JOB DESCRIPTION ASRAMA

PENGURU
SAN DAN
PENTADBI
RAN

PENGURUS
AN SUMBER
MANUSIA/P
ERJAWATAN

UNIT PENGURU
SAN

ASRAMA
PEMBANG
UNAN
MURID
 TUJUAN PERWUJUDAN JAWATAN

Menyelaras dan merancang halatuju bagi meningkatkan kualiti pengurusan dan

pentadbiran asrama, program murid, prasarana dan persekitaran yang kondusif
serta selamat bagi menjana kreativiti dan inovasi murid di asrama harian dan
Asrama Malaysia.

PEGAWAI I : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

AKAUNTABILITI
1. Menyelaras, menyemak dan menurunkan
peruntukan asrama yang diterima dan
melaksanakan proses verifikasi
perbelanjaan peruntukan asrama
TUGAS UTAMA
a. Menyediakan data Anggaran Belanja Mengurus bagi
aktiviti asrama setiap tahun
b. Membuat proses verifikasi terhadap perbelanjaan di
bawah aktiviti asrama

c. Menyediakan dan menghantar permohonan aktiviti

asrama kepada unit perolehan

d. Mengadakan mesyuarat bersama pegawai asrama

( Daerah ) dan juga agensi luar untuk membuat
penyelarasan peruntukan
2. Menyelaras, menilai, menyemak dan a. Menyelaras dan menyediakan data keperluan
melaporkan keperluan asrama dan murid fizikal(perabot), penyenggaraan/naik taraf/baik pulih
asrama (kebajikan, keperluan asrama
asas,keselamatan,pemakanan,fizikal
b. Mewujudkan kerjasama bersama unit/agensi
asrama) dan membuat penyelarasan berkaitan tentang keperluan fizikal,
permohonan kepada pihak berkenaan. penyenggaraan/naik taraf/baik pulih asrama
(BP,Bkew,BPPA,BPSM,BPM)
c. Menerima dan menyelesaikan aduan yang diterima

d. Menghantar dan menyelaras permohonan

penubuhan institusi baharu asrama , keperluan fizikal
asrama kepada agensi yang berkaitan

e. Mengadakan mesyuarat bersama pegawai asrama

( Daerah ) dan juga agensi luar untuk membuat
penyelarasan permohonan
3. Melaksanakan penambahbaikan terhadap a.
proses pelaksanaan berdasarkan data yang
dikumpul dan dianalisis (data pelaksanaan
program, verifikasi, maklumbalas b.
pelanggan, usul dan cadangan pemegang
taruh, perkembangan semasa).
Mengarahkan,mengumpul,mengemaskini dan
membuat verifikasi data murid asrama melalui sistem
maklumat asrama (i-Asrama)
Melaksanakan dan menyelaras Pemantauan asrama
melalui instrumen pemantauan Standard Kualiti
Pengurusan Asrama (SKPA) & Pematuhan kontrak

c. Merancang dan menjalankan proses

penambahbaikan/kunjung bantu daripada maklumat
yang diperolehi

d. Memastikan sasaran KPI tercapai iaitu Meningkatkan

enrolmen asrama sebanyak 2% setahun

e. Mengadakan bengkel/mesyuarat bersama pegawai

asrama ( Daerah )

4. Memastikan dan melaksanakan dasar a. Merancang dan menyelaras takwim dan

pelaksanaan, SOP, menyemak, memeriksa perancangan unit Asrama Peringkat Negeri
dan memastikan semua aspek
pengoperasian asrama (fizikal, b. Menyelaras aktiviti tahunan yang dikendalikan
perkhidmatan,kakitangan dan peruntukan) Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
dipatuhi. Pendidikan Malaysia atau agensi luar

c. Mengadakan mesyuarat bersama pegawai asrama

( Daerah ) dan juga agensi luar untuk membuat
penyelarasan takwim aktiviti
1. Menyelaras dan menyenggara maklumat a. Menyelaras dan membuat proses verifikasi data
murid dalam sistem APDM murid melalui sistem APDM
b. Menerima aduan dan pembetulan maklumat murid
dalam sistem APDM
 Pegawai II (Pengurusan Sumber Manusia/Perjawatan)
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Memastikan dan melaksanakan dasar a. Menyediakan data Anggaran Belanja Mengurus
pelaksanaan, SOP, menyemak, memeriksa (ABM) Perjawatan Asrama setiap tahun
dan memastikan semua aspek
pengoperasian kakitangan asrama dipatuhi b. Menyelaras dan menyemak keperluan pertambahan
perjawatan asrama

c. Menerima aduan dan menyelesaikan aduan

berhubung perjawatan asrama.

d. Menyelaras perlantikan perjawatan baharu asrama

atau perubahan perjawatan asrama di sekolah-
sekolah

e. Menyelaras aktiviti dibawah persatuan/kelab dalam

perjawatan asrama.

f. Mengadakan mesyuarat bersama pegawai asrama

( Daerah ) berkaitan perjawatan asrama
1. Melaksanakan penambahbaikan a. Melaksanakan dan menyelaras Pemantauan
terhadap proses pelaksanaan asrama melalui instrumen pemantauan
berdasarkan data yang dikumpul dan Standard Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA) &
dianalisis (data pelaksanaan program, Pematuhan kontrak
verifikasi, maklumbalas pelanggan, b. Merancang dan menjalankan proses
usul dan cadangan pemegang taruh, penambahbaikan/kunjung bantu daripada
perkembangan semasa). maklumat yang diperolehi
1. Menyediakan dan menyelaraskan a. Menyelaras dan mengadakan latihan
dasar pelaksanaan Latihan, modul peningkatan tahap profesionalisme kakitangan
latihan dan taklimat pelaksanaan asrama
berkaitan bidang tugas kepada
b. Mewujudkan kerjasama bersama agensi lain
kakitangan (GPKHEM, Warden
dalam penganjuran latihan/kursus
Asrama, Penyelia Asrama dan
Pembantu Pengurusan Murid (PPM) c. Mengenalpasti asrama cemerlang yang boleh
Asrama) yang berkaitan pengurusan dijadikan sebagai penanda aras dan membuat
asrama. lawatan penanda aras / program perkongsian
pintar amalan terbaik (‘Best Practicse’)
1. Penilaian dan analisis maklumat yang a. Menyediakan dokumentasi data/maklumat
diperolehi berkaitan perjawatan asrama
b. Merancang, menyediakan dan melaksanakan
program / pengurusan berkaitan perjawatan
asrama
Pegawai III (PENGURUSAN PEMBANGUNAN MURID )
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menerima, menyelaras dan a. Merancang,melaksana dan menilai Anugerah

memastikan garis panduan, dasar Seri Asrama Terbilang (ASAT) setiap tahun
pelaksanaan, penyediaan bagi semua asrama berdasarkan instrumen
kemudahan, peraturan-peraturan yang disediakan
bagi program murid (Keagamaan,
b. Memastikan pencapaian KPI asrama tercapai
Sahsiah, Perpaduan, Riadah,
iaitu “Meningkatkan bilangan asrama yang
Kokurikulum, Sosial dan aktiviti masa
mempunyai kebitaraan kokurikulum dan
senggang) dilaksanakan dan
sukan”
menyelaras penglibatan ibu
bapa(waris) dan komuniti dalam c. Meningkatkan bilangan asrama pada Band 1
pembangunan asrama. dan Band 2
d. Merancang dan melaksana program
pembangunan sahsiah dan disiplin murid
asrama dengan mengawal atau penurunan
jumlah kes buli di asrama sebagai indikator
(SSDMA)
1. Melaksanakan penambahbaikan terhadap a. Melaksanakan dan menyelaras Pemantauan
proses pelaksanaan berdasarkan data asrama melalui instrumen pemantauan Standard
yang dikumpul dan dianalisis (data Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA)
pelaksanaan program, verifikasi,
b. Merancang dan menjalankan proses
maklumbalas pelanggan, usul dan penambahbaikan/kunjung bantu daripada maklumat
cadangan pemegang taruh, perkembangan yang diperolehi
semasa).

1. Menyelaras dasar pengambilan, a. Menyelaras permohonan dan kemasukan ke

permohonan, pemilihan, kemasukan murid,
program perpaduan murid, kepimpinan
b.
murid dalam Program Asrama Malaysia.
Asrama Malaysia
Menyelaras dan melaksanakan program murid yang
dibawah program Asrama Malaysia

1. Penilaian dan analisis maklumat yang a. Menyediakan dokumentasi data/maklumat berkaitan

diperolehi program murid asrama
b. Merancang, menyediakan dan melaksanakan
program / pengurusan berkaitan program murid
asrama
 DIMENSI

1. Bilangan Pegawai Asrama dan Jurulatih utama Pejabat Pendidikan Daerah :

48 orang
2. Bilangan Asrama Desa (Rendah) : 76 buah
3. Bilangan Asrama ( Menengah) : 121 buah
4. Bilangan Murid Asrama : 36,163 orang
5. Bilangan kakitangan Asrama : 1,265 orang
6. Lokasi Asrama ; Bandar (13 buah) , Luar Bandar ( 184 buah)