Install winjaws

i)Masukkan CD isis ke dalam pemacu

ii)Proses Installation akan bermula secara automatik(autorun)
 KLIK PADA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

1)Setelah install,Klik pada maklumat asas sekolah

 Pilih jenis jadual
• Sila pilih jenis jadual dan klik OK
 Phase5:KENALI IKON EDIT DATA
ikon fungsi
Terdapat 3 ikon untuk edit Tambah(add)
Tukar(edit)
Padam Delete

Anda boleh menggunakan

kaedah
RIGHT KLIK pada TETIKUS
untuk
memilih menu EDIT
 Masukkan kelas
• Sila right klik pada tetikus dan pilih menu
TAMBAH
 Isi kod dan nama kelas
• Isi kod dan nama kelas dan klik OK
 Edit dan Padam Rekod
• Sila tekan(left click) pada rekod dan seterusnya
right click pd tetikus dan klik TUKAR atau PADAM
 Masukkan Subjek
• Sila right click pada tetikus dan tekan TAMBAH
 Masukkan Subjek
• Masukkan CODE dan NAMA SUBJEK
 Masukkan Staf/Guru
• Sila right click pada tetikus dan pilih menu
TAMBAH
 Masukkan CODE dan NAMA GURU

• Masukkan CODE dan NAMA GURU,seterusnya klik OK

 Masukkan Bilik/Makmal
• MAKMAL SAINS
• MAKMAL KOMPUTER
• BILIK MUZIK
• BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP

• (KELAS TIDAK TERMASUK BAGI SENARAI BILIK)

 Masukkan Makmal/Bilik
• Sila right klik pada tetikus dan klik TAMBAH
 Masukkan Makmal/Bilik
• Masukkan code bilik dan nama Makmal/bilik
 Setkan penggunaan makmal
• Klik pada PENGGUNAAN BILIK
Pilih makmal yg digunakan
 Mengisi Blok Waktu Mengajar
• Sila klik pada BLOK WAKTU MENGAJAR dan
seterusnya right click pd tetikus
• Sila pilih menu TAMBAH
 Beri nama pd blok waktu
• Beri judul pada blok waktu dan klik OK
 Setkan waktu
• Klik pd BLOK GRED yang di bina dan seterusnya
right klik pada tetikus
• Sila klik TUKAR
1)PASTIKAN ANDA MEGISI WAKTU MULA DAN TAMAT

2)SETKAN STATUS 0 UNTUK REHAT DAN PERHIMPUNAN

DAN SETKAN 1 UNTUK WAKTU PEMBELAJARAN/KELAS

3)KLIK SIMPAN SETELAH SELESAI,SILA MASUKKAN HARI

BERIKUTNYA……………
Setkan kelas yg menggunakan blok tersebut

• Klik pd BLOK GRED yang di bina dan seterusnya right klik pada
tetikus
• Sila klik KELAS YANG MENGGUNA BLOK
CHECK KAN PADA KOTAK KELAS YANG TERLIBAT DAN
BAWA KE RUANGAN KANAN
 Mengisi Blok Taburan Waktu
• Sila klik pada BLOK TABURAN WAKTU
dan seterusnya right click pd tetikus dan klik TAMBAH
 BERI JUDUL PADA BLOK
TABURAN
• Beri judul dan klik OK
 Mengisi Blok Taburan
• Klik pd BLOK TABURAN yang di bina dan seterusnya right klik pada
tetikus
• Sila klik TUKAR
Mengisi Blok Taburan
Setkan kelas yg menggunakan blok Taburan
tersebut
• Klik pd BLOK TABURAN yang di bina dan seterusnya right klik
pada tetikus
• Sila klik KELAS YANG MENGGUNA BLOK
 KEGUNAAN KEKANGAN
• UNTUK SUBJEK GABUNG
KELAS/GURU
• UNTUK MENETAPKAN JADUAL
• UNTUK SUBJEK PJK DI MANA PERLU
DI SETKAN PAGI BAGI SESI PAGI DAN
DISETKAN PETANG BAGI SESI PETANG
 Menambah Kekangan
• Sila right click dan pilih menu TAMBAH
Tambah Staf,Subjek,Kelas
Setkan waktu single,double triple
 CONTOH KEKANGAN

3 GURU,2 SUBJEK,2 KELAS

2 GURU,2 SUBJEK,2 KELAS
JADUAL TETAP
SUBJEK PJK
 SUBJEK KELAS DIAJAR
UNTUK SUBJEK BIASA BUKAN GABUNG

(*SUBJEK GABUNG YANG TELAH DIMASUKKAN DI DALAM KEKANGAN

TIDAK PERLU DIMASUKKAN SEMULA DI RUANGAN INI*)
Blocking Guru
Analisis Guru untuk semakan
ANALISIS UNTUK SEMAKAN
 Menjana Jadual Gabung
• Sila tekan MENJANA JADUAL GABUNG
 Menjana Jadual Gabung
• Sila setupkan penjanaan terlebih dahulu
 Menjana Jadual Gabung
• Sila setkan waktu mengajar berterusan dan bil. waktu
maksimum mengajar sehari
 Menjana Jadual Gabung
• Sila klik jana
 Menjana jadual gabung
• Klik SAVE setelah penjanaan selesai
 Menjana Jadual Gabung
• Beri nama/judul pada Jadual Gabung tersebut
 Menjana Jadual Biasa
• Klik MENJANA JADUAL BIASA
 Menjana Jadual Biasa
• Pilih JADUAL GABUNG yang telah dibina untuk disambung
 Menjana Jadual Biasa
• Sila klik JANA
 Menjana Jadual Biasa
• Simpan rekod jadual lengkap setelah selesai
 Menyimpan Jadual Siap
• Beri nama/judul pd jadual yg telah siap
 Jadual tidak masuk 100%
• Sila gunakan MODUL UBAHSUAI JADUAL WAKTU jika jadual tidak
masuk secara keseluruhan
• Sila rekodkan terlebih dahulu kelas/subjek/guru yg tidak dpt masuk
ke dalam jadual
 PROSES SISTEM JADUAL WAKTU(WINJAWS)

MENGISI DATA MENJANA JADUAL GABUNG MENJANA JADUAL BIASA

JADUAL TIDAK MASUK 100% JADUAL MASUK 100%

UBAHSUAI JADUAL WAKTU PAPAR DAN CETAK

 KEGUNAAN UBAHSUAI JADUAL
WAKTU
• UNTUK MEMASUKKAN SUBJEK YANG TIDAK
BERJAYA DIMASUKKAN KETIKA PENJANAAN
JADUAL WAKTU
• UNTUK MELAKUKAN PERUBAHAN YANG KECIL
PADA JADUAL TANPA PERLU MENJANA JADUAL
SEMULA
• UNTUK MENAMBAH SUBJEK/GURU
• UNTUK DELETE SUBJEK/GURU TERTENTU
• UNTUK MENUKAR GURU/SUBJEK
 Ubahsuai jadual waktu
Sila klik UBAHSUAI JADUAL WAKTU
 Ubahsuai jadual waktu
• Sila pilih jadual waktu untuk diubahsuai dan klik
OK
 Ubahsuai Jadual Waktu
• Guna kaedah drag
and drop
Menambah subjek pada sel
Memadam Subjek pada sel
Copy paste subjek tertentu
KEGUNAAN RECYCLE BIN
ANALISIS
MELIHAT JADUAL STAF DAN
BILIK
Simpan Rekod
UBAHSUAI JADUAL GABUNG
UBAHSUAI JADUAL GABUNG
 MENGAKTIFKAN JADUAL
• PENTING UNTUK PROSES MENCETAK (PRINT) JADUAL DAN UNTUK MEMBINA
JADUAL GANTI (RELIEF)
• SILA MASUK KE MODUL SEJARAH DI MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
• TEKAN PADA JADUAL YG HENDAK DIGUNA DAN RIGHT CLICK PD
TETIKUS,SILA PILIH TUKAR REKOD
 CETAK JADUAL
• Sila klik PAPAR DAN CETAK
 CETAK JADUAL
• SILA KLIK IKON CETAK
CONTOH JADUAL INDUK
CONTOH JADUAL GURU
CONTOH JADUAL KELAS
 JADUAL GANTI
• Sila klik JADUAL GANTI
 JADUAL GANTI
• Sila pastikan tarikh dan hari adalah betul
 JADUAL GANTI
• Klik pada guru yang tidak hadir
 JADUAL GANTI
Klik guru yang dikecualikan dari jadual ganti
 JADUAL GANTI
• Klik Jana
 JADUAL GANTI
• Pilih pilihan keutamaan untuk guru-guru yg akan diberi jadual ganti
 JADUAL GANTI
• Jadual ganti siap di jana,sila klik ikon untuk cetak
format EXCEL
• Klik ikon untuk cetak slip jadual ganti format WORD