Sektor Pengurusan

Sekolah

Isu-isu Pengurusan Awal

S Persekolahan Tahun
2013
P
S P S
 Sektor Pengurusan
LAWATAN PENDIDIKAN
Sekolah
Kelewatan Permohonan
SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000,
“Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan”

S
Lawatan ke Luar Negara :
3 Bulan sebelum lawatan
(4 Salinan Borang Permohonan;
dan 2 Salinan Kertas Kerja)
P
S P S
 Sektor Pengurusan
LAWATAN PENDIDIKAN
Sekolah
Kelewatan Permohonan
SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000,
“Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan”

S
Lawatan ke Luar Negeri Johor :
5 Minggu sebelum lawatan
( 6 salinan borang permohonan
ditambah satu salinan bagi setiap
P negeri yang dilawati )

S P S
 Sektor Pengurusan
LAWATAN PENDIDIKAN
Sekolah
Kelewatan Permohonan
SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000,
“Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan”

S
Lawatan Dalam Negeri Johor :
5 Minggu sebelum lawatan
( 4 salinan borang permohonan )
dikemukakan ke PPD untuk
P kelulusan

S P S
 Sektor Pengurusan
LAWATAN PENDIDIKAN
Sekolah
Penerimaan Lawatan Luar
Negara Tanpa Kelulusan

S Penerimaan lawatan dari sekolah / pelawat

luar negara hendaklah mendapat kelulusan
daripada Bahagian Dasar Dan Hubungan

P
Antarabangsa (BDHA), KPM dan Pendaftar

S P S
 Sektor Pengurusan
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
Sekolah
Kutipan Sumbangan
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,
“Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru”
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan

S
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan”

Perkara 37(a) dalam Akta Pendidikan

1996, Peraturan-peraturan Pendidikan
P (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998, jelas
memperuntukkan bahawa

S P S
 Sektor Pengurusan
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
Sekolah
Kutipan Sumbangan
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,
“Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru”
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan

S
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan”

“anggota Persatuan tidak boleh dipaksa

memberi apa-apa sumbangan”
P
S P S
 Sektor Pengurusan
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
Sekolah
Kutipan Sumbangan
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,
“Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru”
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan

S
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan”

Jumlah “Sumbangan PIBG” yang

diputuskan dalam mesyuarat agung
P PIBG hendaklah dikawal

S P S
 Sektor Pengurusan
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
Sekolah
Kutipan Sumbangan
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,
“Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru”
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan

S
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan”

Kadar sumbangan PIBG yang

dipersetujui dalam mesyurat Agung

P PIBG hendaklah dikemukakan kepada

Pendaftar melalui PPD untuk kelulusan

S P S
 Sektor Pengurusan
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
Sekolah
Kutipan atau Pungutan Kewangan bagi
mengadakan aktiviti /program oleh sekolah
/PIBG
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,

S
“Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru”
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan”

P Sekolah/PIBG hendaklah mengemukakan

3 salinan Kertas Kerja Aktiviti/Program
untuk semakan dan kelulusan Pendaftar

S P S
 Sektor Pengurusan
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
Sekolah
Kutipan atau Pungutan Kewangan bagi
mengadakan aktiviti /program oleh sekolah
/PIBG
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,

S
“Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru”
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan”

P Permohonan hendaklah dihantar

30 hari sebelum tarikh aktiviti
dijalankan

S P S
 Sektor Pengurusan
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
Sekolah
Kutipan atau Pungutan Kewangan bagi
mengadakan aktiviti /program oleh sekolah
/PIBG
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,

S
“Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru”
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan”

P Permohonan daripada PIBG

hendaklah melalui Guru Besar /
Pengetua

S P S
 Sektor Pengurusan
A D U Sekolah
AN

e-PIDP

S Mulai 1 Januari 2013, Guru Penolong Kanan

Hal Ehwal Murid bertindak sebagai penyelaras
Pelaporan Isu Disiplin Dan Pendidikan (e-PIDP)
di sekolah

P
S P S
 Sektor Pengurusan
A D U Sekolah
AN

Komunikasi

S Komunikasi dalam pengurusan dan pentadbiran

sekolah perlu terus dipertingkat supaya dapat
mengurangkan aduan orang awam terhadap
sekolah

P
S P S
 Sektor Pengurusan
UNDANGAN ORANG KENAMAAN
Sekolah
Mengundang Orang-orang Kenamaan
ke Upacara Sekolah

S
SPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991
SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

Cadangan undangan ke upacara berkenaan

P
dikemukakan terlebih dahulu ke KPM melalui
PPD dan JPN

S P S
 Sektor Pengurusan
UNDANGAN ORANG KENAMAAN
Sekolah
Mengundang Orang-orang Kenamaan
ke Upacara Sekolah

S
SPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991
SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

Semua sekolah / institusi pendidikan yang ingin

mengundang pembesar negeri atau orang

P kenamaan ke upacara pembukaan dan perasmian

sekolah sahaja dikehendaki terlebih dahulu
mendapat kelulusan daripada Kementerian

S P S
Pendidikan
 Sektor Pengurusan
UNDANGAN ORANG KENAMAAN
Sekolah
Mengundang Orang-orang Kenamaan
ke Upacara Sekolah

S
SPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991
SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

Undangan untuk upacara-upacara lain adalah

P
mengikut peraturan yang ada sekarang

S P S
 Sektor Pengurusan
UNDANGAN ORANG KENAMAAN
Sekolah
Mengundang Orang-orang Kenamaan
ke Upacara Sekolah

S
SPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991
SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

Undangan kepada Ketua Setiausaha, Ketua

P
Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah
Bahagian dan Pegawai Tinggi Kementerian
lainnya hendaklah dibuat melalui Pengarah
Pelajaran Negeri

S P S
 Sektor Pengurusan
ABM KEWANGAN
Sekolah
Elaun Lebih Masa / Guru POL /
KGSK
Prestasi Dalam Sistem Kerap Kali Tidak

S
Menggambarkan Prestasi Sebenar Kerana
Sekolah Tidak Membayar Setiap Bulan Tetapi
Mengumpul Untuk Membayar Sekaligus

P Implikasinya - JPN Tidak Dapat Meminta

Peruntukan Tambahan Dari Kementerian
Sehingga Menyebabkan Bayaran ELM /
Lantikan Guru POL/KGSK Terjejas

S P S
 Sektor Pengurusan
ABM PERJAWATAN
Sekolah
Membuka/Menutup Kelas
dan Menambah/Mengurangkan
Bilangan Kelas

S Masih terdapat sekolah yang mengambil

tindakan tersebut tanpa kebenaran JPN
terutamanya bagi mata pelajaran elektif

P
S P S
 Sektor Pengurusan
ABM PERJAWATAN
Sekolah
Membuka/Menutup Kelas
dan Menambah/Mengurangkan
Bilangan Kelas

S Akibatnya, perubahan bilangan keperluan

guru mengikut opsyen tidak dapat
dikemukakan dalam bidaan ABM perjawatan

P
S P S
 Sektor Pengurusan
ABM PERJAWATAN
Sekolah
Membuka/Menutup Kelas
dan Menambah/Mengurangkan
Bilangan Kelas

S Implikasinya, agihan bekalan guru mengikut

opsyen tidak dapat memenuhi keperluan
sebenar sekolah

P
S P S
 Sektor Pengurusan
PENGUMPULAN
Sekolah DATA on-line
APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR

Masih terdapat Pengurusan Sekolah yang

S kurang peka terhadap kepentingan Sistem

Pengumpulan Data Secara on-line

Seringkali maklumat yang dikemukakan tidak

P tepat dan tidak dikemaskini sekerap mungkin

S P S
 Sektor Pengurusan
PENGUMPULAN
Sekolah DATA on-line
APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR

Masih terdapat Pengurusan Sekolah yang

S kurang peka terhadap kepentingan Sistem

Pengumpulan Data Secara on-line

Pastikan tiada lagi kegagalan untuk

P melabel/tagging guru dengan betul, cth. guru

pendidikan khas jadi guru akademik biasa
atau guru agama jadi guru j-Qaf

S P S
 Sektor Pengurusan
PENGUMPULAN
Sekolah DATA on-line
APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR

Pengesahan dibuat sebelum memastikan

S ketepatan maklumat yang dikemaskini

Implikasi terhadap APDM – menjejaskan

P
* permohonan ke SBP / Sekolah Kawalan
* Penempatan ke Tingkatan 1 / Peralihan

S P S
 Sektor Pengurusan
PENGUMPULAN
Sekolah DATA on-line
APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR

Pengesahan dibuat sebelum memastikan

S ketepatan maklumat yang dikemaskini

Implikasi terhadap e-Operasi – menjejaskan

P
* Permohonan melalui e-GTukar
* Peluang naik pangkat melalui e-Pangkat
* Penempatan Guru

S P S
 Sektor Pengurusan
PENGURUSAN
Sekolah MURID
Pertukaran Sekolah
Masih terdapat pengurusan sekolah yang
tidak mahu menandatangani Borang PUA275

S (Bahagian II) Murid Bukan Warganegara

P
Tandatangan Pengetua / Guru Besar
diperlukan untuk mendapatkan pas pelajar
bagi membolehkan pemohon bersekolah

S P S
 Sektor Pengurusan
PENGURUSAN
Sekolah MURID
Pertukaran Sekolah
Masih terdapat pengurusan sekolah yang
tidak mahu menerima murid bertukar sekolah

S kerana kurang dokumen seperti kerja kursus,

maklumat salah laku dsb

P
Penerimaan masuk murid bertukar perlu
diuruskan terlebih dahulu sebelum sekolah
baru berurusan dengan sekolah asal untuk
mendapatkan dokumen yang diperlukan

S P S
 Sektor Pengurusan
PENGURUSAN
Sekolah MURID
Murid Bukan Warganegara
Masih terdapat sekolah membenarkan murid
bukan warganegara bersekolah tanpa

S mendapat kebenaran dan kelulusan bertulis

daripada KPM atau Jabatan Pelajaran Negeri
terlebih dahulu

P
S P S
 Sektor Pengurusan
PENGURUSAN
Sekolah MURID
Murid Bukan Warganegara
Sekolah diminta menjelaskan kepada ibu bapa
tentang prosedur permohonan kemasukan

S murid bukan warganegara agar tiada ibu bapa

yang membuat permohonan terus ke KPM

P
S P S
 Sektor Pengurusan
PENGURUSAN
Sekolah MURID
Pendaftaran Murid Tahun 1
Pengurusan sekolah perlu peka tentang kohort
umur kemasukan murid terutama yang

S
dilahirkan pada 1hb Januari
Masih terdapat sekolah yang tidak
memberitahu/menjelaskan kepada ibu bapa
untuk turut mendaftar kelonggaran syarat

P
kemasukan awal murid Tahun 1 bagi
menduduki ujian dan temuduga di JPN Johor
walaupun telah dimaklumkan sebelum ini

S P S
 Sektor Pengurusan
PENGURUSAN
Sekolah PRASEKOLAH
Pengambilan Murid
Pengurusan Sekolah sepatutnya memberi
keutamaan kepada murid-murid berumur

S
6 tahun terlebih dahulu sebelum menerima
kemasukan murid berumur 5 tahun

Pastikan norma murid setiap kelas tidak

P
melebihi 25 orang walaupun ada ibu bapa
yang sanggup menanggung sendiri kos makan
minum anak mereka

S P S
 Sektor Pengurusan
PENGURUSAN
Sekolah PRASEKOLAH
Emolumen
Pastikan gaji guru-guru prasekolah tidak
dibayar menggunakan aktiviti rendah yang

S
akan menyebabkan peruntukan emolumen
prasekolah tidak digunakan sepenuhnya
Sepatutnya buku vot dibuat berasingan untuk
mengasingkan pembayaran gaji tersebut

P kerana prasekolah mempunyai peruntukan

tersendiri

S P S
 Sektor Pengurusan
HAL-HAL LAIN
Sekolah

Pastikan proses Pembelajaran dan Pengajaran

bermula mulai masa kedua pada hari pertama
persekolahan

S Pastikan tiada kutipan bayaran dilakukan

pada hari pertama persekolahan
Rujuk Garis Panduan Kutipan Bayaran

P
Keperluan Persekolahan Murid di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

S P S
 Bersama Kita Raikan
Hari Pertama Persekolahan
Sesi 2013 Yang Cemerlang