PROSEDUR MEMBUAT

LAWATAN KE TAMAN SAINS

 LANGKAH 1 : PERANCANGAN

Membuat Borang
Pemilihan
Mesyuarat Kertas Kerja surat kebenaran
AJK
permohonan ibu bapa
 Pejabat
Pendidikan
Daerah

Membuat
surat
permohonan

Tempat Guru
lawatan Besar
 Sebelum aktiviti
• Tujuan lawatan
• Tempat lawatan
Membuat kertas • Kadar kutipan/jumlah kewangan
cadangan • Senarai nama murid/guru

• Untuk dapat kelulusan Guru Besar

Kertas kerja

• Memaklumkan aktivit yang telah dianjurkan

Surat kepada
waris
 • Diadakan beberapa kali
• Edaran surat penyertaan murid dan surat kebenaran waris
• Tempahan tempat lawatan, penginapan, pengangkutan
• Rancang perjalanan
Mesyuarat • Melengkapkan maklumat murid/guru
penyelarasan • Melengkapkan boring permohonan pelaksaan aktiviti

• Enam salinan boring permohonan hendaklah dikemukakan enam minggu dari tarikh aktiviti dilkasanakan kepada Guru Besar
• Menyerahkan boring dan dokumen lima minggu sebelum tarikh pelaksanaan aktiviti ke JPN
Kelulusan
dari JPN

• mendapatkan Permit Perjalanan pengangkutan dan pengesahan kenderaan layak digunakan untuk perjalanan
• Menghantar satu Salinan ke JPN
Tindakan • Memberi taklimat kepada murid

susulan
 SEMASA AKTIVITI

Memastikan arahan dan peraturan secara bertulis (peraturan

dan arahan program sepanjang lawatan) dibaca dan difahami
oleh murid dan diedarkan kepada semua ahli rombongan

Semua peraturan hendaklah dipatuhi oleh murid dan guru

yang menyertai aktiviti

Maklumat hospital atau pusat kesihatan, balai polis, dan

Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah yang
berhampiran dengan tempat lawatan hendaklah diperolehi
Urus setia hendaklah dimaklumkan sekiranya terdapat ahli keluarga yang ingin
berjumpa atau membawa keluar murid

Memastikan bahawa ahli rombongan adalah terdiri dari ahli yang tersenarai
sahaja

Menentukan supaya peti kecemasan sentiasa ada bersama sepanjang aktiviti

Pergerakan murid hendaklah sentiasa diawasi dan dalam makluman

 Jika berlaku kerosakan Memastikan murid
Lawatan hendaklah
kenderaan, murid diambil oleh keluarga
dilakukan ke tempat-
hendaklah berada di luar masing-masing apabila
tempat yang tersenarai
kenderaan dan rombongan kemabli ke
dalam jadual lawatan
berkumpul di tempat sekolah atau mana-mana
sahaja
yang sesuai tempat yang ditentukan
Murid-murid yang tidak dibawa pulang
oleh waris hendaklah dihantar dan
diiring ke rumah

Menentukan catatan pergerakan

sentiasa dikemaskini dalam BUKU
LOG

Perlu dipastikan terdapat makanan

yang bersesuaian (halal dan
vegetarian) mengikut keperluan murid
 SELEPAS AKTIVITI
Ketua Rombongan Laporan pengurusan lawatan
dikehendaki membuat Bagi menentukan supaya ialah penilaian mengenai
laporan bertulis mengenai kegiatan lawatan memberi pengendalian lawatan.
lawatan dan laporan impak pengalaman Setiap murid dikehendaki
perbelanjaan kutipan pendidikan kepada murid, mengisi borang penilaian.
bayaran lawatan dan dua jenis laporan disediakan Laporan lawatan disediakan
menyerahkan kepada Guru : oleh murid secara
Besar. Jika terdapat baki berkumpulan yang
1. Laporan pengurusan
kutipan bayaran untuk mengandungi aktiviti
lawatan
lawatan, Guru Besar persediaan sebelum, semasa
hendaklah menentukan cara 2. Laporan lawatan dan selepas lawatan.
perbelanjaan baki tersebut. Laporan akan dibentang.
1. Merujuk Akta Pelajaran 1957, dalam The School (Tour) Regulation 1957, semua permohonan lawatan
sekolah (dalam negara) perlu dihantar untuk tujuan kelebihan 5 minggu sebelum tarikh lawatan

2. Hanya Guru Besar sahaja dibenarkan membuat boring permohonan Lawatan sekolah dengan
tandatangan asal dan ‘Pengesahan Rasmi’ bagi setiap Salinan

3. Bagi permohonan lawatan dalam negeri sekolah perlu mengemukakan 4 Salinan Permohonan ke
Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing untuk tujuan kelulusan (untuk kadar sebuah bas)

4. Nisbah peserta lawatan ialah seorang guru bagi 10 orang murid

5. Sekolah tidak digalakkan memulakan perjalanan pada waktu malam

6. Untuk lawatan ke luar negeri, setiap bas mesti mempunyai dua orang pemandu

7. Tujuan lawatan mestilah berunsurkan pendidikan

8. Ketua lawatan diminta menyediakan laporan lawatan kepada Guru Besar seminggu selepas program
lawatan

9. Lawatan semasa hari persekolahan dibenarkan dua kali setahun, namun tidak melebihi 4 hari
berturut-turut termasuk hari perjalanan
 LAWATAN KE LUAR NEGARA

• Kemukakan permohonan ke Unit Pendaftaran JPN dalam 4 Salinan (beserta kertas kerja, intenteri dan
tujuan lawatan sebelum ke Bahagian Sekolah, KPM untuk tujuan kelulusan TIGA BULAN sebelum
tarikh lawatan

• Guru pengiring pelu mendapatkan kelulusan dari Unit Perkhidmatan JPN terlebih dahulu

• Pelajar yang mewakili agensi luar bagi sebarang aktiviti di luar negara juga perlu mendapatkan
kebenaran dari Bahagian Sekolah KPM terlebih dahulu dengan mematuhi prosedur yang ditetapkan