Professional Documents
Culture Documents
02 Ok PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK IAMPI A
02 Ok PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK IAMPI A
02 Ok PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK IAMPI A
MANAJEMEN PROYEK
(Project Management Workshop & Certification )
IAMPI
Ikatan Ahli Manajemen Proyek Indonesia
(Indonesian Society of Project Management Professionals)
IAMPI-PS 1
PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK
MENGENAL
PROJECT MANAGEMENT STANDARD
IAMPI-PS 2
STANDARD & KNOWLEDGE
IPMA APM PMI
IAMPI-PS 3
IPMA STANDARD & KNOWLEDGE
ICB IPMA
Competence Baseline
Version 3.0
IAMPI-PS 4
APM STANDARD & KNOWLEDGE
Project Management
Body of Knowledge
PMBOK ®
Guide PORTFOLIO
MANAGEMENT
PROGRAM
MANAGEMENT
OTHER
PMBOK p. 13
STANDARDS 6
IAMPI-PS
MATRIX OF KNOWLEDGE & DELIVERY
STANDARD
KNOWLEDGE DELIVERY
BOT/BOOT
Project Integration Management
TURNKEY
TRADISIONAL
AT RISK
Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resource Management
Project Communication Management
Project Risk Management
Project Procurement Management
IAMPI-PS 7
STANDARD, KNOWLEDGE & STAKEHOLDER
IN CONSTRUCTION
OWNER/CLIENT
/USER
STANDARD &
KNOWLEDGE CONSULTANT
CONTRACTOR
IAMPI-PS 8
PENERAPAN
PROJECT MANAGEMENT &
PHILOSOPHY
IAMPI-PS 9
PHILOSOPHY
OWNER
Need Project
Management
CONSULTANT CONTRACTOR
Need Project Need Project
Management Management
IAMPI-PS 10
PROJECT MANAGEMENT IN CONSTRUCTION PHASES
MAINTENANCE
PM change OPERATION
DEVESTMENT
Option
Construction Management
TURN AROUND
PHASES
P FS P ENG P CONSTRUCTION P OP P OP
CM option
CMAA FS Proc.Commitee
include in Certified Const Design & Build
CM PP no. 4 tahun 2010
Certified CM Professionals & EPC
P: Procurement
(Gov/Private)
UNTAR 2013 CM PITO 11
CONSTRUCTION PHASES IN EPC
EPCI
FEED Detailed
Appraisal Pre-FEED Front-End Engineering, OPERASI
Engineering Procurement
Design Construction,
12
Installation
Pito Sumarno
FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a
DESIGN/CONSTRUCTION MANAGER Client Agency
CONTRACT
Project
Project Management
Manager Level
Construction
Design Manager Construction Management
Manager Level
Functional
Management
Project Project Project General Resident Project Level
Architect Str.Eng Civil Eng Contractor Representative
Staff
Level
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
13
Edward R.Fisk, Construction Project Administration, Seventh Edition, p. 13 IAMPI-PS Organization Chart
FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a
Client Agency PRIME CONTRACTOR and
CONSULTANT/ CM PROF.
Project
Owner Management
Project Manager Level
Construction
Consultan Management
Consultan CM Consultan QS Level
Perencana PM (PM)
Functional
Project General Management
Contractor Project QA Team Level
Design Team Architect/ Str
Architect/ Str PM Eng/ Civil Eng/
Eng/ Civil Elect Eng/ Mech
Eng/ Elect Eng
Eng/ Mech Commercial Engineering Operation
Eng Manager Manager Manager
Staff
Level
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
14
Pito, Construction Project Administration, modified IAMPI-PS
FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a
CONTRACTOR and CONSULTANT/ CM Client Agency
PROF.
Project
Owner Management
Project Manager Level
Construction
Consultan Management
Consultan CM Consultan QS Level
Perencana PM (PM)
Functional
Project Contractor Contractor Contractor Management
I II III Project QA Team Level
Design Team Architect/ Str
Architect/ Str (PM) (PM) (PM) Eng/ Civil Eng/
Eng/ Civil Elect Eng/ Mech
Eng/ Elect Eng
Eng/ Mech Site Process
Eng
Staff
Level
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
15
Pito, Construction Project Administration, modified IAMPI-PS
FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a
Client Agency PRIME CONTRACTOR and
CONSULTANT SUPERVISION
Project
Owner Management
Project Manager Level
Construction
Consultan Management
Perencana PM Level
Staff
Level
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
IAMPI-PS 16
Pito, Construction Project Administration, modified Organization Chart
Kompetensi yang harus
Client Agency PM
dikuasai
Project PM
Manager
PM/CM+
Associate
Staff
Level
CM Pract.
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
17
Edward R.Fisk, Construction Project Administration, Seventh Edition, p. 13 IAMPI-PS Organization Chart
SIKLUS KEHIDUPAN (LIFE CYCLE)
KUPU-KUPU
KEPOMPONG
TELUR ULAT
Project Product
Deliverable
PMBOK p. 23
IAMPI-PS 19
Relationship Between the Product & the
Project Life cycles
Upgrade
Divestment
Product
Operation
Business
Life Cycle Plan
Product
IDEA
Project
INITIAL INTERMEDIATE FINAL
Life Cycle
PMBOK p. 24
IAMPI-PS 20
APAKAH PROYEK ITU ?
IAMPI-PS PMBOK p. 5 21
– Setiap Project menciptakan :
– Unique product, Services, or Results
the product or service is different in some distinguishing way
from all similar products or services.
Sesuatu yang Unique dan kejadiannya hanya sekali,
Mempunyai tujuan khusus, dan diselesaikan didalam spesifikasi
yang pasti, dikerjakan oleh manusia.
Dibatasi oleh anggaran dan sumberdaya yang terbatas,
Hal yang dapat diurai dengan jelas dan dapat dilaksanakan,
Hasil deliverablenya terukur dan dapat dikuantifikasi.
Dapat direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan
IAMPI-PS PMBOK p. 5 22
CONTOH-CONTOH P R O Y E K
Membangun jembatan SURAMADU.
Membangun Pabrik pengolahan sampah.
Menyusun dan mengimplementasi ‘information system
baru untuk bank.
Mencari penangkal obat untuk SARS.
Melakukan ‘turn around’ (pemeliharaan) kilang minyak.
Melaksanakan pemilihan umum.
Membuat prototipe kendaraan hemat energi
Pengembangan suatu produk baru atau jasa. Dll.
IAMPI-PS 23
TREND & PROBLEM MASA KINI
• Perkembangan Pasar Global
• Kemajuan Information Technology
• Kemajuan dalam Construction Materials
• Persyaratan dari Pemilik yang lebih ketat
• Jenis-jenis kontrak yang baru
• Mekanisasi dari aktivitas
• Pabrikasi yang dilakukan Off-site
• Resource (sumber daya) yang terbatas
• Cycle time yang lebih pendek
• Kondisi yang tidak dapat diramalkan dan risiko
yang lebih tinggi.
IAMPI-PS 24
PROYEK DICIPTAKAN SEBAGAI SATU STRATEGIC TOOL DARI
PEMILIK PROYEK UNTUK MEMENUHI ‘MISI NYA,
KELANGSUNGAN HIDUPNYA DAN UNTUK MENGALAHKAN
KOMPETITORNYA.
IAMPI-PS 25
INFORMASI DASAR DARI PROYEK
IAMPI-PS 27
Needs Project Management?
IAMPI-PS 28
SEHINGGA DIPERLUKAN MANAJEMEN PROYEK
APAKAH
MANAJEMEN PROYEK ITU ?
PMBOK ® p. 6
IAMPI-PS 29
• Diselesaikan melalui penerapan proses
initiating, planning, executing, monitoring &
controlling and closing,
PMBOK ® p. 6
30
IAMPI-PS
Project Management Process Group Triangle
PLANNING PROCESSES
Monitoring and
Project Controlling process
process
INITIATING CLOSING
groups PROCESSES PROCESSES
Life Cycle
EXECUTING PROCESSES
PMBOK 2004, p. 69 31
IAMPI-PS
Untuk memenuhi kebutuhan dan harapan yang
melibatkan penyeimbangan beberapa tuntutan yakni:
IAMPI-PS 32
PMBOK ® p. 6
• By balancing competing demands among :
Budget
Resources Schedule
Scope
Quality
√
Risk
IAMPI-PS 33
PMBOK ® p. 6
MENGAPA MANAJEMEN PROYEK DIBUTUHKAN
OLEH SUATU ORGANISASI
• Karena mengandung suatu methodologi manajemen
proyek yang bermanfaat untuk :
Yaitu
Mengurangi kemungkinan kegagalan dan meningkatkan
kemungkinan keberhasilan.’
IAMPI-PS 35
APA YANG TERJADI BILA MANAJEMEN
PROYEK TIDAK DITRAPKAN
2013
2004 2008
IAMPI-PS 37
38
IAMPI-PS
PROJECT MANAGEMENT OFFICE
PMO adalah suatu Badan atau organisasi yang diberikan berbagai tanggung jawab terkait
dengan koordinasi terpusat dan pengaturan proyek.
Bisa dinamakan “ program management office”, “ project office”, atau “ program office”.
Fungsi Utama :
Mengatur administrasi sumber daya semua proyek.
Mengidentifikasi dan mengembangkan project management methodology, best
practices dan standard
Memberikan pelatihan, pembinaan, pembekalan dan mengingatkan kembali.
Mengendalikan kebijakan standar manajemen proyek, prosedur, format melalui
audit proyek.
Mengembangkan dan mengatur kebijakan proyek, prosedur, format format dan
membagi dokumentasi lainya dan
Mengkoordinasikan komunikasi proyek.
IAMPI-PS 39
PROJECT MANAGEMENT OFFICE
Perbedaan antara Peran Project Manager dengan PMO:
PM fokus pada tujuan proyek
PMO mengelola program perubahan lingkup
PM mengendalikan sumber daya sesuai tujuan proyek
PMO mengoptimalkan sumber daya untuk organisasi proyek
PM mengelola keterbatasan Lingkup, jadwal, biaya, dan mutu proyek dll,
PMO mengelola methodologi, standar, semua risiko/peluang dan
ketergantungan proyek pada tingkat perusahaan.
IAMPI-PS 40
PMO Pada Organisasi
BoD
IAMPI-PS 41
PMO Pada Organisasi
BoD
IAMPI-PS 42
PMO Pada Organisasi
PMO
IAMPI-PS 43
STAKEHOLDERS
Adalah perseorangan atau organisasi seperti : (customers, sponsors,
perusahaan, atau kalayak umum) secara aktif terlibat didalam proyek atau
siapa yang memiliki minat secara positif atau negatif berdampak pada kinerja
atau penyelesaian proyek. Stakeholder juga menggunakan pengaruhnya
terhadap proyek, hasil nya dan anggota team proyek.
Project Stakeholders
Other
Stakeholders Operation
Management
Portfolio
Functional
Manager Sponsor
Managers
Project Team
Sellers/ Business
Program Project Other Project
Partners
Manager Management Team
Project
Team Memebers
Manager
Project
Management Customers/
Office Users
The Project
IAMPI-PS
46
4 Areas of Construction extension to Project
Management Body of Knowledge
IAMPI-PS 47
PMBOK ext const p. 7
KERANGKA DASAR
MANAJEMEN PROYEK
TERIMA KASIH
IAMPI-PS 48