Pengurusan Mesyuarat Berkualiti

Disampaikan oleh:
Norah Marcus
Pengetua SMK Paris, Kinabatangan
 Objektif

Pada akhir kursus ini peserta dapat meningkat

kemahiran dan pengetahuan dalam:
• Merancang dan mengurus sesuatu mesyuarat
yang berkualiti
• Merekod minit mesyuarat yang berkualiti
• Mengesan dan mendapatkan maklum balas
sesuatu keputusan secara berkesan
• Menjadi resource persons bagi meningkatkan
pengurusan sekolah
 Skop kursus
SLOT 1: 2.00-3.30pm
• Pengenalan (10 minit)
• Panduan Pengurusan
Mesyuarat PKPA Bil 2.
Tahun 1991 ( 10 minit)
• Pelan susun atur bilik
mesyuarat (5 minit)
• Format Penulisan (15 minit)
• Prinsip Penulisan (5 minit)
• Kata dan Gaya Bahasa (5
minit)
• Memo dalaman dan Borang
Maklum Balas (5 minit)
• Tugas setiausaha/Urusetia(5
minit)
• Sesi soal jawab (10-15
minit)
SLOT 2: 3.45-5.00pm
Bengkel (kerja kumpulan)
(30 minit)
Pembentangan hasil bengkel.
(30 minit)
Rumusan (15 minit)
 Pengenalan
1. Tujuan mesyuarat:
1.1 Bertukar maklumat
1.2 Kerjasama,Penyelarasan dan komunikasi
1.3 Penyelesaian konflik
1.4 Hala cara (untuk laksana dasar) dan
perancangan
1.5 Memperbaiki prestasi (post motem dsbnya)
1.6 Pembangunan staf
 2. Jenis Mesyuarat
2.1 Mesyuarat Berkala 2.2 Mesyuarat Khas
Bil agenda 6-7 Bil. Agenda
1. Perutusan Pengerusi sekurang-kurangnya 4:
2. Pengesahan minit lalu 1. Perutusan Pengerusi
3. Perkara Berbangkit 2. Isu baru
4. Isu baru 3. Hal-hal lain
5. Hal-hal lain 4. Penangguhan mesy.
6. Penangguhan Mesy.
 Penomboran
4.0 Tajuk Kecil
4.1 perkara 1
4.2 perkara 2
4.2.1 Sub perkara 2
i.
ii.
5.0 Tajuk Kecil
Perkara asdf