TAKLIMAT

PERLUASAN PERKHIDMATAN 1GovUC

KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 1


Masa
8.30 – 9.00 pagi
9.00 – 9.30 pagi
9.30 – 10.30 pagi
10.30 – 12.00 pagi
12.00 – 12.30 tengahari
12.30 – 2.15 petang
2.15 – 2.45 petang
2.45 – 3.45 petang
3.45 – 4.30 petang
4.30 – 5.00 petang
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
MODUL LATIHAN
Aktiviti
Pendaftaran & Sarapan
Pengenalan Projek Komunikasi Bersepadu Kerajaan (1GovUC)
Pengenalan Portal 1GovUC
Pengurusan Pengguna 1GovUC - Portal IPMS UC Admin
Pengurusan Profil & Katalaluan Pengguna – Portal IPMS Pengguna
Makan Tengahari & Solat
Penggunaan & Pengurusan E-mail di Peranti Mudah Alih
Penggunaan & Pengurusan Webmail (OWA)
Ujian Penerimaan Perkhidmatan 1GovUC (UAT)
Pengurusan Penggunaan Big Mail Transfer (BMT)
Page 2
 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 3

 TUJUAN TAKLIMAT

MEMAKLUMKAN PERLUASAN PELAKSANAAN

PERKHIDMATAN 1GovUC KE SEKOLAH-
SEKOLAH KERAJAAN DI SELURUH MALAYSIA

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 4

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 5

 PUNCA KUASA DAN SURAT ARAHAN

Mesyuarat Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan (JITIK) BIL. 1 Tahun 2013 pada 12
Julai 2013 (Jumaat) - Pelaksanaan 1GovUC hendaklah menyeluruh kepada semua
Kementerian, Pejabat Ketua Setiausaha Negara dan Jabatan Audit Negara.

Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU - 1 Julai 2010

 Memastikan penghantaran emel rasmi menggunakan akaun emel rasmi;
dan
 Dilarang menggunakan email bukan rasmi seperti yahoo.com, gmail.com,
streamyx.com.my dan sebagainya untuk urusan rasmi

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 6

 PUNCA KUASA PERLUASAN 1GovUC di SEKOLAH

YBhg Dato’ TKSU KPM dan SUB BPM telah mengarahkan perluasan emel kepada warga KPM di Sekolah
untuk penjawatan seperti berikut:
 
1.E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah
2.Guru Besar/ Pengetua Sekolah
3.Guru Penolong Kanan Pentadbiran
4.Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
5.Guru Penolong Kanan Kokurikulum
6.Penyelaras ICT / Guru Penyelaras VLE / Guru Data / Juruteknik Komputer (jika ada)
7.Ketua Pembantu Tadbir
8.Guru Penyelia Petang (jika ada)
9.Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada)
10.Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas (tambahan jika ada)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 7

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 8

 LATAR BELAKANG

Agensi : MAMPU
Pelaksana TUJUAN PROJEK
Meningkatkan perkhidmatan komunikasi dan
Penyedia : Telekom Malaysia Berhad kolaboratif bersepadu Sektor Awam yang diuruskan
Perkhidmatan secara berpusat di MAMPU melalui penggabungan
pelbagai kaedah komunikasi seperti e-mail, instant
messaging, voice call, audio/video conferencing, SMS,
Kontrak : Perkhidmatan Merancang, fax, TelePresence
Membangun dan Mengoperasi Perkhidmatan
Government Unified Communication (1GovUC) ASPIRASI PROJEK
Penjimatan Kos pengurusan dan operasi
Konsolidasi dan Penyepaduan saluran komunikasi
Projek Mula : Februari 2012 Kolaboratif dengan Agensi Sektor Awam yang lain

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 9

 PENCAPAIAN

Pencapaian sehingga 31 Mei 2016

19 44,808
PENGGUNA
KEMENTERIAN BAHARU 2016

239,743
PENGGUNA
AKTIF

146 395,764
AGENSI ONBOARD PENGGUNA
(TERMASUK 43 PROVISI
LOKASI)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 10

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 11

 PERKHIDMATAN 1GovUC (1/3)

Nota:
Perkhidmatan 1GovUC yang
ditawarkan di sekolah tulisan
berwarna biru

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 12

 PERKHIDMATAN 1GovUC (2/3)
Perkhidmatan Butiran
Capaian E-mel 1. Webmail (http://webmail.1govuc.gov.my/owa/)
2. Mobile
Saiz Mailbox 1GB
Alamat E-mel nama@moe.edu.my (cth: ahmad@moe.edu.my)
Login ID Email 1govuc\nama.edu (cth: 1govuc\ahmad.edu)
Login ID IPMS Kod Sekolah (cth: wba0002)
Katalaluan 12 Aksara (mengikut polisi 1GovUC)
Portal IPMS http://ipms.1govuc.gov.my/v2
http://ipms/1govuc.gov.my/user
Portal 1GovUC http://www.1govuc.gov.my
Big Mail Transfer (BMT) Ia adalah perkhidmatan penghantaran file bersaiz besar sehingga 2GB
(Perkhidmatan Tambah Nilai – Optional)
Meja Bantuan 1GovUC (24 x 7) 03-7711 4646 atau vadsservicedesk@vads.com

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 13

PERKHIDMATAN 1GovUC – TELEPRESENCE (3/3)

TERBUKA KEPADA SEMUA AGENSI KERAJAAN

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 14

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 15

 FAEDAH PELAKSANAAN

. Mengurangkan kos Ketersediaan Menggunakan

operasi ICT Kerajaan Perkhidmatan Infrastruktur Pusat
sekurang-kurangnya Rangkaian 1Gov*Net Data Sektor Awam di
20%. MAMPU

Tahap Managed Services

Kebolehsediaan (SLA 99.5%) Meja bantuan
Yang Tinggi 24 x 7 x 365

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 16

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 17

 KAEDAH PELAKSANAAN 1GovUC
KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA

FASA TAKLIMAT FASA PERSEDIAAN FASA LATIHAN FASA PENGGUNAAN

1. Mesyuarat di 1. Surat lantikan Pentadbir UC 1. Latihan kepada 1. Latihan / pengkongsian cara

setiap Jabatan di setiap sekolah oleh JPN / Pentadbir UC menggunakan perkhidmatan
Pendidikan Negeri PPD / BTPN. (Penyelaras ICT / Guru 1GovUC kepada pengguna
(JPN) bersama BTP IT / Juruteknik). oleh Pentadbir UC.
Negeri dan PPD. 2. Penyediaan senarai
pengguna untuk setiap 2. Ujian Penerimaan 2. Pengurusan pengguna
2. Taklimat bersama sekolah. Perkhidmatan 1GovUC. 1GovUC melalui portal IPMS.
PPD dan
Pengetua/Guru 3. Provisi akaun e-mel 3. Khidmat Meja Bantuan
Besar . pengguna . 1GovUC 03 -7711 4646.

4. Tetapan tarikh dan lokasi 4. Semakan dan pengesahan bil

latihan kepada Pentadbir 1GovUC oleh Pentadbir UC.
UC.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 18

 PERBINCANGAN BERSAMA JPN, BTPN & PPD

1. Peranan dan tanggungjawab

a. Penyelaras Peringkat Negeri
 Menyediakan senarai Penyelaras ICT (Pentadbir UC) di sekolah dan senarai pengguna (8 setiap
sekolah)
 Menetapkan lokasi dan tarikh latihan
 Mengeluarkan surat lantikan kepada Pentadbir UC melalui Guru Besar / Pengetua Sekolah

b. Penyelaras ICT di PPD

 Memaklumkan tempat dan tarikh latihan kepada Pentadbir UC
 Mentadbir Distribution list (group) di peringkat PPD

c. Pentadbir UC di sekolah
 Mengurus pengguna di sekolah
 Menyemak dan mengesahkan bil 1GovUC pada setiap bulan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 19

 FASA LATIHAN: LATIHAN DAN PORTAL 1GovUC

LATIHAN PENTADBIR 1GovUC PORTAL

UC (1 HARI) (www.1govuc.gov.my)

LATIHAN
dan
PORTAL
1GovUC

Hands-On (Email, UC, Bahan Pembelajaran

IPMS & Helpdesk) (Slide & Video)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 20

 FASA PENGGUNAAN:
MEJA BANTUAN 1GOVUC DAN PORTAL IPMS

MEJA BANTUAN GURU IPMS

1GovUC

1ST 2ND

PENTADBIR UC DI MEJA BANTUAN

SEKOLAH 1GovUC (2nd LEVEL)
03 -7711 4646 (Pentadbiran penambahan Pengguna Baru Penyahaktifan pengguna
sediada, pertukaran password, pakej, storan, dll)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 21

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 22

 FASA PENGGUNAAN:
SEMAKAN DAN PENGESAHAN BIL 1GovUC

Atas arahan pihak MAMPU, Pentadbir Uc Sekolah bertanggungjawab untuk menyemak dan
mengesahkan bil yang akan dihantar melalui e-mel sistem IPMS

Perkara-perkara yang perlu disahkan adalah seperti berikut:

 Jadual A (Yuran Langganan Bulanan dan

Migrasi E-mel)
 Jadual D (Perkhidmatan Nilai Tambah)

Pengesahan oleh sekolah pada setiap bulan bagi membantu pihak MAMPU di dalam proses
kelulusan bayaran perkhidmatan 1GovUC secara bulanan melalui Mesyuarat Jawatankuasa
Teknikal dan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu. Pembayaran bil 1GovUC ditanggung
sepenuhnya oleh pihak MAMPU.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 23

Bil. Transaksi untuk Contoh Bil
Pengguna Batal
(Kadar Pro Rata)
adalah merujuk
kepada Fail Delete
Prorate.
Jumlah storan tambahan
berdasarkan 4 pecahan
gred pengguna.
Bil. Pengguna untuk
Migrasi E-mel adalah
merujuk kepada Fail
New Migration
Jumlah caj storan
tambahan adalah
berdasarkan kadar pro
rata untuk setiap
transaksi.
 FASA PENGGUNAAN:
CONTOH BIL 1GovUC

Nota: Sebarang pertanyaan berkenaan Bil boleh

menghubungi :-
E-mel: aznida.abd-rahman@tm.com.my
Telefon: 013-3999451

Ruangan ‘Disahkan
Oleh’ sahaja yang
perlu ditandatangani
dan dicop oleh
Pentadbir UC sekolah

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 24

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 26

 SESI
SOAL JAWAB

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 26

 TERIMA KASIH
pmo-1govuc@mampu.gov.my

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 27