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应用文
应用文
应用文
• 私函
• 公函
• 日记
• 便条
• 请柬
• 通告
• 报告
• 启事
应用文
指人们在生活、学习、工作中,处理各项公
私事务、解决实际问题的活动中形成并使用
的具有惯用格式和直接实用价值的文章体裁,
是人们思想、互相情况、处理事务、解决问
题的工具。
应用文的特点
(二)指导学生掌握各种基本应用文,明确使用范围、场合、使
用方法、基本格式和语言要求,达到熟练程度,能够灵活应用。
(三)指导学生通过应用文的学习,形成与这种文体使用相应的
纪律和道德观念,重视社会实践,正确使用母语,培养良好的思
想、品德、作风。
应用文的种类
• 应用文适用范围广泛,种类很多
• 例如:书信、通告、启事、新闻报告、请柬、演讲辞、
私函、公函、日记或周记、便条等。
应用文类型和特点
私函
• 个人与个人之间互相来往的信件。
• 私函的特点:语言简练、格式化、具针对
性。
教学要求
写信人地址 写在信纸的右上角
称呼 不空格,后面加冒号,如:东华:或表格:
正文 可大约分三段:即问候:写私信,在称呼对方后,
接着要问候对方,以示礼貌。例:您好!好久不见还好吗?
内容:这是私信最重要的部分,可依照题目的要求分段书写。
结束。
祝词 内容写完后,要写一些祝词,例:身体健康,生活愉快。
著名 写完祝词后,在信的右下角著名
例:对长辈—小华上(双手捧上,以示礼貌)
对朋友—小华(直接用名,以示亲切)
日期 写在署名下,年、月、日或日、月、年的次序。例9/11/98或1998
年11月9日或一九九八年十一月九日。不可混杂。例:1998年十一
月九日(错)
格式:
公函
• 公函是书信的一种。
• 凡是政府机关、私人机构、社团、学
校或商行,在处理公众事务时的来往
信件。
公函的教学要求:
i.要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是
不相 属的行文,都要注意语气平和有礼,不要 势压人或强
人所难,也不必逢迎恭维、曲易客套。至于复函,则要注意行
文的针对性,答复的明确性。
ii.公函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像
对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常
进行。
iii.语言要准确、恰当、简明,如常用公文专用语,运用特定的
尾语、运用规范书面语等。
公函的特点
平等性和沟通性 公函主要用于不相隶属机关之前互相商洽工作、询问和答
复问题,体现着双方平等沟通的关系,这是其他所有上行
文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求
批准,在双方不是隶属关系的时候,也不能使用请示和批
复,只能用公函,并且姿势、措辞、口气也跟请示和批复
大不相同,也要体现平等性和沟通的特点。
灵活性和广泛性 公函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位;
党政机关、社会团体、企事业单位,匀可发函。公函的内
容和格式也比较灵活,而且不限于平行行文,所有运用得
十分宽泛。
单一性和实用性 公函的内容必须单纯,一份函只能写一件事项。公函不需
要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实。
格式:
公函与私函的区别
公函 私函
谈的是公务 谈的是私事
有标题 虽然也要遵循一定的格式写作,但不
必具备这些项目
双方都不能用个人的名义而只能用机关单位 发文、受文都是个人,同时也不需加
的名义,而且结尾具名时还需要加盖公章 盖
-极少使用口语化的文字,也不能使用针对 -此致敬礼
个人的寒暄用语,对所谈的事要开门见山,
不能绕圈子,更不能在讨论公务的文字中加
入私人之间的寒暄(“身体好吗”、“工作
顺利吗”)
-特此函告
日记
• 指用来记录其内容的体裁,作为一种文体,属于记叙文性质
的应用文。
• 日记的内容,来源于我们对生活的观察,可以记事,可以写
人,可以状物,可以写景,也可以记述活动,凡是自己在一
天中做过的,或看到的,或听到的,或想到的,都可以是日
记的内容。日记也指每天记事的本子或每天所遇到的和所做
的事情的记录。
日记的特点:
1.以第一人称来写
2.语言力求朴实、自然、流畅、明白。
3.内容可综合性或专一,篇幅长短不限。
4.可以用记叙、议论、说明、抒情等多种表达方式。
5.记录自己的思想、学习、工作和生活等情况的一种笔记。
6.写上日记的时间(某年某月某日,星期几)和天气情况
(晴、阴、雨)。
7.把自己在一天中所见、所闻、所感、所思,选择其中最
有意的,有记录价值的写下来。
格式:
便条
• 写上简单事项的纸条,非正式书信或通知。
• 便条的特点:-语言通俗平实,套话空话较少。
• -内容简明 要,篇幅较简短。
• -不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有时可写在留言板上或留言薄上。
• 便条的写作要求:-字迹要清晰、字体要端正、语言表达要有礼、得体。
• -要写清楚“写给谁”,“重点”,“谁写的”,“什么时候写的”。
便条的写作可分为四个部分:
1) 称谓
称谓是对接收对象的称呼,平常怎么称呼对方,就怎么写,如:“xx老师”。
2)正文
正文是用简单的几句写明你因何事、何病、请多久假;或拜访xx不遇、相约不遇、
留下要说的话;或托人办什么事;或提什么意见等。如果事情严重,一般不过多
就交代,但要写明联系方法。
3)署名
将写条人的姓名写在正文后右下方。
4)日期
写在署名人后面另起一行。一般不写年,只写月、日。
格式: