kalimitang isinasagawa ng (1.)____________, (2.)____________ at (3.)_____________. (4.)Ditonakalagay kung sino ang mga naguna sa pagpapadaloy ng pulong gayundin ang mga pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin. (5.)Ang bahagi na ito ay hindi laging makikita sa katitikan ng pulong. 6. Ano ang inilalagay sa pagtatapos? (7.) Makikita dito ang petsa, ang lokasyon at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong. (8.) Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay. Mahalagang ilagay sa lagda ang (9.)___________ at (10.)_____________. (11-13)Ibigay ang 3 estilo ng pagsulat ng katitikan at ang depenisyon ng mga ito. (2 puntos bawat isa) Isulat kung ang mga sumusunod ay ginagawa bago, habang o pagkatapos ng pulong. Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang outline o balangkas ng katitikan ng pulong Sikaping makilala kung sino ang bawat isa upang maging madali para sa iyo na matukoy kung sino ang nagsasalita sa oras ng pulong. Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at hayaang lagdaan ito ng bawat isa. Huwag kalimutang itala ang pangalan ng samahan o organisasyon, pangalan ng komite, uri ng pulong at maging ang layunin nito. Magpasiya kung anong paraan ng pagtatala ng katitikan ang iyong gagamitin. Isama ang listahan ng mga dumalo at maging ang pangalan ng nanguna sa pagpapadaloy ng pulong. Itala ang mga mosyon o mga suhestiyon, maging ang pangalan ng taong nagbanggit nito, gayundin ang mga sumang-ayon at ang naging resulta ng botohan. Basahin muli ang katitikan ng pulong bago tuluyang ipasa sa kinauukulan para sa huling pagwawasto nito. Itala kung anong oras nagsimula ang pulong.