JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

SARAWAK
 Buku Stok SPBT

 Rekod rasmi tentang bilangan pakej

buku teks SPBT di sekolah

 Perlu disediakan mengikut format

yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia

 Sentiasa dikemaskini

 Memudahkan proses pemesanan

buku teks yang diperlukan
Ruangan Dalam Buku Stok SPBT

PENERIMAAN
 Penerbit/Pengedar
 Guru Kelas
 Agihan Dalaman
(Stor Pusat/Sekolah Lain)

KELUARAN
 Agihan Kepada Murid
 Agihan Dalaman ( ke sekolah lain)
 Pelupusan yang telah diluluskan
Ruangan Dalam Buku Stok SPBT

BAKI
Rekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada Tarikh :
 Penerimaan buku teks (Tarikh)
 Keluaran buku teks (Bilangan Naskhah)

CATATAN
 Pelupusan
 Buku hilang
 Agihan dalaman
 Buku dibawa pindah oleh murid
 Musnah akibat bencana
 Ruangan Dalam Buku Stok SPBT
PENERIMAAN
 Tarikh
 Rujukan
√ No. Fail : SPBT G
√ No. Nota Serahan/Invois
 Bilangan Naskah
 Daripada
Penerbit/pengedar
Kelas/tingkatan
sekolah lain/ BOSD

 Oleh (Nama & Jawatan)

Ruangan Dalam Buku Stok SPBT

KELUARAN

 Tarikh

 Kepada

- tahun/tingkatan
- Stor pusat/sekolah lain
- Pelupusan setelah mendapat kelulusan

 No. Rujukan

 Bilangan naskah
 Perkara-Perkara Penting
Dalam Pengurusan Stok SPBT

 Semua maklumat (penerimaan/keluaran) hendaklah

direkodkan dengan lengkap

 Maklumat hendaklah tepat dan betul selepas pemeriksaan

fizikal dibuat

 Baki yang tercatat mestilah sama bilangan dengan jumlah

buku yang ada di BOSS. Bilangan buku rosak dicatat pada
ruang CATATAN
 Perkara-Perkara Penting
Dalam Pengurusan Stok SPBT

 Segala perubahan maklumat mestilah

direkodkan dengan tepat dan serta merta

 Perlu dikemaskini oleh Guru SPBT dan diperiksa

dari masa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar/PK HEM

 Disimpan di BOSS supaya mudah dirujuk pada

bila-bila masa
 Perkara-Perkara Penting
Dalam Pengurusan Stok SPBT

 Disediakan mengikut Tahun/Tingkatan

Buku stok khas untuk Buku Panduan Guru/CD

 Maklumat keluar/masuk buku teks SPBT hendaklah

direkod mengikut kelas (kepada/daripada murid)

 Ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun

 Disemak dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM

(sekurang-kurangnya sekali setahun)
 Latihan Pengisian Buku Stok SPBT

1. Berdasarkan semakan buku stok pada 22.11.2017,

kedudukan buku adalah seperti berikut : Kimia tingkatan 5
berjumlah 77 naskhah dengan harga RM 14.10 senaskhah.
Kod buku tersebut ialah F 165033. Empat naskhah didapati
rosak.
2. Pada 31.12.2017, Pengetua sekolah menandatangani buku
stok.

3. Pada 4.1.2018 anda mengedarkan 30 naskhah Kimia

Tingkatan 5 kepada Tingkatan 5 Sains 1.(Rujuk SPBT G/12)
4. Pada hari yang sama anda juga mengeluarkan 28 naskhah
kepada Tingkatan 5 Sains 2. ( Rujuk SPBT G/12 )

5. Pada 20.1.2018 anda diarahkan oleh pihak Pejabat

Pendidikan Serian untuk agihkan 15 naskhah Kimia Tingkatan
5 kepada SMK Tebedu. ( Rujukan ialah PPD/MT/40/1).

6. Pada 5.5.2018 anda telah menerima kelulusan pelupusan

bagi 4 naskhah yang anda pohon pada 3. 3.18. ( Rujuk Fail
01/B1 ).
7. GPK HEM telah menyemak buku stok pada 1.6.2018.

8. Pada 22.8.2018, Anda menerima bekalan buku teks

kegunaan Tahun 2019 sebanyak 6 naskhah dari pihak penerbit
Zeti Ent. Nombor Invois 1234.(Rujuk Fail 01/B3 )
JAWAPAN LATIHAN PENGISIAN
BUKU STOK
 SEKIAN
TERIMA KASIH
 9. Sebelum cuti akhir tahun anda mengutip balik buku-buku
yang telah diedarkan kepada murid. Pada 6.11.18 anda
mengutip balik 30 naskhah Kimia Tingkatan 5 dari Kelas
Tahun 5 Sains 1.(Rujuk SPBT G/18 ).

10. Kemudian anda mengutip balik buku dari 5 Sains 2,

sebanyak 27 naskhah sahaja. Senaskhah dihilangkan oleh
seorang murid bernama Peter.( Rujuk SPBT G/18 )

11. Pengetua sekolah menandatangani buku stok pada

31.12. 2018.
12. Pada 3.1.2019 anda keluarkan 30 naskhah kepada
Tingkatan 5 Sains 1. (Rujuk SPBT G/19 ).
13. Pada hari yang sama anda juga mengeluarkan 30
naskhah kepada Tingkatan 5 Sains 2. ( RujukSPBT G/19).