Pengurusan

Mesyuarat
 Pengenalan
• Mesyuarat adalah perbincangan formal antara tiga
individu atau lebih untuk mencapai objektif bersama
melalui komunikasi.

• Mesyuarat berbeza mengikut keahlian, organisasi dan

objektifnya.
 Tujuan Mesyuarat
1. Penyampaian maklumat.
2. Kerjasama, penyelarasan dan komunikasi.
3. Penyelesaian konflik.
4. Halacara dan perancangan masa depan.
5. Memperbaiki prestasi kerja semasa.
 Mesyuarat
Agung

Mesyuarat Jenis-jenis Mesyuarat

Jawatankuasa Mesyuarat Tergempar

Mesyuarat
Agung Luar
Biasa
 Mesyuarat Agung
• Lazimnya setahun sekali
• Agenda dalam mesyuarat:
 Ucapan Pengerusi
 Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat
Agung Tahunan yang lepas
 Membentang dan menerima lapaoran tahunan
tahun lalu
 Membentang dan mengesahkan penyata kewangan
tahun lalu.
 Memilih Jawatankuasa Kerja yang baharu.
 Membincang dan meluluskan usul atau cadangan
 Ucapan penangguhan

• Notis MAT perlu diedarkan dalam tempoh 14 hari dan

perlu ditandatangani oleh setiausaha.
• Korum: Ditetapkan oleh perlembagaan dan peraturan
persatuan
• Cara menetapkan korum mesyuarat:
 Berpandukan pecahan seperti 1Τ4 atau 1Τ2 daripada
kesemua ahli
 Menetapkan bilangan seperti 40 orang atau 20 orang
• Jika korum tidak cukup, mesyuarat boleh ditangguh 30
minit.
 Mesyuarat Tergempar
• Mesyuarat di kalangan Ahli Jawatankuasa Kerja
• Boleh diadakan pada bila-bila masa jika difikirkan
mustahak
• Membincangkan isu berbangkit yang memerlukan
kata putus segera.
• Contoh: Hendak memecat ahli yang melanggar
disiplin.
 Mesyuarat Agung Luar Biasa
• Dibuat untuk membincang sesuatu isu atau perkara
• Dikenali Mesyuarat Agung Khas.
• Boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli
atau Ahli Jawatankuasa Kerja mengikut perlembagaan
persatuan.
• Contoh: Perlembagaan sesebuah persatuan
menyatakan bahawa MALB perlu diadakan apabila:
 Pengerusi memikirkannya perlu diadakan
 Permintaan bertulis daripada tidak kurang daripada
8 orang Ahli Jawatankuasa Kerja.
 Permintaan secara bertulis oleh 60 atau 2/3 orang
ahli.
• Notis untuk mengadakan mesyuarat bergantung
kepada persatuan; misalnya 14 hari.
 Mesyuarat Jawatankuasa
• Biasanya diadakan oleh persatuan bagi menggerakkan
persatuan berkenaan.
• Dihadiri oleh semua Ahli Jawatankuasa Kerja yang
dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
• Agenda mesyuarat berkaitan dengan aktiviti,
perkembangan, pengurusan dan pentadbiran persatuan
berkenaan.
• Agenda ditetapkan oleh pengerusi melalui perbincangan
dengan setiausaha dan jawatankuasa yang lain.
• Mesyuarat boleh dilaksanakan beberapa kali dalam
setahun dan sesetengah persatuan menetapkan
bilangan mesyuarat ini.
• Notis mesyuarat dikeluarkan oleh setiausaha dan
masanya mengikut ketentuan persatuan.