Professional Documents
Culture Documents
Letter of Payment
Letter of Payment
payment
I. First applications for payment
1. What is a first application payment.
Yours faithfully
II. Second application letters
1. What are the main points of a second
application letter ?
I. Sample letter 1
Dear Sir/Madam
Yours faithfully
3. Sample letter 2
Dear Sir or Madam
Yours faithfully
3. Sample letter 3
to regular customers such as yourself our terms
of p....4......... are 3% one month, and we hope
you will not w……5… payment any longer, in
which case it would be necessary for us to r…
6…. these terms.
II. Closes
12. Chúng tôi rất mong quý ngài hiểu rằng việc
chúng tôi không thanh toán nợ đúng hạn là do sơ
ý.
Translation( V-E)
13. Chúng tôi rất thông cảm với vấn đề quý ngài
gặp phải trong việc thanh toán số nợ còn lại và
sẵn sàng gia hạn nợ thêm 6 tuần nữa.
Translation( V-E)
14. Từ khi chúng tôi viết thư cho quý ngài ngày...
về khoản nợ còn lại chưa được thanh toán trị
giá ..., chúng tôi vẫn chưa nhận được thư trả lời.
Xét thấy quý ngài đã ủng hộ chúng tôi trong thời
gian qua, nên trước đây, chúng tôi đã không hối
thúc quý ngài thanh toán.
Translation( V-E)
15. Cảm ơn quý ngài đã viết thư và giải thích cho
chúng tôi biết tại sao số nợ trong tháng 5 vẫn
chưa được thanh toán. Tuy nhiên, chúng tôi
không thể gia hạn nợ thêm nữa vì chúng tôi cho
hưởng mức chiết khấu cao đổi lại việc thanh toán
đúng hạn.
Translation( V-E)
16. Chúng tôi sẽ cho quý ngài thêm 7 ngày nữa
để gửi tiền cho chúng tôi, sau thời gian này vấn
đề sẽ được chuyển cho luật sư chúng tôi giải
quyết.
Translation( V-E)
18. Xét thấy quý ngài đã ủng hộ chúng tôi trong
thời gian qua, chúng tôi sẵn sàng cho phép quý
ngài thanh toán một nửa của khoản nợ bằng cách
gửi chúng tôi hối phiếu trả ngay và thanh toán
phần còn lại bằng cách chấp nhận hối phiếu đính
kèm ký phát thời hạn 30 ngày.
Translation( V-E)
19. Do quy định của chúng tôi là kinh doanh dựa
trên lợi nhuận thấp nên chúng tôi tiếc là không
thể dành cho quý ngài hưởng điều kiện tín dụng
dài hạn được
Translation( V-E)
20. Chúng tôi rất ngạc nhiên và thất vọng vì
không nhận được thư trả lời của quý ngài cho 2
lá thư của chúng tôi ngày... nhắc quý ngài về
khoản nợ còn lại trị giá...
Letter writing 1
Công ty anh/ chị đã nhận được lô hàng từ công ty
Glaston Potteries cùng với hóa đơn đề ngày... Tuy
nhiên, công ty không thể thanh toán như thời hạn ghi
trong hóa đơn. Anh/ chị hãy viết thư gửi ông John
Merton, giám đốc kinh doanh của Glaston để xin lỗi và
yêu cầu cho thêm thời gian để thanh toán với những gợi
ý sau:
- Kho hàng bị lụt, nhiều hàng hóa bị hư hỏng
- Chúng ta chỉ có thể thanh toán khi công ty bảo hiểm bồi
thường cho chúng ta trong vòng 4 tuần tới.
- Cam kết chúng ta sẽ thanh toán đầy đủ khi nhận được
bồi thường và mong đối tác thông cảm.
Anh/ chị có thể thêm bớt bất kỳ thông tin nào để thư
được hoàn thiện.
Letter writing 2
Your company has received a letter dated 28 April from
UK Cycles Ltd concerning your outstanding account for
$2,700.00 for three months, in which they asked you to
pay within the next ten days. Write a reply to this letter,
using the following prompts:
- Thank them for their letter (please quote dates)
- Explain about the fire at Head Office. Say that it
destroyed a lot of computer data which has disrupted all
correspondence with suppliers and customers, and we
need time to get back to our normal routine.
- Request a further 30 days to settle as politely as
possible.
- Say your insurer will release compensation with the
coming month, so we can pay the outstanding account in
Letter writing 2
Your company has received a letter dated 28 April from UK Cycles
Ltd concerning your outstanding account for $2,700.00 for three
months, in which they asked you to pay within the next ten days.
Write a reply to this letter, using the following prompts:
- Thank them for their letter (please quote dates)
- Explain about the fire at Head Office. Say that it destroyed a lot
of computer data which has disrupted all correspondence with
suppliers and customers, and we need time to get back to our
normal routine.
- Request a further 30 days to settle as politely as possible.
- Say your insurer will release compensation with the coming
month, so we can pay the outstanding account in full.
- Start with “Dear Mr. …”
Letter writing 3
Công ty anh/ chị đã nhận được thư trả lời từ công ty ABC chuyên cung cấp
máy tính văn phòng cho thư hỏi hàng viết ngày 19 tháng 4, năm 20…
Anh/ chị hãy viết thư đặt hàng cho công ty ABC về chủng loại máy tính C2000,
D16, đính kèm đơn đặt hàng số 8815. Trong thư này, anh/ chị hãy nhấn mạnh
những nội dung sau:
1. Những điều khoản trong thư trả lời của công ty ABC là hoàn toàn thỏa đáng.
2. Công ty anh/ chị đã chỉ thị cho ngân hàng của anh/ chị, Ngân hàng Công
thương ở TP. HCM, Việt Nam mở thư tín dụng không thể hủy ngang trị giá
22.000 bảng Anh cho công ty ABC thụ hưởng. Thư tín dụng này đã tính theo
giá CIF và chi phí ngân hàng, có giá trị cho đến 10 ngày tháng 6 năm 20…
3. Công ty ABC sẽ nhận được xác nhận từ Ngân hàng chúng tôi và công ty
ABC có thể rút tiền từ Ngân hàng sau 60 ngày với số tiền ghi trên hóa đơn.
4. Khi gửi hối phiếu cho ngân hàng, công ty ABC phải đính kèm những chứng
từ sau:
- Vận đơn (6 bản sao)
- Hóa đơn CIF Hải Phòng (4 bản sao)
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trị giá 24,2 bảng Anh
Công ty ABC sẽ gửi fax hay điện tín cho công ty chúng tôi ngay sau khi công ty
ABC gửi hàng.
Anh/ chị có thể thêm các chi tiết khác để lá thư đầy đủ.