Manual Operativo del

Modelo Integrado de
Planeación y Gestión
Versión 3
Diciembre 2019
 1.Generalidade
s

El Modelo Integrado 3. Etapas de

de Planeación y
MIPG
2. Pasos
implementar el
Agenda
Gestión Modelo

" Todos estos esfuerzos administrativos valen 4.

solo si terminan teniendo impacto donde más Dimensiones
importa: mejor calidad y cubrimiento de los MIPG

servicios del Estado"

(Manual Operativo;2019)
 ¿Qué es MIPG?
DIRIGIR Y
PLANEAR

Problemas

MARCO DE REFERENCIA
EJECUTAR CONTROLAR

Derechos Necesidades Generar resultados que atiendan

los planes de desarrollo y
HACER resuelvan las necesidades y
SEGUIMIENT problemas de los ciudadanos,
O Y EVALUAR con integridad y calidad en el
servicio.
 ¿Quién lidera MIPG?
Máxima autoridad administrativa

Presidente de la República

Dirige el Sistema de Gestión y su coordinación

Consejo para la gestión y desempeño

Institucional
Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Departamento Administrativo de la Función Pública

Ministerio de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Agencia Nacional de Contratación Pública
Comlombia Compra Eficiente
Ministerio de Justicia y del Derecho

Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado

Departamento Administrativo Nacional de
Estadística
Contaduría General de la Nación
Departamento Nacional de Planeación

Departamento Administrativo de la Presidencia de la Archivo General de la Nación

República
¿Cómo funciona MIPG?
Institucionalidad
Es el conjunto de instancias que trabajan coordinadamente para establecer las
reglas, condiciones, políticas, metodologías para que el Modelo funcione y logre
sus objetivos.

Operación
MIPG opera a través de un conjunto de 7 dimensiones que agrupan las
políticas de gestión y desempeño institucional 

Medición
Para medir el modelo se cuenta con dos instrumentos fundamentales:
• Medición del desempeño institucional
2. Herramienta de autodiagnóstico.
Comités Sectoriales de Comité Institucional de
Gestión y Desempeño:
Institucionalidad Gestión y Desempeño

Dirigir la implementación y la Orientar la implementación

evaluación de MIPG en las y evaluación de MIPG en
entidades que integran el cada entidad u organismos
respectivo Sector. Comités Territoriales público.
de Gestión y
Desempeño

Liderar la implementación
de MIPG en las entidades
que hacen parte del ente
territorial.
Operación 18 Políticas

1. Planeación Institucional.
2. Gestión presupuestal y eficiencia del gasto
público
3. Talento humano
4. Integridad
5. Transparencia, acceso a la información
pública y lucha contra la corrupción
6. Fortalecimiento organizacional y
simplificación de procesos
7. Servicio al ciudadano
8. Participación ciudadana en la gestión pública
9. Racionalización de trámites
10. Gobierno digital
11. Seguridad digital
12. Defensa jurídica
13. Mejora normativa3
14. Gestión del conocimiento y la innovación
15. Gestión documental
16. Gestión de la información estadística4
17. Seguimiento y evaluación del desempeño
institucional
18. Control Interno
 MEDICIÓN DE DESEMPEÑO AUTODIAGNÓSTICOS
INSTITUCIONAL • HERRAMIENTA COMPUESTA POR

Medición
UN CONJUNTO DE ARCHIVOS EN
• CAPTURAR DE INFORMACIÓN A EXCEL, CADA UNO DE ELLOS
TRAVÉS DEL FORMULARIO CORRESPONDIENTE A UN
ÚNICO DE REPORTE DEL AVANCE CUESTIONARIO DE
DE GESTIÓN -FURAG-. AUTODIAGNÓSTICO.

• PROCESAR INFORMACIÓN • LA AUTOEVALUACIÓN PERMITE

ESTADÍSTICAMENTE Y SE SER UN PROCESO PERMANENTE
CALCULA EL ÍNDICE DE DE DIAGNÓSTICO, VERIFICACIÓN,
DESEMPEÑO INSTITUCIONAL. EXPLORACIÓN, ANÁLISIS Y
RETROALIMENTACIÓN.
• GENERAR INFORMACIÓN PARA
LA TOMA DE DECISIONES. • PERMITE IDENTIFICAR DOFA
BUSCANDO EL MEJORAMIENTO
CONTINUO.
¿Cuáles son los criterios diferenciales en la
implementación de MIPG en territorio?

Normativa con enfoque diferencial

Normas particularidades que regulan algunas politicas gestión y
desempeño.

Gradualidad de Lineamientos
Desde la política el líder plantea para que, de acuerdo con las
capacidades y entornos propios, las entidades desarrollen y a su
vez permitan el logro de los propósitos de la política. (Nivel Básico,
Nivel Intermedio, Nivel Avanzado).

Gradualidad en el tiempo
Pasos, etapas o fases o metas, a través de las cuales de manera
paulatina se espera implementar las políticas de gestión.
 Primera etapa: Conjunto de instancias que trabajen
1. Etapa de coordinadamente para establecer las reglas,
adecuación de la condiciones, políticas, metodologías para que el
Institucionalidad. Modelo funcione y logre sus objetivos

Quinta etapa: Cada entidad es

Segunda etapa: Debe operar el
autónoma en definir el esquema 5. Adecuaciones 2. Etapa de
conjunto de las 7 dimensiones del
que mejor considere para y ajustes para la Implementación de
modelo y las políticas de gestión y
adelantar dichas adecuaciones y completa las políticas y desempeño institucional, que,
ajustes (planes de mejoramiento, a
implementación
manera de ejemplo)
de MIPG Etapas para la operación del
modelo.
Implementadas de manera
articulada e intercomunicada
Implementació
n de MIPG

Cuarta etapa: Estas herramientas podrán ser

utilizadas de manera permanente y en el
momento en que la entidad lo considere 3. Etapa de Tercera etapa: Evalúa el nivel de
pertinente, de manera totalmente voluntaria. Su 4. Etapa de Medición del implementación del modelo, la entidad
documentación será decisión autónoma de cada Autodiagnóstico Desempeño debe realizar periódicamente la Medición
entidad, dado que es una herramienta de del Desempeño Institucional.
Institucional
autoevaluación, Breathes air
 ESTA DIMENSIÓN PERMITE:
1ª. PRINCIPIO DEL MÉRITO EN LA
PROVISIÓN DE EMPLEOS.
DIMENSIÓN:
TALENTO
HUMANO
DESARROLLO DE COMPETENCIAS.

Gestionar adecuadamente su
talento humano a través del ciclo de
vida del servidor público: PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

- Ingreso
- Desarrollo
- Retiro LA APLICACIÓN DE ESTÍMULOS Y EL
DESEMPEÑO INDIVIDUAL.
Lineamientos
- Gestión Estratégica del Talento Humano
- Integridad

Con esta dimensión, se logra cumplir con el objetivo

central de MIPG: “Fortalecer el liderazgo y el talento
humano bajo los principios de integridad y legalidad, como
motores de la generación de resultados de las entidades
públicas”.
Fuente: Función Pública
 Política de Gestión Estratégica del Talento
Humano- GETH-

Integral Comprometido

Cumplir 
Alinear
• La misión institucional 
Las prácticas de talento humano con los
• Los fines del Estado
objetivos y con el propósito fundamental de
• Lograr su propio desarrollo personal
la entidad.

TALENTO
y laboral.

HUM A N O
Idóneo
Transparente
 Política de Gestión Estratégica del Talento
Humano- GETH-
Etapa 3:
Diseñar acciones
Etapa 2: para la Gestión
Lineamientos generales para la
Diagnosticar la Estratégica del
implementación - GETH
Gestión Talento Humano.
Etapa 1: Estratégica del
• Plan de Acción
Talento Humano
Disponer de ⚬ Vacantes.
⚬ Previsión de RH
información. • Matriz GETH ⚬ Estratégico de TH.
• Niveles: ⚬ Capacitación
• Marco Normativo ⚬ Básico Operativo ⚬ Incentivos
• Caracterización ⚬ Transformación.
Institucionales
servidores/empleos ⚬ Consolidación. ⚬ Plan de Trabajo Anual
• Necesidades y
en SST.
requerimientos del
servidor
 Gestión Estratégica del Talento
Humano incluye las Rutas de
Creación de Valor.

Ruta de la
Ruta de la Ruta del  Calidad
Felicidad Servicio

Ruta análisis de
datos
Ruta del
crecimiento
 2. Política de Integridad
Propósito
Garantizar un comportamiento
de los servidores públicos y
controlar las conductas de
corrupción que afectan el logro
de los fines esenciales del
Estado.
Integridad
“La integridad pública se refiere al
constante alineamiento y
apropiación de valores éticos,
principios y normas compartidas
para proteger y priorizar el interés
público sobre los intereses privados
en el sector público” (OCDE, 2017).
 Entidades
Eficientes y transparentes

Triángulo de la Corresponsabilidad y
Rendición de
Integridad Cuentas participación ciudadana

INTEGRIDAD

Colaboración y
Servidores confianza Ciudadanos
Comprometidos y meritorios Participativos e informados
 2. Política de Integridad
Compromiso • Contar con el liderazgo del equipo directivo y la
coordinación de las áreas de gestión humana.
Diligencia
• Llevar a cabo ejercicios participativos para la
divulgación y apropiación de los valores y principios

Justicia
• Establecer un sistema de seguimiento y evaluación de
la implementación del Código para garantizar su
cumplimiento por parte de los servidores

• Promover que el contacto de los servidores con el

Código sea experiencial

• Adoptar y apropiar el Código de Integridad.

Honestidad Respeto • Adicionar principios de acción a los cinco valores

establecidos en el Código.
 ESTA DIMENSIÓN PERMITE:
GUIAR SU GESTIÓN INSTITUCIONAL.
2ª. Dimensión:
Direccionamiento
Estratégico y GARANTIZAR LOS DERECHOS DE LOS
planeación CIUDADANOS.

Permitirle a una entidad

pública definir la ruta
estratégica que guiará su
gestión institucional.
SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS
CIUADANOS.
SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DE
LOS CIUDADANOS.
Lineamientos
- Planeación institucional
- Gestión presupuestal y eficiencia del
gasto público.

“Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las

entidades para la generación de bienes y servicios que
resuelvan efectivamente las necesidades de los
ciudadanos”
Fuente: Función Pública
 3
2

ATENDER LOS LINEAMIENTOS

1
PREVISTOS EN LAS NORMAS PARA
LA FORMULACIÓN DE LOS PLANES
ADELANTAR UN DIAGNÓSTICO DE
ESTRATÉGICOS
REFLEXIONAR Y TENER CLARO CAPACIDADES Y ENTORNOS
DIFERENTES ASPECTOS.
• Plan Estratégico Sectorial
 ¿Qué información se necesita • Plan Estratégico Institucional
 ¿Cuál es el propósito fundamental , • Plan de Acción Anual.
obtener?
misión, razón de ser u objeto social- • Plan de Desarrollo Territorial
para el cual fue creada la entidad?  ¿Qué hacer con esa información?
 ¿Para quién y para qué lo debe
 ¿Cómo sacarle el mejor provecho?
hacer?
 ¿Cuáles son las prioridades
identificadas por la entidad y
señaladas en los planes de desarrollo
nacionales y territoriales?
 66

5
ATENDER LAS RECOMENDACIONES

4 PARA FORMULAR LOS

ATENDER LAS RECOMENDACIONES LINEAMIENTOS PARA
PARA LA FORMULACIÓN DE LOS ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO -
FORMULAR LOS PLANES DE INDICADORES POLÍTICA DE RIESGO.
ACCIÓN ANUAL
 ¿Los indicadores de desempeño: • La política de administración de riesgos.
 Objetivos , estrategias, proyectos,
a) Eficiencia • El alcance de la política.
metas, acciones.
b) Eficacia • Los niveles aceptables de desviación
c) Efectividad • La estructura para la administración del
 Productos, responsables,
 Los indicadores para medir riesgo.
cronogramas, planes generales de
resultados:
compras que desagreguen los
a) de producto
recursos asociados a todas las
b) de resultado
fuentes de financiación.
c) de impacto

 Distribución presupuestal de los

proyectos de inversión, indicadores,
mapas de riesgos
 2. Política de Gestión Presupuestal y
Eficiencia del Gasto Público
Próposito

Utilizar los recursos Ejecutar su Llevar un

presupuestales de presupuesto de adecuado control y
manera apropiada y manera eficiente, seguimiento.
coherente austera y
transparente y
Política de Gestión Presupuestal y Eficiencia del
Gasto Público
Lineamientos generales para la implementación

Programar el Presupuesto
Tener en cuenta:
- Marco de Gasto de Mediano Plazo -MGMPT.
- Topes presupuestales de gasto público.
- Directrices que dan MinHacienda y DNP.
- Estatuto Orgánico de Presupuesto Nacional.
Pasos:
- Desagregar el presupuesto para cada vigencia en el aplicativo
destinado para tal fin (SIIF Nación)
- Formular el Programa Anual Mensualizado de Caja -PAC y el Plan
Anual de Adquisiciones -PAA-
 Política de Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto
Público
Lineamientos generales para la implementación

Alineación de la planeación y el presupuesto

En el marco de la PIIP (plataforma Integrada de Inversión
Pública-) , se dispondrá un Banco Único de Programas y Proyectos
que permitirá el registro de la información de Programas y
Proyectos de Inversión de todos los niveles de Gobierno y para
todas las fuentes de financiación de la misma.

De igual manera, es muy importante tener en cuenta que la

estructura de los mismos permite la estandarización de productos
e indicadores de Programas a través de catálogos únicos para tal
fin.
 Política de Integridad
Entidad del orden nacional, departamental y municipal debe
elaborar la estrategia anticorrupción y de atención al
ciudadano.

Elementos

Mapa de riesgos de Estrategia Rendición de

corrupción antitrámites cuenta

Plan Anticorrupción y de Mecanismos para Mecanismos para Iniciativas adicionales

Atención al Ciudadano mejorar la atención mejorar la que las entidades

al ciudadano atención al consideren
ciudadano convenientes

Ley 1474 de 2011

 ESTA DIMENSIÓN PERMITE:
3ª. Cumplir con las funciones y
competencias que le han sido
DIMENSIÓN: asignadas
GESTIÓN CON
VALORES PARA Atender aspectos relevantes para una
RESULTADOS adecuada operación de la
organización
Busca realizar actividades que
conduzcan a los resultados
Fortalecer la relación estado -
propuestos y a materializar las
ciudadano
decisiones plasmadas en la
planeación institucional, en el marco
de los valores del servicio público.
Políticas de gestión y
desempeño institucional
De la ventanilla hacia adentro:

• Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos

• Gestión Presupuestal y eficiencia del Gasto público
• Gobierno digital
• Seguridad digital
• Defensa jurídica
• Mejora normativa

Relación Estado Ciudadano:

• Racionalización de Trámites Con esta dimensión, y la implementación de la política

• Participación ciudadana en la gestión pública que la integra, se logra cumplir el objetivo de MIPG
• Servicio al Ciudadano
“Desarrollar una cultura organizacional fundamentada
• Gobierno digital
• Integridad en la información, el control y la evaluación, para la toma
de decisiones y la mejora continua”.
Fuente: Función Pública
Aspectos mínimos para la Implementación

Fuente: Función Pública

2017
 Lineamientos de las políticas dirigidas a la ventanilla hacia
adentro

Fortalecimiento Organizacional Gestión Presupuestal y

Gobierno Seguridad Defensa Jurídica Mejora
y Simplificación de Procesos Efi ciencia del Gasto
Digital Digital Normativa
Público
• Identidad organizacional
• Propósito organizacional
ENTENDER LA • Prospectiva organizacional
SITUACIÓN • Capacidades organizacionales
• Fuentes alternas de información

• Estructura orgánica
DISEÑAR O • Esquema de negocio
REDISEÑAR LO • Cadena de valor
NECESARIO • Estructura funcional o administrativa
• Planta de personal

Adopción de una gestión por procesos

TRABAJAR POR permite la mejora de las actividades de
PROCESOS la administración pública orientada al
servicio público y para resultados
 Lineamientos de las políticas dirigidas a la ventanilla hacia
adentro

Fortalecimiento Organizacional Gestión Presupuestal y

Gobierno Seguridad Defensa Jurídica Mejora
y Simplificación de Procesos Eficiencia del Gasto Público
Digital Digital Normativa

• Ejecutar presupuesto
• Alineación de la
planeación y del Criterios diferenciales que definen
desde su marco normativo
presupuesto
• Para el presupuesto ordinario: Decreto
• Plan Anual de 111 de 1996.
Adquisiones. • Para el Sistema presupuestal del Sistema
General de Regalías: Ley 1530 de 2012.
• Indicaciones que las asambleas o
concejos estimen convenientes.
• Decreto 3402 de 2007 por medio del cual
se adoptó FUT
 Lineamientos de las políticas dirigidas a la ventanilla hacia
adentro

Fortalecimiento Organizacional Gestión Presupuestal y Gobierno

Seguridad Defensa Jurídica Mejora
y Simplificación de Procesos Eficiencia del Gasto Público Digital
Digital Normativa

Fortalecer la relación estado- sociedad e incorporar el uso de las TIC

Componente:
TIC para el Estado

Enfoque de Arquitectura Empresarial para el

Seguridad de la Información en todos los
activos de información del Estado: Modelo
de Seguridad y Privacidad de la
Información.
fortalecimiento de capacidades institucionales y de
gestión de TI: Marco de Referencia de Arquitectura
Empresarial del Estado.
Servicios Ciudadanos Digitales
en pro de mejorar los servicios
del Estado.
 Lineamientos de las políticas dirigidas a la ventanilla hacia
adentro
Fortalecimiento Organizacional Gestión Presupuestal y Gobierno Seguridad
Defensa Jurídica Mejora
y Simplificación de Procesos Eficiencia del Gasto Público Digital Digital Normativa

Documento CONPES 3854 de 2016 incorpora la Política

Nacional de Seguridad Digital coordinada por la
Presidencia de la República, para orientar y dar los
lineamientos respectivos a las entidades.

Articular esfuerzos para asegurar la implementación

de la Política de Seguridad Digital (Comités
sectoriales de gestión y desempeño).

MinTIC definirá los lineamientos para que las

entidades territoriales definan la figura del enlace de
Seguridad Digital territorial para la implementación
de la política.
 Lineamientos de las políticas dirigidas a la ventanilla hacia
adentro

Fortalecimiento Organizacional Gestión Presupuestal y Gobierno Defensa

Seguridad Mejora
y Simplificación de Procesos Eficiencia del Gasto Público Digital Jurídica
Digital Normativa
Modelo de Gerencia Jurídica Pública eficiente y eficaz que permita lograr de manera sostenible una disminución del número de demandas
en su contra y del valor de las condenas a su cargo.
Etapas que componen el ciclo de la defensa jurídica

Etapa de Etapa de acción de

Defensa abstracta del
Etapa de prevención Etapa de defensa cumplimiento y pago repetición y Gestión del
ordenamiento Etapa prejudicial
del daño antijurídico judicial de sentencias y recuperación de Conocimiento
jurídico
conciliaciones recursos públicos
• Defensa que se • Formular y ejecutar • Fijar directrices • Diseñar las políticas que • – Procedimiento de • Evaluar los procesos que • apunta a consolidar las
despliega ante la políticas de prevención institucionales orientarán la defensa de cumplimiento y pago hayan sido fallados en capacidades
Corte del daño antijurídico • Determinar la los intereses de la • Provisión contable del contra de la entidad con institucionales para la
Constitucional y procedencia o entidad rubro el fin de determinar la defensa del Estado a
el Consejo de improcedencia de la • Estudiar y evaluar los • Contar con la procedencia de la acción través de la
Estado conciliación y señalar la procesos que cursen o información necesaria de repetición transferencia efectiva de
posición institucional hayan cursado para una adecuada • Determinar la conocimiento.
• Autorizar el trámite con • Definir los criterios para gestión de la etapa de procedencia o
la mediación ante la la selección de abogados cumplimiento y pago improcedencia del
Agencia Nacional de y realizar seguimiento llamamiento en garantía
Defensa Jurídica del sobre los procesos con fines de repetición
Estado
 Lineamientos de las políticas dirigidas a la ventanilla hacia
adentro
Fortalecimiento Organizacional Gestión Presupuestal y Gobierno Mejora
Seguridad Defensa Jurídica
y Simplificación de Procesos Eficiencia del Gasto Público Digital Normativa
Digital

1. Establecer el Análisis de
Impacto Normativo ex ante, para
mejorar la calidad de la nueva
El Comité de Mejora
regulación. Normativa ha elaborado un
documento de política
PROMOVER EL USO DE
2. Adoptar buenas denominado “Política de
prácticas de revisión y
HERRAMIENTAS Y BUENAS
simplificación de la regulación
Mejora Normativa”, el cual
PRÁCTICAS REGULATORIAS
existenteNormativo (AIN) falita la implementación de
la política en las entidades
3. Fortalecer los mecanismos de
previstas en su ámbito de
participación y transparencia en aplicación.
el desarrollo de la regulación.
 Lineamientos de las políticas dirigidas a la Relación Estado -
Ciudadano

Racionalización de Participación Ciudadana

Servicio al Ciudadano Gobierno Digital
Trámites en la Gestión Pública

FACILITAR EL ACCESO DE LOS

CIUDADANOS A SUS
DERECHOS
Componentes

Lo que requiere de: VENTANILLA VENTANILLA

HACIA ADENTRO HACIA AFUERA:
(i) total articulación entre sus
dependencias,
• Arreglos
(ii) compromiso expreso de la alta • Cobertura
dirección y institucionales
• Certidumbre
(iii) la gestión de los recursos • Procesos y
• Cumplimiento de
necesarios para el desarrollo de las procedimientos
expectativas
diferentes iniciativas • Talento humano
 Lineamientos de las políticas dirigidas a la Relación Estado -
Ciudadano

Racionalización de Participación Ciudadana

Servicio al Ciudadano Gobierno Digital
Trámites en la Gestión Pública
• Construir el inventario de trámites y procedimientos
administrativos
• Registrar y actualizar trámites y procedimientos en el SUIT
Simplifi car,
• Difundir información de oferta de trámites y
estandarizar, procedimientos
eliminar, optimizar • Identificar trámites de alto impacto a racionalizar
y automatizar • Formular la estrategia de racionalización de trámites
trámites y • Implementar acciones de racionalización normativas,
administrativas y tecnológicas
procedimientos
• Cuantificar el impacto de las acciones de racionalización
administrativos
para divulgarlos a la ciudadanía
• Adelantar campañas de apropiación de las mejoras
internas y externas
 Lineamientos de las políticas dirigidas a la Relación Estado -
Ciudadano

Racionalización de Participación
Servicio al Ciudadano Gobierno Digital
Trámites Ciudadana en la
Gestión Pública

Esta política está orientado a que las entidades garanticen la

participación ciudadana en todo el ciclo de la gestión pública
(diagnóstico, formulación, implementación, evaluación y seguimiento)

Ejecutar las estrategias de:

Elaborar el diagnóstico del estado actual
1 3 1) Participación ciudadana y 2) de Rendición
de la participación ciudadana
de Cuentas

Construir las estrategias de:

Evaluar los resultados de las estrategias
2 1) Participación articulada con el direccionamiento 4 de Participación y Rendición de Cuentas
estratégico y planeación institucional y 2) la de y retroalimentar.
Rendición de Cuentas en el PAAC
Otros aspectos a tener en cuenta en la gestión de las entidades

Las entidades para el desarrollo de su gestión y una vez analizado

Alianzas
su entorno, pueden apelar al establecimiento de alianzas con otras
estratégicas organizaciones (públicas, privadas o de la sociedad civil).

El DNP dispone de un Manual para orientar los procedimientos

Trabajo por
para el registro de información de los proyectos de inversión
proyectos pública, en el Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas
–SUIFP

Las entidades en su gestión tendrán en cuenta el componente

Gestión ambiental
ambiental
 ESTA DIMENSIÓN PERMITE:
4ª. Saber permanentemente el estado de
avance de la gestión
DIMENSIÓN:
EVALUACIÓN
Plantear acciones para mitigar posibles
DE riesgos que puedan desviar el
RESULTADOS cumplimiento de metas

Promover el seguimiento en Determinar si se logró los objetivos y

metas en los tiempos previstos
la gestión y el desempeño,
para conocer los avances en
la consecución de los
Definir los efectos de la gestión
resultados previstos en el institucional
marco estratégico.
 La planeación y la evaluación
son ejercicios que se alimentan:
exigen contar con indicadores para monitorear y
medir el desempeño de las entidades.

• Seguimiento a la gestión institucional:

MOMENTOS DE monitoreo periódico a todos planes que se
implementan en entidades y sectores (plan
LA EVALUACIÓN de acción, el PAAC, el PAA, entre otros).
• Evaluación de los resultados obtenidos.
Lineamientos
Política de Seguimiento y
Evaluación del Desempeño
Institucional

Con esta dimensión, y la implementación de la política que

la integra, se logra cumplir el objetivo de MIPG “Desarrollar
una cultura organizacional fundamentada en la
información, el control y la evaluación, para la toma de
decisiones y la mejora continua”.
Fuente: Función Pública 2017
 Resultados que se
obtienen a nivel
institucional

Resultados frente a
metas priorizadas en
el PND y proyectos
de inversión
PERSPECTIVAS DE
EVALUACIÓN
Evaluación y
seguimiento a los
PDT
 Acciones para desarrollar la 2
1
dimensión: Definir responsable
Revisar y actualizar
indicadores y mecanismos
de seguimiento
de seguimiento y
y evaluación
evaluación

6 5 4 3
Documentar los Adelantar un Documentar Evaluar:
resultados de los ejercicio de resultados -Logro de resultados
ejercicios de seguimiento autodiagnóstico -Gestión del riesgo
y evaluación -Percepción grupo de valor
Criterios Entidades nacionales

diferenciales SINERGIA del DNP mide la consecución de

los objetivos priorizados por el Gobierno
Nacional
La Ley Orgánica del Plan de
Desarrollo 152 de 1994, aplicable
a las entidades territoriales
establece las condiciones que Planes de desarrollo territorial -PDT
deben cumplir dichas entidades
para hacer seguimiento y El DNP ha dispuesto de un Kit de
evaluación al cumplimiento de los Seguimiento a PDT
planes territoriales.
 Ejercicios de evaluación y Seguimiento a los
seguimiento riesgos

Evaluaciones de logró de
Medición de la percepción y
objetivos y metas en los
satisfacción ciudadana
tiempos previstos

Evaluación de la alta
Evaluaciones de los efectos
dirección del desempeño
de la gestión institucional
institucional
ATRIBUTOS DE
CALIDAD
Seguimiento y evaluación Análisis de la información
efectuados por los servidores y evaluación de los datos

Toma de decisiones
Indicadores
basada en el análisis de
validados
los resultados
Desviaciones detectadas en los Evaluación del cumplimiento de
avances de gestión e indicadores los atributos de calidad
 ESTA DIMENSIÓN PERMITE:
DIFUNDIR Y t ransmitir LA
INFORMACIÓN DE CALIDAD

5ª DIMENSIÓN:
Contar con servidores públicos bien
INFORMACIÓN Y informados sobre cómo opera la
COMUNICACIÓN entidad

Garantizar un adecuado Ciudadanos bien informados sobre

flujo de información interna
y externa. Se requiere
contar con canales de
comunicación.
cómo hacer
Efectivos sus derechos
La eficiencia, la eficacia, la
calidad y la transparencia
Lineamientos
Políticas de Gestión y Desempeño:
• Gestión documental
• Transparencia, acceso a la información
pública y lucha contra la corrupción
• Gestión de la información estadística

Con esta dimensión, y la implementación de la política que la integra,

se logra cumplir el objetivo de MIPG “Desarrollar una cultura
organizacional fundamentada en la información, el control y la
evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua”.
Fuente: Función Pública 2017
 RECOMENDACIONES PARA UNA ADECUADA
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

01
Identificar y
gestionar la
información externa

Identificar las Identifi car y gestionar la

fuentes de información y
información externa comunicación interna

02 03
 Política Gestión Documental
(Política de Archivos y Gestión Documental)

Mayor eficiencia Tecnólogico Estrátegicos

COMPONENTES PARA GUIAR ACCIONES EN

administrativa

MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROPÓSITO DE LA POLÍTICA

Defensa de los derechos

Documental
Promoción de Cultural
transparencia

Acceso y seguridad de la
información Administración de archivos
 Publicar y divulgar Actualice y publique los
01 documentos y archivos de valor 05 instrumentos de gestión de la
Política de para el ciudadano información pública

Transparencia Capacite a los servidores públicos

Realizar ejercicios de en el derecho de acceso a la
02 participación ciudadana 06 información y sus obligaciones

Transparencia activa
Armonice procesos de servicio al

03 Poner a disposición en la web la

información básica de la entidad
07 ciudadano, gestión documental y
TIC con las dimensiones de
transparencia activa

Limpieza más fácil

Garantizar criterios diferenciales
04 Actualizar información de SUIT y
SIGEP
08 de accesibilidad, datos abiertos y
lenguaje ciudadano
 Política de Gestión de la Información
Estadística

Mejorar la efectividad Fomentar el diálogo

de su gestión y social con la ciudadanía
¿Qué se busca? planeación basada en y los grupos de interés
evidencias
Que las entidades
generen y dispongan de
información estadística
y registros
administrativos, para: Garantizar una continua
disponibilidad de
información de calidad a
lo largo del ciclo de la
política pública
 MECANISMOS PARA IMPLEMENTAR LA POLÍTICA

Planifi cación Calidad

Estadística Estadística
Permite contar con
Permite organizar y
información relevante,
fortalecer la
accesible, precisa,
información
oportuna y
estadística de una
comparable.
forma priorizada,para
la toma de decisiones. Fortalecimiento de
registros administrativos
Identificar estado, fortalezas y debilidades
de los registros administrativos para
generar información que permita tomar
decisiones basado en evidencias.
Criterios diferenciales para
la política de Gestión de la
Información Estadística
Para aplicar los mecanismos las entidades deben
identificar el nivel de implementación que se ajusta a
su realidad institucional, y desarrollan como mínimo
las acciones o los lineamientos.

Dicha clasificación depende del cómo las entidades

desarrollan su Planificación estadística; hacen uso y
fortalecen los registros administrativos; y el cómo
implementan los lineamientos para generar
información estadística de calidad.
 Información disponible, Canales de comunicación
integra y confiable identificados y apropiados
Necesidades de información
para la gestión interna y para Mejoramiento en los procesos
atender requerimientos de de gestión de la entidad
los grupos de valor

Información disponible en
Información segura
lenguaje claro y sencillo
ATRIBUTOS DE
CALIDAD
Información necesaria para información que se
el análisis y gestión de los soporta en el uso de las
procesos TIC

Sistema de información
documentado
Información como activo para la
generación de conocimiento
Gestión de la información
para conservación de la
memoria institucional
< Mejora en los canales de
información internos y externos