 Mengenalpasti sumber kewangan untuk

aktiviti kokurikulum.

 Memahami Peraturan Mengutip Wang

 Merekod Stok Dan Menyediakan Penyata

Kira-Kira
 Persediaan penyata kewangan dengan
rapi, teratur dan sistematik.
 Ia juga meliputi cara perbelanjaan serta
cara mengutip yuran/derma dsbnya.
 Biasanya Bendahari sesuatu persatuanlah
yang bertanggungjawab terhadap
pengurusan kewangan.
 Persatuan memerlukan sumber kewangan untuk
membeli keperluan persatuan serta untuk
membayar perkhidmatan yang diberikan.

 Oleh yang demikian, setiap persatuan mesti ada

caranya untuk mengumpul dan menambah dana.

 Senaraikan cara-cara sumber kewangan boleh

diperoleh untuk menguruskan persatuan.
 Antara sumber kewangan yang boleh diperolehi oleh persatuan ialah
 1. Akauan Wang SUWA ( Akaun Sumbangan Wang Asing )
 2. Tajaan ( MILO, PETRONAS, TNB, Proton, KUB , DLL )
 3. Kutipan Derma Dan Sumbangan Pihak Luar. ( Badan-Badan NGO, Syarikat-
Syarikat Swasta, Kerajaan, Surat Rayuan/Kutipan Derma, Jogathon, Iklan
Majalah)
 4. Usaha Ahli ( Jual Bahan Terpakai, Menjual Makanan, Pasaria/Pestaria)
 5. Kad Derma
 6. Lain-lain yang difikirkan sesuai oleh persatuan.
Contoh aktiviti : Jogathon
 Menyediakan kertas kerja
 Mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat Ahli
Jawatankuasa Persatuan
 Mendapatkan kebenaran daripada Jabatan Pendidikan
 Mendapatkan permit polis
 Menyediakan kad kutipan
 Mengedar dan menyimpan rekod
 Mengutip balik kad-kad kutipan dan wang kutipan
 Masukkan wang kutipan dalam akaun
 Mengadakan larian jogaton
 Menyediakan Penyata Akaun yang perlu diauditkan oleh
audit luar.
 Hantar penyata akaun kepada pihak polis
 Setiap persatuan dan organisasi mempunyai peraturan
pembelian yang tertentu mengikut peruntukan dalam
perlembagaan.

 Peraturan pembelian berbeza di antara satu organisasi atau

persatuan dengan satu organisasi atau persatuan yang lain,
begitu juga dengan persatuan yang ditubuhkan di sekolah.

 Contohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskan setiap

pembelian kurang daripada RM50.00; dan kelulusan bagi setiap
pembelian lebih daripada RM50.00 akan diputuskan dalam
mesyuarat AJK persatuan.
Terdapat beberapa perkara yang perlu diteliti oleh persatuan
sebelum membuat keputusan untuk membeli barang seperti :
 menentukan keperluan

 permintaan bertulis daripada jk atau ahli

 keputusan Mesyuarat AJK

 menentukan peruntukan (cukup atau tidak)

 menentukan jumlah barang mengikut keperluan

 menentukan tempat simpanan barang yang bakal dibeli

 menentukan kegunaan barang tersebut

 menentukan baki stok

 peraturan pembelian yang tertera dalam perlembagaan

 mengelakkan pembelian barang yang berlebihan

 Setiap Persatuan dan Organisasi harus
mempunyai buku Stok seperti
 a Daftar Inventori
 b Stok Bekalan Pejabat
 c Daftar Pergerakan Harta dan Inventori
 Buku Stok ini amat mustahak untuk mengenal
pasti samada barangan ini masih dalam
simpanan atau telah dilupuskan.
 Harta Persatuan Boleh Dikategorikan kepada
Dua Bahagian
 1. Harta Atau Barang Luak (Termasuk Alat
 Tulis) Atau Barang Yang Habis
Digunakan.
 2. Harta Kekal Seperti Khemah, Radio,
Kompang dan Harta-Harta Yang Boleh
Diselenggarakan.
 Cara Menyusun Tajuk Harta Persatuan
Haruslah Mengikut Abjad. Contoh A,B,C…..Z
 Setiap persatuan perlu menyimpan dengan teliti rekod
kewangan yang diterima (wang masuk) dan wang telah dibayar
(wang keluar).

 Rekod tersebut termasuklah wang diterima dan wang keluar

melalui cek dan tunai.

 Penyata kewangan menyenaraikan segala pendapatan yang

diterima dan perbelanjaan yang dibuat oleh persatuan dalam
tempoh tertentu, biasanya satu tahun.

 Semua wang yang diterima oleh satu persatuan hendaklah

direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.
 Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan
semua wang yang diterima.

 Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua bahagian,

iaitu bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.

 Baucar pembayaran pula merupakan dokumen asas untuk

merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek oleh sesuatu
persatuan atau organisasi.

 Baucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlu

disediakan sebagai menyokong pembayaran yang dilakukan.
 Untuk Menunjukkan Kedudukan Kewangan
Sesuatu Persatuan Dari Segi:

 a Jumlah Modal Pemilik ( Persatuan )

 b Jumlah Nilai Harta (Aset) Yang Dipunyai
Oleh Persatuan.
 c Jumlah Nilai Tanggungan.