PENGENDALIAN PROYEK MENGGUNAKAN

EARNED VALUE CONCEPT METHOD

JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
 PENGENDALIAN PROYEK

Pengendalian Biaya

Pengendalian Proyek Pengendalian Fisik

Mutu Konstruksi

Pengendalian Waktu
What’s more Important?

 Knowing where you are

on schedule?

 Knowing where you are

on budget?

 Knowing where you are

on work accomplished?

3
 There’s Room For Improvement

70% of projects are:

•Over budget
•Behind schedule

52% of all projects finish at

189% of their initial budget

And some, after huge

investments of time and money,
are simply never complet

4
 Metode dan Teknik Pengendalian Biaya
 Analisa Varians
 Analisa Varians Waktu
dilakukan secara terpisah
 Analisa Varians Biaya

 Konsep Nilai Hasil

 Analisa Varians Waktu
dilakukan dalam satu analisa
 Analisa Varians Biaya

 Asumsi : kecenderungan yang ada dlm pelaporan akan terus

berlangsung hingga proyek selesai.
 Dapat memberikan proyeksi masa depan, sehingga dapat memberi
masukan kepada ownerataupun pengelola (kontraktor).
 PENGERTIAN :

EARNED VALUE CONCEPT METHOD

adalah suatu metode yang mengintegrasikan

hubungan antara biaya dan waktu serta
memberikan gambaran tentang kondisi
kelangsungan proyek tersebut, sehingga
dengan earned value concept method ini kita
bisa mendapat gambaran langkah proyeksi
proyek ke depannya.
RUMUS NILAI HASIL :

Nilai Hasil = ( % penyelesaian ) x ( Anggaran )

(Sumber : Imam Soeharto, “Manajemen Proyek” , 1995)

Enter Earned Value Analysis
“Earned Value Analysis” is:
• an industry standard way to:
• measure a project’s progress,
• forecast its completion date and final cost, and
• provide schedule and budget variances along the
way.

By integrating three measurements, it provides

consistent, numerical indicators with which you can
evaluate and compare projects.

8
 EVA Integrates All Three
 It compares the PLANNED amount of work
with what has actually been COMPLETED, to
determine if COST , SCHEDULE, and WORK
ACCOMPLISHED are progressing as planned.

 Work is “Earned” or credited as it is

completed.

9
 Earned Value needed because...

 Provides an “Early Warning” signal for prompt

corrective action.

 Bad news does not age well.

 Still time to recover

 Timely request for additional funds

10
 Some New Terms

BCWS - Budgeted Cost of Work

Scheduled

ACWP - Actual Cost of Work Performed

BCWP - Budgeted Cost of Work

Performed

11
 Earned Value Definitions

BCWS: “Budgeted Cost of Work Scheduled”

Planned cost of the total amount of work scheduled

to be performed by the milestone date.

12
BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled

120000

100000

80000

60000 BCWS

40000

20000

Nov-03
Jan-03

Jun-03
Jul-03
Feb-03
Mar-03
Apr-03
May-03

Aug-03
Sep-03

Dec-03
Oct-03

13
Earned Value Definitions (cont.)

ACWP: “Actual Cost of Work Performed”

Cost incurred to accomplish the work that has been

done to date.

14
 ACWP - Actual Cost of Work Performed

120000

100000

80000
56000 BCWP
60000
ACWP
49000
40000

20000

Nov-03
Jan-03

Jun-03
Jul-03
Feb-03
Mar-03
Apr-03
May-03

Aug-03
Sep-03

Dec-03
Oct-03

15
Earned Value Definitions (cont.)

BCWP: Budgeted Cost of Work Performed

The planned (not actual) cost to complete the work

that has been done.

16
BCWP - Budgeted Cost of Work Performed

120000

100000

80000
55000 BCWP
60000
49000 BCWS
40000

20000

Nov-03
Jan-03

Jun-03
Jul-03
Feb-03
Mar-03
Apr-03
May-03

Aug-03
Sep-03

Dec-03
Oct-03

17
 The Whole Story

120000

100000

80000
56000 BCWS
60000 BCWP
55000
49000 ACWP
40000

20000

Nov-03
Jan-03

Jun-03
Jul-03
Feb-03

Apr-03
May-03

Aug-03
Sep-03

Dec-03
Mar-03

Oct-03

18
 Some Derived Metrics

SV: Schedule Variance (BCWP-BCWS)

A comparison of amount of work performed during a
given period of time to what was scheduled to be
performed.
 A negative variance means the project is behind
schedule

CV: Cost Variance (BCWP-ACWP)

A comparison of the budgeted cost of work
performed with actual cost.
 A negative variance means the project is over
budget.
19
 Schedule Variance & Cost Variance

Schedule Variance = BCWP-BCWS

$49,000
- 55,000
SV = - $ 6,000

Cost Variance = BCWP-ACWP

$49,000
56,000
CV = - $7,000

20
 Some More Derived Metrics

SPI: Schedule Performance Index

SPI=BCWP/BCWS
SPI<1 means project is behind schedule
CPI: Cost Performance Index
CPI= BCWP/ACWP
CPI<1 means project is over budget

CSI: Cost Schedule Index (CSI=CPI x SPI)

The further CSI is from 1.0, the less likely project
recovery becomes.
21
 Performance Metrics

SPI: BCWP/BCWS
49,000/55,000 = 0.891

CPI: BCWP/ACWP
49,000/56000 = 0.875

CSI: SPI x CPI

.891 x .875 = 0.780

22
 Making Projections
Once a project is 10% complete, the
overrun at completion will not be less
than the current overrun.

Once a project is 20% complete,

the CPI does not vary from its current
value by more
than 10%.

The CPI and SPI are statistically accurate indicators of

final cost results.

Source: Defense Acquisition University

23
 Making Projections
120000
103865
100000 102000
90882
80000 Today BCWS
60000 BCWP
ACWP
40000

20000

Nov-03
Jan-03

Jun-03
Jul-03
Feb-03

Apr-03
May-03

Aug-03
Sep-03

Dec-03
Mar-03

Oct-03

24
 Estimate to Complete

140000
120000 116,571

100000 102000
Today BCWS
80000
BCWP
60000
ACWP
40000
20000
0
03 03 03 3 3 0 3 4 04
n- r- y - l -0 p- 0
v- n-0 r-
Ja M
a
M
a Ju S e No J a M
a

25
 A New Criteria

Activities “earn value” as they are completed.

The value earned is the WBS budgeted cost of the
activity completed to date.

26
 Value of Earned Value

 Schedule Status Reporting

 Cost Status Reporting
 Forecasting

27
Contoh :
300 m3 beton
a) Jumlah pekerjaan
Rp 80 juta
Anggaran
75 m3 beton (25 %)
b) Pekerjaan yang diselesaikan (%)
?
Anggaran yang terpakai
Rp 15 juta Rp 35 juta
Pengeluaran aktual

Nilai Hasil = 25 % x Rp 80 juta = Rp 20 juta

•Pengeluaran < Nilai hasil (Rp 15 juta).
•Pengeluaran = Nilai hasil (Rp 20 juta).
•Pengeluaran > Nilai hasil (Rp 35 juta).

(Sumber : Imam Soeharto, “Manajemen Proyek” , 1995)

 Indikator - indikator Earned Value :
 ACWP (Actual Cost of Work Performed)
adalah jml. biaya aktual dari pekerjaan yg telah dilaksanakan.
didapat dari keuangan proyek : • biaya aktual paket pekerjaan
• biaya averhead
• biaya manajemen
• dll.

 BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)

adalah indikator yg menunjukkan nilai hasil (dari sudut pandang nilai
pekerjaan yg telah diselesaiakn thd anggaran yg disediakan u/
melaksanakan pekerjaan).

 BCWS (Budgeted Cost of Scheduled)

adalah angka yang menunjukkan anggaran u/ suatu paket pekerjaan,
tapi disusun & dikaitkan dg jadwal pekerjaan.
Dari ke-3 Indikator diatas dapat dihitung faktor yg menunjukkan
kemajuan & kinerja proyek, yaitu :
a. Varians Biaya / Cost Varians (CV) & Varians waktu /
Scheduled Varians (SV).
b. Memantau perubahan varians thd angka standart.
c. Indeks produktifitas & kinerja (SPI & CPI).
d. Perkiraan biaya penyelesaian proyek / Estimate at
Completion (EAC).
 Varians dalam EVCM :

 Varians Biaya / Cost Varians (CV).

CV = BCWP - ACWP

CV = negatif  biaya pelaksanaan lebih tinggi dari anggaran (cost overrun).
CV = 0  pekerjaan sesuai dengan anggaran.
CV = positif  biaya pelaksanaan lebih rendah dari anggaran (cost underrun).
 Varians dalam EVCM :

 Varians Jadwal Terpadu / Scheduled Varians (SV).

SV = BCWP - BCWS

SV = negatif  pelaksanaan lebih lambat dari rencana.

SV = 0  pelaksanaan sesuai dengan rencana.
SV = positif  pelaksanaan lebih cepat dari rencana.
 Contoh gb. analisis varians terpadu disajikan dg kurva “S”
Rp
Batas Anggaran
1080
840
660
ACWP
Varians biaya
BCWS Varians jadwal

530

BCWP
Saat pelaporan

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags

BCWS 60 140 280 480 660 1020 870 1080
ACWP 90 120 410 640 840
BCWP 40 100 210 380 530
(Sumber : Imam Soeharto, “Manajemen Proyek” , 1995)
 Tabel Perincian analisis varian terpadu

SV CV Keterangan
Positif Positif Pekerjaan terlaksana lebih cepat dari pada jadwal dengan biaya lebih kecil daripada
anggaran
Nol Positif Pekerjaan Terlaksana sesuai jadwal dengan biaya rendah dari anggaran

Positif Nol Pekerjaan terlaksana lebih cepat dari jadwal dengan biaya sesuai anggaran

Nol Nol Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran

Negatif Negatif Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya lebih tinggi daripada anggaran

Nol Negatif Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan biaya lebih tinggi daripada anggaran

Negatif Nol Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya sesuai anggaran

Positif Negatif Pekerjaan selesai lebih cepat daripada jadwal dengan biaya lebih tinggi daripada
anggaran

(Sumber : Imam Soeharto, “Manajemen Proyek” , 1995)

 Indeks Produktivitas dan Kinerja

 Indeks Kinerja Biaya / Cost Performed Index (CPI).

BCWP
CPI =
ACWP

 Indeks Kinerja Jadwal / Scheduled Performed Index (SPI).

BCWP
SPI =
BCWS

Keterangan :
 Indeks < 1  biaya pelaksanaan lebih besar dari anggran / waktu pelaksanaan lebih
lama dari rencana.
 Indeks = 1  biaya & waktu pelaksanaan sama dengan anggran & rencana.
 Indeks > 1  biaya pelaksanaan lebih kecil dari anggran / waktu pelaksanaan lebih
cepat dari rencana.
Proyeksi Biaya dan Jadwal Akhir Proyek
 Prakiraan besarnya biaya pada akhir proyek / Estimate at
Completion (EAC).
adalah perkiraan besarnya biaya total proyek ditinjau dari
analisa indikator yang diperoleh pada saat pelaporan.

Rumus :
EAC = ACWP + ETC

ETC = (Ang – BCWP) / CPI

Ket : • Ang = anggaran proyek keseluruhan.

• CPI = indeks kinerja biaya (BCWP / ACWP).
• ETC = perkiraan biaya u/ pekerjaan sisa.
• EAC = perkiraan total biaya proyek
Proyeksi Biaya dan Jadwal Akhir Proyek
 Prakiraan lama waktu penyelesaian proyek / Estimate
Completion Date (ECD).
adalah perkiraan lamanya waktu penyelesaian proyek ditinjau dari
analisa indikator yang diperoleh pada saat pelaporan.
Rumus :
ECD = Tact + TETS

TETS = (Ttot – Twp) / SPI

Twp = (% kemajuan / % target) x Tact

Ket : • ECD = perkiraan lama waktu penyelesaian proyek.
• TETS = perkiraan waktu u/ pekerjaan sisa.
• Ttot = rencana waktu penyelesaian proyek.
• Twp = waktu yg seharusnya dicapai s/d kemajuan pada saat pelaporan.
• Tact = waktu pelaksanaan saat pelaporan.
• SPI = indeks kinerja waktu (Twp / Tact).
 Skema Perhitungan Earned Value :

Indukator2 Earned Value :

• ACWP (survey)
• BCWP = (% kemajuan pryk. kom.) x (tot. ang. pryk.)
• BCWS = (% renc. Pelak. kom) x (tot. ang. pryk.)
Prakiraan besarnya biaya pada akhir proyek
/ Estimate at Completion (EAC)
• EAC = ACWP + ETC
• ETC = (Ang – BCWP) / CPI

Varians biaya & jadwal terpadu :

• Var. biaya (CV) = BCWP – ACWP
• Var. jadwal (SV) = BCWP - BCWS
Indeks Produktifitas & kinerja :
• Ind. kinerja biaya (CPI) = BCWP / ACWP
• Ind. kinerja jadwal (SPI) = BCWP / BCWS
Prakiraan lama waktu penyelesaian proyek /
Estimate Completion Date (ECD)
• ECD = Tact + TETS
• TETS = (Ttot – Twp) / SPI
• Twp = (% kemajuan / % target) x Tact

PROSES EVALUASI
 Tabel Hasil Perhitungan

Tabel Rekapitulasi Hasil Perhitungan dapat dilihat

pada laporan TA  Tabel 5.12.a. dan Tabel 5.12.b.
Tabel Rekapitulasi hasil Perhitungan proyek I dan
II (halaman 80 – 81).
 Proses Evaluasi
Analisa Waktu
Tujuan :
menekan tingkat ketidakpastian dalam waktu
pelaksanaan proyek  waktu penyelenggaraan
menjadi efisien.

Dilakukan dg CRASHING  mempercepat

durasi item2 pekerjaan dengan menghilangkan
total float (TF) dari item2 yang bernilai negatif.
TERIMA KASIH