BPP3012 –

BASIC DATA
ENTRY
PANGKALAN DATA
DEFINISI
 Sekumpulan data atau maklumat mengenai sesuatu
topik atau tujuan tertentu yang mempunyai
hubungan logical di antara satu sama lain.
 Himpunan data-data berkaitan yang dikongsi
bersama oleh berbagai kategori pengguna bagi
memenuhi kehendak dan keperluan masyarakat
sesebuah organisasi.
CONTOH PANGKALAN DATA
 Pasaraya
 Perpustakaan
 Universiti
 Klinik rawatan
 Sistem rekod pelajar
 Agensi Pelancongan
 Syarikat-syarikat korporat
 Kad kredit
KONSEP PANGKALAN DATA
 Pangkalan Data

Pangkalan data merupakan satu kumpulan maklumat yang tersusun dan

dihubungkait supaya boleh diguna dengan berkesan.

a) Jadual
 Jadual merupakan satu kumpulan maklumat mengenai satu topik tertentu. Data disimpan
dalam unit jadual.
 Jadual pula terdiri daripada baris (rekod) dan lajur (medan).
b) Rekod
 Rekod pula merupakan baris data di dalam sesebuah jadual. Satu rekod mengandungi
maklumat mengenai sesuatu perkara. Contoh nama, alamat, no kad pengenalan dan
nama penjaga.
c) Medan
 Setiap lajur tegak merupakan satu medan. Setiap lajur mengandungi satu maklumat.
Contohnya dalam pangkalan data pelajar, satu medan mempunyai cuma nama bagi
setiap pelajar.
KONSEP PANGKALAN DATA
d) Kunci Primer
 Rekod sesuatu pangkalan data berbeza antara satu sama lain dari segi kunci
primernya. Kunci primer terbentuk daripada satu medan kunci atau medan.
Setiap jadual mesti mempunyai sekurang-sekurangnya satu medan kunci primer.
 Contohnya data pelajar, medan kunci yang mungkin adalah nombor kad
pengenalan yang berbeza bagi setiap pelajar.
e) Hubungan
 Hubungan digunakan untuk menghubungkaitkan antara jadual yang berlainan
supaya data dapat dikumpul daripada beberapa jadual secara serentak.
 Satu hubungan boleh diwujudkan di antara jadual secara serentak. Satu
hubungan boleh diwujudkan di antara jadual dengan syarat mereka mempunyai
medan sepunya.
KELEBIHAN PANGKALAN
DATA
1. Mengawal ulangan
 Mengawal pembaziran ruang storan, tenaga dan kos serta data yang sama tidak

bercanggah.

2. Berkongsi data
 Membenarkan ramai pengguna mencapai satu pangkalan data yang sama pada yang sama.

3. Mengawal penggunaan pangkalan data kepada pengguna yang di beri kebenaran

 Mengawal penggunaan dan keselamatan pangkalan data dan hanya pengguna tertentu

sahaja yang boleh mencapai sesuatu maklumat.