Panduan

PEGAWAI PENILAI
 2
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Lantikan dan Agihan Tugas

Prinsip Asas Penilaian Sebar luas Kefahaman Instrumen

kepada warga Penilaian
1. Adil dan telus berasaskan kepada
kompetensi, potensi dan keberhasilan
dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawab Kehadiran Kuasai Bidang
Taklimat PYD
2. Menggalakkan persaingan positif
dalam meningkatkan kualiti dan
produktiviti ke arah pencapaian
objektif organisasi Tahu Username Penilaian dan
dan Password Pelaporan
3. Fokus kepada tanggungjawab dan
tugasan mengikut bidang tugas.
 KONSEP PENILAIAN
3

Pengupayaan (empowerment) kepada pegawai

penilai untuk merealisasikan penilaian

Ke Masa
berasaskan tugas dan tempat bertugas

se s
ua
ian
ed a i an
Ka ba ga
h
Fleksibilit
Individu Job Based Workplace

l
pe
Ke
5 Standard Utama Kesesuaian
 Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT); Tempat
 Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;
 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);
 Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan
PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan
 Penilaian Guru Cemerlang.
 4

01
02 03

E1 Perancangan E2 Pelaksanaan Aplikasi Psikologi Dan E3 Pentaksiran Psikologi

A1.1 Perancangan Perkhidmatan Kaunseling Dan Kaunseling
A1.2 Perancangan Pemantauan
A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan
A3.1 Penilaian
Kaunseling (Sesi Kaunseling, Bimbingan/
Perkhidmatan Kaunseling
Konsultasi/ Advokasi)
Dan Pemantauan
A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik /
Ujian Psikologi
A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan
 ARAS PENILAIAN
5

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

Berkesan , sistematk dan Masih berkesan, Kurang berkesan, Tidak berkesan sistematk
relevan sistematk dan relevan sistematk dan relevan dan relevan
Beretka dan Profesional Beretka dan Profesional Kurang Profesional Tidak Profesional
Analitkal, dan kreatf Memerlukan bimbingan
Analitkal, kreatf Kurang kreatvit berterusan
dan inovatf dan masih memerlukan
Masih memenuhi
kehendak pelanggan bimbingan Tidak memenuhi
Memenuhi kehendak
pelanggan Kurang memenuhi kehendak pelanggan
Menerapkan nilai etka, kehendak pelanggan
Menerapkan nilai murni, melaksanakan responsif
krits dan proaktf Bertndak secara reaktf Tidak ikut prosedur
Masih membuat maklum
Tindakan susulan (follow balas (follow up) Kurang membuat Tidak melaksanakan
up dan follow through) maklum balas maklum balas
PANDUAN
6
7

Kaedah
Semakan Bahan/ Temu bual
CEMERLANG
4 3
Merancang dan menyediakan
perkhidmatan berdasarkan bidang
tugas utama, objektif
perkhidmatan, strategi, dan
Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
yang ditetapkan dengan cemerlang
Perancangan dan penyediaan SKT
mengikut objektif, pelan strategik
dan Anggaran Belanja Mengurus
secara spesifik, boleh diukur,
realistik, boleh dicapai dan
mengikut tempoh masa yang
ditetapkan pada tahap cemerlang
E1 PERANCANGAN
A1.1 Perancangan Perkhidmatan
ARAS PENILAIAN
BAIK
Merancang dan menyediakan
perkhidmatan berdasarkan bidang
tugas utama, objektif
perkhidmatan, strategi, dan
Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
yang ditetapkan dengan baik
Perancangan dan penyediaan SKT
mengikut objektif, pelan strategik
dan Anggaran Belanja Mengurus
secara spesifik, boleh diukur,
realistik, boleh dicapai dan
mengikut tempoh masa yang
ditetapkan pada tahap baik
SEDERHANA
2 1
Merancang dan menyediakan
perkhidmatan berdasarkan bidang
tugas utama, objektif
perkhidmatan, strategi, dan
Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
yang ditetapkan dengan bimbingan
yang minimum
Perancangan dan penyediaan SKT
mengikut objektif, pelan strategik
dan Anggaran Belanja Mengurus
secara spesifik, boleh diukur,
realistik, boleh dicapai dan
mengikut tempoh masa yang
ditetapkan dengan bimbingan
yang minimum
8
LEMAH
Memerlukan bimbingan yang
berterusan dalam merancang dan
menyediakan perkhidmatan
kerana tidak mengikut deskripsi
yang ditetapkan
Kurang perancangan dan
penyediaan SKT mengikut objektif,
pelan strategik dan Anggaran
Belanja Mengurus dan masih
memerlukan bimbingan yang
berterusan
 E1 PERANCANGAN
9
A1.2 Perancangan Pemantauan
Kaedah
Semakan Bahan/ temu bual
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1

Merancang / memastkan / Merancang / memastkan / Merancang / memastkan / Memerlukan bimbingan

mengenal past pemantauan
perkhidmatan dan kes kaunseling
berdasarkan kumpulan sasaran,
instrumen, jadual, dan SOP
pemantauan dengan cemerlang
mengenal past pemantauan
perkhidmatan dan kes kaunseling
berdasarkan kumpulan sasaran,
instrumen, jadual, dan SOP
pemantauan dengan baik
mengenal past pemantauan
perkhidmatan dan kes kaunseling
berdasarkan kumpulan sasaran,
instrumen, jadual, dan SOP
pemantauan, dengan bimbingan
yang minimum
berterusan dalam merancang /
memastkan / mengenal past
pemantauan perkhidmatan dan kes
kaunseling kerana tdak mengikut
deskripsi yang ditetapkan

Perancangan bagi tujuan
pelaksanaan elemen-elemen
pemantauan dalam SKPBT
disediakan dengan lengkap
Perancangan bagi tujuan
pelaksanaan elemen-elemen
pemantauan dalam SKPBT telah
disediakan
Memerlukan bimbingan
mimimum dalam perancangan
bagi tujuan pelaksanaan elemen-
elemen pemantauan dalam SKPBT
Masih memerlukan bimbingan
yang berterusan dalam
perancangan bagi tujuan
pelaksanaan elemen-elemen
pemantauan dalam SKPBT
10
 E2 PELAKSANAAN APLIKASI PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
11
A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi Kaunseling/Bimbingan/Konsultasi/Advokasi)
Kaedah
Semakan Bahan/ Temu bual
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1

Mengendalikan perkhidmatan Mengendalikan perkhidmatan Mengendalikan perkhidmatan Memerlukan bimbingan berterusan

kaunseling secara profesional, kaunseling secara profesional, kaunseling secara profesional, dan dalam mengendalikan
menyediakan laporan yang menyediakan laporan, dan mematuhi Kod Etika Kaunselor perkhidmatan kaunseling secara
sistematk, dan mematuhi Kod mematuhi Kod Etika Kaunselor tetapi tdak menyediakan laporan profesional
Etika Kaunselor dengan efektf dengan baik yang lengkap

Pengendalian sesi kaunseling
secara profesional, penyediaan
laporan perkhidmatan mengikut
format yang betul serta
pematuhan Akta 580 dan Kod
Etika Kaunselor dengan efektf
Pengendalian sesi kaunseling
secara profesional, penyediaan
laporan perkhidmatan dan
pematuhan Akta 580 dan Kod Etika
Kaunselor dengan baik
Pengendalian sesi kaunseling Masih memerlukan bimbingan
secara profesional dan yang berterusan dalam
pematuhan Akta 580 serta Kod pengendalian sesi kaunseling
Etika Kaunselor, tetapi
penyediaan laporan yang tdak
lengkap
 E2 PELAKSANAAN APLIKASI PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
12
A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi
Kaedah
Semakan Bahan/ Temu bual
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1

Mengaplikasikan instrumen Mengaplikasikan instrumen Mengaplikasikan instrumen Memerlukan bimbingan

psikometrik / ujian psikologi secara
profesional dan beretika serta
dapat mengemukakan maklum
balas, konsultasi atau
melaksanakan kajian berdasarkan
instrumen psikometrik / ujian
psikologi dengan berkesan
psikometrik / ujian psikologi secara psikometrik / ujian psikologi secara berterusan dalam mengaplikasikan
profesional dan beretika serta profesional dan beretika dengan instrumen psikometrik / ujian
dapat mengemukakan maklum memuaskan psikologi secara profesional dan
balas, konsultasi atau beretika
melaksanakan kajian berdasarkan
instrumen psikometrik / ujian
psikologi dengan baik

Pentadbiran instrumen/ ujian Pentadbiran instrumen/ ujian Pentadbiran instrumen/ ujian Masih memerlukan bimbingan
psikologi secara profesional dan psikologi secara profesional dan psikologi secara profesional dan berterusan dalam pentadbiran
beretika dengan berkesan beretika dengan baik beretika dengan memuaskan instrumen/ ujian psikologi secara
profesional dan beretika
 E2 PELAKSANAAN APLIKASI PSIKOLOGI DAN KAUNSELING 13
A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan
Kaedah
Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1

Melaksanakan perkhidmatan Melaksanakan perkhidmatan Melaksanakan perkhidmatan Memerlukan bimbingan berterusan

psikologi dan kaunseling, dan psikologi dan kaunseling, dan psikologi dan kaunseling, dan dalam melaksanakan perkhidmatan
program 3P dengan efektf program 3P dengan baik program 3P dengan bimbingan psikologi dan kaunseling, dan
yang minimum program 3P

Pelaksanaan program Pelaksanaan program Pelaksanaan program Pelaksanaan program

pembangunan, pencegahan dan pembangunan, pencegahan dan pembangunan, pencegahan dan pembangunan, pencegahan dan
pemulihan kepada kumpulan pemulihan kepada kumpulan pemulihan kepada kumpulan pemulihan kepada kumpulan
sasaran dengan efektf sasaran dengan baik sasaran dengan bimbingan yang sasaran dengan bimbingan yang
minimum berterusan
14
 E3 PENTAKSIRAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
15
A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling Dan Pemantauan
Kaedah
Semakan Bahan
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1

Membuat penilaian dan
pemantauan perkhidmatan
psikologi kaunseling
serta melaksanakan tindakan sama
ada penambahbaikan / inovasi /
kreativiti dengan cemerlang
Membuat penilaian dan Memerlukan bimbingan yang Memerlukan bimbingan yang
pemantauan perkhidmatan minimum dalam membuat berterusan dalam membuat
psikologi kaunseling dengan baik penilaian dan pemantauan penilaian dan pemantauan
perkhidmatan psikologi kaunseling perkhidmatan psikologi kaunseling

Pelaksanaan pemantauan untuk
memastikan perkhidmatan
dijalankan mengikut perancangan,
jangka masa dan matlamat yang
ditetapkan dengan cemerlang
Pelaksanaan pemantauan untuk
memastikan perkhidmatan
dijalankan mengikut perancangan,
jangka masa dan matlamat yang
ditetapkan dengan baik
Pelaksanaan pemantauan Pelaksanaan pemantauan tdak
dijalankan tetapi tdak mengikut dijalankan dan memerlukan
perancangan, jangka masa dan bimbingan yang berterusan
matlamat yang ditetapkan dan
memerlukan bimbingan yang
minimum
16