Predaja

akreditiranih
pisama

1
2
 Diplomatski protokol
PRIJEM STRANIH PREDSTAVNIKA
-Traenje i prihvatanje susreta-
Strani predstavnici (delegacije i pojedinci) trae susrete
sa zvaninim predstavnicima dravnih i javnih institucija,
po pravilu:
posredstvom svojih DKP u BiH (ambasada u Sarajevu,
predstavnitava meunarodnih organizacija, konzularnih
predstavnitava u drugim centrima).
preko naih DKP u inostranstvu, koja daju inicijativu za
takve susrete i o tome, posredstvom MVP BiH,
obavjetavaju relevantne institucije.

3
 DIPLOMATSKI PROTOKOL
- Prijem stranih predstavnika -
Zahtjevi za sastanke se upuuju na:
Protokol Ministarstva vanjskih poslova BiH,
Predsjednitva BiH;
Predsjednike entiteta;
Predsjedavajuih domova Parlamentarne skuptine
BiH;
Predstavnikih tijela entiteta;
Vijea ministara ili
drugih funkcionera pojedinih dravnih ili entitetskih
vlada, ministarstava i resora.

4
 DIPLOMATSKI PROTOKOL
- Prijem stranih predstavnika-

Kod odluke o tome da li, i ko treba da primi stranog

predstavnika ili delegaciju, voditi rauna o sljedeem:

karakter i stepen razvijenosti odnosa i saradnje sa

odreenom zemljom ili organizacijom;
interes BiH za dalje unapreivanje tih odnosa;
linost samog stranog sagovornika, njegov poloaj i
funkciju, kao i mogui uticaj na procese odluivanja u
njegovoj zemlji ili organizaciji;
da strani predstavnici i njihova predstavnitva nastoje da
osiguraju prijem na to viem nivou, zanemarujui,
ponekad, kriterijum.

5
 DIPLOMATSKI PROTOKOL
Protokol - procedura
Uglednim stranim predstavnicima pripadaju
priznanja i kurtoazije tokom posjete:
Protokol mora biti pravovremeno obavjeten o stranoj
posjeti, imenima, funkcijama, kao i o tome ko im je
domain u zemlji prijema (BiH) i ko su drugi sagovornici
Treba biti precizirano za koje se posjetioce organizira
VIP-tretman
Bitno je dati precizne i jasne instrukcije za odgovarajui
protokol o tome ko je domain i sa njim usaglasiti
program
6
 DIPLOMATSKI PROTOKOL
- Zadaci Protokola -

1. provjera prostorije za susret (provjetrenost prostorije; cvijetne

aranmane, odgovarajui broj mijesta, tehniki ureaji,
ozvuenje/snimanje i dr.);
2. u zakazano vrijeme doekuje goste na ulazu;
3. pratnja gostiju do prostora za prijem;
4. predstavlja goste domainu i domaim uesnicima;
5. pomae uesnicima da zauzmu svoja mjesta u kabinetu
(salonu, sali za razgovore);
6. uvodi snimatelje (ako je snimanje dogovoreno) i vodi rauna
da nakon nekoliko minuta napuste prostoriju;
7. posluenje - poziva osoblje da unesu b.a.pia i tople napitke
(sokovi, min. voda, pa kafa i aj);
7
 Raspored sjedenja

Engleska form

Francuska fo

Poslovni sastanak

8
 DIPLOMATSKI PROTOKOL
- Zadaci Protokola -

1. ukoliko je dogovoreno, vodi rauna o prekoraenju

planiranog trajanja susreta (druge take programa,
druge obaveze domaina i sl.);
2. diskretnim ulaskom u prostoriju daje signal da planirano
vrijeme susreta istie;
3. ako je dogovorena zajednika izjava za medije, obavlja
provjeru da li su tehniki ureaji, prevodilac, snimatelji i
novinari spremni i po zavrenom susretu prati domaina
i gosta do mjesta za davanje zajednike izjave;
4. saekuje goste nakon zavrenog susreta i prati do
narednog sagovornika;
5. ukoliko nisu predvieni drugi susreti ili sadraji
programa, goste prati do izlaza.
9
 Diplomatski protokol
- Zadaci Protokola -

Ostali zadaci Protokola su:

pokloni;
ruak/veera;
zastave.

10
 Pokloni

Nain prihvatanja i davanja poklona

Nain pakovanja poklona
Kineska kultura: Nikada ne poklanjajte istu
Vrste poklona stvar ljudima razliitog ranga; ne poklanjajte
cvijee.
Uvijek poklanjajte poklone sa obje ruke. U Kini
Sugestije: broj 8 je sretan broj i ukoliko u tom broju
poklonite neto, primalac e se osjeati
Cvijee, okolada, sretnim

kvalitetno vino, olovke, mobiteli,

11
Zastave

12
 DIPLOMATSKA
KORESPONDENCIJA
Verbalna nota,
(pisana u treem licu, najformalniji oblik diplomatske
korespondencije.)

Kolektivna nota
(prenosi se stav diplomatskog kora)

Dopis
( najmanje primjenjiv vid diplomatske
korespondencije)

13
Primjer note

14