 30 37 44 59 74 87
Belanjawan Kemungkinan bagi
Jumlah Kos Projek

Kawasan Belanjawan
Bolehlaksana
bagi Jumlah Kos Projek

Penjadualan Kos
Projek
Masa Mula Awal

Penjadualan Kos
Projek
Masa Mula Lewat
Pengawalan Kos Projek
Sistem PERT/Kos memberikan keperluan pengawalan kos melalui
belanjawan dan kemudian merekodkan kos sebenar berasaskan
aktiviti (iaitu pakej kerja).

Anggaran Kos Aktiviti

Aktiviti Kos Aktiviti Kos

Belanjawan
A $10,000
B 30,000
C 3,000
D 6,000
Belanjawan
E $20,000
F 10,000
G 8,000
 Semasa tempoh masa projek pengurus boleh menggunakan
tatacara PERT/Kos untuk mendapatkan laporan status kos
aktiviti melalui pungutan maklumat berikut bagi setiap aktiviti:

1. Kos sebenar pada tarikh.

2. Peratus penyiapan pada tarikh

Data Kos Aktiviti dan Peratus Penyiapan Pada
Akhir Bulan Ke 4

Aktiviti Kos Sebenar Peratus Disiapkan

A $12,000 100
B 30,000 100
C 1,000 50
D 2,000 33
E 10,000 25
F 0 0
G 0 0
Jumlah $55,000
Untuk menyediakan laporan status kos kita perlukan untuk
mengira nilai untuk semua kerja yang disiapkan pada tarikh
tersebut. Katakan

Vi = nilai kerja disiapkan untuk aktiviti i

pi = peratus penyiapan untuk aktiviti i
Bi = Belanjawan untuk aktiviti i

Perhubungan untuk mencari

pi
nilai kerja yang telah
disiapkan bagi setiap Bi B
aktiviti adalah 100
 Contoh
nilai kerja yang disiapkan bagi aktiviti A dan C adalah

VA = (100/100)($10,000) = $10,000

VC = (100/100)($3000) = $1500
Kos lebihan dan kos kekurangan diperolehi membandingkan kos
sebenar setiap aktiviti dengan nilai belanjawan yang berpadanan.
Katakan
ACi = kos sebenar pada tarikh untuk aktiviti i
Di =Perbezaan bagi nilai sebenar dan belanjawan bagi
aktiviti i
 Kita dapati :

Di = ACi - Vi

Nilai positif bagi Di menunjukkan aktiviti ini mempunyai kos

lebihan sementara nilai negatif Di menunjukkan kos
kekurangan. Di = 0 menunjukkan kos sebenar adalah didalam
persetujuan dengan kos belanjawan. Sebagai contoh

DA = ACA - VA = $12,000 - $10,000 = $2,000

menunjukkan aktiviti A, yang telah siap sepenuhnya

mempunyai $2,000 kos lebihan. Walau bagaimanapun, aktiviti
C dengan DC = $1,000 - $1,500 = $-500 buat masa ini
menunjukkan kos kekurangan, atau jimat sebanyak 500.
Laporan Status Kos Projek Pada Bulan Ke 4
Aktiviti Kos Sebenar Nilai Belanjawan Perbezaan (D)
(AC)
A $12,000 RM10,000 RM2,000
B 30,000 30,000 0
C 1,000 1,500 -500
D 2,000 2,000 0
E 10,000 5,000 5000
F 0 0 0
G 0 0 0
Jumlah $55,000 48,500 6,500
Jumlah kos lebihan
projek pada tarikh