EKOSISTEM

KONDUSIF SEKTOR
AWAM (EKSA)

1
SETIAP HARI………

Jam seminggu
2 jam kesesakan lalu lintas berada di
(pergi & balik) pejabat
12 jam di pejabat vs 12 jam di
rumah

Pejabat = rumah kedua

5/7 hari di pejabat

2/7 hari di rumah

2
ADAKAH PILIHAN ANDA INI ………

3
ATAU INI ………

4
ATAU INI ………

5
SELESAKAH
anda
6
ATAU PILIHAN ANDA INI ………

7
DAN INI ………

8
9
SKOP TAKLIMAT

LATAR
BELAKANG
EKOSISTEM
KONDUSIF
SEKTOR
AWAM
KRITERIA
EKSA
WAY
FORWARD
10
LATAR BELAKANG AMALAN
5S SEKTOR AWAM

11
IMBASAN KONSEP 5S

Amalan 5S: |Dilaksanakan sejak 80an | Konsep asal

diadaptasi dari Jepun|

SISIH/ SEIRI SUSUN/SEITON

Mengasing/ membuang Menyusun barang-barang yang
barang-barang diperlukan dengan teratur supaya
yang tidak diperlukan. mudah diambil.

SENTIASA AMAL/SHITSUKE

Mengamalkan aktiviti sisih,

susun, sapu dan seragam
secara istiqamah.

SERAGAM/SEIKETSU SAPU/SEISO
Menyeragamkan susunan fail/ Menyapu/ membersih ruang pejabat/bilik
meja kerja/peralatan pejabat dan peralatan kerja.

12
PELAKSANAAN AMALAN 5S OLEH MAMPU

Pelaksanaan EKSA-
2014

EKOSISTE KERAJAAN MALAYSIA

M
KONDUSI SURAT PEKELILING
KEMAJUAN
F SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM
BIL. TAHUN 2014
AWAM
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM (EKSA)

O H
2011
2011 T
N
TOT
TOT kepada
kepada 16
16 ILA
ILA CO
2013
2013
Penjenamaan
Penjenamaan
semula
semula 5S
5S kepada
kepada
Pensijilan & Pengauditan EKSA
EKSA
MAMPU 13
PANDUAN AMALAN 5S (19 MEI 2010)

e n u b uh k a n na k a n p e lan
M a tu
u asa P e l a ks Menen e l ak sanaan
Jawa ta n k
e ngan ak a n b agi p
n 5S d tind n 5 S.
Amala k an yan g Am al a
uj u
terma r as.
jel r am-
p ro g
e n g a d akan k a itan
M han b e r
k tor/zon m la t i
u ju d kan se progra a l an 5S.
Me w . A m
kerja 5S
e m u la d an
ji s
a nan Mengka an langkah-
k e s tuk
n t a u keb e r
5S menen b a h b aikan
Mem a m al an h p e nam
k sa n a an A langk a
r te r u san
pe la an e
e rte ru s secara b
secara b

14
PELAKSANAAN EKOSISTEM
KONDUSIF SEKTOR
AWAM(EKSA)

15
PENJENAMAAN EKSA

Identiti sendiri

Meningkatkan
persaingan Kekal Relevan
antara agensi

Memenuhi
keperluan TUJUAN Imej Baharu
semasa

16
OBJEKTIF PENJENAMAAN SEMULA

1 2
Persekitaran kerja
3
Imej Korporat Kepelbagaian Agensi
kondusif

4
Kreativiti & Inovasi
5
Go Green

17
1 CONTOH IMEJ KORPORAT

18
1 CONTOH IMEJ KORPORAT…..samb

19
2 CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF

Parking OKU
disediakan

20
2 CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF

21
3 KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR AWAM

Pelbagai
Agensi

Jenis Agensi Kluster

Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP) Keselamatan & Infrastruktur

Perkhidmatan Awam Negeri (PAN) Ekonomi

Badan Berkanun Persekutuan (BBP) Pentadbiran

Badan Berkanun Negeri (BBN) Sosial

22
 CONTOH KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR AWAM…
3 samb

KESELAMAT PENTADBIR SOSIAL

AN AN
Polis Hospital
Mahkamah

Pusat
Imigresen Klinik
Latihan

Tentera PBT Sekolah

Kastam Masjid IPTA

APMM Pejabat
Kadi 23
4 CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI

PENGKELASAN JENIS TANDA PERGERAKAN

UBAT MENGIKUT WARNA PEGAWAI YANG KREATIF

24
 CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI
4 …samb

TANDA ARAS BORANG SISTEM PERGERAKAN

Mencukupi PEGAWAI YANG
Buat pesanan SISTEMATIK DAN
Perlu Tambah KREATIF
25
 CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI
4 …samb

TEMPAT LETAK PAYUNG TEMPAT LETAK KASUT ETIKA DI PANTRY

MENGGUNAKAN KOTAK MENGGUNAKAN KOTAK MENGGUNAKAN
LAMA LAMA KALENDAR LAMA
26
5 CONTOH GO GREEN

Daun pandan

27
FAEDAH EKSA

Mewujudkan persekitaran tempat kerja

berkualiti (bersih, kemas dan rapi)

Meningkatkan kecekapan & keberkesanan

pengurusan organisasi

Mengenalpasti, mengurang & menghapuskan

pembaziran

Meningkatkan imej agensi sektor awam

Menjana idea kreatif di kalangan warga agensi

28
FAEDAH EKSA….samb

Meningkatkan semangat esprit de corp

Meningkatkan disiplin warga jabatan

Meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan

Mewujudkan piawaian kerja yang jelas

29
PENGAUDITAN &
PENSIJILAN EKSA

30
PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:
Permohonan oleh Agensi

Surat rasmi kepada

KP MAMPU dengan
Permohonan mengemukakan
laporan Audit Dalam

Satu @ 2 hari
bergantung
Pengauditan kepada
lokasi/bil.zon

1 hari selepas
Pelaporan pengauditan

3 hari
selepas
Pensijilan laporan
pengauditan
31
 PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:
Agensi Dikenalpasti
MAMPU
mengeluarkan surat
*Agensi jemputan dan
dikenalpasti mendapatkan
laporan audit dalam
Satu @ 2 hari
bergantung
Pengauditan kepada
lokasi/bil.zon

1 hari selepas
Pelaporan pengauditan

3 hari
selepas
Pensijilan laporan
*1.Agensi tamat tempoh
pensijilan pengauditan
32
2. Agensi berpotensi
PROSES PENSIJILAN SEMULA EKSA:

MAMPU mengeluarkan
surat peringatan 3
Peringatan bulan sebelum tamat
tempoh pensijilan

Agensi
Persediaan mengemukakan
laporan audit
dalam

Satu @ 2 hari
Pengauditan bergantung
kepada
lokasi/bil.zon

Pelaporan 1 hari selepas

pengauditan

3 hari selepas
Pensijilan laporan
pengauditan
33
PELAKSANAAN PENGAUDITAN

MODEL A

Komponen A
Generik hingga E

* Bergantung pada jenis agensi 34

PENGAUDITAN MODEL A

Bangunan dan Kawasan Sendiri= Komp A hingga E1

Contoh:
Stesen Penguatkuasaan JPJ, PDT Marang, PPD Batang Padang

Bangunan Sendiri dan Berkongsi Kawasan= Komp A hingga E2

Contoh:
Jabatan Kehakiman Syariah Selangor, MAMPU

Agensi Berkongsi Bangunan dan Kawasan=Komp A hingga D

Contoh:
Wisma Persekutuan

35
SKALA PEMARKAHAN

SKALA SKALA SKALA

SEDIA ADA PERMARKAHAN BAHARU

Kategori Layak
Melebihi 80%: dipersijilkan :
Layak dipersijilkan
80% - 89.9%: BAIK

90% dan ke atas:

CEMERLANG
Pemarkahan menggunakan
skala likert 1 hingga 5
36
PENSIJILAN EKSA

PERAKUA
N
Sijil EKSA PENSIJILA
EKOSISTE
N
M
dikeluarkan 3 hari KONDUSIF
SEKTOR A
WAM
selepas laporan
auditan disediakan

Sijil EKSA bertarikh 1

H
NT
O atau 15hb. setiap
CO bulan
37
KRITERIA
EKSA

38
KOMPONEN PENILAIAN AUDITAN EKSA

ASPEK KOMPONEN ASPEK

SEDIA ADA PENILAIAN BAHARU

A. Perancangan dan A. Keperluan Utama

Penubuhan Pelaksanaan
Jawatankuasa B. Ruang Tempat Kerja/
B. Ruang Tempat Kerja Dari 3 Pejabat
dan Peralatan komponen C. Tempat Umum
kepada 6
C. Persekitaran D. Keselamatan
komponen
Tempat Kerja & Persekitaran
Kemudahan E. Kawasan
Persekitaran Pejabat
F. Tempat Khusus 39
KOMPONEN A

ASPEK ASPEK
KEPERLUAN UTAMA BAHARU
SEDIA ADA
PELAKSANAAN

A1. Dasar 5S A1. Dasar/ Polisi 5S

A2. Carta Agensi 5S A2. JK Pelaksana
(JK Latihan, Promosi A3. Penglibatan
Audit, Pelaksana)
Pengurusan Atasan
A3. Peta Kawasan Kerja BAHARU A4. Penilaian Kendiri
A4. Rekod Aktiviti 5S
A5. Pengiktirafan
BAHARU
A5. Minit Mesyuarat/
A6. Pembudayaan
Rekod Perbincangan.
BAHARU
Kreativiti
A6. Garis Panduan 5S di
dan Inovasi
Agensi.
BAHARU A7. Tindakan
dan lain lain.
Penjimatan/
40
Go Green
KOMPONEN B

ASPEK RUANG TEMPAT ASPEK

SEDIA ADA KERJA/ PEJABAT BAHARU
FIZIKAL
B1. Kumpulan B1. Lantai
Pelaksana 5S B2. Dinding & Siling
B3. Lampu & Soket
B2. Sudut 5S KEPERLUAN UMUM
B4. Susun Atur Peralatan
B3. Lantai B5. Keadaan Peralatan
B4. Susun Atur B6. Pelabelan & Papan Tanda/
Tanda Arah
Peralatan
B7. Perhiasan
B5. Keadaan Peralatan B8. Keperluan Utama
RUANG KERJA
B6. Pendawaian B9. Meja Kerja Warga/ Work
B7. Lampu Station/Kubikel Kerja
B10. Bilik Pegawai
B8. Susunan Fail B11. Stor Peralatan Pejabat
B12. Bilik Fail
B9. Perhiasan. B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik
dan lain-lain. Dokumentasi
41
B14. Bilik Pemandu
B15. Bilik Server/Terperingkat
KOMPONEN C

KRITERIA TEMPAT UMUM KRITERIA

SEDIA ADA BAHARU

C1. Lobi Utama/ Ruang

Tidak Hadapan
dikategorikan C2. Kaunter Utama
secara khusus tetapi C3. Ruang Menunggu
dinyatakan di C4. Laluan Utama/
bawah Komponen B Koridor
iaitu Ruang Tempat C5. Bilik Mesyuarat
Kerja dan Peralatan C6. Perpustakaan/
Pusat Sumber
C7. Surau/ Bilik Solat
C8. Lif
C9. Pantri/ Tempat
Minum
C10. Tandas
42
KOMPONEN D

KRITERIA
KESELAMATAN
KRITERIA
SEDIA ADA PERSEKITARAN BAHARU

D1. Pelan Tindakan

Kecemasan
D2. Pendawaian/
Tiada kabel
D3. Peralatan
Pencegahan
Kebakaran
D4. Laluan/ Tangga
Kecemasan
D5. Kunci
43
ASPEK KESELAMATAN

Meningkatkan ciri keselamatan

Penyimpanan kunci mengikut tatacara

keselamatan yang ditetapkan. 44
ASPEK KESELAMATAN

Meningkatkan ciri keselamatan

SEBELUM SELEPAS

Tidak perlu pelabelan bilik kebal.

45
ASPEK KESELAMATAN

Memastikan alat
pemadam menepati
kriteria berikut:
i. Penyelengaraan
secara berkala
ii. Mempunyai
Tatacara Penggunaan
iii.Berkeadaan bersih
iv. Diletakkan di
tempat yang sesuai
dan mudah dicapai
46
KOMPONEN E

KRITERIA KAWASAN KRITERIA

SEDIA ADA PERSEKITARAN
BAHARU
JABATAN

E1. Agensi Mempunyai

Tidak dikategorikan Bangunan dan Kawasan
secara khusus tetapi Sendiri
dinyatakan di
bawah Komponen C E2. Agensi Mempunyai
iaitu Persekitaran Bangunan dan Berkongsi
Tempat Kerja dan Kawasan
Kemudahan.

47
KOMPONEN F

KRITERIA KRITERIA
SEDIA ADA TEMPAT KHUSUS BAHARU

Tempat-tempat khusus
di agensi mengikut
Tiada Kluster:

F1.Keselamatan
F2.Pentadbiran
F3.Sosial

48
CONTOH AMALAN BAIK
AGENSI CEMERLANG

49
Penemuan: Pengurusan stor yang teratur dan sistematik.
Penemuan: Promosi Amalan 5S yang kreatif dan menarik.
Penemuan: Notis penjimatan tenaga yang kreatif.

52
Penemuan: Penggunaan bahan kitar semula yang kreatif.

53
Penemuan: Tempat simpan kunci mengikut tatacara
keselamatan yang betul

54
Penemuan: Pelabelan dan sistem fail yang sistematik.

55
Penemuan: Laci alat tulis disusun dengan kemas.

56
Penemuan: Etika penggunaan bilik/peralatan gunasama yang
seragam dan menyeluruh.

57
Penemuan: Sistem bilik fail yang sistematik.

58
Penemuan: Tatacara penggunaan mesin fotostat yang kreatif.

59
Penemuan: Carta pergerakan pegawai yang kreatif dan
mengamalkan konsep Go Green.

60
Penemuan: Sudut kitar semula yang kreatif dan diletakkan di
tempat terbuka.

61
Penemuan: Pelabelan cap yang kreatif dan menyokong usaha
Go Green (menggunakan bahan kitar semula).

62
 You
ha v e
ques
tion
We h s
ave
answ
er s
63
SEKIAN, TERIMA KASIH

64