VIRTUALNI URED

Srana Obradovi, br.ind 1126, grupa A

Tajana Novak, br.ind. 1081, grupa B
UVOD

o Razvoj informacijske tehnologije i ideja ureda

bez papira
o elektroniko uredsko poslovanje :
1. Digitalni ured
2.Mobilni ured

3. Virtualni ured
VIRTUALNI URED
o rad sredina koje su osloboene fiksnog radnog
prostora

o Osoba ne treba biti u uredu, nego obaviti

posao! (A. Kliment, B. Kneevi, V. Sria, Uredsko poslovanje, Strategija i koncepti
automatizacije ureda )

o Prva komercijalna primjena virtualnog ureda

1994, kada je Ralph Gregory osnovao "Virtual
Office, Inc " u Boulderu u Coloradu.
o Oslanjanje na tehnologije kao to su prijenosna
raunala, mobiteli i Internet.

o Sastanci mogu se provoditi putem

telekonferencija i video konferencija, a
dokumenti se mogu prenositi elektronikim
putem putem e-mailova, faksa..
OSNOVNI POJMOVI V-UREDA

o Virtualni zaposlenik
o temeljna jedinica virtualnog ureda

o Koriste se kompjutorskim sustavima i programima

za obradu poslovnih podataka
OSNOVNI POJMOVI V-UREDA

o Virtualni pomonik
o nisu zaposlenici poduzea
o poduzee ih angaira prema potrebi
o uredske poslove obavljaju iz vlastitog doma
o Koriste se informacijsko-komunikacijskim
tehnologijama
o samostalni poduzetnici, a ne zaposlenici
OSNOVNI POJMOVI V-UREDA

o Virtualni tim
o grupa poduzea, dijelova poduzea ili samostalnih
poduzetnika

o meusobno se povezuju radi obavljanja privremene

ili trajne poslovne aktivnosti
OSNOVNI POJMOVI V-UREDA
o nehijerarhijska organizacija ija struktura nije
stvarna, ve virtualna
o Svi virtualni pomonici koriste programe kao
to su Skype i Google Voice.
PREDNOSTI V-UREDA

o -Smanjeni trokovi
izravnitrokovi(najam, reije, oprema)
pogodno za nove tvrtke, i one koje se ele proiriti

internetska telefonija i napredna tehnologja

o Poveanje zaposlenosti- ugroene grupe

o Smanjenje utjecaja na okoli
Papir

nafta i derivati (10.9 milijardi l nafte)

PREDNOSTI V-UREDA

o Uteda vremena
putovanje (najmanje sat vremena)
24/7 (razliite vremenske zone)

o Fleksibilnost
o Zdraviji ivot
NEDOSTACI V-UREDA

o -Socijalni kontakt - "face-to-face"

krivo tumaenje poruka
ljudi drutvena bia

timski rad ("Brainstorming")

NEDOSTACI V-UREDA

o Slobodno vrijeme - Dostupnost zaposlenika

gubitak privatnosti
rad van radnog vremena
o Mogunost gubitka podataka
o Koordinacija sastanaka
o Vrijeme prilagodbe
o Stav klijenata
VIRTUALNI URED U HRVATSKOJ

o Istraivanje (portal
MojPosao) na uzorku
od 900 zaposlenika i 75
poslodavaca

Zaposlenost u V-uredu

Mukarci oNajzastupljenije u ICT

sektoru 31%, a najmanje
ene u dravnoj upravi 15%
VIRTUALNI URED U HRVATSKOJ

oRegus (Zagreb)- 739kn (javljanje na telefon i potanski

sandui).

oTPV (Varadin) -600 kn (prostor za sastanke i

prezentacijska opremu).

o Sigma (Zagreb) -dostupna u 500 gradova i 120 drava

diljem svijeta. 750 kn (izmeu ostaloga i koritenje sobe
za sastanke).
VIRTUALNI URED U HRVATSKOJ
o Prema Zakonu o zatiti na radu zaposlenik za rad
kod kue mora imati iste uvjete kao na radnome
mjestu, za to je odgovoran poslodavac. To znai
da mu se mora osigurati: ergonomski stolac s
naslonom za ruke, ne smije imati raunalo ekrana
manjeg od 17 ina koje ne smije biti prijenosno,
mora imati zadovoljavajuu rasvjetu, buku manju
od 60 decibela, sobnu temperaturu izmeu 20 i
24 stupnjeva.
(www.liderpress.hr , 16.12.2013.)
ZAKLJUAK

o V-ured u svijetu
o bri napredak i vea uinkovitost.
LITERATURA
o A. Kliment, B. Kneevi, V. Sria, Uredsko poslovanje, Strategija i
koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003.
o http://www.investopedia.com/terms/v/virtual-office.asp,
16.12.2013
o http://smallbusiness.chron.com/define-virtual-office-13476.html,
16.12.2013.
o http://en.wikipedia.org/wiki/Virtual_office, 16.12.2013.
o K. Kale http://www.poslovni.hr/domace-kompanije/fleksibilnost-i-
manji-troskovi-odlike-ureda-buducnosti-204173?nomobile=
14.12.2013
o R. Mayhew, Demand Media
http://smallbusiness.chron.com/advantages-disadvantages-virtual-
offices-telecommuting-1167.html 14.12.2013.
o http://liderpress.hr/arhiva/39942/ , 16.12.2013.