Professional Documents
Culture Documents
PROJECT MANAGEMENT-sanaaie - Ir
PROJECT MANAGEMENT-sanaaie - Ir
CONTROL
پروژه چيست؟
-پــروژه ،عبارت از مجمـوعه اقدامات و عمليات پيچيـده و منحصـر بـه فـردي متشكل از فعاليتهاي منطقي
و مرتبط به يكديگـر است كه زيـرنظر يك مـديـريت و سـازمـان اجرايي مشخص ،براي تامين هـدف يا
اهـدافي مشخص در چـارچوب بـرنامـه زمـاني و بـودجه از پيـش تعيين شده اي اجــرا مي شــود .
-پـروژه ،مجمـوعه ايست از كارهاي غيـر تكـراري و مرتبط به هم كـه هريك از آنها مـدت اجـرا ،زمـان
شـروع و زمـان خاتـمه معيني دارد .
- پــروژه از يك مجمـوعه فعـاليت تشكيل ميشـود ،بطـوريكه با انجـام اين فعـاليتها پــروژه بـه اتمام مي
رسـد .
-فعـاليتها مــرز دار هستنــد ،يعني پــروژه فـرآينـد گسستـه دارد .
هر پروژه داري يک کيفيت تعريف شده براي اجرا مي باشد. -
پروژهراراكهكه
دهندهيكيكپروژه
تشكيلدهنده
عملياتيتشكيل
جزءعملياتي
كوچكترينجزء
كوچكترين
منابع،
زمان،منابع،
طولزمان،
پايان،طول
زمانپايان،
شروع،يكيكزمان
زمانشروع،
داراييكيكزمان
داراي
گويند.
فعاليتگويند.
استرارافعاليت
شدهاست
تعريفشده
كيفيتتعريف
هزينهووكيفيت
مقداريهزينه
مقداري
است.
نيازاست.
موردنياز
فعاليتمورد
انجامفعاليت
برايانجام
وسايليكهكهبراي
امكاناتوووسايلي
كليهامكانات
بهبهكليه
انواع منابع؟
نيروي انسانی
مواد و مصالح
.1بخاطر ارزش زماني پول وافزايش نرخ تورم ،قدرت خريد بودجه پروژه از بين مي رود.
.2معطل ماندن منابع و عدم بکار گيري آنها در پروژه هاي ديگـر.
تعريف مديريت؟
مشخص
مقاصدمشخص
اهدافوومقاصد
دستيابيبهبهاهداف
فرآينددستيابي
فرآيند
علم
همچنينعلم
رسميووهمچنين
سازمانرسمي
افراد دردرسازمان
توسطافراد
کارتوسط
انجامکار
امکاناتووانجام
آوريامکانات
گردآوري
هنرگرد
تلفيقيازازهنر
تلفيقي
باشد
ميباشد
پروژهمي
کنترلپروژه
ريزيووکنترل
برنامهريزي
برايبرنامه
اطالعاتبراي
عظيميازازاطالعات
حجمعظيمي
پردازشحجم
توليدووپردازش
: :توليد
وظايف
برنامه ريزي – برنامه بندي كنترل
وسايل
تكنيكهاي
سيستم هاي اطالعات
CPM – PERT – GERT ….
کنترل
ارزيابي عملکرد
کاهش عدم انطباق
اجرا
تامين منابع مورد نياز
رهبري پروژه
هماهنگي
مدير کل
مدير کل
کل مدير
مدير برنامه
برنامه مدير مدير بازاريابي
بازاريابي مدير مدير توليد
توليد مدير مدير تحقيق
تحقيق مدير مدير مالي
مالي مدير مدير پرسنلي
پرسنلي مدير
L2 کندن آسفالت حفر کانال قراردادن لوله ها جوشکاري تست لوله ها خاکريزي آسفالتکاري
ماسه ريزي تميز کاري اتصال اتصال لوله ها زير سازي
L3
L1
واحد مکانيک واحد ساختمان واحد برق واحد حفاري
L2
نصب
نصب پمپ زير سازي محل کابل کشي
دستگاه حفاري
نصب
لوله گذاري در چاه فونداسيون پمپ حفاري
تابلوهاي کنترل
ساخت استخر
و کانال
آماره هاي جمعيت توليدکنندگان جدول محاسبه بازار آماره هاي جمعيت مشتريان
آمار واردت آمار توليدکنندگان داخلي آمار مشتريان خارجي آمار مشتريان داخلي
آماره هاي جمعيت مشتريان جدول محاسبه بازار آماره هاي جمعيت توليدکنندگان
آمار مشتريان خارجي آمار مشتريان داخلي آمار واردت آمار توليدکنندگان داخلي
شناسايي توليد
برسي قوانين صادرات جمع آوري اطالعات
کنندگان داخلي
PE RT
احتمالي
10 20
FS A
A SS
B
B
A
SF FF A
B B
) اــلف(
20
18 36
)ب(
S
Q
Q Q
B D
E
B F
C
D
B Y
C Z
i j
Ζ ϴϟΎ
όϓϩΪη̶ ϨϴΑζ ϴ̡ϥΎ
ϣί ΕΪϣ D Duration
ΩΪϳϭέωϮϗϭί Ύ
ΠϣϥΎ
ϣί ϦϳήΗΩϭί E Earliest
ΩΪϳϭέωϮϗϭί Ύ
ΠϣϥΎ
ϣί ϦϳήΗήϳΩ L Latest
Ζ ϴϟΎ
όϓωϭήηί Ύ
ΠϣϥΎ
ϣί ϦϳήΗΩϭί ES Earliest Start
Ζ ϴϟΎ
όϓϥΎ
ϳΎ
̡ίΎ
ΠϣϥΎ
ϣί ϦϳήΗΩϭί EF Earliest Finish
Ζ ϴϟΎ
όϓωϭήηί Ύ
ΠϣϥΎ
ϣί ϦϳήΗήϳΩ LS Latest Start
Ζ ϴϟΎ
όϓϥΎ
ϳΎ
̡ίΎ
ΠϣϥΎ
ϣί ϦϳήΗήϳΩ LF Latest Finish
Ζ ϴϟΎ
όϓϞ̯ ̵ έϭΎ
ϨηϥΎ
ϣί Ύ
ϳϪΟήϓ TS Total Slack
Ζ ϴϟΎ
όϓΩί ̵ έϭΎ
ϨηϥΎ
ϣί Ύ
ϳϪΟήϓ FS Free Slack
35
محاسبات زماني و تجزيه و تحليل آنها
در اين مرحله محاسبات رفت و برگشت انجام شده و در جريان آن زمانهاي:
ES،EF،LS،LF
همچنين زمانهاي شناوري
FS،TS
و مسير بحراني محاسبه مي گردد.
مسيري که طوالني ترين مسير پروژه است و برابر است با زمان کل پروژه
.1شناوري کل:
حداکثر زماني که يک فعاليت مي تواند تأخير مجاز داشته باشد ،بدون آنکه روي زمان اتمام کل
پروژه تأثير بگذارد را فرجه کل گويند.
شناوري کل هر فعاليت از کم کردن زودترين زمان پايان هر فعاليت از ديرترين زمان پايان
آن فعاليت بدست مي آيد
حداکثر زماني که يک فعاليت مي تواند تأخير مجاز داشته باشد ،بدون آنکه روي زودترين زمان شروع
فعاليتهاي بعد از خود تأثير بگذارد را فرجه آزاد گويند.
شناوري آزاد هر فعاليت از کم کردن زودترين زمان پايان آن فعاليت از زودترين زمان وقوع رويداد
پاياني آن فعاليت(که در واقع برابر با زودترين زمان شروع فعاليتهاي بعد از خود است) بدست
مي آيد
ES EF
شرح
مختصر
LS LF
D TS
0 0
22 22
5 2
0 3 6
8
2 5
B
فعاليتها
C
D
E
D
زمان (هزينه)خوش بينانه ( : ) Optimistic Timeحداقل زماني است كه يك فعاليت در شرايط يكسان صرف خواهد نمود (.)a
زمان (هزينه) محتمـل(:) Most Likely Timeمقدار زماني است كه ازحداكثر فراواني در تابع توزيع زمان برخوردار ميباشد (.)m
زمان (هزينه) بدبينانه ( : ) Pessimistic Timeحداكثر زماني است كه يك فعاليت در شرايط يكسان صرف خواهد نمود(.)b
b+4m+a [ = 2 b-a
]2
=( Teزمان 6
6 2
b 4m a
n
27/68
%
3 2 2 3
x Ts Te
Z P (T Ts ) P( Z )
cp cp
xC C C s Ce
Z P (C Cs ) P ( Z )
48
تمرين
نام فعاليت خوشبينانه محتمل بدبينانه
2-1 )2d (500 )4d (750 )8d (800
3-1 )3d (500 )5d (1500 )8d (200
4-2 )1d (100 )1d (100 )1d (100
4-3 )3d (250 )4d (500 )6d (600
5-3 )5d (1200 )7d (5000 )12d (7500
6-4 )2d (300 )5d (600 )7d (800
7-4 )4d (100 )6d (200 )8d (300
7-5 )4d (500 )5d (600 )9d (700
8-6 )1d (400 )5d (800 )6d (900
8-7 )3d (600 )7d (800 )8d (1200
49
برنامه ريزي منابع
-1شناسائي منابع
د ر اين مرحله تخصيص پرسنل صورت نمي گيرد .تنها نيازهاي تخصصي برآورد ميگردد.
- 1كارهاي پروژه براساس زودترين زمان شروع آنها برنامه ريزي ميشود.
-2نمودار منابع ترسيم مي شود.
52
- 3براي هموارسازي از روشهاي زير استفاده مي شود:
الـف) طول مدت كار را ثابـت نگـه داشتـه و زمان شروع فعالیت را ،تـا حداكثـر به اندازه زمان
فرجه آن ،به سمت راست انتقال دهيد.
ب) زمان شروع كار ثابت باقي مي ماند ،ولي طول مدت آن را با كاهش منابع طوالني تر كنيد.
ج) در صورت امكان ،كار را به چند تكه تقسيم كرده و در زمانهاي جدا از هم انجام دهيد.
كدام كارهـا را بايـد ضربتـي انجام داد تـا ضمـن رسـيدن بـه زمان مورد نظر
هزينه ضربتي
پروژه ،حداقل هزينه بدست آيد ؟
هزينه نرمال
-1برآورد زمان ها وهزينه هاي نرمال و ضربتي براي كارهاي پروژه
زمان
زمان ضربتي زمان نرمال
-2محاسـبه مسـير بحرانـي بر اسـاس زمانهاي نرمال كارها .چنانچـه زمان بدسـت آمده مطلوب باشـد ،توقـف مي
كنيم .در غير اينصورت به مرحله 3مي رويم.
-3محاسبه نرخ زير براي كارهايي كه بر روي مسير بحراني قرار دارند :
هزينه ضربتي -هزينه نرمال
= R
زمان نرمال -زمان ضربتي
-4كاري كـه داراي كوچكتريـن نرخ Rباشـد ،ضربتـي انجام مـي شود .زمان ضربتـي را جايگـزيـن زمان نرمال آن
كار نموده و به مرحله 2باز مي گرديم.
مثال:1سالني به ابعاد 10*20موجود است قرار است سنگفرش شود و به صورت يک
10m 10m
پروژه يک فعاليتي مي باشد.
5m
اگر سالن به ابعاد 10*5سنگفرش شود چند درصد پروژه انجام شده است؟
5 10 1
%25
10 20 4
اگر سالن به ابعاد 10*10سنگفرش شود چند درصد پروژه انجام شده است؟
10 10 1
%50
10 20 2
ميزان کار انجام شده تقسيم بر کل کار درصد پيشرفت کار را مشخص مي کند.
57
مثال:2اگر قرار بود پروژه شامل دو سالن به ابعاد 10*20و 20*40بود موجود است قرار است سنگفرش شود و به
صورت يک پروژه يک فعاليتي مي باشد.
اگر کل کف سالن يکم تمام شود چند درصد پروژه تکميل شده است؟
اگر فقط بخشي از کف سالن يکم به ابعاد 5*10متر سنگفرش شود چند درصد؟
اگر بخشي از کف سالن يکم به ابعاد5*10متر و بخشي از سالن دوم به ابعاد 20*20متر چند درصد؟
58
نحوه محاسبه ارزش وزني فعاليت ها
((ارزش وزني فعاليت ((،))Activity Weight Valueسهم فعاليت مورد نظر از کل پروژه است)).
(درصدي از فعاليت iام که انجام شده است × (ارزش وزني فعاليت iام) = درصد پيشرفت پروژه
50
0.2 0.05 %5
200
59
معيار تعيين ارزش وزني
با توجه به اينکه معموالً در پروژه ها نمي توان حجم کار کل پروژه را محاسبه کرد،
براي جواب دادن به سوال فوق از دو معيار((زمان)) و ((هزينه)) استفاده مي کنيم .فعاليت،صرف
نظر از اينکه چه نوع کاري را شامل مي شود داراي مقداري زمان و هزينه است که مي توان
زمانها را باهم و هزينه ها را با جمع کرد.
60
روش محاسبه پيشرفت(زمان-هزينه-فيزيکی)برای پروژه:
: CWiارزش وزنی هزينه ای فعاليت i : Diمدت زمان انجام فعاليت i
: Wiارزش وزنی معدل فعاليت I :Cمجموع هزينهـ کـــليهـ فـــعـاــليتهـایپــروژهـ
61
گامهای روش محاسبه پيشرفت برای پروژه
.1پروژه را طبق اصول ساختار اجزای کار ()WBSبه اجزای تشکيل دهنده آن تقسيم کنيد.
.2ارزش وزنی زمانی هر فعاليت را از تقسيم مدت زمان اجرای آن فعاليت بر جمع جبری زمانهای کليه فعاليتهای پروژه به دست
می آيد.
Di Di
DWi n
D
D
i 1
i
.3ارزش وزنی هزينه ای هر فعاليت را از تقسيم هزينه اجرای آن فعاليت بر جمع جبری هزينه های کليه فعاليتهای پروژه به دست
می آيد.
C C
CWi n i i
C
Ci
i 1
.4با توجه به اينکه امکانات،محدوديتها و اولويتهای هر يک ار عوامل زمان و هزينه برای پروژه های مختلف ممکن است متفاوت
باشد،در هر پروژه به هر يک از عوامل،وزنی با عناوين ((وزن زمان)) و ((وزن هزينه))اختصاص دهيد.سپس ((ارزش وزنی
معادل)) هر فعاليت از رابطه زير بدست می آيد.
) Wi ( DW DWi ) (CW CWi
62
.5در انتهای هر دوره زمانی که برای کنترل پروژه تعيين شده است،ابتدا درصد پيشرفت تمام فعاليت را تا آن لحظه تعيين کنيد
و سپس برای محاسبه درصـد پيشرفت زمانی،هزينه ای و فيزيکی تجمعی تا آن زمان،به ترتيب از رابطه های زير:
k
) CP ( Pi CWi
i 1
k
) P ( Pi Wi
i 1
63
زمان انجام مقايسه
منحني هاي : S
هزينه واقعي
A E F
100
e
90 d ul
he
Sc OE - SCHEDULE PROGRESS CURVE
80
t ed
Progress %
ec
70 B
oj
Pr
60 CF - PROJECTED PROGRESS CURVE
50
AD - TIME NOW LINE
40
C’ BC - PRESENT PROGRESS GAP
30 C
20 CC’ - PRESENT TIME GAP
ual
t
10 Ac
EF - PROJECTED TIME GAP
0
12
1
10
11
D
Time in months
67
در تمرين قبل ،پنج هفته از شروع پروژه گذشته است و درصد پيشرفت فعاليتها در اين مدت طبق جدول زير می باشد:
زمان(هفته)
5 4 3 2 1 فعاليت
68
آناليز ارزش افزوده
ACWP هزينه واقعي ،يا هزينه واقعي كارهائي كه انجام شده اند
در نتيجه پروژه از برنامه عقب بوده و هزينه ها نيز بيشتر از بودجه است .
-1گزارش عملكرد
گانت چارتها
منحني هاي S
چارتهاي عملكرد
Cumulative
Values
Budget
Actual Cost
Earned Value
Data Time
Date
1.0 Pre-Pilot Planning 63000 58000 62500 -4500 -7.8 -5000 -8.6
2.0 Draft Checklists 64000 48000 46800 1200 2.5 -16000 -33.3
3.0 Curriculum design 23000 20000 23500 -3500 -17.5 -3000 -15.0
6.0 Manual of Practice 7000 6200 6000 200 3.2 -800 -12.9
7.0 Roll-out Plan 20000 13500 18100 -4600 -34.1 -6500 -48.1