Sulating Pang-Akademik:

PAGSULAT NG AGENDA
AGENDA
 Talaan ng mga pag-uusapan sa isang pormal na
pulong.
 Sumusulat ng agenda upang bigyan ng
impormasyon ang mga taong kasangkot sa mga
temang pag-uusapan at sa mga usaping
nangangailangan ng pansin at tugon.
 Binibigyang-halaga rin dito ang rekomendasyon na
lulutas sa isang isyu.
 Ang napagkasunduang rekomendasyon ay dapat
magkaroon ng resolusyon.
AGENDA

Kinakailangan:
 Maibigay ang agenda sa mga taong kasangkot
sa pulong bago pa dumating ang takdang
panahon ng pagpupulong.
 Mapag-aralan ng mga kasangkot ang nakatala
sa agenda upang magkaroon sila ng panahon
na siyasatin ang nilalaman nito at
makapagbigay pa ng mga mungkaho o ideya.
AGENDA
 Mahalagang kasangkot sa paggawa ng agenda
ang kalihim, habang ang kalimitang
nagpatawag naman ng pulong ay ang mga
opisyal tulad ng pangulo ng pamantasan o mga
administrador, etc. at iba pang mga may
pananagutan sa paggawa ng agenda.
 Sa madaling salita, ang kalihim at mga
administrador ang siyang mga kasangkot sa
pagsulat ng agenda.
DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG AGENDA:

 Simulan kaagad ang paghahanda sa pagsulat

ng agenda. Gawin ito sa araw mismo ng
pagkakaroon ng desisyon sa petsa at tema
upang matiyak na maisasagaw nang maayos
ang susunod na pagpupulong at may
kaisahang patutunguhan ang mga pag-
uusapan sa pulong.
DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG AGENDA:

 Bigyang-halaga ang lugar na pagdarausan ng

pulong at ang oras kung kailan ito magsisimula
at matatapos. Dapat tiyakin ng tagapagpadaloy
ng pulong na nakapokus lamang sa agenda
ang pag-uusapan upang masunod ang
itinakdang oras at hindi abutin nang matagal
na nagiging sanhi ng walang kabuluhang
pagpupulong.
DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG AGENDA:

 Bigyang-halaga ang layuning inaasahang

makamit sa araw ng pagpupulong. Tiyaking
malinaw ang layunin upang mapaghandaan ng
mga kasapi ang mangyayari sa pulong.
DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG AGENDA:

 Bigyang-pansin ang mga isyu o usaping

tatalakayin sa pulong. Dapat na maikli lamang
ang bahaging ito. Siguraduhing lahat ng pag-
uusapan ay mailalagay sa agenda. Narito ang
mga halimbawang balangkas ng karaniwang
agenda:
 Panalangin

 Muling pagbasa ng nakaraang katitikan ng

pulong(review) at pagrerebisa
DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG AGENDA:

 Panalangin
 Muling pagbasa ng nakaraang katitikan ng
pulong(review) at pagrerebisa
 Pagwawasto sa ilang kamalian kung mayroon at
pagbibigay-linaw sa isyu kung mayroon pa
 Pagsang-ayon sa nakaraang katitikan ng pulong
 Regular na report
 Mga pangunahing puntong pag-uusapan
 Iba pang bagay na nais pag-usapan
 Muling pagtatakda sa araw ng pagpupulong(petsa)
DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG AGENDA:

 Tiyakin na ang mga taong kasangkot lamang na

nasa listahan ang dapat dumalo sa pulong.