Essential Components of a Project

ACTIVITIES OUTCOMES
INPUTS OUTPUTS

 Resources dedicated  What the project  The volume of work  Benefits or changes for
to or consumed by does with inputs to accomplished by the participants during or
the project fulfill its mission project after project activities

 money  feeding and  number of classes  new knowledge

 staff & staff time sheltering homeless taught  increased skills
 volunteers & families  number of counseling  changed attitudes
volunteer time  providing job sessions conducted or values
 facilities training  number of educational  modified behavior
 equipment &  educating teachers materials distributed  improved condition
supplies about signs of child  number of hours of
abuse  altered status
service delivered
 counseling pregnant  number of participants
women served
 Inputs, Activities, Outputs, and Outcomes
• An INPUT is often expressed as a NOUN – the name of a person, place, thing, or
concept. For example, staff, volunteers, clients, facility, food, money, time.

• An ACTIVITY is often expressed as a GERUND – an “-ing” verb . For example,

feeding homeless people, training people for jobs, counseling pregnant women,
mentoring teenagers.

• An OUTPUT is often expressed as the VOLUME of work accomplished by the

project. For example, the number of people fed, the number of training sessions
held, the number of persons trained, the number of women counseled, the number
of teenagers mentored.

• An OUTCOME often describes a CHANGE in persons you work with. For

example, new knowledge, increased skills, changed attitudes, modified behaviors.
Inputs through Outcomes:
The Conceptual Chain
 Principiile M&E
Principle 1: Understand ‘how change happened’

Principle 2: Evaluate for transformative, positive change

Principle 3: Seriously evaluate for unintended negative consequences

Principle 4: Focus on privilege, power and empowerment - Power within (change), Power to (choice), Power over
(control), Power with (community)

Principle 5: Attend to multicultural validity (Values underlying cultural differences in different societies)

Principle 6: Always evaluate for signs that development is likely to be sustained (sustainebel development)

Principle 7: In impact evaluation, evaluate heterogeneous outcomes - inequalities, disparities among groups

Principle 8: Interrogate the role of ‘context’ when analysing the factors influencing change

Principle 9: Ensure that the evaluation process itself empowers developing countries /stakeholders

Principle 10: Ensure that evaluations are of high quality, using evaluation standards, with ‘rigor’ broadly defined -
beyond the technical - and applied throughout the evaluation process.
 Metode de coletare a informațiilor (1)
Față în față sau interviuri individuale (structurate & semi-structurate)
Inteviuri - focus group
Chestionar online
Chestionar in format letric
Observații structutate asupra sesiunilor și conferințelor din domeniu
Examinarea rapoartelor instituționale
Examinarea programelor conferințelor și resursele online
Examinarea datelor statistice privind înregistrările la conferinte,
beneficiarii de burse, rezumatele etc., prezente si anterioare pentru
comparare.
 Metode de coletare a informațiilor (2)

Feedbackul raportorilor de conferințe (noi descoperiri în

domeniu), al non-participantilor care au postat
comentarii pe bloguri, FB, Twitter etc.
Feedbackul “instant” al unor proiecte și programe
Utilizarea datelor retelelor din domeniu și maparea
acestora
Analiza conferințelor acoperite de mass-media
Review of posts and comments left by delegates and
non-attendees on the conference blog, Facebook page
and Twitter.
 Întrebările M&E

 Întrebările M&E și răspunsurile acestora (in locul

indicatorilor ca element central):

• Dimensiunea performaței și evaluării

• Numărul minim de întrebări:
outcomes(rezultatele) intermediare și finale
selectate
• Focus pe CE?, DE CE și CUM?, ȘI CE DACĂ?
(pentru învățare/experiență)
 Întrebările în M&E

• Au condus procesele și rezultatele unui anumit program sau politică la

o schimbare majoră (de transformare)?
• Au contribuit la:
• o îmbunătățire a calității vieții oamenilor
• o responsabilizare (empowerment) mai mare
• o securitate consolidată
• promovarea echității
• eliminarea discriminării
Ce înseamnă toate acestea în practică?
Nu se găsesc ușor răspunsuri la întrebări- De ce?
 Lanțul întrebărilor M&E

A fost atins nivelul de schimbare (oricare)?

În ce măsură (grafic sau declarație)?

De ce s-a întâmplat sau de ce nu?

(Cum sa întâmplat? => Activități și outputuri/ieșiri)

Și ce dacă?
 Planificare procesului de M&E

1. Analiza strategică
2. Identificarea schimbărilor majore
3. Sub-teorii ale schimbării și integrarea acestora
4. Întrebările M&E + Informațiile necesare pentru a răspunde
acestora + Cum, unde și cine coletează și procesează
informațiile
5. Întâlniri periodice/Acțiuni de învățare în grup privind analiza
și planificarea răspunsurilor la întrebările de M&E
Funcțiile evaluării sunt limitate de:

Cantitatea și calitatea informațiilor

Resursele financiare
Capacitatea resurselor umane
Angajamentul societății civile
Capacitatea de evaluare
M&E – a vedea, prin lentile, complexitatea programului/proiectului
 Complexitatea înțelegerii schimbărilor
Întrebări adresate de Roman Krznaric pentru înțelegerea logicii schimbării:

Who or what was involved in the change? (e.g. individual actors, state
institutions)

What strategies were used to bring about change? (e.g. reformism, mass
mobilisation)

What were the contexts that affected how the change happened? (e.g.
urbanization, power relationships)

What was the process or pathway of change? (e.g. demonstration effects,

cumulative progress).
Ce este necesar?

O bună cunoaștere a contextului pentru

realizarea evaluărilor complexe
Implicarea stakeholderilor locali
Metode mixte de colectare a informațiilor
Măsuri adecvate de performanță
Date și sisteme adecvate de cunoștințe
”Democratizarea” evaluării