Professional Documents
Culture Documents
Slide Pembentangan Exit Policy Skrs
Slide Pembentangan Exit Policy Skrs
JALAN TENAGA,
31350 IPOH
1
KANDUNGAN TAKLIMAT
8
2
RASIONAL PELAKSANAAN DASAR PEMISAH
3
DEFINISI
Dasar Pemisah:
Prestasi Rendah:
• Nilaian prestasi tahunan kurang
daripada 60%
• KPI di bawah sasaran (below target)
4
ASAS PENETAPAN MARKAH LNPT <60%
5
STATISTIK
PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH BAGI TAHUN 2014
MARKAH
PRESTASI PAP PAN BBP BBN PBT JUMLAH
(%)
Jumlah
Keseluruhan
923,717 47,087 42,119 6,309 26,752 *1,045,984
* Data keseluruhan penjawat awam adalah 1.6 juta. Walau bagaimanapun data LNPT yang
lengkap dalam HRMIS bagi tahun 2014 adalah 1,045,984. Data ini juga tidak termasuk data
LNPT pegawai/anggota ATM dan PDRM 6
STATISTIK
PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH BAGI TAHUN 2015
MARKAH
PRESTASI PAP PAN BBP BBN PBT JUMLAH
(%)
Jumlah
Keseluruhan
962,467 58,167 38,537 6,094 28,833 *1,094,083
* Data keseluruhan penjawat awam adalah 1.6 juta. Walau bagaimanapun data LNPT yang
lengkap dalam HRMIS bagi tahun 2015 adalah 1,094,083. 7
KRITERIA PEGAWAI
Prestasi Rendah Tahun Terkini;
8
PEKELILING DIBUAT MELALUI ENGAGEMENT BERSAMA CUEPACS
25 April 2014
12 Mei 2014
10 Ogos 2015
8 September 2015
4 November 2015
9
PROSEDUR BAGI KUMPULAN PELAKSANA / P&P
1 PENGENALPASTIAN PEGAWAI
PPSM kenal pasti pegawai berprestasi
rendah tahun penilaian terkini
PPSM jalankan siasatan
tidak setuju
markah
setuju
markah 2 TEMPOH PEMERHATIAN
3
pemerhatian 1 tahun
Kesihata
PERAKUAN PENAMATAN n
Pegawai dinilai oleh PPPK
<60% Rujuk
KJ hantar surat tunjuk sebab & pegawai ≥60% Pegawai Hospital
kemuka penjelasan - 14 hari (termasuk LNPK Tidak
permohonan hadir representasi) kekal
Penuhi Penuhi
Perakuan penamatan kepada PPDP syarat syarat
(Bab F) (Bab F)
PPDP memberi peluang pegawai
membuat representasi (jika pegawai Lembaga
memohon)
Perubatan
PPDP Pegawai Sihat
setuju tidak setuju kekal
Tidak Sihat
JPA kemuka penamatan kepada JPN
Bersara
JPN beri ulasan kepada JPA Atas Sebab
Kesihatan
Pegawai
YDPA kekal
setuju tidak setuju
setuju
markah 2. Tempoh Pemerhatian:
11
FASA 2 : TEMPOH PEMERHATIAN PSYNNOVA memfokuskan
kepada pembangunan individu
& modifikasi tingkah laku:
(i) peningkatan kognitif &
Saringan oleh Pegawai Psikologi rasionaliti;
(ii) kestabilan emosi;
• Sikap/Komitmen (iii) penjajaran tingkah laku;
• Pembangunan Kendiri dan
Masalah
• Kewangan (iv) pembangunan kemahiran
kesihatan sosial.
• Program PSYNNOVA Tempoh:
Rujuk
• Agensi Kaunseling dan Tidak melebihi 2 minggu
hospital
Tidak Penuhi Pengurusan Kredit
syarat Bab F
Penuhi Pemantauan Pegawai
Pemantauan:
syarat Bab F Psikologi / PPPK
Pelaksanaan tugas
Lembaga Penilaian Khas dipantau oleh Panel
Perubatan oleh PPPK Penilaian Prestasi Khas
(PPPK)
Sihat Pengesahan oleh
PPSM PPPK :
Ahli : TKPPA(P)
Perakuan penamatan kepada Panel Penilai Dasar Pemisah KSP/Wakil
(PPDP) KSU KSM/Wakil
PPDP memberi peluang pegawai membuat representasi Pengarah BP
(jika pegawai memohon) PUU, JPA
Tidak setuju BAHAGIAN
Pegawai Urus setia :
PPDP PERKHIDMATAN
kekal
Setuju
JPA kemuka penamatan kepada
Jabatan Peguam Negara (JPN) Pemerhati :
S/U Suruhanjaya Perkhidmatan/Wakil
JPN beri ulasan kepada JPA Wakil CUEPACS
Wakil MBJ (Kementerian/Jabatan)
13
Penamatan Demi Kepentingan Awam
PROSEDUR BAGI KUMPULAN PELAKSANA / P&P
Penilaian Khas
oleh Panel
Penilaian Prestasi
Khas
4 5 6
Representasi
Surat Tunjuk kepada Panel
Sebab Penilai Dasar
Pemisah
14
Semakan
KES BERULANG
Sekiranya prestasi menurun dalam tempoh 3 tahun perkhidmatan selanjutnya
selepas tempoh pemerhatian, pegawai boleh ditamatkan tanpa tempoh
pemerhatian
Prestasi 2015: <60%
Contoh
1 PENGENALPASTIAN
KJ rujuk pegawai berprestasi rendah/
PPPP : Panel Pemantauan dan
Penilaian Prestasi
below target kepada JPA
2
KEAHLIAN PPPP
PERAKUAN PENAMATAN
Pengerusi : KSN
JPA peraku penamatan kepada PPPP
Ahli : KPPA
PPPP teliti cadangan perakuan Ketua Audit
penamatan
Negara
tidak setuju
Ketua Setiausaha
Pegawai Perbendaharaan
PPPP kekal
setuju
Urus setia : Bahagian
JPA kemuka penamatan kepada JPN Perkhidmatan
Tiadatempoh
Tiada surat
tunjuk sebab/
pemerhatian Menentukan
1 tahun Pemimpin
representasi hala tuju
organisasi/
organisasi /
Ketua Jabatan
role model
Tahap
Profesionalisme
Faktor – Kepimpinan
Tanggungjawa Perancangan &
b Tugas Pelaksanaan
Dasar-dasar
Kerajaan
17
TAPISAN BAGI KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI
1 2
Pertimbangan dan
Penelitian oleh Semakan
Panel Pemantauan Jabatan Peguam
dan Penilaian Negara
Prestasi (PPPP)
18
PERATURAN DASAR PEMISAH
Pegawai
bertaraf
berpencen
19
PERATURAN DASAR PEMISAH
20
FAEDAH PERSARAAN
*Ganjaran Tiada
Pemberian Wang = 1/30 x jumlah cuti rehat yang dikumpulkan x (gaji akhir +
Tunai Gantian Cuti imbuhan tetap)
Rehat = 1/30 x 150 x (RM 8,351.87 + RM 1,250)
= RM 48,009.35
22
CONTOH PENGIRAAN
Tarikh Lantikan 2002 PDKA 2017
J 44
Tempoh 14 tahun (168 bulan)
LNPT 2015 <60% Perkhidmatan
Tempoh Kekal <60% Gaji akhir RM 6,920
Pemerhatian 2016
Pemberian Wang = 1/30 x jumlah cuti rehat yang dikumpulkan x (gaji akhir +
Tunai Gantian Cuti imbuhan tetap)
Rehat = 1/30 x 80 x (RM 6,920 + RM 550)
= RM 19,920
23
CONTOH PENGIRAAN
Tarikh Lantikan 2009 PDKA 2017
J29
Tempoh 8 tahun (96 bulan)
LNPT 2015 <60% Perkhidmatan
Tempoh Kekal <60% Gaji akhir RM 2,911
Pemerhatian 2016
Pemberian Wang = 1/30 x jumlah cuti rehat yang dikumpulkan x (gaji akhir
Tunai + imbuhan tetap)
Gantian Cuti Rehat = 1/30 x 52 x (RM 2,911 + RM 415)
= RM 5,765.07 25
PEMAKAIAN
DISESUAIKAN
RUJUKAN
TERTAKLUK
UNDANG-
KEPADA
UNDANG
PENERIMAANNYA
KEPADA AKTA
OLEH PIHAK
227* ATAU
BERKUASA MASING-
AKTA 239**
MASING
MENGIKUT
MANA YANG
BERKENAAN
Prestasi 2015
Kumpulan Kumpulan
Pelaksana & Pengurusan
P&P Tertinggi
LNPT <60% @
LNPT <60% KPI
Below Target
Tempoh
Pemerhatian PDKA 2016
2016
PDKA 2017
27
SEKIAN, TERIMA KASIH
exitpolicy@jpa.gov.my
Hotline : 03-8885 5337
39