SAYANGI BUKU

MANFAAT ILMU
 STATUS LAYAK SPBT

BORANG BTBT190/170 DAN BTBTR460/BTBTB460

APLIKASI EMATEKS
SISTEM MAKLUMAT SPBT - eBULK

SISTEM FAIL BARU

MURID PINDAH KELUAR DAN MASUK DAN BUKU

KATALOG SPBT

BUKU STOK / FAIL STOK

PELUPUSAN
DASAR KELAYAKAN
7 September 2007 – Pindaan Dasar Kelayakan SPBT

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2007

"Kerajaan Malaysia telah bersetuju melalui Rang Undang-undang
Perbekalan (2008) yang telah dibentangkan di Dewan Rakyat
pada 7 September 2007, supaya Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
diperluaskan kepada SEMUA MURID WARGANEGARA MALAYSIA
tanpa mengira pendapatan isi rumah dan bilangan anak yang
layak di SEMUA SEKOLAH KERAJAAN, SEKOLAH BANTUAN
KERAJAAN DAN SEKOLAH MENENGAH AGAMA RAKYAT,
berkuatkuasa mulai 1 Januari 2008.”
STATUS LAYAK SPBT

SEMUA MURID WARG
ANEGARA MALAYSIA L
AYAK MENDAPAT BUK
U TEKS DI SEMUA SEK
OLAH KERAJAAN DAN
BANTUAN KERAJAAN
SERTA SMAR
 DASAR SPBT
PERPINDAHAN
DASAR MURID
GANTIAN/TAMBAHAN
BUKU TEKS
TEMPOH 1. Perpindahan
HAYAT BUKU dalam negeri
TEKS SPBT atau luar negeri
BAWA buku
1. Buku Teks -
(buku teks,
Mengikut keperluan Sekolah aktiviti, surat
sekolah Menengah- iringan –rujuk
(pertambahan murid, Empat Tahun lampiran 2(i)
tawaran mata
2. Pertukaran murid
pelajaran baharu, Sekolah Rendah ke
pembukaan kelas -Tiga Tahun MRSM/SWASTA –
baharu)
perlu pulang
buku teks
2. Buku Latihan dan
3. Pertukaran murid
Aktiviti - Gantian
ke SK/SJKC/SJKT –
sepenuhnya setiap
kecuali buku yang
tahun
sama
3. Bencana alam
penggunaannya
BORANG PESANAN

TANGGUNGJAWAB

Perlu disemak
KEGUNAAN
BTBTR190 dan
ditandatangan
PK HEM DAN
PGB
(1 salinan perlu
hantar ke PPD)
Lengkapkan semua
LAMPIRAN G

Lampiran G

Untuk mengisi Penyelaras

maklumat buku di
BOSS/ditangan SPBT perlu
murid/anggaran isi
buku sehingga Perlu disemak dan maklumat
akhir tahun. Juga ditandatangan PK HEM DAN
terdapat semua PENGETUA/GB
ini dan
judul buku ikut (1 salinan perlu hantar ke PPD) hantar
jenis sekolah bersama
BTBTR190/
BTBTR170
CONTOH LAMPIRAN G
BORANG PESANAN : BTBTR170

BTBTR170

Untuk mengisi Penyelaras

buku DAN SPBT perlu
Maklumat buku
bagi sekolah isi maklumat
yang baru Perlu disemak dan ini BAGI
dibuka/ ditandatangan PK HEM DAN sekolah
PESANAN PENGETUA/GB BAHARU-
TERCICIR (1 salinan perlu hantar ke PPD)
(hantar
bersama
Lampiran G)
BORANG PESANAN : BTBTR170

ISI SEMUA BAHAGIAN

BORANG PENERIMAAN : BTBT460

BTBTR460 BTBTB460

Iaitu senarai Iaitu senarai

BTBTR460 / judul buku dan
judul buku dan
jumlah buku BTBTB460 jumlah buku
teks cetakan teks terbitan
semula (BCS) baharu (BTB)
yang akan yang akan
diterima oleh diterima oleh
sekolah sekolah

PENERIMAAN BUKU TEKS MESTI SAMA DENGAN BORANG

Perlu disemak dan ditandatangan PK HEM DAN PGB
(1 salinan dihantar ke PPD selepas selesai penerimaan dan
Laporan Penerimaan ke dalam EMATEKS)
BTBTR460

TANDA
TANGAN /
TARIKH
TERIMA

Lengkapkan semua bahagian

 ALIRAN PESANAN DAN PENERIMAAN BCS
EMATEKS -(BTBTR460)

MUAT TURUN BAHAN DR PORTAL

FEBRUARI JPN/PPD/TAKLIMAT / PENGISIAN
BTBT190/ LAMPIRAN G (hantar ke PPD)

MUAT TURUN BORANG

JUN
BTBTR460 (Buku Cetakan
Semula)
PENERIMAAN BUKU TEKS –
RUJUK BTBTR460 (GARISKAN
JULAI/ GUNA PEN MERAH/TARIKH/ SELESAI
OGOS SEMAK DAN SAH tndtangan
HEM/PGB
OGOS- KEY-IN EMATEKS –
HANTAR SALINAN
BTBTR460/
EMATEKS KE PPD
 ALIRAN PESANAN DAN PENERIMAAN BTB
EMATEKS -(BTBTB460)

JULAI - MUAT TURUN BORANG

SEPTEMBER BTBTB460 (Buku Terbitan
Baharu)
PENERIMAAN BUKU TEKS –
RUJUK BTBTB460 (GARISKAN
OKTOBER – GUNA PEN MERAH/TARIKH/
DISEMBER SEMAK DAN SAH tndtangan
HEM/PGB

SELESAI
NOVEMBER –
DISEMBER
- KEY-IN EMATEKS –
HANTAR SALINAN BTBTR460/
EMATEKS KE PPD
ALIRAN SISTEM MAKLUMAT SPBT :
APLIKASI EMATEKS

SELESAI
EMATEKS
JULAI /OGOS
WAJIB KEY-IN TANPA
GAGAL
DISEMBER
KEY-IN MAKLUMAT
PENERIMAAN BUKU
TEKS BCS
BERDASARKAN
BTBTR460 OKTOBER KEY-IN MAKLUMAT
PENERIMAAN BUKU TEKS
/NOVEMBER BTB BERDASARKAN
BTBTB460

KEY-IN MAKLUMAT
PENERIMAAN BUKU TEKS
BTB BERDASARKAN
BTBTB460
 KOD SEKOLAH

www.themegallery.com
 Klik hubungi

klik
 Klik
Enrolmen

klik
www.themegallery.com
 Klik 2 kali
pada judul
buku

1. Judul buku
akan keluar
dipaparan ini
2. Klik simpan
www.themegallery.com
 Klik senarai pesanan

www.themegallery.com
 1. Isi jumlah pesanan
2. Jumlah terima
3. Tarikh terima
4. Klik kemaskini rekod sedia
www.themegallery.com ada
www.themegallery.com
ALIRAN SISTEM MAKLUMAT SPBT :
APLIKASI EBULK

JANUARI-
EBULK FEBRUARI

OKTOBER
PESANAN
TAMBAHAN / AGIHAN
DISEMBER - NEGERI
KEY-IN MAKLUMAT
BUKU LEBIH DAN
JANUARI
KURANG

NOVEMBER - AGIHAN ANTARA DAERAH

JANUARI
ID PENGGUNA : KOD SEKOLAH –
AGIHAN ANTARA SEKOLAH ABA2306
DAN DAERAH KATA LALUAN KOD SEKOLAH :
ABA2306SPBT
 LOG MASUK KE SISTEM

aba0001

aba0001spbt

www.themegallery.com
 PROFIL – EDIT MAKLUMAT GURU SPBT

www.themegallery.com
 MENU MAKLUMAT BUKU – REKOD BUKU(ARUS PERDANA)

www.themegallery.com
 REKOD BUKU ARUS PERDANA

www.themegallery.com
 MENU- REKOD BUKU PPSMI

www.themegallery.com
 MENU – REKOD BUKU TERCICIR

www.themegallery.com
 REKOD BUKU TERCICIR

www.themegallery.com
 MENU- SENARAI BUKU KURANG /LEBIH DI BOSD

www.themegallery.com
 MENU - ADUAN

www.themegallery.com
1. Semua Fail perlu dilabel
dan dinomborkan
2. Perlu ikut sistem fail yang
telah ditetapkan
3. Contoh :
SMKRPS/HEM/SPBT/3 FAIL
FAIL
2
1
FAIL
3
FAIL
10 Sistem fail
SPBT yang
FAIL FAIL
9 Sekolah perlu kemas dan
4
mewujudkan teratur
sekurang-
kurangnya 9 fail
FAIL
SPBT FAIL
8
5

FAIL FAIL
7 6
SISTEM FAIL

FAIL 1 1.
2.
Minit fail
Takwim
3. Carta
organisasi
4. Peraturan
SPBT sekolah
FAIL 5. Surat lantikan
PENGURUSAN penyelaras
AM
SISTEM FAIL

FAIL 2
FAIL PEKELILING
SPBT 1. Minit fail
2. Surat pekeliling
ikhtisas
3. Surat siaran
4. Surat arahan
pentadbiran
5. Surat makluman
SPBT daripada
KPM/BBT
SISTEM FAIL

FAIL SURAT FAIL 3

MENYURAT
BERKAITAN
SPBT 1. Minit fail
2. Surat menyurat
bekaitan pesanan
dan bekalan
3. Surat-surat
edaran daripada
BBT/JPN/PPD
4. Salinan surat
makluman/tindaka
n/jawapan
daripada sekolah
ke BBT/JPN/PPD
SISTEM FAIL
FAIL 4 1. Rumusan
enrolmen murid
FAIL ikut
tahun/tingkatan
RUMUSAN 2. Borang
ENROLMEN BTBTR190/170
MURID, 3. Lampiran G
BORANG 4. PenyataBTBT460
5. Cetakan emateks
KEPERLUAN 6. Rekod buku
DAN PENYATA lebih/kurang –
BEKALAN ebulk

Disimpan 5 tahun – pihak sekolah

boleh mengadakan pembahagi untuk
asingkan maklumat mengikut tahun
SISTEM FAIL

FAIL SIJIL
AKAUN
PENERIMAAN/
FAIL 5
INVOIS/ NOTA
SERAHAN
1. Salinan sijil akaun
penerimaan(SAP)
2. Salinan invois
3. Salinan nota
serahan

Disimpan 7 tahun
SISTEM FAIL

FAIL REKOD FAIL 6

PINJAMAN
BUKU TEKS
(SPBT G) 1. BORANG SPBT G
YANG LENGKAP

- TANDATANGAN
PGB / HEM /
GURU / MURID /
TARIKH / JUMLAH

Disimpan 5 tahun
SISTEM FAIL

FAIL 7 1.
2.
Minit fail
Salinan surat
FAIL REKOD menyurat
3. Salinan surat
PELUPUSAN kelulusan daripada
BUKU TEKS arkib/jpn
SPBT 4. Salinan BORANG
ARKID 2/08 -
PERMOHONAN
5. Salinan BORANG
ARKID 12/08 –
CARA
PEMUSNAHAN
REKOD bersama
bukti (gambar, resit
jualan –jika jual)
SISTEM FAIL

FAIL
LAPORAN
FAIL 8
BUKU HILANG/
MUSNAH DAN 1. Minit fail
2. Surat makluman
GANTIAN
kepada ibu
bapa/penjaga
3. Dokumen,
penyata dan
laporan
kehilangan,
musnah dan
gantian buku
teks
SISTEM FAIL

FAIL FAIL 9
PENYELIAAN/
PEMANTAUAN
DAN ADUAN
1. Minit fail
2. Dokumen atau
surat laporan,
teguran hasil
penyeliaan dan
pemantauan
BBT/JPN/PPD/
NAZIR/ AUDIT /
ADUAN IBU
BAPA
LAIN –LAIN FAIL

SENARAI AHLI DAN

AKTIVITI KELAB LAPORAN
JAWATANKUASA
KEMASKINI
BUKU
TEXT TEXT TEXT TEXT
STOK /
BORANG
SPBT G
 Rekod rasmi tentang bilangan pakej
buku teks SPBT di sekolah

 Perlu disediakan mengikut format

yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia

 Sentiasa dikemaskini

 Memudahkan proses pemesanan

buku teks yang diperlukan
 BUKU STOK SPBT
TINGKATAN :- JUDUL BUKU : NAMA PENGARANG :

PENERBIT :- KOD BUKU : HARGA :

                         

PENERIMAAN KELUARAN BAKI  

Rujukan
Oleh
Bil. Tahun/ No. Bilangan Jumlah
Tarikh Nota Drpd. (Nama & Tarikh Tarikh CATATAN
No.Fail Naskhah Tingkatan Rujukan Naskhah Naskhah
Serahan Jawatan)

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         

                         
Rekod tentang buku teks SPBT yang diterima dari :

 Penerbit/Pengedar

 Guru Kelas

 Agihan Dalaman
(Stor Pusat/Sekolah Lain)
 Tarikh

 Rujukan
√ No. Fail : SPBT G
√ No. Nota Serahan/Invois

 Bilangan Naskah

 Daripada (Penerbit/pengedar)

 Oleh (Nama & Jawatan)

Rekod tentang Buku Teks SPBT Yang Dikeluarkan Dari BOSS

 Agihan Kepada Murid

 Agihan Dalaman ( ke sekolah lain)

 Pelupusan yang telah diluluskan

 Tarikh

 Kepada

- tahun/tingkatan
- Stor pusat/sekolah lain
- Pelupusan setelah mendapat kelulusan

 No. Rujukan

 Bilangan naskah
 BAKI

Rekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada Tarikh :

 Penerimaan buku teks (Tarikh)

 Keluaran buku teks (Bilangan Naskhah)

www.themegallery.com
Makluman buku teks yang dikeluarkan (secara
kekal) dari BOSS berkaitan :

 Pelupusan

 Buku hilang

 Agihan dalaman

 Buku dibawa pindah oleh murid

 Musnah akibat bencana

 Habis Guna (buku aktiviti tahap 1)

www.themegallery.com
MAKLUMAT TAMBAHAN

1. eSPBT – online tahun hadapan

2. Salam dari ketua sektor dan kpp
hem
3. PEMANTAUAN BILIK BOSS
DAN BOSD
 JASA
DI KENANG,
SEMOGA
SENTIASA
CEMERLANG
SEKALONG BUDI DAN
UCAPAN TERIMA KASIH
KEPADA SEMUA JU
SPBT DAERAH HULU
PERAK
 Terima kasih
kepada semua
Penyelaras SPBT
sekolah Daerah
Batang Padang

SAYANGI BUKU
MANFAAT ILMU