Vendimmarrja në Grup

Ligjerues: Prof. Ass. Dr. Albulenë Kastrati

Qëllimi i ligjeratës

• 1. Kuptoni përparësitë dhe mangësitë e vendimeve individuale dhe

grupore.
• 2. Mësoni të njihni shenjat e grupit.
• 3. Njohja e mjeteve dhe teknikave të ndryshme për marrjen e
vendimeve më të mira.
• Kur është fjala për vendimmarrje, a vlejnë dy krerë më shumë se një?
• Vendimmarrja në grup është një ushtrim i një ekipi që ofron një
mundësi për anëtarët e ekipit për të diskutuar dhe për të rënë dakord
se si ata mund të marrin vendime efektive, duke përdorur stilin e
duhur të vendimmarrjes për situata të veçanta.

• Qëllimi
• si të marrim vendime në një mënyrë më të mirë.
Pse vendimmarrja në grup është e dobishme?

• Mënyra se si merren vendimet brenda një grupi shpesh bëhet e

padiskutueshme, veçanërisht nëse ekzistojnë personalitete mbizotëruese
brenda grupit.

• Megjithatë, nëse përdoret një stil i papërshtatshëm vendimmarrës në një

situatë të caktuar, do të ketë pasoja negative, p.sh. Njerëzit 'thithin'
vendimin përmes, por nuk blej në të, dhe për këtë arsye nuk e mbështesin
zbatimin e saj.

• Kjo çon në vendimmarrje joefektive dhe joefektive.

Kur të përdoret?
• Kur ju dëgjoni ankesa të njerëzve në oragnizatë se ata nuk po bëjnë
mjaftueshëm si rezultat i mënyrës së vendimeve që merren në
organizatë.
Stilet e vendimmarjes në grup
• Mungesa e përgjigjeve/reagimeve
•
• Mbizotërimi i autoritetit
•
• Sundimi I pakicës
•
• Sundimi I shumicës
•
• Me konsensus
•
• Unanimisht
• Mungesa e përgjigjeve/reagimeve
• Nuk ka diskutim - nuk ka vlerësim kritik - derisa të dalë një që
pranohet nga grupi; të gjithë të tjerët fshihen ose anashkalohen.

• Mbizotërimi i autoritetit
• Kryesuesi ose udhëheqësi merr vendim për grupin, qoftë me ose pa
diskutime. Grupi është i kufizuar për shkak se rezultati është
imponuar.
• Sundimi i pakicës
• Dy ose tre “njerëz dominues të grupit marrin një vendim. Mundësi të pakta për grupin për të
sfiduar dhe për rrjedhojë të verifikojë rezultatin. Shpesh marrëveshje nga frikësimi! Një avantazh
mund të jetë që mund të jetë shumë produktive të emërohet një numër të vogël ekspertësh
brenda ekipit për të diskutuar dhe për të marrë një vendime në emër të ekipit se sa të përfshihen
të gjithë.

• Sundimi i shumicës
• Votimi formal ose votimi për të identifikuar rezultatin më të favorizuar. Mund të stimulojë krijimin
e koalicioneve të 'fituesve', dhe gjenerojë humbës që ndihen të pafuqishëm nga procesi.
• Me konsensus
• Alternativat e diskutohen derisa të dalë një ide që favorizohet nga shumica e anëtarëve ndërsa të
tjerët shprehin mbështetjen e tyre. Anëtarët e ndryshëm të paktën kanë pikëpamjet e tyre dhe
angazhohen në dhënien ideve.
• Një pengesë megjithatë është se ky stil kërkon nivele të larta angazhimi, kohë, energji dhe pjekuri
nga ata që përfshihen.

• Unanimisht
• Të gjithë anëtarët e grupit pajtohen plotësisht për rrjedhën e veprimit ose rezultatin e zgjedhur. E
vështirë dhe shpesh jorealiste për t’u arritur me grupe të ndryshme.
Këshillë praktike

• Nëse keni një grup të madh punëtorësh, mund të jetë më mirë të

krijohen grupe të vogla prej 4 personash dhe të diskutojnë në mëyyrë
të ndarë, dhe pastaj të shihet nëse këto grupe bashkarisht mund të
arrijnë një mini-konsensus përpara se të bashkojmë përsëri të gjithë
grupin.

• Grupi ka gjasa të mos shohë dallimin mes "Konsensusit" dhe "Pëlqimit

unanim".
Procesi i Zgidhjes së problemeve në Grup
• Hapi 1: Definimi i Problemit
• Hapi 2: Analizimi I Problemit
• Hapi 3: Ofrimi I Zgjidhjeve të Mundshme
• Hapi 4: Vlerësimi i Zgjidhjeve
• Hapi 5: Zbatimi I Zgjidhjeve
 Vendimarrja në Grup
• Vendim marrja
• Grupe të mëdha lehtësojnë grumbullimin e
informacioneve për detyra komplekse..
• Grupe të vogla janë më të përshtatshme për të
koordinuar dhe lehtësuar zbatimin e detyrave
komplekse.
• Detyrat e lehta, rutinore dhe standardizuara ulin
kërkesat që proceset e grupeve të jenë efektive dhe që
grupi ti ekzekutojë mirë.
Përparësitë dhe Mangësitë e Vendimmarrjes Individuale dhe në
Grup

Vendimmarrja Individuale Vendimmarrja Grupore

Përparësitë Mangësitë Përparësitë Mangësitë

Diversiteti I ideve mbizotëron idetë

Më e shpejtë Më pak ide Kohëzgjatje
individuale

Punëtori më I mirë dallohet dhe tejkalon Identifikimi I individit më të mirë është më

Përkushtim më I madh ndaj ideve Lindin dinamika grupore
grupin me performancë e vështirë

Shpërndarja sociale - më e vështirë për të

identifikuar përgjegjësinë pas
Individi mund të neglizhojë marrjen e Ndërveprimi mund të jetë zbavitës dhe dhe vendimmarrjes
Llogaridhënia më lehtë e caktueshme
vendimeve nëse lihet I vetëm ndihmon në përforcimin e ekipeve
 Vendim marrja në Grup
o Pikat e forta
• Informacion më i plotë
• Rrit larminë e
këndvështrimeve
• Cilësi e lartë në vendim
marrje (më të sakta)
• Rrit pranimin e zgjidhjeve
• Rrit legjitimitetin
o Pikat e dobëta
o Konsumohet me tepër
kohe (ngadalësim)
o Rrit nxitjen për tu
përshtatur
o Dominohet nga një ose
më shumë anëtarë
konformizëm
• Përgjegjësi e dykuptimtë
 Vendim marrja në Grup
Grupe të menduarish
Fenomen në të cilin normat për konsensus nuk
pranojnë vlerësimin real të drejtimit ose veprimit
alternativ.

Ndryshimet në grup
Një ndryshim në marrjen e riskut midis vendimit të
grupit dhe vendimit individual që anëtarët brenda
grupit mund të bëjnë; mund të jetë cilido në drejtim
të konservatizmit ose riskut më të madh.
Teknikat e marrjes së vendimeve
Grupet bashkëvepruese
Grupe tipike, në të cilat anëtarët bashkëveprojnë me
të tjerët ballë për ballë.
Teknika e Grupit Nominal
Një metodë e grupit vendim marrës në të cilën
anëtarët individuale takohen ballë për ballë për të
përballur gjykimet e tyre në një model sistematik
por të pavarur.
Teknikat e marrjes së vendimeve
Brainstorming
Një proces që gjeneron ide që inkurajojnë në
mënyrë specifike disa ose të gjitha alternativat,
ndërsa fshihen kritikat për këto alternativa.

Takim elektronik
Një takim në të cilin anëtarët
bashkveprojnë me kompjutera,
duke pranuar komente të
fshehura dhe bashkim votash.
 Vlerësimi i efektivitetit në Grup
Tipi i GRUPIT
Kriteri I Efektivitetit Bashkëveprues Brainstorming Nominal Elektronik

Numri dhe cilësia e ideve E ulët Moderuar E lartë E lartë

Presioni Social E lartë E ulët Moderuar E ulët
Kosto në € E ulët E ulët E ulët E lartë
Shpejtësia Moderuar Moderuar Moderuar Moderuar
Orientitimi i detyrës E ulët E lartë E lartë E lartë
Potenciali për konflikt interpersonal E lartë E ulët Moderuar E ulët
Angazhimi për zgjidhje E lartë Nuk përdoret Moderuar Moderuar
Zhvillimi i kohezivitetit në grup E lartë E lartë Moderuar E ulët
 Stilet e vendimmarrjes së një menaxheri ndikojnë
mënyrën se si ai/ajo iu qaset problemeve
‘Left-brain thinkers’ kanë tendenca të qasen ‘Right-brain thinkers’ kanë tendenca të qasen
ndaj problemeve nga aspekti teknik ndaj problemeve nga aspekti njerëzor/social

Qasja ANALITIKE Qasja Konceptuale

Probelemet që kërkojnë Person që zgjedhë problemet I orientuar në idenë kryesore
aftësi komplekse kognitive në bazë të alternativave/inovacioneve ‘big picture’

Qasja DIREKTIVE Qasja SJELLORE

Probelemet që nuk Një person që ka nevojë
Një vendimmarrës i shpejtë i cili
kërkojnë të lidhë identitetin e tij me të grupit
jep rezultate dhe mbështetet në rregulla
aftësi komplekse
kognitive
Në cilën kategori bëni pjesë ju?