Professional Documents
Culture Documents
Ke Toan Phan Hanh
Ke Toan Phan Hanh
3
Tổng quan về môn học
4
Tổng quan về môn học
26/05/2014 5
Phần mềm kế toán
VietSun eAccounting
- Chuẩn đầu ra môn học:
3.3 Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong các môi trường và tình
huống khác nhau
4.1 Thực hành công việc kế toán, trong các cơ quan hành chính sự
nghiệp, các tổ chức xã hội, tổ chức nghề nghiệp, doanh
nghiệp.
4.3 Đảm trách công việc tư vấn kế toán, tài chính và thuế trong
các doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán
VietSun eAccounting
- Chuẩn đầu ra môn học:
5.1 Có khả năng tham gia và quản lý nhóm hiệu quả
5.2 Có khả năng quản lý thời gian và tổ chức công việc một
cách khoa học
6.1 Có phẩm chất đạo đức, trách nhiệm công dân và ý thức
cộng đồng
6.2 Tuân thủ pháp luật và chuẩn mực nghề nghiệp
Tóm tắt nội dung: gồm 4 phần
9
Tóm tắt nội dung: gồm 4 phần
P4 Phân hệ Hệ thống
10
Lịch trình giảng dạy (11 buổi)
Ghi
Buổi Nội dung Yêu cầu
chú
● Giới thiệu môn học Sinh viên nắm được:
● Tổ chức công tác kế toán ● Nội dung môn học, lịch trình
trong môi trường sử dụng giảng dạy, tài liệu học tập
B1 PMKT ● Phân nhóm; giới thiệu các chủ đề
thuyết trình.
● Hiểu được đặc điểm PMKT, tổ
chức HTTT KT khi sử dụng PMKT
●Tổ chức HTTTKT trong ● Hiểu được đặc điểm ERP, tổ chức
đơn vị sử dụng ERP HTTT KT khi sử dụng ERP● Cài đặt
B2 ●Tổng quan về phần mềm được phần mềm trên máy cá nhân
kế toán. Giới thiệu Vietsun ● Sinh viên kết nối được dữ liệu.
eAccounting.
● Hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu ● Hoàn thành việc mở sổ chi tiết.
B3 ● Nhập số dư đầu kỳ ● Hoàn thành Nhập và kiểm tra Số 11
Lịch trình giảng dạy (11 buổi)
Ghi
Buổi Nội dung Yêu cầu
chú
● Giới thiệu phần hành Kế ● Sinh viên nắm rõ quy trình,
toán Vốn bằng tiền (Tiền nguyên tắc hạch toán & chứng từ
mặt, Tiền gởi ngân hàng) liên quan đến phần hành đang
B4
nghiên cứu.
● Làm quen giao diện nhập liệu của
Vietsun
● Kế toán quy trình mua ● Thực hành quy trình kế toán mua
hàng hàng (trả tiền ngay/công nợ)
B5
● Theo dõi công nợ với nhà ● Vận dụng quản lý được công nợ
cung cấp.
● Kế toán quy trình bán ● Thực hành quy trình kế toán bán
hàng hàng (trả tiền ngay/công nợ)
B6 ● Theo dõi công nợ với ● Theo dõi chi tiết bán hàng theo 12
Lịch trình giảng dạy (11 buổi)
Ghi
Buổi Nội dung Yêu cầu
chú
● Các trường hợp đặc biệt ● Sinh viên nhận biết & xử lý được
của hoạt động mua các trường hợp phát sinh trên phần
hàng/bán hàng (trả lại mềm kế toán.
B7 hàng, giảm giá, xuất-nhập ● Nhận xét ưu, nhược điểm của
khẩu…); các nghiệp vụ liên Vietsun khi xử lý các nghiệp vụ trên.
quan đến TSCĐ, Tỷ giá…
● Các hoạt động liên quan ● Sinh viên nắm được nguyên tắc,
đến đại lý: Gởi hàng bán quy trình, chứng từ liên quan đến
B8
đại lý; Nhận làm đại lý. hoạt động bán hàng đại lý.
● Vận dụng giải bài tập
● Thi giữa kỳ ● Trắc nghiệm, có thể sử dụng phần
B9
mềm kế toán 13
Lịch trình giảng dạy (11 buổi)
Ghi
Buổi Nội dung Yêu cầu
chú
● Kế toán Kết quả hoạt ● Sinh viên xử lý được các nghiệp vụ
động sản xuất kinh doanh. kế toán cuối kỳ.
● Thực hiện kết chuyển trên phần
mềm theo phương pháp tự động và
B10 phương pháp thủ công.
● Nhận xét ưu, nhược điểm của
Vietsun khi xử lý các nghiệp vụ trên.
● Nộp bài tập nhóm qua email/bản
in cho giảng viên.
● Trình bày nhóm ● Giáo viên chọn ngẫu nhiên các
● Ôn tập kiến thức, chuẩn nhóm trình bày các chủ đề đã được
B11
bị thi Kết thúc môn học. phân công.
● Thắc mắc chung về môn học. 14
PHẦN ĐỌC THÊM
15
Các học liệu giảng viên cung cấp
Các file khi chép/tải về được đánh số thứ tự
1. Giới thiệu môn học KTPH 2
2. Hướng dẫn đổi Font trên Win
2. Bộ cài đặt SQL 2000 hoặc SQL 2008 (gồm 2 phiên bản
32bit/64bit)
3. Phần mềm Vietsun
4. File dữ liệu trắng
5. Các file giáo trình/bài tập/tài liệu khác
16
Các bước thực hiện
17
Chuẩn bị máy tính trước khi cài đặt
19
1. Chuẩn bị máy tính trước khi cài đặt
20
1. Chuẩn bị máy tính trước khi cài đặt
21
1. Chuẩn bị máy tính trước khi cài đặt
1.2 Chỉnh lại các thuộc tính trong Region & Language
Tiếp tục chọn tab
Administrative.
Chọn mục Change System
Locale, chọn English (United
State) như hình bên dưới
OK, Chọn Restart now để
khởi động lại máy tính.
22
1. Chuẩn bị máy tính trước khi cài đặt
1.3 Chỉnh Font trên Win 7 (xem tài liệu đính kèm)
23
1. Chuẩn bị máy tính trước khi cài đặt
24
1. Chuẩn bị máy tính trước khi cài đặt
25
1. Chuẩn bị máy tính trước khi cài đặt
1.4 Dọn rác máy tính bằng CCleaner
Chọn Run Cleaner ở góc dưới bên phải OK
26
1. Chuẩn bị máy tính trước khi cài đặt
1.4 Dọn rác máy tính bằng CCleaner
Tiếp tục chọn Lớp Registry, Chọn Scan for Isuses
Chọn tiếp Fix Selected Isuses, chọn NO Fix all Selected
Issues Close
27
2. Lựa chọn phiên bản MS SQL phù hợp
SQL Server 2000 và VietSun eAccounting hoạt động ổn
định nhất trong môi trường Windows XP. Nếu học viên sử
dụng, Windows7, Windows 8... thì cần cài đặt SQL 2000 ở
chế độ tương thích (compatibility mode) hoặc tham khảo
bảng sau:
SQL 2000
HĐH 32 bit SQL 2000 SQL 2008 32bit
HĐH 64 bit SQL 2008 64bit SQL 2008 64bit SQL 2008 64bit
Tương ứng với tài liệu giảng viên cung cấp trên web:
SQL 2008 64bit: chạy file SQLEXPRWT_x64_ENU.exe
SQL 2008 32bit: chạy file SQLEXPRWT_x86_ENU.exe
28
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
Phần sau hướng dẫn tóm tắt cách cài đặt SQL 2000 trên
Windows7 32bit (là cấu hình máy phổ biến hiên nay, tương
tự như phòng máy Trường ĐH Kinh tế - Luật)
Nếu sinh viên cài đặt SQL 2008 , tham khảo file PP hướng
dẫn cài đặt trong cùng thư mục.
Các phiên bản SQL có giao diện khác nhau đôi chút, học
viên chỉ cần nắm phần kết nối/ngắt kết nối dữ liệu.
Một file dữ liệu không thể được sử dụng đồng thời ở cả 2
phiên bản SQL khác nhau. File đã được xử lý với SQL phiên
bản mới hơn thì không thể đọc được bởi SQL phiên bản cũ
hơn. Học viên cần lưu ý phần này nếu cài đặt song song
nhiều hệ quản trị CSDL.
29
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
30
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
2.2 Thực hiện cài đặt
Tại Màn hình Welcome, chọn Next
31
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
2.2 Thực hiện cài đặt
Chọn tiếp mục Local computer.
Học viên lưu ý phần tên máy tính sẽ được SQL 2000
chọn mặc định là tên máy đang cài đặt. Học viên cần
ghi chú lại tên này để sử dụng trong các bước sau.
32
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
2.2 Thực hiện cài đặt
Các tùy chọn tiếp theo để mặc định. Chọn Next.
33
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
34
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
2.2 Thực hiện cài đặt
Học viên nhập số CD KEY như hình sau, có thể
copy/paste để tránh sai sót.
CPVYX - 78M3J - 28PCQ - 8HWR7 - M9388
35
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
2.2 Thực hiện cài đặt
Các bước tiếp theo giữ nguyên tùy chọn mặc định,
dều chọn Next.
36
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
2.2 Thực hiện cài đặt
Các bước tiếp theo giữ nguyên tùy chọn mặc định,
đều chọn Next.
37
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
- Lưu ý ở hộp thoại Services Account, chọn Use the Local
System account. (Quan trọng)
38
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
- Hộp thoại Authentication mode chọn như hình.
*
39
2. Cài đặt hệ quản trị CSDL Microsoft SQL
- Bước thiết lập cuối cùng để bắt đầu cài đặt. Việc cài đặt
có thể diễn ra khoảng 15’. Sau khi cài đặt, học viên nên
khởi động lại máy trước khi thực hiện Bước 5.
40
3. Cài đặt Vietsun eAccounting
- Trong thư mục Vietsun, chạy file VIETSUN_Setup.exe
- Nhập các thông tin cần thiết…Chọn Next Finish.
- Lưu ý nhập số Serial number là “vietsun”
41
5. Kết nối dữ liệu với Vietsun eAccounting
B3
B2
Kết nối phần
mềm kế toán
B1 Kết nối với MS Vietsun với
SQL Server SQL
Chuẩn bị Bộ (Attach file)
file trắng
(chuẩn bị hạch
toán cho 1 công
ty/1 kỳ kế toán)
42
5. Kết nối dữ liệu với Vietsun eAccounting
43
5. Kết nối dữ liệu với Vietsun eAccounting
45
5. Kết nối dữ liệu với Vietsun eAccounting
47
5. Kết nối dữ liệu với Vietsun eAccounting
B3 : Khởi động VietSun
● Connection name: gõ
số không trùng nhau
khi có nhiều máy cùng
sử dụng VietSun.
● Database name: Tên
danh định của CSDL đã
nhập ở mục Attach as ở
B2.
(có thể xem lại bằng
Enterprise Manager)
● Server name : tên
máy đang dùng
vd : pm1user25, hoặc
xem ở QSL Server 48
5. Kết nối dữ liệu với Vietsun eAccounting
● Trong quá trình làm việc có thể thay đổi server, tên csdl…
bằng cách vào menu Trợ giúp \ Kết nối Database 49
5. Kết nối dữ liệu với Vietsun eAccounting
50
5. Kết nối dữ liệu với Vietsun eAccounting
51
5. Kết nối dữ liệu với Vietsun eAccounting
52
LƯU Ý ĐẶC BIỆT
● Sau khi kết nối hành công đến CSDL và trước khi nhập
liệu lần đầu tiên, phải tiến hành chuẩn hóa CSDL và cập
nhật phân quyền người dùng
● Cách thức thực hiện
+ Vào Hệ thống \ khai báo hệ
thống \ Định nghĩa yêu cầu
khác\ thiết lập tham số nhập
mật khẩu
+ Chọn Xóa menu chuẩn (hoặc
cả 3 lựa chọn) xác nhận
53
LƯU Ý ĐẶC BIỆT
54
Nếu không chú ý các bước
trên, trong khi dùng sẽ dễ xuất
hiện các lỗi không xác định
được. Gây mất dữ liệu.
VD: khi thiết lập tùy chọn ban đầu nhưng xuất hiện lỗi
không lưu được các thông số.
Slide 55
Cách chép CSDL sang máy khác.
56
CÀI ĐẶT SQL 2008
EXPRESS SỬ DỤNG VỚI
VIETSUN 2012
57
LÝ DO SỬ DỤNG
58
YÊU CẦU
Sinh viên có thể download bộ SQL2008 with tools
Chú ý dung lượng file cài đặt như hình
Trên phòng máy trường ĐH KT-L:
\\serverpm2\Ketoan\Vietsun 2012\1.1 SQL 2008
59
• THỰC HIỆN
B1: Kiểm tra & tắt tính năng User Account control
trong Control Panel
B2: Chạy file cài đặt tương ứng 64bis-x64 còn x 86
dùng cho 32 bis; WIN XP 64 BIS THÌ CÀI X64 còn x
86 dùng 32 bis. Không hiển thị là 32 bis
60
• THỰC HIỆN
61
• THỰC HIỆN
62
• THỰC HIỆN
63
• THỰC HIỆN
64
• Chọn Default instance và để Instance ID mặc định.
• Từ lần cài đặt thứ 2 trở đi, phải nhập Named Instance và sinh viên
phải ghi chú kỹ lại thông tin này.
65
• Không nên thay đổi thông tin mặc định.
66
• Không nên thay đổi thông tin mặc định.
67
• SỬ DỤNG
68
• Lưu ý khi dùng Vietsun với SQL 2008
69
• Lưu ý khi dùng Vietsun với SQL 2008
70
SỬ DỤNG SQL SERVER MANAGEMENT
STUDIO ĐỂ QUẢN LÝ DỮ LIỆU
71
SQL Server Management Studio
72
SQL Server Management Studio
73
SQL Server Management Studio
74
SQL Server Management Studio
75