MPU 3031 PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGELOLAAN AKTIVITI
DAN PERTANDINGAN

NAMA :
• SYAHIDATUL NABIHAH
• NUR SYAHIRA
• NURUL IZZATI
 SISTEM PERTANDINGAN

• Undang-undang asas
persatuan
Format sistem • Kesesuaian acara
dipertandingkan
pertandingan • Juumlah kumpulan yang
menyertai pertandingan
• Peringkat pertandingan
 SISTEM PERTANDINGAN

Sekaligus Liga Kalah mati

Penyertaan yang maksimum
untuk setiap pasukan yang
Diadakan sekali sahaja bertanding
Kalah mati tanpa “bye”
Sistem pengiraan mata
ditetapkan
Pemenang – markah
tertinggi
Tempoh kejohanan adalah
panjang
Kalah mati dengan “bye”
Contoh : syarahan, pandu
arah Liga boleh diadakan secara
“home and away” / timbal balik
 LIGA

 Semua pasukan akan ber tanding dengan setiap ahli dalam kumpulan
per tandingan.
 Sistem liga ini dianggap lebih adil kepada pasukan yang ber tanding dan
dapat menghasilkan pasukan yang benar-benar baik .
 Pasukan yang mempunyai mata ter tinggi dikira pemenang.
 Faktor lain seper ti jumlah jaringan, jumlah kena jaring dan jaringan
tempat lawan juga dikira.

 Biasanya bidang sukan & permainan

 Sesuai bagi menentukan pasukan terbaik
 Setiap pasukan yang ber tanding dalam sesuatu perlawanan akan diberi
“mata” :

Menang : 3 mata
Seri : 1 mata
Kalah : 0 mata
CONTOH PERTANDINGAN LIGA
 Tempoh pertandingan yang terhad

Bilangan pasukan yang banyak

Pertandingan
Separuh Liga
Peringkat awal dilaksanakan secara liga
kumpulan –A, B, C dan D

Johan dan Naib Johan akan meneruskan

pertandingan secara kalah mati
 PERTANDINGAN KALAH MATI

Ia diadakan bagi pertandingan dengan masa terhad dengan

pesertanya banyak

Gelanggang / tempat permainan terhad

Biasanya dilaksanakan acara dalam bidang sukan /

permainan

Dua variasi : kalah mati sekali dan kalah mati dua kali
 BYE

 Bye bermaksud kumpulan yang menunggu tanpa memasuki

pusingan yang pertama - boleh terus bertanding dalam
pusingan kedua dan seterusnya.
 Bilangan peserta yang mendapat bye boleh dikira dengan
formula gandaan kuasa bagi angka 2.
 Bilangan penyertaan ialah 14 angka ganda dua yang terdekat
iaitu 2(4) = 16. Jadi bilangan bye = 16-14= 2.
 Dua peserta yang mendapat bye akan diagihkan kepada dua
kumpulan atas dan kumpulan bawah. Sekiranya dua bye yang
diperuntukan, bye akan diberi kepada peserta pilihan pertama
dan kedua.
 Kalah mati tanpa “bye” Kalah mati dengan “bye”
 Jumlah pasukan /  Jumlah pasukan/
peserta berasaskan penyertaan tidak
lapan atau lebih mencukupi atau
 8, 16, 24, 32 dan melebihi asas lapan
seterusnya.....
KALAH MATI TANPA “BYE”
KALAH MATI DENGAN “BYE”
 KALAH MATI DUA KALI

Memberi peluang kepada pasukan

kalah meneruskan permainan

Kemungkinan dua pasukan yang sama

kuat bertanding pada peringkat awal

Pesukan yang kalah dua kali akan

tersingkir
KALAH MATI DUA KALI
PERANCANGAN DAN
PENGENDALIAN
 KERTAS KERJA

 Merupakan cadangan atau perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti

Jawatankuasa perlu menyediakan kertas kerja atau perancangan.
 Perkara-perkara seperti, bila, bagaimana, siapa dan sebagainya yang berkaitan
dengan aktiviti.
 Maklumat kelulusan atau perbincangan-objektif dan matlamat dinyatakan
 PERKARA YANG PERLU DIMASUKKAN
Pendahuluan Syarat-syarat penyertaan/pertandingan
Objektif dan matlamat Prosedur perlaksanaan
Sasaran Jawatankuasa Kerja
Tema Jawatankuasa Kecil Perlaksanaan
Tarikh dan tempoh pelaksanaan Program tentatif
Tempat Perbelanjaan/kos

Dif perasmian Sumber Pendapatan/kewangan

Bilangan penyertaan Penutup
Bayaran Lampiran

Contoh kertas kerja

 SURAT-MENYURAT

 Penting dilaksanakan.
 Bentuk surat rasmi – guru penasihat, jurulatih, setiausaha dan pengerusi.

Antara surat-menyurat yang dilaksanakan oleh persatuan ialah:

1.Surat Siaran
2.Surat Kebenaran Ibu bapa
3.Permit pihak tertentu seperti polis (perkhemahan, pengembaraan),
4. Surat Derma Kewangan kepada Pihak Berkuasa atau Swasta.
5.Surat Peminjaman Barang atau Peti Kecemasan
6.Surat Permohonan Penginapan.
SURAT KEBENARAN
SURAT KEBENARAN PIHAK BERWAJIB
IBUBAPA/PENJAGA
PENUBUHAN AJK PENGELOLA
 JAWATANKUASA PENGELOLA

Bertanggungjawab
dalam menguruskan
pentadbiran, kewangan Membantu
dan pengarah dalam
aktiviti. melicinkan
perlaksanaan
Mengumpul semua aktiviti.
maklumat seperti
merekodkan semua
fail-fail untuk rujukan
Menyediakan alatan
dan membantu
Bertanggungjawab jawatan kuasa
kepada pengarah pertandingan
dalam bidang
pengurusan
pentadbiran kewangan.
Mendapatkan bahan dan
perkara yang perlu di
masukkan atau di
muatkan dalam buku
program daripada ahli Menyediakan dan
jawatan kuasa kecil lain. mengedarkan buku
program sebelum dan
semasa kejohanan.
Membantu jawatan
kuasa hadiah dan
cenderahati dalam
menyediakan keperluan-
keperluan
Meneliti syarat
penyertaan serta
Bekerjasama dengan memberi pengesahan
pihak keselamatan penyertaan bagi
untuk menjaga pasukan-pasukan
keselamatan tempat yang bertanding.
pertandingan.
ANGGARAN PERBELANJAAN
ATURCARA
BUKU PROGRAM
PERATURAN DAN
KESELAMATAN
Sebelum •Senarai semak
•Taklimat kepada peserta
•Menyenaraikan tugas-tugas setiap Ahli Jawatankuasa

•Tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakan oleh peserta dan

pegawai
•Pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempat pertandingan
•Mengedarkan borang pemarkahan kepada pengadil/hakim
•Memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.

Semasa •Menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiap acara atau
aktiviti.
•Mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan
•Memastikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bagi setiap
aktiviti/pertandingan
•Memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandingan atau aktiviti
dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil tindakan oleh setiap peserta.

•Membersihkan kawasan yang digunakan

•Membayar semua bil dan pembelanjaan
•Memastikan barang-barang /peralatan yang dibawa cukup
•Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan

Selepas •Memastikan semua peralatan dan barang di simpan di tempat asal

•Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti
•Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.
•Membuat pelaporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lain.
•Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangan dan
kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.
PENILAIAN PELAPORAN
 Keberkesanan  Maklum balas secara formal atau tidak formal

aktiviti  Soal selidik

Laporan aktiviti  Pendahuluan

 Tarikh dan masa

Mesyuarat pasca nilai  Tempat

 Bilangan penyertaan
(peserta/jurulatih/pegawai/pembant
u)
Perkara yang dibincangkan:
 Dif yang hadir (VIP)
 Membincangkan masalah yang dihadapi.  Dif yang merasmikan (VVIP)
 Membincangkan penyelesaian masalah.
 Membincangkan perlaksanaan aktiviti.  Jawatankuasa Kerja dan
 Membincangkan pendapat umum dan beberapa isu lain Jawatankuasa Kecil
yang berkaitan dengan aktiviti pelaksanaan.  Laporan aturcara dan aktiviti yang
Cara pelaksanaan : telah dilaksanakan
 Laporan Kewangan
 Setiausaha memanggil semua jawatankuasa
bermesyuarat post-mortem serentak.  Laporan Jawatankuasa Kecil
 Setiausaha mencatat pandangan, kritikan, cadangan dan  Penilaian Keseluruhan
sebagainya.
 Setiausaha membuat laporan untuk dibentangkan dalam  Masalah yang timbul
Jawatankuasa Kerja Persatuan.  Pandangan dan cadangan untuk
 Semua cadangan dan pandangan yang telah membaiki dan mengatasi
dibentangkan akan dibawa kepada mesyuarat tahun
seterusnya atau pengelolaan baru.  Penutup
 SOALAN KUIZ ~SWAG~

1 . Berikut merupakan ciri-ciri pertandingan sekali gus kecuali

A . Bilangan peserta adalah ramai

B. Peserta berpeluang bertanding kali kedua
C. Pemenang ditentukan berdasarkan markah tertinggi
D. Markah adalah berpandukan kriteria dan bahagian yang
ditetapkan dalam suatu acara
 SOALAN

 Apakah rasional surat menyurat dalam pengelolaan

pengendalian aktiviti?
 Apakah tujuan mengadakan mesyuarat pasca nilai (post
mortem)?
 RUJUKAN

 http://www.slideshare.net/MaskuriaOsman/pengelolaan -
pertandingan-10615111

 https://ignatiusjohn.wordpress.com/2011/11/03/bidang -
tugas-dan-tanggungjawab-ahli-ahli-jawatan-kuasa-kayak-ums-
20112012/