KAKO POSLATI

SLUŽBENI MAIL
UVOD:
 Većina vas zna
poslati mail, no
mnogi od vas ne
znaju koji sadržaj i
kako napisati
SLUŽBENI MAIL.
 Možete pronaći
razne mailove:
gmail, hotmail,
net.hr email...
 E-mail komunikacija ostavlja dojam o vama
isto kao i vaša komunikacija uživo.
 Budući da kod komunikacije uživo imamo
pomoć govora tijela, rizik da nas krivo
protumače odnosno da pošaljemo krivu
poruku u e-mail komunikaciji je veliki.
 Ukoliko već niste, u budućnosti ćete se
sigurno e-mailom obratiti vašem nastavniku.
Bilo da je to slanje zadatka, zadaća,
projekta,traženje informacija i sl.
ZA PISANJE I SLANJE E-MAILOVA
MORATE SE PRIDRŽAVATI OVIH
OSNOVNIH PRAVILA:
1. Vaša e-mail adresa:
 Želite li da vas druga strana shvati ozbiljno i
vaša adresa mora biti ozbiljna.
 Ni slučajno ne koristiti e-mail adrese koje na
prvi pogled ostavljaju neozbiljan utisak, kao
npr. jakov.strasni@…, luzer123@…, i sl.
 Najbolji i najozbiljniji oblik e-mail adrese je
vaše ime i prezime@…
  Nije poželjno koristiti mail adresu u kojoj je
vaša godina ili datum rođenja kao npr.
ivana.spudic1992@…
2. Subjekt (predmet) e-maila:
 Predmet e-mail poruke mora biti kratak i
jasan.
 Na primjer, ukoliko predajete svoj zadatak,
možete navesti kao Subjekt: Zadatak iz
tehničke kulture, tema zadatka...
 Još jedna napomena, kako je nepoželjno
pisati predugačke subjekte, isto tako treba
izbjegavati i pisanje samo jedne riječi, na
primjer: Zadatak, Zadaća i slično.
3. Sadržaj e-maila:
 Kada pišete vašem učitelju jedan ozbiljan e-mail,
pisanje sadržaja obavezno treba započeti izrazom
poštovanja: „Poštovani
učitelje/učiteljice prezime,“ (prezime nije
obavezno)
 Tekst nastavljate u novom redu
 Zabranjena je uporaba bilo kakvih emotikona, kao
i bilo kakvih skraćenica.
 Poruka treba biti kratka i jasna, a u obraćanju ćete
uvijek persirati (Vi, Vas, Vama…).
  Pridržavajte se gramatičkih i pravopisnih pravila.
 Ako je e-mail dužeg sadržaja, odvojite ga na
cjeline, pasuse odvajajte praznim redom, a svaki
odlomak mora imati smislenu cjelinu u kontekstu
već napisanog teksta.
4. Pravopis i greške u tipkanju:
 Vodite računa o pravopisu i pripazite na
greške u tipkanju.
5. Pozdrav i potpis:
 E-mail koji šaljete učitelju obavezno završite
sa „Srdačan pozdrav,“, „S poštovanjem,“ ili
„Unaprijed zahvalan/zahvalna,“, a u
narednom redu napišite vaše ime i prezime.
 Ispod toga možete napisati i naziv svoje
škole, jer se dešava da učitelji rade na više
škola (nije obavezno).
 I ovdje je pravilo, nema smajlića niti
skraćenica Pozz… i sl.
6. Odgovorite na e-mail:
 Kada dobijete odgovor od nastavnika,
obavezno morate odgovoriti na isti.
 Ukoliko se radi samo o dobijanju određenih
informacija, poslat ćete e-mail zahvale,
npr.: “Poštovani učitelje Horvat, hvala Vam
na odgovoru”.
 Ova pravila će vam koristiti u daljnjoj
komunikaciji s učiteljima.
 Primjenjivat ćete ih kasnije i u srednjoj
školi, na fakultetu i u poslovnoj
komunikaciji.
 Naravno, ukoliko se obraćate prijateljima,
rodbini i bližnjim osobama ne treba biti
ovako formalan i služben, ali i tu je poželjno
primjenjivati osnovne elemente pristojnost.
PRIMJER:
SUBJEKT: Zadatak iz tehničke kulture: slanje
službenog maila
SADRŽAJ MAILA:
Poštovani učitelje/učiteljice,
U prilogu Vam saljem svoj zadatak
„Oblikovanje teksta u wordu". Možete li
pregledati zadatak i reći mi jeste li zadovoljni.
Unaprijed Vam hvala.
Lijep pozdrav,
Ime Prezime, učenik OŠ Draškovec.
ELEKTRONIČKA POŠTA
 ZADATAK: pročitaj tekst u udžbeniku na
stranici 73,74 i 75.
 Napiši jedan službeni mail i pošalji ga:
jasnanovak082@gmail.com
 Sretno! – imate vremena do 31.5.