Plan van aanpak

Hoe maak je een plan van aanpak

• Een plan van aanpak
• In 4 stappen
 • Eindresultaat bestaat uit verschillende
delen
• Een eigen ontwerp voor ieder deel
• Zorg ervoor dat jouw deel past binnen het
eindontwerp
• In het projectplan staat welk deel jij
ontwerpt
• Beschrijf jouw deel zo nauwkeurig mogelijk
• Let op: aan de startvraag en het
eindresultaat mag je niets meer
veranderen
• Dit is afgesproken met de opdrachtgever
• Je kan de opdracht niet veranderen!

Stap 1 beschrijf je ontwerp

 • Bedenk wat je nodig hebt
• Spullen, geld, inspiratie bronnen
• Enz.
• Schrijf dit zo nauwkeurig mogelijk op
• Bedenk wie je nodig hebt om je te helpen
• Je collega-projectmedewerkers
• Gebruikers
• Experts met speciale kennis
• Schrijf dit zo nauwkeurig mogelijk op
• Je kan later altijd iets toevoegen als dat
nodig is

Stap 2: wat en wie heb je nodig

 • Bedenk hoeveel geld en tijd je nodig hebt
• Houd je daaraan: geef niet meer geld uit en
besteed niet meer uren dan afgesproken
• Heb je meer nodig: overleg met de
projectleider en opdrachtgever
• De opdrachtgever betaalt!
• Moet je iemand op de hoogte houden van
jouw vorderingen ? Doe dat dan
• Heb je problemen: zorg dat je hulp krijgt
• Of los ze op

Stap 3: let op je budget, uren en

middelen
 • Dit is de activiteitenplanning: die heb je
nodig voor de realisatiefase: de volgende
fase.
• Verdeel je uren
• Bedenk hoeveel tijd je voor alles nodig hebt
• Schrijf dit op
• Wanneer moeten dingen af zijn?
• Dit staat in het projectplan bij de grove
fasering
• Overleg ook met de projectleider en
opdrachtgever
• Wees reëel: als je meer uren nodig blijkt te
hebben omdat je te strak gepland hebt, kan
de projectleider daar niet blij mee zijn

Stap 4: maak een schema met tijd en

datum
 PLAN VAN AANPAK Naam/namen projectmedewerkers: Check met datum
Invullen door de
projectleider
Startvraag Eindresultaat
Met eisen en Met eisen en wensen van de opdrachtgever
wensen van de Dit moet in ieder plan van aanpak hetzelfde zijn
opdrachtgever omdat dit in de startnotitie en in het projectplan
staat maar ook omdat het is wat de opdracht
Hier vul je in wat gever wil. Het kan niet meer veranderd worden!
jouw/jullie deel van
het ontwerpen is.

Activiteiten Wat ga ja doen?

Wat heb je nodig

Wie heb je nodig Externe adviseurs?

Hulp van andere projectmedewerkers?
Beheersing Tijd
Geld
Overige middelen
Informatie verstrekken
Planning Wees realistisch

Alle stappen doorlopen?

voeg ze alle 4 samen in je plan van
aanpak voor opdracht 14