APA ITU SPSK ?

Satu Sistem Pengurusan Kualiti yang

mengikut tatacara sistem pengurusan
kualiti MS ISO 9001:2008 yang komited
untuk meningkatkan dan memantapkan
pembelajaran dan pemudah cara yang
berkualiti bagi memenuhi keperluan
pelanggan
 KEBAIKAN SPSK
1. Urus dokumentasi dengan baik

2. Pentadbir mengurus kerja dengan lebih mudah

3. Cara kerja yang jelas

4. Pengurusan Kewangan lebih cekap

5. Urus aduan dengan lebih cekap

6. Semangat kerja berpasukan

7. Kualiti dijamin
JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

Pengerusi : En. Md Hasram bin Omar (Pengetua)

Pengurus Kualiti : Pn. Hjh. Noraini bt. Mohamad Nor
Pen. Pengurus kualiti 1 : Pn. Hjh Shahriah bt Jalaluddin
Pen. Pengurus kualiti 2 : En Vidanaigam A/L Nayanasandaram
Pen. Pengurus kualiti 3 : Tn. Hj. Misran bin Ali
Setiausaha & Ketua Juruaudit : En. Mohamed Khairul bin Mohamed Amin

Ahli Jawatankuasa Penyelaras : Penyelaras

PK 01: Pengurusan Panitia
PK02 : Pengurusan Jadual Waktu
PK03: Pengurusan Pengajaran dan
Pembelajaran
PK04: Pengurusan Pencerapan
Pn. Noorazlina bt Mohd Salleh (K)
Semua Ketua Panitia
En. Mohamad Hafizuddin bin
Misbah
En. Mohamad Faizal Bin Daulat Gun
Pn. Norsuhazlin bt Kharizan
Pn. Siti Shahida bt Mohd Aziri
Tn. Hj.Misran bin Ali (K)
PK05: Pengurusan Peperiksaan
PK06: Pengurusan Semakan Hasil
Kerja Murid
PK07: Pengurusan Mesyuarat
PK08: Pengurusan Aduan
Pelanggan
PK09: Pengurusan Pusat Sumber
Cik Nik Mastura bt Nik Li (K)
Pn. Noor Aini Hussain
Pn. Lee Nyit Fern (K)
Pn. Vilaasyini A/P Mariappen
(PBS)
Pn. Chua Sheau Yin (K)
Pn. Siti Sarimah bt Mustapha
Pn. Pang Lee Yee (K)
En. Mohd Noor Zainal bin Ab
Rahman
Pn. Hoh Siew Lan (K)
Cik Chan Su Kee
PK10: Pengurusan Pn. Norashidah bt Yunus (K)
Perkembangan Staf Pn. Ruhaiza bt Razali @ Ghazali
PK11: Pengurusan Perolehan Pn. Norzilawati bt. Sariti
dan Pembelian
PK12: Pengurusan Kawalan Pn. Lim Kim Chew (K)
Dokumen & Rekod Kualiti
PK13: Pengurusan Bimbingan Pn. Nurulhana bt Md. Yusof (K)
Dan Kaunseling Pn .Lee Shig Chu
PK14: Pengurusan Audit Pn Prathiba A/P N.Kannan (K)
Dalaman Pn. Nor Hayati bt Mohamad
PK 18 Pengurusan En. Vidanaigam A/L Nayanasandram
Pentaksiran Kokurikulum Cik Nurul E’zzati bt Mohd Salleh

PK19: Pengurusan En. Vidanaigam A/L Nayanasandram

Kokurikulum Cik Nurul E’zzati bt Mohd Salleh
 PK 01 PENGURUSAN PANITIA

GURU YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
1. Ketua Panitia PK01/1 Senarai Kandungan Fail
Panitia

PK01/2 Status Pelaksanaan

Program Panitia

PK01/3 Laporan Program

PK01/4 Rekod Pengesanan 100%

SP
 PK 02 PENGURUSAN JADUAL WAKTU

GURU YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
PK02/1 Jadual Waktu Guru
1. JK Jadual Waktu
2. Penyelia Petang
PK02/2 Slip Guru Ganti
3. PK1
 PK 03 PENGURUSAN PEMBELAJARAN
DAN PEMUDAHCARAAN

SIAPA YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
1. Pentadbir dan GKMP PK03/1 Borang Penghantaran
2. Guru Pusat Sumber Rekod PdPc (RPH)
3. Guru Bilik Khas
4. Guru Kelas PK03/2 Rekod Pengambilan dan
Pemulangan Alatan

PK03/3 Rekod Penggunaan Bilik

Khas

PK03/4 Borang Kawalan Bilik

Darjah (Buku pengurusan
Kelas)
 PK 05 PENGURUSAN PENILAIAN DAN
PENTAKSIRAN

GURU YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
1. S/U Peperiksaan PK05/1 Senarai Semak Kertas
Soalan

PK05/2 Rekod Pengambilan

Kertas Soalan

PK05/3 Rekod Penyerahan Skrip

 PK 06 PENGURUSAN SEMAKAN HASIL
KERJA MURID

SIAPA YANG
TERLIBAT
1. Pentadbir
2. GKMP KANDUNGAN
3. Guru Mata pelajaran
PK06/1 Laporan Semakan Buku
Latihan Murid

PK06/2 Analisi Semakan Buku

Latihan Murid
 PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT

SIAPA YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
1. Setiausaha PK07/1 Surat Panggilan
Mesyuarat

PK07/2 Senarai Kehadiran

PK07/3 Minit Mesyuarat

PK07/4 Rekod Kehadiran

PK07/5 Maklum Balas Minit

Mesyuarat
 PK 08 PENGURUSAN ADUAN DAN
MAKLUM BALAS PELANGGAN

GURU YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
1. Guru Disiplin PK08/1 Borang Aduan Pelanggan

PK08/2 Daftar aduan Pelanggan

PK08/3 Surat Maklum Balas

Aduan Pelanggan

PK08/4 Laporan Penyiasatan

Aduan Pelanggan

PK08/5 Surat Maklum Balas

Tindakan
 PK 09 PENGURUSAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH

SIAPA YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
1. Guru Pusat Sumber PK09/1 Rekod Pinjaman Buku

PK09/2 Surat Peringatan

Pemulangan Buku

PK09/3 Analisis Pinjaman Buku

 PK 10 PENGURUSAN LATIHAN
PERSONEL

SIAPA YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
1. Guru yang tidak cukup Borang Penulisan Sinopsis Buku
ldp
2. Setiusaha LDP
PK 11 PENGURUSAN PEROLEHAN DAN
PEMBELIAN

SIAPA YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
PK11/1 Anggaran Belanja
1. Ketua Panitia
Mengurus
2. Kerani Kewangan
PK11/2 Nota Minta

PK11/3 Borang Pendaftaran

Pembekal

PK11/4 Borang Penilaian Prestasi

pembekal

PK11/5 Analisis Penilaian Prestasi

Pembekal
 PK 12 PENGURUSAN KAWALAN
DOKUMEN KUALITI

SIAPA YANG KANDUNGAN

TERLIBAT
PK12/1 Akuan Penerimaan
1. Pejabat
Dokumen Kualiti

PK12/2 Borang Cadangan Pindaan

PK12/3 Borang Rekod Pindaan

PK12/4 Senarai Induk Dokumen

Kualiti

PK12/5 Akuan Penerimaan

Dokumen Kualliti
 PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KANDUNGAN
SIAPA YANG
BK 01 Biodata GBK
TERLIBAT BK 03 Borang Khidmat Bimbingan Individu
1. Guru Bimbingan dan BK04 Borang Khidmat Bimbingan Kelompok
Kaunseling BK 05 Borang Temujanji Sesi Kaunseling
BK 06 Borang Rujukan Perkhidmatan BK
BK 07 Perkhidmatan BK
BK 08 Borang Rekod BK Individu
BK 09 Borang Rekod BK Kelompok
BK10 Rekod Daftar Sesi BK Individu
BK11 Rekod Daftar Sesi BK Kelompok
BK 12 Laporan Perkhidmatan BK
BK 21 Laporan Aktiviti Program
BK22 Rekod Aktiviti BK
PK 13/1 Instrumen Penilaian Aktiviti
PK13/2 Analisis Penilaian Aktiviti
SS01 Senarai Semak Keperluan Murid
PK 14 PENGURUSAN AUDIT DALAMAN

KANDUNGAN
SIAPA YANG
TERLIBAT PK14/1 Jadual Pelaksanaan Audit
Dalaman

PK14/2 Catatan Audit

PK14/3 Laporan Ketidakakuran

PK14/4 Laporan Peluang Penambahbaikan

PK14/5 Laporan Keseluruhan Audit

Dalaman

PK 14/6 Senarai Semak Proses Audit

Dalaman
PK 15 KAWALAN KE ATAS KETIDAKAKURAN
PERKHIDMATAN

PK 16 TINDAKAN PEMBETULAN,
PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKAN

PK 17 KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

PK 18 PENGURUSAN PENTAKSIRAN
KOKURIKULUM
 PK 19 PENGURUSAN SUKAN DAN
PERMAINAN
GURU YANG KANDUNGAN
TERLIBAT
PK19/1 Rekod Keahlian Rumah Sukan
PK19/2 Rekod Keahlian Kelab Sukan
PK19/3 Format Pengurusan Sumber
peruntukan Sukan
PK19/4 Anggaran Belanja Mengurus
PK19/5 Kertas Cadangan
PK 19/6 Borang Minit Curai
PK19/7 Format Laporan Program
PK19/8 Borang analisis Kehadiran Murid
PK19/9
PK20/
 SEKIAN
TERIMA KASIH.