EDUP3053

Teknologi untuk Pengajaran

dan Pembelajaran

Topik 7:
Integrasi Perisian Aplikasi Pejabat
untuk Pengajaran dan Pembelajaran
Jabatan Teknologi Pendidikan
IPG Kampus Ipoh

1
Pengenalan
Topik ini akan membincangkan;

1. Jenis-jenis Perisian Aplikasi

 Pemprosesan Perkataan
 Persembahan Elektronik
 Hamparan Elektronik
 Pangkalan Data
2. Integrasi perisian aplikasi dalam
pengajaran dan pembelajaran
Sistem Komputer
Perkakasan
Perkakasan
//
Hardware
Hardware

Perisian/
Perisian/
Brainware
Brainware
Software
Software
 Sistem Komputer
1.2 ASAS SISTEM KOMPUTER
Hard disk
Cakera keras
Storan sekunder Pen drive CDRW
External hard disk
Sever dll.

Input Proses Output

Tetikus Pemprosesan Monitor

Papan kekunci utama Pencetak
Skrin sentuh Pembesar suara
Pengimbas dll
dll
 Perkakasan/Peranti/device
A Peranti Input digunakan
Untuk mengubah teks atau
A Grafik daripada bentuk fizikal
Ke dalam bentuk digital
Menggunakan Pengimbas/
Scanner/ Papan kekunci

Proses

B
B Peranti Output digunakan untuk mengeluarkan
Teks atau grafik daripada komputer ke dalam
Bentuk fizikal menggunakan Pencetak/printer.
Peranti Input
• Berfungsi untuk memasukkan data
kedalam komputer.
 PERANTI INPUT
1. Mouse
2. Scanner
3. Keyboard
4. Card Reader Tetikus
Tetikus Papan
Papan
(Mouse)
(Mouse) Kekunci
Kekunci
5. Web Cam
(Keyboard)
(Keyboard)
6. Microphone
7. USB Port
8. 3 ½ Floppy
9. CDR/CDRW Rom INPUT
INPUT
10.Skrin sentuh (Touch
screen)
11.Kamera Digital Pengimbas
Pengimbas
12.Pembaca kod bar (Scanner)
(Scanner)
13.Storan Pengimbas
Pengimbas
14.Tablet grafik
15.Pad Sentuhan
Mikropemprosesan (Pemproses
Utama) /CPU
• Merupakan otak kepada komputer
• Terdiri dari cip silikon yang
mengandungi berjuta litar bersepadu
• Merupakan alat yang paling penting
bagi pemperosesan data
Contoh; Intel - Pantium II, Pantium II,
Pantium 4, Core
Duo,Core i7 dll.
AMD – Athlon, Duron dll.
• Kelajuan prosesor sebenarnya
dirujuk pada kelajuan informasi
diproses dalam cip tersebut.
(Mhz/Ghz persaat)
• Lebih laju lebih baik. Kelajuan CPU
sekarang semakin bertambah
berbanding CPU yang lama.
Peranti Output
• Berfungsi memaparkan maklumat
yang telah diproses.
 PERANTI OUTPUT

Pencetak
(Printer) Pembesar Suara
1.Pencetak (Speaker)

2.Pembesar suara
3.Projektor
4.Mesin
OUTPUT
5.Storan
6.Kad tebuk
Mesin
7.Telefon (Machine) Projektor
8.Monitor (Projector)
Storan
• Boleh berindak sebagai peranti input
atau output
• Storan primer - RAM ( Random
Access Memory)
- ROM (Read Only
Memory)
• Storan sekunder – cakera keras,
pendrive dll.
Storan Primer
RAM
• Menyimpan program yang sedang
digunakan
• Menyimpan data yang sedang
diproses
• Menyimpan data sebelum dihantar
ke peranti output
ROM – untuk menyimpan
maklumat secara kekal
Storan Sekunder
• Penyimpanan data secara kekal
• Boleh diubahsuai dengan
dipindahkan terlebih dahulu ke
ingatan utama.
Contoh Storan Sekunder
• Thumb Drive
• Hard Disk
• CD / CDR / RW
• External Hard Disk
• Server / Hosting
• Cloud
Perisian/Software
 Perisian adalah program-program yang
dibangunkan untuk membolehkan
komputer melakukan sesuatu tugas
tertentu.
 Setiap perisian hanya boleh melakukan
apa yang telah diprogramkan didalamnya.
 Setiap perisian mempunyai perbezaan
dengan perisian yang lain Perisian perlu
dipasang (install) ke dalam komputer
sebelum menggunakannya.
16
Perisian/Software
Perisian/
Perisian/
Software
Software

Sistem
Sistem Aplikasi
Aplikasi Utiliti
Utiliti
• Apakah Perisian Sistem?
Perisian Sistem
 Perisian sistem ialah program yang
mengawal dan menyelaras semua aktiviti
komputer.
 Antara kerja-kerja yang dilakukan oleh
perisian sistem ialah menyediakan
antaramuka, memasang perisian,
melancarkan perisian, memperuntukkan
ruang memori dll.
 Contoh perisian sistem ialah - Windows,
Linux Mac OS, dll.
• 6.  19
• Apakah Perisian Utiliti?
Perisian Utiliti
 Perisian untuk menyenggara
perisian dan perkakasan komputer.
 Perisian sokongan yang membantu
kelancaran perkakasan komputer,
sistem pengendalian dan  perisian
aplikasi
 Terdapat dua jenis iaitu:
• disepadukan dengan sistem
pengendali (OS)
• Dipasang secara berasingan
21
Perisian Utiliti
Contoh perisian utiliti yang biasa
digunakan ialah:
 Disk clean-up
 Disk defragmenter
 Perisian antivirus
 Utiliti pemampatan (compression)

22
• Apakah Perisian aplikasi
pejabat?
Perisian Aplikasi
 Perisian yang digunakan untuk
membolehkan pengguna
menggunakan komputer.
 Mempunyai pelbagai jenis variasi
perisian mengikut penggunaan.
 Paling cepat berkembang kerana
penggunaan komputer yang tidak
terhad.
Perisian Aplikasi Pejabat
Terdapat pelbagai perisian aplikasi
pejabat yang boleh digunakan
dalam PdP. Antaranya ialah;
 Pemprosesan Perkataan
 Persembahan Elektronik
 Hamparan Elektronik
 Pangkalan Data
Pemprosesan Perkataan
• Ia merujuk kepada perisian yang digunakan
untuk membina, mengolah, menyusun dan
membentuk teks, menyimpan dan mencetak
dokumen.
• Antara contoh perisian pemprosesan perkataan
(word processing)ialah, Microsoft Word, Word
Star, Word Perfect, Chiwriter. Google Docs
Pemprosesan Perkataan dalam PdP
Perisian pemprosesan perkataan membantu guru
dalam pengajaran dan pembelajaran
 Perisian pemprosesan digunakan untuk
mengolah, menyusun dan membentuk teks serta
membuat kerja penyuntingan. 
Guru boleh menyediakan bahan pengajaran:
• rancangan pengajaran harian, 
• nota edaran, 
• latihan, 
• lembaran kerja 
lain-lain bahan sokongan pengajarannya.
Pemprosesan Perkataan dalam PdP
Dalam PdP bahasa ia sangat membantu dalam:
• aktiviti mencantum ayat 
• memperbaiki ejaan 
• membina cadangan ayat 
• mencari makna, perkataan seerti 
• menambah dan membetulkan tanda bacaan
• membetulkan tatabahasa
• Mengira jumlah perkataan
• Menukar perkataan dengan perkataan lain
dalam satu karangan
• menulis bibliografi menggunakan format yang
dipilih. dll
Pemprosesan Perkataan dalam PdP
Dalam urusan pengurusan guru,
pemprosesan perkataan boleh membantu
guru:
• membuat surat, 
• kertas kerja, 
• buku program, 
• buletin,
• membuat borang
• membuat sijil
• dll
• Apakah Perisian Persembahan
Elektronik?
Persembahan Elektronik
 Untuk membuat persembahan
dalam bentuk pertunjukan slaid
(slide show)
 Antara contoh perisian persembahan
elektronik ialah;
– MS PowerPoint
– Harvard Graphic
– Lotus Free Lance
– Prezi
– Google Slides
Aplikasi Persembahan Elektronik
 Membantu guru mengukuhkan sesi
PdP, di samping menarik perhatian
pelajar terhadap pengajaran guru,
misalnya dalam aktiviti tunjuk cara,
mencerakinkan fakta, dan
menjelaskan isi pelajaran.
 Membolehkan guru memilih pelbagai
corak teks, grafik, animasi, audio,
dan video untuk diintegrasikan
dalam persembahan yang menarik.
Aplikasi Persembahan Elektronik
• Pelbagai fungsi yang terdapat dalam
perisian ini seperti corak teks, grafik,
animasi, audio dan video boleh
diintegrasikan dalam membina slaid
persembahan yang mampu
menarik minat pelajar. 
• Amat sesuai digunakan untuk aktiviti
pembelajaran kumpulan.
Aplikasi Persembahan Elektronik 
• Perisian persembahan elektronik
adalah versatile kerana ia boleh
digunakan untuk semua subjek dan
kurikulum
• Ia boleh membina dan
menyampaikan persembahan slaid
untuk isi pengajaran, peta, projek,
carta, nota kelas, kuiz, peperiksaan
dan sebagainya
• Apakah Perisian Hamparan
Elektronik?
Aplikasi Hamparan Elektronik 
• Aplikasi hamparan elektronik
(Spreadsheet) membantu pengguna
mengurus dan menganalisa data
dalam bentuk tabular (baris dan
lajur)
• Data diurus dalam bentuk jadual,
laporan atau format yang
dikehendaki pengguna.
Aplikasi Hamparan Elektronik 
• Data boleh dianalisa melalui fungsi aritmetik dan
logik serta penghasilan histogram (graf dan
carta)
• Contoh:
• Microsoft Excel
• Quattro Pro
• Lotus 1-2-3
• Open Office Calc
• Google Spreadsheet
Aplikasi Hamparan Elektronik 
Kegunaan Aplikasi Hamparan:
• Mengurus data
• Menyimpan dan memformat
pelbagai jenis data dalam bentuk
baris dan lajur
• Menyusun data dalam bentuk
dokumen/ laporan mengikut format
yang dikehendaki
Aplikasi Hamparan Elektronik 
• Jenis data boleh terdiri dari data
kewangan, perakaunan, pekerja,
pelajar, event, urusan jual beli, data
kajian dan statistik
• Fungsi pengiraan dan statistik (Sum,
Average, Max, Min, Count, Stedev &
lain-lain)
• Fungsi perbandingan logik (If, String,
Value, Find, Mid, Left/Right, Replace &
Concatenate)
Aplikasi Hamparan Elektronik 
Menganalisa data melalui:
• Fungsi pengiraan dan statistik untuk
markah peperiksaan, jumlah waktu
mengajar, dll
• Fungsi perbandingan logik
• Penghasilan graf dan carta
• Hasil analisa membantu warga
sekolah membuat keputusan/
kesimpulan berguna untuk
organisasi
• Apakah Perisian pangkalan
data?
Aplikasi Pangkalan Data 
 Perisian ini digunakan untuk membina satu
pangkalan data.
 Pangkalan Data ialah sekumpulan data atau
maklumat mengenai sesuatu topik atau tujuan
tertentu yang mempunyai hubungan logikal di
antara satu sama lain
 Contoh perisian ialah seperti:
MS Access, MySQL, ORACLE
Aplikasi Pangkalan Data 
Aplikasi Pangkalan Data 
Antara fungsinya ialah:
 Untuk mendapatkan maklumat
dengan pantas, cepat dan tepat
 Boleh menambah, mengubahsuai
atau memadam sesuatu rekod
 Menyelenggara data dan rekod.
TUTORIAL
 v iti Hasil Pembelajaran:
k ti al 1. Menjelaskan konsep dan peranan teknologi dan media
A ori
Tut
untuk pengajaran dan pembelajaran. (C2,A4, LO1)
2. Merancang penggunaan teknologi dan media
berdasarkan model reka bentuk pengajaran yang sesuai
dalam proses pengajaran dan pembelajaran dengan
berkesan. (C6,A5, LO3,CTPS4)

AKTIVTI SECARA BERKUMPULAN:

1. Jelaskan konsep aplikasi perisian pejabat yang
dipilih.
2. Huraikan fitur-fitur dalam perisian pejabat yang
boleh digunakan untuk memudahkan kerja anda.
Berikan contoh yang sesuai.
3. Rancang satu sesi pengajaran berkesan yang
menggunakan satu atau beberapa perisian pejabat
berdasarkan objektif pdp yang telah ditetapkan.
Contoh Perisian Aplikasi yang
lain
• Penyunting Web
– Composer
– Dreamweaver
– FrontPage
• Penyunting Video
– Adobe Premier
– Ulead Cool
– Ifilm Editor
Contoh Perisian Aplikasi yang
lain
• Hiburan / Multimedia
– CyberLink Player
– XING MPEG Player
– WinAmp
– Permainan
• Penyunting Grafik
– Adobe Photoshop
– CorelDraw
– FreeHand
Contoh Perisian Aplikasi yang
lain
• Alat Pengarangan
– Authorware
– Director
– Flash
– Comil
• Pelayar Internet:
– Google Crome
– Internet Explorer
– Mozilla Firefox
– Netscape Communiacator
– Opera
Contoh Perisian Alikasi yang lain

• Perakaunan
– MYOB
– MS Money 2000
– Quicken
• Pengaturcaraan:
– MS Visual C++
– MS Visual Basic
– Fortran
– Borland C++
Contoh Perisian Aplikasi yang
lain
• Penerbitan Desktop
– Adobe Pagemaker
– MS Publisher
– Printshop Deluxe
– Print Artist
Latihan Microsoft Word
Menghasilkan borang digital yang
mengaplikasikan kemudahan berikut;
• Memasukkan Text Form Field
• Memasukkan Check Box Form Field
• Memasukkan Drop-Down Form Field
• Memasukkan Table
• Memasukkan Grafik (contoh, logo)

52
Latihan Microsoft Power Point
Menghasilkan persembahan buku cerita yang
mengandungi sekurang-kurangnya 10 slid.
Persembahan mesti merangkumi;
• Memasukkan ilustrasi/imej/gambar foto yang
dihasilkan sendiri atau dari pelbagai sumber
• Memasukkan teks dan kesan animasi
• Memasukkan muzik latar
• Memasukkan suara narration (record
narration)

53
Latihan Microsoft Excel
Menghasilkan satu penganalisaan markah pencapaian
bagi 20 orang pelajar dalam 5 matapelajaran.
Penganalisaan mesti merangkumiPenggunaan
 Formula SUM (untuk mengira jumlah markah
keseluruhan)
 Penggunaan formula AVERAGE (untuk mencari purata)
 Penggunaan formula VLOOKUP (untuk menentukan
gred markah)
 Penggunaan formula COUNTIF (untuk mencari markah
tertinggi dan terendah untuk setiap mata pelajaran)
 Penggunaan formula RANK (untuk menentukan
kedudukan nombor di dalam kelas)
 Melukis carta yang sesuai bagi mengambarkan
pencapaian gred dalam setiap matapelajaran.

54
PERBINCANGAN
Bagaimanakah anda dapat
mengintegrasikan perisian Aplikasi Pejabat
dalam Pengajaran dan Pembelajaran?

55
56
Terima Kasih

57