Majlis Rasmi - Protokol

Naveena Manichelvan Thanuja Subramaniam

960731-02-5622 981220-
Pengerusi Majlis
DEFINISI DAN KONSEP
 Pengacara majlis dikenali sebagai pengerusi majlis.

 Peneraju majlis – menerajui sesebuah majlis.

 Merupakan orang yang akan memaklumkan kepada tetamu

tentang situasi yang berlaku sepanjang majlis mengikut urutan
waktu dan situasi seperti yang terkandung dalam buku
program ( atur cara ) majlis semasa majlis dilangsungkan.

 Menurut R. Terry Ellimore (1991) :

“…Master of ceremonies (mc) is an individual who acts as a
host on a radio or television programme. Often spelled
emcee…”
DEFINISI DAN KONSEP (Sambungan)

 berkebolehan serta memiliki nada suara dan intonasi yang

sesuai; dan

 boleh lebih daripada seorang :

 pasangan tidak semestinya lelaki dan perempuan;

 mempunyai ketinggian yang sama/hampir sama antara

pasangan tersebut.

 boleh menyediakan pengacara simpanan.

PERANAN PENGACARA
MAJLIS
PERANAN PENGACARA MAJLIS
 Peranan Pengacara Majlis dan Pengerusi Seminar, Forum atau
Ceramah agak berbeza;

 Kedua-duanya berperanan menghidupkan sesebuah majlis;

 Pengacara terikat dengan teks tetapi

pengerusi forum/seminar/ ceramah boleh
terkeluar daripada teks (boleh memberi
ulasan).
CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS

 berpengetahuan tinggi – tentang adat istiadat, protokol, etiket;

 boleh membezakan majlis;

 tahu peranan :

 pengacara majlis;

 pengerusi majlis;

 deejay.
CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS (Sambungan)

 peka dengan situasi majlis :

 ketepatan masa – datang lebih awal;

 sentiasa berada ditempatnya;

 peka terhadap tetamu kehormat dan tetamu jemputan;

 tumpuan terhadap persembahan majlis;

 tidak mengetuk atau menghembus mikrofon;

 tidak berbual – boleh alpa.

CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS (Sambungan)

 penampilan diri :

 fizikal baik – tiada kecacatan;

 cara berpakaian;

 ekspresi muka – ceria, tidak berwajah serius;

 pandangan mata;

 tidak memegang skrip;

 berdiri teguh/tegak;

 tidak kaku/gementar/panik – sentiasa bersikap tenang.

 gesture/bahasa badan/pergerakan badan.

CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS (Sambungan)

 kesihatan baik :

 mental baik;
 fizikal baik – cergas dan cepat dalam pergerakan.

 berkebolehan/mampu berkomunikasi :

 bersuara lunak;
 sebutan jelas, fasih dan tidak tergesa-gesa;

 berintonasi;
 tidak tersekat-sekat/gugup (lancar).
CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS (Sambungan)

 kreatif berbahasa :

 bijak menyusun kata-kata;

 bijak menyusun ucapan.

 persediaan :

 penyediaan skrip/teks;

 latihan;

 makan ala kadar sebelum majlis;

 bawa air kosong/mineral.
Penyedian Teks Ucapan
/ kata – kata aluan
TEKS PENGACARA MAJLIS

 Perlu ada teks pengacara majlis :

 teks pengacara majlis perlu ditaip;

 menggunakan kertas berukuran B5 posisi landskap;
 satu halaman hanya memuatkan satu pengumuman atau
satu situasi sahaja;

 gaya dan teks tertakluk kepada tahap majlis, sama ada

rasmi, separuh rasmi atau tidak rasmi; dan
 perlu disemak oleh Jawatankuasa dan
diluluskan oleh pengetua/pengarah/
ketua organisasi;
Majlis Perasmian /
penutupan