Download as pptx, pdf, or txt
Download as pptx, pdf, or txt
You are on page 1of 17

PENGURUSAN ALATAN DAN

BAHAN
PENSYARAH: TUAN HAJI MOHAMAD BIN TUAN HAJI ABDULLAH

DISEDIAKAN OLEH: SITI NURSHAHANIM BINTI HANIZAN


NOR HAMIZAH BINTI BASIR
PEROLEHAN

• Satu kaedah bagi mendapatkan bekalan, perkhidmatan dan kerja yang


diperlukan dari kontrak pusat yang ditetapkan oleh kementerian
pelajaran Malaysia.
PROSEDUR PEROLEHAN
• Melalui prosedur perolehan membolehkan sesebuah organisasi dapat
berfungsi dengan sempurna melalui perancangan yang teliti dari
aspek berikut:
 kesan kuantiti yang mencukupi.
 anggaran seberapa tepat yang boleh dilakukan sebelum membuat pesanan.
KAEDAH-KAEDAH PEMBELIAN
• Pembelian Secara Tunai (PWR)
Pembelian menggunakan bil tunai yang tidak melebihi RM 50.00
hendaklah dilakukan dalam sistem Panjaran Wang Runcit dan tidak
memerlukan borang Pesanan Tempatan.
•Pembelian Runcit Melalui Pesanan Tempatan
Pembelian melalui Pesanan Tempatan perlu melalui Jawatankuasa
Pembelian. Jawatankuasa Pembelian terdiri daripada pegawai-pegawai
yang dilantik seperti ditunjuk dalam jadual.
Sekiranya perancangan pembelian telah diluluskan oleh Pengetua
proses yang seterusnya adalah seperti yang berikut:
• Menawarkan sebut harga kepada sekurang-kurang lima pembekal
tempatan
• Jawatankuasa pembelian memilih pembekal yang dipersetujui
• Mengisi borang LP dalam salinan 2 (asal dan pendua) salinan dihantar
kepada JPN berserta tawaran sebut harga yang telah dipilih oleh
jawatankuasa pembelian
• pihak jabatan akan mengembalikan borang LP yang telah diluluskan
ke sekolah
• pihak sekolah hendaklah mengirim borang pesanan dalam 3 salinan di
mana 2 (asal dan pendua) salinan dihantar kepada pembekal.
Pembelian Melalui Sebut Harga
• Ahli jawatankuasa sebut harga mengandungi 3 orang: Seorang daripadanya
adalah daripada kalangan pegawai kumpulan A, 2 orang pegawai daripada
kumpulan B. Setelah mendapat kelulusan proses seterusnya adalah seperti
berikut:
• sebut harga hendaklah ditawar sekurang-kurangnya kepada lima pembekal
• sebut harga hendaklah menggunakan borang dengan syarat-syarat berikut
• Pihak sekolah hendaklah memberikan gambaran ang jelas kepada lima-lima
dan keutamaan pemilihan berdasarkan kualiti
• Jenama tidak boleh digunakan
• Jika kurang daripada lima pembekal, awatankuasa sebut harga hendaklah
berpuas hati dengan bilangan pembekal yang ada dari keputusan dibuat
mengikut A.P. 169.
• Menetapkan kaedah pemberitahuan ebut harga sama ada melalui pos
berdaftar atau serahan tangan.
Pembelian Melalui Tender
• Ahli Jawatankuasa tender terdiri daripada Pegawai Pendidikan Daerah
/ Pengarah Pendidikan Negeri. Setelah mendapat kelulusan cadangan
pembelian proses yang seterusnya adalah seperti berikut:
1. iklan dan publisiti perlu dilakukan bagi nilai Tender RM 50 000 ke
atas

2. Deposit
Semua tender bagi bekalan dan perkhidmatan ang nilainya melebihi
RM 50 000mestilah disertai dengan wang sandaran, pertaruhan
berjumlah sebanyak 2.5% daripada amaun yang ditenderkan. Deposit
boleh dibuat dalam bentuk wang tunai atau jaminan bank daripada
yang diluluskan perniagaannya di Malaysia.
3. Keputusan
• Dalam perlawanan tender, hendaklah dinyatakan bahawa jika
penender enggan menandatangani sesuatu kontrak selepas
tendernya dipersetujui unyuk diterima atau menarik balik tendernya,
deposit akan dirampas. Deposit tender yang tidak Berjaya hendaklah
dikembalikan.
Terimaan Bekalan
• Apabila pembekal menghantar bekalan yang dipesan bersama nota
hantaran, alatan tersebut tidak boleh terus disimpan di dalam stor.
• meminta pembekal membuat penyambungan dan demonstrasi
penggunaan alatan tersebut.
• Sekiranya bekalan yang dihantar tidak mengikut spesifikasi dan
terdapat sebarang masalah dari segi penggunaan dan sebagainya
guru perlu memaklumkan kepada pembekal dan pastikan anda tidak
menandatangani invois yang dihantar terlebih dahulu.
• Invois yang telah ditandatangani perlu diserahkan kepada kerani
kewangan yang bertanggungjawab mencatatkan rekod kewangan
sekolah.
• Bagi pembelian mentah untuk pengajaran, guru berkanaan
bertanggungjawab untuk merancang keperluan alatan mengikut
gerak kerja amali yang akan dilakukan.
STOK DAN INVENTORI
KEPENTINGAN KAWALAN STOK DAN
INVENTORI
• Rekod inventori diperlukan bagi memudahkan proses penyediaan
perancangan perbelanjaan bagi tahun akan hadapan
• Memudahkan perancangan untuk membeli alat ganti
• Sebagai panduan untuk membuat perancangan bagi membeli alatan atau
bahan tambahan
• Memudahkan proses pengambil alihan tugas oleh guru yang baru
• Rekod inventori yang baik juga dapat memudahkan guru membuat laporan
pengurusan bengkel di akhir tahun
• Membantu guru untuk membuat perancangan lebih awal, oleh itu ia dapat
memastikan segala bekalan yang diperlukan dapat disediakan apabila
pelajar perlu menggunakannya
• Dengan memastikan bekalan yang disediakan mencukupi, secara tidak
langsung ia dapat mengelakkan berlakunya gangguan terhadap aktiviti
pembelajaran pelajar
KAEDAH MENGAWAL STOK DAN INVENTORI
• Di antara kaedah yang sering digunakan untuk merekod maklumat stok dan
inventori ialah sistem fail, sistem buku, borang khas, dan kad.
• Walau bagaimanapun, kaedah kad merupakan kaedah yang paling sesuai
untuk keperluan semua jenis bengkel. Kaedah ini lebih mudah dan lebih
fleksibel.
• Lebih fleksibel disini bermaksud dengan menggunakan kaedah kad ia lebih
senang untuk dipindahkan, diganti dan diubah mengikut keperluan.
• Bagi memastikan kad dapat digunakan dengan sistematik, ia perlu disusun
mengikut kumpulan item. Pengkelasan item dibuat berdasarkan kos
sesuatu item, kegunaan dan sifat item tersebut
Secara ringkasnya pula maklumat yang perlu direkod di dalam kad
inventori ialah:

• Nama item
• Jenis atau model
• Nombor siri
• Sumber, kos dan tarikh diterima
• Keadaan item
• Tarikh dan penjadualan penyelenggaraan
• Maklumat-maklumat lain yang perlu difikirkan
PERGERAKAN ALATAN
Terdapat beberapa peraturan yang jelas telah digariskan oleh Kementrian
Pendidikan atau Jabatan Pendidikan Teknikal
• Peminjaman alatan dari bengkel selain daripada untuk tujuan pengajaran dan
pembelajaran adalah tidak digalakkan
• Guru-guru yang berkaitan dengan mata pelajaran berkenaan sahaja yang
dibenarkan meminjam kemudahan tersebut.
• Sebarang peminjaman alatan hendaklah melalui penyelarasan makmal.
• Penggunaan alatan tertakluk di dalam kawasan sekolah sahaja.
• Penyelaras makmal perlu merekodkan ke dalam buku khas *redkod peminjaman
alat.
• Alatan yang dipinjam adalah menjadi tanggungjawab si peminjam dan memastikan
dipulangkan dalam keadaan baik sebagaimana semasa ia diambil dari bengkel.
maklumat yang perlu direkodkan dalam buku rekod peminjaman
alatan ialah:
• Nama si peminjam
• Tujuan meminjam
• Nama alat
• Kuantiti
• Tarikh dan masa dipinjam
• Tarikh dan masa dipulangkan
• Tandatangan penyelaras makmal
• Tandatangan si peminjam
SEKIAN, TERIMA KASIH…

You might also like