TUGAS AJK INDUK

(PENGERUSI, N.PENGERUSI,
SETIAUSAHA DAN BENDAHARI)
PENSYARAH : MISS TAN YAN IM
AMIR X AIMI X FIDA X ALIF
 TUGAS PENGERUSI
• Memanggil semua ahli untuk bermesyuarat
• Mempengerusi mesyuarat tersebut
• Membincangkan tempat, masa, dan tarikh serta hadiah.
• Mengurus dan mentadbir
• Memastikan semua ahli jawatankuasa melaksanakan tugas yang diberi sebelum, semasa dan selepas aktiviti
mengikut masa yang telah ditetapkan.
• Menpengerusikan mesyuarat atau perbincangan.
• Memberi ucapan perasmian dan penutupan
 TUGAS NAIB PENGERUSI
• Mengambil alih tempat pengerusi jika pengerusi menghadapi masalah/tiada
• Membantu pengerusi
 SETIAUSAHA
• Sebagai penyelaras dan memaklumkan keputusan AJK induk kepada AJK kecil
• Memaklumkan segala keperluan AJK kecil kepada AJK induk
• Membuat pelan tindakan
• Memantau senarai semak

• Sedia bahan-bahan dokumentasi

• Laksanakan perancangan
• Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat, catatan minit mesyuarat, memo mesyuarat kepada yang
berkenaan.
• Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program
• Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat.
• Memanggil ahli jawatankuasa untuk bermesyuarat
 BENDAHARI
• Mengawal perbelanjaan persiapan
• Meyelesaikan segala bil-bil yang dituntut oleh AJK kecil
• Pengurusan kewangan
• Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk program.
• Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik program.
• Menyimpanw semua resit, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan
pengurusan kewangan.