Professional Documents
Culture Documents
Recrutement
Recrutement
-Recruitement-Selection-Placement.
التوظيف =االستقطاب +االختيار +التعيين
3
:اإلستقطاب
4
• تشي ر عملي ة االس تقطاب إل ى مجموع ة نشاطات المنظم ة الخاص ة
بالبحث عن وجذب مرشحين لسد الشواغر الوظيفية فيها وذلك بالعدد
والنوعية المطلوبة والمرغوبة وفي الوقت المناسب.
• يمك ن تعري ف اس تقطاب الموارد البشري ة عل ى ان ه عملي ة اكتشاف
وتحديد وجذب المرشحين من األفراد المهتمين والقادرين على استالم
الوظائ ف الشاغرة أ و المتوقعة.ولك ي يكون االس تقطاب فعاال الب د م ن
وض ع اس تراتيجيات ل ه كون ه يمث ل شكال م ن أشكال المنافس ة ،فكم ا
تتناف س المنظمات ف ي تطوي ر اإلنتاج وتس ويق الس لع والخدمات،فإنه ا
تتنافس أيضا في البحث عن وجذب واستقطاب األفراد األكفاء.إضافة
إل ى أ ن المنظم ة وإدارة الموارد البشري ة تواج ه العدي د م ن المتغيرات
المؤثرة عل ى س ياسات اس تقطاب وجذب الموارد البشري ة وتحدي د أ ي
من المصادر يمكن التركيز عليها حاليا ومستقبليا.
االستقطاب الفعال
6
هرم نتاج االستقطاب
Recruiting Yield Pyramid:
عدد المعينين
50
2:1 100 العروض المقدمة
7
استقطاب
الموارد البشرية
8
مفهوم االستقطاب
9
مفهوم االستقطاب
10
أهمية االستقطاب
12
فوائد االستقطاب
16
مدة االستقطاب
18
خطوات االستقطاب
19
خطوات االستقطاب
20
قواعد ومبادئ االستقطاب
21
قواعد ومبادئ االستقطاب
22
العوامل المؤثرة في االستقطاب
• حجم المنظمة .
• الظروف االقتصادية العامة .
• الخبرة السابقة للمنظمة في م9جال االستقطاب .
• ظروف العمل واألجور التي توفرها المنظمة .
• اتجاه المنظم9999ة نح9999و البقاء أ9999و النم9999و أ9999و
االنكماش .
23
العوامل المؤثرة في االستقطاب
طبيعة الوظائف المعروضة 9وسمعة المنظمة . •
طبيعة النشاط . •
إيضاح الوص999999ف والتوص999999يف الوظيف999999ي •
للمتقدمين .
التنوع في استخدام مصادر االستقطاب . •
توقيت االستقطاب . •
24
العوامل المؤثرة في االستقطاب
التركي99ز عل99ى المص99ادر االس99تقطابية الت99ي تحق99ق •
أهداف المنظمة .
أن يكون االستقطاب قانونيا في كافة مراحله . •
االحتفاظ بالمستق َطبين وعدم التفريط فيهم . •
تعيين المستقطبين في وظائف تناسبهم . •
اعتماد النشاط االس9999تقطابي تعم9999ق م9999ن فاعلي9999ة •
التوظيف السليم .
25
مصادر االستقطاب
•
26
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
• بالتشاور مع أفراد مجموعتك ،اكتب تعر9يف التالي :
• الترقية :
27
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
• بالتشاور مع أفراد مجموعتك ،اكتب ما تعر9فه عن التالي :
• التعاقب الوظيفي :
• االنتداب :
• التكليف :
28
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
-1الترقي9ة :انتقال الموظ9ف م99ن وظيف99ة ادن9ى إل99ى وظيف9ة •
اعل9ى ذات واجبات ومس9ؤوليات أك9بر ، 9ويص9احب ذل9ك عادة
ز9يادة في الراتب .
األساليب المستخدمة في الترقية : •
األقدمية . -
الكفاءة . -
األقدمية والكفاءة معا . -
29
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
إليجاد نظام عادل للترقية : •
وجود معايير علمية معلنة للترقية . -
عدم التمييز في تطبيقها على الموظفين . -
إعداد خطة متكاملة للترقية . -
جعل الكفاءة والفاعلية مقدمة على األقدمية . -
30
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
مميزات الترقية من الداخل : •
رفع الر9وح المعنوية لدى الموظفين . -
حافز 9للجد واالجتهاد . -
توفير التدريب الذي سيطبق على المستقطبين من الخارج . -
زيادة الوالء . -
األمن الوظيفي . -
زيادة المنافسة . -
31
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
عيوب الترقية من الداخل : •
جرح مشاع9999ر الموظفي9999ن غي9999ر المقتنعي9999ن بالمعايي9999ر -
المستخدمة .
تفقد ثقة الموارد البشر9ية في المنظمة بسبب المحاباة . -
تؤدي إلى سمعة سيئة في المجتمع . -
تسرب الموار9د البشرية إلى منظمات منافسة . -
الصراع التنظيمي . -
ضعف اإلنتاجية . -
32
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
-2النق99ل والتحوي99ل :ه99ي العملي99ة الت99ي تقض99ي بتحوي99ل الفرد م99ن •
وظيفة ألخرى .
ال يصاحبها عادة زيادة أو نقص في المسؤوليات . -
ال يصاحبها زيادة في الراتب . -
فوائد النقل والتحويل : •
توسيع فرص إثبات العاملين لقدراتهم ومعارفهم ومهاراتهم . -
التجديد والخروج عن الجمود . -
توفي9ر خ9ط دفاع أول لم9ا ق9د ينج9م ف9ي المس9تقبل م9ن خل9و وظيف9ة م9ن -
شاغلها فجأة .
33
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
• -3التعاقب الوظيفي :
ه99ي نق99ل الموظفي99ن م99ن قس99م آلخ99ر بشك99ل دوري ،إلثراء
خبراتهم العملية .
-يختل9ف التعاق9ب الوظيف9ي ع9ن النق9ل ،بأ9ن التعاق9ب الوظيف9ي
مؤقت ودوري بينما النقل دائم .
34
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
• -3االنتداب والتكليف .
-االنتداب :قيام المورد البشر9ي بمهمات وظيف999ة اخرى ف999ي
نف9س القس9م أ9و قس9م آخ9ر لحاج9ة العم9ل ل9ه ،وتكون مرجعيت9ه
إلدارته األصلية .
-التكليف :هو إضافة عمل آخر 9إلى عمل الفرد األصلي .
35
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
-5اإلعالن الداخلي : •
ه999و اإلعالن داخ999ل المنظم999ة ع999ن الوظيف999ة أ999و الوظائ999ف -
الشاغرة .
ويكون اإلعالن عن طريق : -
لوحة اإلعالنات . •
تعميم كتابي . •
الشبكة الداخلية ( االنترانت ) . •
36
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
•
37
مميزات االستقطاب من داخل المنظمة
تشجيع األفراد المميزين ذوي الطموح العالي وتمكينهم من االرتقاء •
إلى مواقع وظيفية أعلى .
عال بإمكانية نجاح المورد البشري في عمله الجديد ،لتوفر
توقع ٍ •
معلومات سابقة عنه .
يشجع الموارد البشرية العاملة في المنظمة على جذب معارفهم •
وأصدقائهم للعمل في المنظمة .
المحافظة على الموارد البشرية الملمة بطبيعة المنشأة ومتطلباتها ، •
مع المحافظة على سرية العمل فيها .
يزيد من معدل استثمار المنظمة في الموارد البشرية الحالية . •
38
مميزات االستقطاب من داخل المنظمة
• إمكاني9ة اعتماد المص9در الداخل9ي لالس9تقطاب كــأداة تدريبي9ة
لفئتـــــــي اإلدارة الوسطى واإلدارة العليا .
أن 9المنظم99ة تعرف الفرد • دق99ة وموضوعي99ة التقوي99م ،حي99ث ّ
الذي يعم9ل لديه9ا وم9ن َث9م تكون أكث9ر قدرة عل9ى تقيي9م قدر9ات9ه
ومهارات9ه وخ9برته وذك بالمقارن9ة م9ع المتقدم للوظيف9ة م9ن
الخارج .
39
مميزات االستقطاب من داخل المنظمة
• تبادل المعرف9ة بي9ن المورد البشري ومنظمت9ه ،فالمورد البشري يع9ي
ويدرك ثقاف9ة المنظم9ة وس9ياساتها وبرامجه9ا وبيئته9ا وأس9لوب العم9ل
مم99ا يؤدي إل99ى مس99اهمته ف99ي زيادة اإلنتاجي99ة عن99د االنتقال لوظيف99ة
أعل999ى ،وم999ن جه999ة أخرى تكون المنظم999ة ذات معرف999ة ودراي999ة
بإمكانيات وقـدرات مواردها البشرية مما يدعم ثقافة المنظمة .
• التأثي9ر اإليجاب9ي عل9ى معنويات الموارد البشري9ة ،فيكون س9ببا ً ف9ي
تطوي9ر مهاراته9م وتعزي9ز والئه9م للمنظم9ة ،وارتفاع مس9توى األمان
الوظيف99ي ،وق99د يس99هم ف99ي أ99ن يقوم هؤالء الموظفي99ن باس99تقطاب
معارفهم وأصدقائهم للعمل في المنظمة .
40
مميزات االستقطاب من داخل المنظمة
• إتاح99ة الفرص99ة للموظفي99ن الحاليي99ن ف99ي المنظم99ة للترقي99ة ؛
فنتيج9ة خل9و وظيف9ة أعل9ى لترقي9ه شاغله9ا مم9ا سُ 9يو ِجد س9لسلة
متعاقب99ة م99ن الترقيات والتنقالت بي99ن الوظائ99ف ،مم99ا يوف99ر
فرصا ً للتر9قي لموارد بشرية أخرى .
• توفي9ر الوق9ت والجه9د واألموال المبذول9ة ف9ي تدري9ب وتأهي9ل
الموارد البشرية الجـــديدة ال ُمستقطبة من خارج المنظمة
41
عيوب االستقطاب من داخل المنظمة
قد ال تتوافر الكفاءات المناسبة من الداخل للوظيفة •
الشاغرة .
يؤدي إلى الجمود وحرمان المنظمة من التجديد والتطوير •
يحر9م المنظمة من ميزة التنافس ،فيؤثر على كفاءة األداء . •
يحرم المنظمة من االستفادة من الكفاءات الخارجية . •
مر9ض مؤسسي يتمثل في إحباط من لم تشملهم الترقية ، •
ويظنون أنهم األفضل .
42
عيوب االستقطاب من داخل المنظمة
• فقدان تعاون زمالء األم99999س ( مرؤوس99999ين اليوم ) ،لعدم
اقتناعهم به .
• قد تخلو الوظائف فجأة وال يوجد من يشغلها .
• إحباط المتقدمي9ن م9ن الخارج لقناعته9م أن9ه ل9ن يت9م اختياره9م ،
وبالتالي سمعة سيئة للمنظمة .
43
المصادر الخارجية لالستقطاب
أوال :المصادر الخار9جية الصر9فة :
-1اإلعالن :الص99999حف ،المجالت المتخص99999صة ،الرادي99999و
والتلفزيون ،اإلنترنت .
-2مكات99ب التوظي99ف ( :أ) عام99ة :ديوان الخدم99ة المدني99ة ،
مكات9ب العم9ل ،المؤس9سات غي9ر 9الر9بحي9ة كالغرف التجاري9ة
والصناعية .
(ب) مكات999ب خاص999ة :مكات999ب التوظي999ف الدائ999م ،المكات999ب
االستشارية ،مكاتب العمالة المؤقتة .
44
المصادر الخارجية لالستقطاب
أوال :المصادر الخار9جية الصر9فة :
-3المنظمات العمالية ( النقابات ) .
-4المؤسسات المهنية .
-5المدارس والكليات الجامعية .
-6استقطاب المتقاعدين والمعاقين .
-7استقطاب الموظفين من المنظمات األخرى .
-8برامج التدر9يب والتشغيل .
45
المصادر الخارجية لالستقطاب
أوال :المصادر الخار9جية الصر9فة :
-9االستقطاب عن بعد .
-10قواعد بيانات التوظف .
-11المصادر العر9ضية .
46
المصادر الخارجية لالستقطاب
أوال :المصادر الخار9جية ذات عالقة بالمنظمة :
-1الموظف المرجعي .
-2استقطاب العاملين السابقين .
-3قوائم االنتظار .
-4التوظيف اإلضافي .
47
مزايا المصدر الخارجي الستقطاب
• يتمشى هذا المصدر مع المبدأ الديمقر9اطي في إتاحة
الفر9صة للجميع .
• جعل مجال االختيار أكثر 9اتساعا .
• توفير دماء جديدة .
• إذكاء روح التناف999س بي999ن العاملي999ن داخ999ل المنظم999ة للفوز
بالوظائف الشاغرة أو التي ستشغر .
48
مزايا المصدر الخارجي الستقطاب
تكوين انطباع إيجابي في المجتمع عن المنظمة . •
توفير كفاءات ال تملكها المنظمة حاليا . •
إدخال طر9ق وأساليب جديدة في العمل . •
اقامة عالقات تعاونية مع جهات متعددة . •
إمكانية تغيير 9عادات قديمة غير مناسبة في المنظمة . •
49
عيوب المصدر الخارجي الستقطاب
اإلس9راف م9ن اس9تخدامها يقل9ل م9ن فر9ص التقدم الوظيف9ي ف9ي •
المنظمة .
اإلسراف من استخدام يحبط الموظفين الحاليين . •
ق9د يؤدي اس9تخدامه إل9ى جذب موارد قليل9ي الخ9بر9ة الس9يما ف9ي •
الوظائف العليا .
حاج9ة الموظفي9ن الجدد م9ن خارج المنظم9ة إل9ى وق9ت للتأقل9م •
ومعرفة نظم وسياسات المنظمة .
50
عيوب المصدر الخارجي الستقطاب
• ق999د ال يتواف999ر للمنظم999ة موارد فاعل999ة الس999تقطاب الموارد
البشر9ية فتقع في أخطاء عواقبها وخيمة .
• مقاومة الموظفين للقادم من خارج المنظمة .
• ضع9ف الوالء التنظيم9ي لم9ن قدم م9ن خار9ج المنظم9ة الس9يما
إذا لم تتحقق طموحاته وآماله .
51
وهناك نوعان من المصادر إلستقطاب العمالة
المطلوبة
المصادر الداخلية
المصادر الخارجية
التى تعتمد على
التى تستهدف سوق
العمالة المتوفرة
العمل المفتوح خارج
بداخل المنظمة
المنظمة
52
:المصادر الداخلية لالستقطاب
53
المص,ادر الداخلية لالستقطاب
أهم السلبيات أهم المميزات
أن العاملين من الداخل الذين يتقدمون رفع معنويات العاملين ترقية الكفاءات،
لشغل الوظائف المعلن عنها ،ثم ال أن العاملين بالمنظمة عادة ما يكونون أكثر
يحصلون عليها ،قد يصابوا باإلحباط. التزاما ً بأهداف المنظمة وأكثر حرصا ً على
أن المديرين قد يضطرون إلى مقابلة االستمرار فى العمل بها،
كل المرشحين للوظيفة من داخل أن المدير بإمكانه إجراء تقييم أدق
المنظمة مع العلم المسبق بعدم لمهارات المرشحين للوظيفة ألنه على
صالحيتهم للتوظف ،مما قد يتسبب سابق معرفة بهم ،وتمت تجربتهم فى
فى ضياع الوقت والجهد، أعمال أخرى،
أنه أحيانا ً يصعب على العاملين تق ُبل أن العاملين من الداخل ليسوا بحاجة إلى
مدير جديد لهم كان حتى وقت قريب نفس القدر من التوجيه والتدريب مثل
يعتبر مجرد زميل، العاملين المرشحين من الخارج.
أن هناك قابلية للمرشحين من الداخل
إلبقاء الوضع على ما هو عليه وعدم
التجديد واالبتكار.
54
:المص,ادر الخارجية لالستقطاب
اإلعالن كمصدر لالستقطاب: .1
شركات أو وكاالت التوظيف كمصدر 9لالستقطاب الخارجى: .2
الوكالت المتخصصة فى االستقطاب للوظائف التنفيذية .3
العليا :Executive Recruiters
المؤسسات التعليمية (الكليات والجامعات): .4
الترشيحات من قبل العاملين بالمنظمة: .5
الطلبات المباشرة للعمل: .6
االستقطاب من خالل اإلنترنت: .7
55
المصادر الخارجية لالستقطاب:
-1-اإلعالن كمصدر لالستقطاب:
يجب مراعاة بعدين أساسيين :
56
المصادر الخارجية لالستقطاب:
-2-شركات أو وكاالت التوظيف
.1شركات حكومية،
.2شركات تدار من خالل منظمات غير
حكومية ،
.3شركات خاصة.
57
http://www.rp.com.eg/index.jsp
http://www.careermideast.com األعمال
عـزيـز
االتـصــــــــال
وظيفةألصحاب
هويـــة
لطلب
http://www.tawzeef.gov.eg
http://www.premieregypt.com/
http://www.medpharmacareers.com/
فرص االسبوع
http://www.e-jobway.com/
http://www.egyptrecruitment.com/
http://www.egyptmaster.com/
http://www.wazefty.com/ 58
المصادر الخارجية لالستقطاب:
-شركات أو وكاالت التوظيف (تكملة) 2-
األسباب التى قد تدعو أى منظمة إلى االعتماد على خدماتها
أن المنظمة قد ال يكون لديها إدارة متخصصة للموارد البشرية أو الخبرة –
الكافية لالستقطاب الفعّال،
أن المنظمة قد تكون قد واجهت صعوبات سابقة فى توليد حشد من المرشحين –
المؤهلين للوظائف الشاغرة،
أن هناك وظيفة أو مجموعة من الوظائف يجب شغلها سريعاً، –
أن هناك حاجة الستقطاب أعداد متزايدة من فئة بعينها مثل اإلناث أو الشباب –
أو أقلية ما،
أن الهدف من االستقطاب قد يكون هو النجاخ فى الوصول إلى موظفين –
معينين فى منظمات أخرى لهم سابق خبرة فى مجال العمل المطروح ،ولذلك
من األسهل التعامل معهم من خالل شركات التوظيف وليس مباشرة.
59
ستقطاب,,لوظائف-3-
ل ا,,لوكالتا,,لمتخصصة ف,,,ىا,,ال
ا,,لتنفيذية ا,,لعليا
فائدة هذه الوكاالت المتخصصة :
• قدرتها على االتصال بمرشحين للوظائف العليا – من
خالل قاعدة البيانات لديها وبشبكة عالقاتها – أثناء
وجود هؤالء فى أماكن عملهم فى منظمات أخرى،
• وقد يؤدى ذلك إلى توفير نفقات كثيرة كانت ستتحملها
المنظمة فى حالة اإلعالن عن الوظيفة الشاغرة
بالطرق التقليدية
60
-4-المؤسسات التعليمية :الكليات والجامعات
بعض المشكالت:
• نسبيا ً مكلفة
• مهدرة للوقت ،
• قد ال يكون ممثل المنظمة على الدرجة المطلوبة من الكفاءة والفعالية.
مايجب عمله:
التحضير الجيد للزيارات للمؤسسات الجامعية •
وضع جداول للمواعيد، •
طبع كتيبات عن المنظمة ،وتسجيل المقابالت، •
تدريب المسئولين •
61
ا,,لترشيحاتمنق,,بلا,,لع,املينب,,,ا,,لمنظمة -5-
السلبيات أهم اإليجابيات
62
:ا,,لطلباتا,,لمباشرة ل,,لعمل-6-
يقوم الباحثون عن العمل بتقديم طلبات برغبتهم فى العمل •
مباشرة إلى المنظمة .
حسن معاملة من يتقدم بنفسه بطلب للعمل ، •
تمكينه من مأل استمارة طلب للتوظف ، •
إجراء مقابلة قصيرة له مع مختص من إدارة الموارد البشرية •
ثم تخزين هذه البيانات ،واللجوء إليها عند فتح باب التعيينات •
بالمنظمة.
63
:ا,,الستقطابمنخال,لا,,إلنترنت-7-
السلبيات المز9ايا
تحقيق وفر فى النفقات مقارنة بأسعار –
•أن المنظمة قد تواجه بفيض اإلعالن فى الجرائد اليومية.
من الطلبات للتوظف أكثر من إعالن الوظائف على الشبكة قد يستمر –
احتياجها الفعلى وذلك ألن فى جذب طالبى الوظيفة لمدة زمنية
السهولة النسبية للرد على ممتدة
إعالنات التوظف من خالل توليد رد فعل أسرع ،فطالب الوظيفة –
بإستطاعته ملء استمارة التقدم
الشبكة قد تشجع األشخاص للوظيفة وإرسالها إلكترونيا ً فور ظهور
المؤهلين و غير المؤهلين اإلعالن على الشبكة.
للتقدم بطلبات إلى المنظمة. باستطاعة مستخدم اإلنترنت –
لالستقطاب إضافة اختبارات أولية
•وقد تصل إلى المنظمة طلبات للمتقدم للوظيفة كوسيلة مصاحبة
للتوظف من أماكن جغرافية الستمارة طلب التوظف.
بعيدة وغير واقعية.
64
:اإلختيار والتعيين
65
اختيار وتعيين األفراد
• إ ن وظيف ة اختيار وتعيي ن الموارد البشري ة تل ي مباشرة وظيف ة
االستقطاب ففي حين تهدف هذه األخيرة إلى تحديد مصادر احتياجات
الموارد البشرية فان وظيفة االختيار والتعيين تهدف إلى المفاضلة بين
األفراد المتقدمين للوظائف الشاغرة وانتقاء واستخدام األنسب منهم.
• وبناء على ذلك فان عملية االختيار يمكن أن يعبر عنها"بأنها إجراءات
تتبع من قبل المنظمة يتم من خاللها جمع معلومات عن المتقدم لشغل
وظيفة شاغرة تكون هذه المعلومات دليل المنظمة في اتخاذ قرار قبول
أو رفض المرشح".
• ومنه يمكن تعريف ببساطة االختيار على انه انتقاء الفرد المناسب من
بي ن مجموع ة م ن بي ن مجموع ة م ن األفراد المتقدمي ن لشغ ل وظيف ة
معينة،ونعرف التعيين على انه وضع الفرد المناسب في الوظيفة التي
تتناسب شروط ومستلزمات القيام بها مع مؤهالته وكفاءاته.
إن إجراءات التوظيف تتطلب مشاركة عدة مستويات في •
السلم الهرمي للمنظمة ،وهذا لضمان نجاح العملية منها :
-مدير المؤسسة :ميثل املستوى األول ،حيث يقدم الربوفيل النموذجي •
املطلوب بالنسبة إىل املنصب الشاغر الذي جيسد بصورة أحسن النظرة
اإلسرتاتيجية.
-اهليئة املكلفة بتسيري املوارد البشرية •
تعترب هذه اهليئة اجلهاز الذي يع ّد سياسة التوظيف ويقوم بإجراء اخلربة •
الضرورية يف كل مراحل التوظيف .
-املسؤول املباشر الذي يشرف على منصب العمل الشاغر •
إن اإلجراءات اإلدارية المتعلقة بعملية التوظيف ،يجب أن •
تكون متناسقة ومتجانسة مع بقية األعمال واألنشطة الخاصة
بتسيير الموارد البشرية .
اإلختيار
69
أدوات الفحص واإلختيار
إستمارة التقدم للتوظف .1
االختبارات .2
مراكز التقييم .3
أساليب اختيار أخرى .4
المقابلة .5
مراجعة وفحص خلفية المرشح .6
الفحص الطبى .7
70
:أوالً :استمارة التقدم للتوظف
• وتعتبر استمارة التقدم للتوظف Application Form
هى الخطوة األولى فى عملية االختيار ،وعادة ما نستطيع أن
نحصل من هذه االستمارة على أربعة أنواع من المعلومات :
74
ثالثاً :مراكز التقييم اإلدارى
Management Assessment Centers:
• ومن األنشطة والتمارين المعتادة فى مراكز التقييم اإلدارى
ما يلى :
سلة الوارد •
النقاش الجماعى دون قائد •
العروض الفردية •
األلعاب اإلدارية •
إختبارات موضوعية •
المقابلة الفردية •
75
:رابعاً :أساليب إختيار أخرى
76
:خامساً :المقـابـــالت
77
:أنــواع المقـابـــالت
.1مقابلة التقييم :عبارة عن مناقشة ،تلى مرحلة تقييم أداء
العامل أو الموظف ،تتم بين الموظف والمدير المباشر له
لمناقشة ما أحرزه الموظف فى تقرير تقييم األداء وما يمكن
عمله لتحسين األداء المستقبلى.
.2مقابلة الخروج :فتتم عادة من قبل إدارة الموارد البشرية
فور قرار الموظف بترك العمل ألى سبب كان .وتستهدف
مقابلة الخروج التوصل إلى معلومات حول الوظيفة أو
ظروف العمل وتقديم تفسير عما دفع الموظف إلى ترك
العمل.
.3مقابلة االختيار :والتى يتم التركيز عليها هنا.
78
تصنيف مقابالت اإلختيار
.1درجة اإلعداد للمقابلة:
مقابالت مهيكلة –
مقابالت غير مهيكلة –
.2محتوى المقابلة :نوعية األسئلة:
المقابالت الموقفية Situational Interviews –
المقابالت السلوكية Behavioral Interviews –
المقابالت المرتبطة بالوظيفةJob-Related Interviews –
مقابالت الضغط Stress Interviews –
أسلوب إدارة المقابلة : .3
المقابالت الفردية –
المقابالت الجماعية: –
المقابالت من خالل الهاتف –
79
المقابالت من خالل الحاسب اآللى –
:بعض األخطاء الشائعة فى مقابالت االختيار
تأثير االنطباع األول .1
عدم اإللمام الكافى بمكونات الوظيفة .2
التأثر بترتيب المرشحين .3
الضغط الزمنى إلتمام االختيار .4
السلوك غير المنطوق وإدارة االنطباع .5
تأثير السمات الشخصية .6
سلوك المحاور .7
80
:كيفية تصميم الم,قابلة الفعالة
الخطوة األولى هى تحليل الوظيفة وكتابة توصيف .1
للوظيفة به قائمة بأهم المهام ثم المواصفات المطلوبة
للقيام بهذه المهام
تقييم مهام الوظيفة ووضعها فى جدول أولويات حيث .2
تكون األولوية األولى للمهمة األكثر 9إرتباطا ً بنجاح العمل
والتى من المتوقع أن تستغرق وقتا ً أطول من غيرها.
تصميم أسئلة المقابلة بحيث تكون مبنية على مهام .3
الوظيفة ،ويكون العدد األكبر منها مرتبطا ً بالمهام األكثر
أهمية .ولقد ث ُبت أن األسئلة المعدة سابقا ً الموقفية ،
والمرتبطة بالوظيفة ،هى األكثر 9فعالية.
وضع إجابات مرجعية وإضافة مقياس تقييم .4
تعيين لجنة إلجراء المقابلة وتحديد أدوار كل عضو فيها. .5
81
:كيفية تنفيذ المقابلة الفعالة
ربط األسئلة بالمهام الحقيقية للوظيفة.
استخدام أسئلة موقفية وسلوكية وأسئلة مرتبطة بالوظيفة
ووضع معايير موضوعية للتقييم.
تدريب المسئولين عن إجراء المقابالت
استخدام نفس األسئلة مع جميع المر9شحين ،قدر اإلمكان.
االعتماد على أكثر من محاور 9أو لجنة محاورين إن أمكن.
تجهيز مكان عقد المقابلة بحيث يتم تقليص فرص اإلز9عاج
معاملة المرشح للوظيفة بود واحترام.
طرح األسئلة وإعطاء المرشح وقتا ً كافيا ً للرد.
إنهاء المقابلة بصورة إيجابية
82أخيراً ،مراجعة ما تم فى المقابلة ومراجعة المالحظات المكتوبة
وتنقيحها.
:سادساً :مراجعة وفحص خلفية المرشح
83
:سادساً :مراجعة وفحص خلفية المرشح
• وهناك بعض االقتراحات لزيادة فعالية هذه الوسيلة :
تضمين فقرة فى استمارة التقدم للتوظف تنص صراحة
على موافقة المرشح للوظيفة على إجراء االستعالم
االعتماد على االستعالم من خالل الهاتف أكثر من
االستعالم من خالل الخطابات المحررة
استخدام المصادر المذكورة من قبل المرشح للوظيفة
للتوصل إلى مصادر أخرى
84
مثال لخطاب طلب معلومات عن خلفية المر,شح للوظيفة
الشركة القابضة للغزل والنسيج والمالبس:
29أكتوبر 2009
تحية طيبة وبعد،
تقدم إلينا السيد /محمدأحمد حسين لشغل وظيفة مدير إدارة
الشئون المالية بالشركة ،ولقد ذكر إسم سيادتكم كمرجع ،ولذا
نود أن نطرح على سيادتكم بعض األسئلة كالتالى:
.1ماهى الوظيفة التى شغلها فى منظمتكم وما هى مدة شغله
للوظيفة؟
.2ما هوالسبب وراء تركه العمل؟
.3كيف تقيمون مستوى أدائه الكلى؟
.4ماهى أهم نقاط القوة لديه ؟ وما هى نقاط ضعفه؟
.5هل إذا توفرت وظيفة لديكم تالئم مؤهالته ،ستكزنون على
إستعداد إلعادة تعيينه؟ 85
:سابعاً :الفحص الطبى
• وترجع األسباب من وراء طلب إجراء الفحص الطبى
الشامل للمرشحين للتوظف فى :
أهمية التأكد من مالئمتهم للمتطلبات المادية المرتبطة بالوظيفة،
وكشف أى قصور فى الحالة الصحية يجب أخذها فى االعتبار
قبل التعيين،
إعداد سجل عن الحالة الصحية للمرشح يمكن االستناد إليها فى
إتمام إجراءات التأمين الصحى مستقبالً،
مواجهة أى دعاوى تعويضات عن أضرار صحية مهنية قد
تنشأ بعد ذلك.
86
تطبيق
يتم عرض إعالن عن وظيفة شاغرة •
يقوم كل متدرب بكتابة سيرة ذاتية مختصرة فى نصف صفحة عن •
مؤهالته ومدى مالئمتها إلعالن الوظيفة المعلن عنها
يتم تشكيل لجنة من أربعة/خمسة متدربين إلجراء عملية اإلختيار •
تقوم اللجنة بالفحص السريع للسير الذاتية وإختيار عدد من المتقدمين •
للوظيفة إلجراء مقابالت معهم
يتم إجراء المقابلة •
يشترك الجميع فى مالحظة سلوك اللجنة وتصرفاتها وتدوين •
المالحظات خاصة حول كيفية تحسين أداء أعضاء اللجنة
87
إعالن وظيفة شاغرة
مدير9ية التربية:
مطلوب للعام الدراسى 2009-2008معلمون ومعلمات فى جميع التخصصات •
• الشروط:
مؤهل جامعى بتقدير عام جيد على األقل –
قدرة على التوجيه التربوى للطالب والطالبات وذوى االحتياجات الخاصة –
بالمدرسة
إتقان اللغة الفرنسية للتواصل مع اإلدارة األجنبية –
القدرة على إستخدام التكنولوجيا المتطورة فى التدريس –
يفضل خبرة فى التدريس التقل عن خمس سنوات –
يفضل أال يزيد السن عن 50سنة –
88
االطار القانوني
• مثال األمر رقم 03-06والمؤرخ في 15يويليو ،2006
المتضمن القانون األساسي العام للوظيفة العمومية ،الموفق
بالقانون رقم 12-06المؤرخ في 22شوال 1427هـ
الموافق لـ 14نوفمبر ،2006يحدد القواعد القانونية
األساسية المطبقة على الموظفين في إطار تأدية مهامهم في
خدمة الدولة.
• -المادتين 74و 82تحددان الشروط واإلجراءات
الضرورية للتوظيف.
• يمكن تبرير التوظيف بشغور المنصب .و أيضا عندما
يكون متوافق مع مخطط التشغيل الخاص بالمؤسسة.
يتم التوظيف عن طريق
2-المسابقة على أساس االمتحانات المهنية
-3المسابقة على أساس الشهادات بالنسبة لبعض أسالك
الموظفين
4-التوظيف المباشر من بين المترشحين الذين تابعوا تكوينا
متخصصا منصوصا عليه في القوانين األساسية ،لدى
مؤسسات التكوين المؤهلة
5-اإلنتقاء من قائمة محدودة من الموظفين الذين يشغلون
مناصب أدنى من المنصب الشاغر ،ومسجلين ضمن قائمة
التأهيل
تحدد المواد 74 ، 32، 31إلى 82من القانون المذكور أعاله شروط •
وإجراءات االلتحاق بالوظيفة العمومي،
ال يمكن أن يوظف أيا كان في وظيفة عمومية ما لم تتوفر فيه الشروط •
األتية:
-1أن يكون جزائري الجنسية، •
-2أن يكون متمتعا بحقوقه المدنية، •
-3أ ن ال تحم ل شهادة س وابقه القضائي ة مالحظات تتناف ى •
وممارسة الوظيفة المراد اإللتحاق بها،
-4أن يكون في وضعية قانونية اتجاه الخدمة الوطنية، •
-5أن تتوفر فيه شروط السن والقدرة البدنية والذهنية وكذا •
المؤهالت المطلوبة لإللتحاق بالوظيفة المراد اإللتحاق بها. •
ال يمك ن بأ ي حال م ن األحوال توظي ف أشخاص خارج الشروط •
المنصوص عليها في مدونة الوظيفة العمومية
ويتم التوظيف بناء على تحليل االحتياجات للتوظيف
إن توظيف الموارد البشرية لتغطية منصب شاغر ،يجب أن يأخذ في اإلعتبار ما •
يلي :
• تحليل الوظائف الشاغرة ومواصفاتها
وصف الوظيفة ()définition du poste •
ـ اسم الوظيفة •
ـ مكانتها في التنظيم •
ـ تعريف عام للوظيفة •
ـ الواجبات التفصيلية •
ـ اآلالت والمعدات واألدوات المستخدمة •
ـ المواد والنماذج المستخدمة •
ـ اإلشراف الواقع على الوظيفة واإلشراف الذي يمارسه شاغل الوظيفة على •
اآلخرين
ـ ظروف العمل. •
المواصفات المطلوبة في شاغلها()définition du profil
ـ التعليم
• ـ الخبرة
• ـ التدريب
• ـ المهارة والدقة الالزمة
• ـ السمات الشخصية
• ـ المجهود البدني.
• ـ االستعدادات والقدرات
• ـ الميول المهنية
• .
تخطيط ا,,لتوظيف
3-
• يتم عن طريق تخطيط مناصب العمل تخطيط القوى العاملة
الالزمة لشغلها،وهي عملية تنبؤية يتم بموجبها دراسة حجم
وعبئ العمل الحالي والمستقبلي ومقارنته مع قوة وامكانات
العمالة الحالية لتحديد حجم العمالة الالزمة من حيث العدد
والمهارات والمواصفات .
• وفق المخطط التالي:
مراحل تخطيط التوظيف
المقارنة
سياسة
التشغيل
المجموع اعوان اعوان مسيرون اطارات الفئة
تنفيذ تحكم