Upravljanje projektima

1
 1. Vrste menadžmenta
Projektni menadžment (Project Mangement),
Strategijski menadžment (Strategic Management),
Upravljanje promenama (Change Management),
Upravljanje inovacijama (Inovation Management),
Upravljanje rizikom (Risk Management),
Totalno upravljanje kvalitetom (Total Quality Management),
Kros kulturni (interkulturni) menadžment (Cross Cultural Management),
Upravljenje znanjem (Knowledge Management) i dr.

2
 1.2 Upravljanje projektima (Projektni
menadžment -Project Mangement)
Upravljanje
 projektom (Projektni menadžment) predstavlja naučno
zasnovan i u praksi potvrđen koncept kojim se uz pomoć odgovarajućih
metoda organizacije, planiranja i kontrole vrši racionalno usklađivanje svih
potrebnih resursa i koordinacija obavljanja potrebnih aktivnosti da bi se
određeni projekat realizovao na efikasan i efektivan način.

Projektni menadzment je organizaciono-upravljacki koncept koji upravlja


odredjenim zadacima i poduhvatima koje tretira kao projekte i to u:

Privredi - (izgradnja nove fabrike,uvodjenje nove tehnoloske opreme)

Neprivredi - (rekonstrukcija bolnice, uvodjenje klimatizacije u skolu)

Personalno - (izgradnja kuce za odmor, projekat preseljenja u novo mesto

3
 1.3 DEFINICIJA PROJEKATA

Svaka organizacija obavlja određene poslove koji mogu pripadati ili grupi radnih
operacija ili grupi projekata.
 
Osnovna razlika :
radne operacije - trajni i ponavljajući procesi,
projekti - privremeni (sa određenim početkom i krajem) i unikatni poslovi.

Projekat predstavlja jedinstven i često neponovljiv poduhvat koji treba završiti

* u određenom vremenu,
* sa poznatim ciljem,
* u okviru raspoloživih resursa ,
* sa određenim kriterijumima i ocenom valjanosti realizacije.
 Svaki projekat ima isti cilj:

ZAVRŠETAK U PREDVIĐENOM ROKU, SA ODOBRENIM SREDSTVIMA I

PLANIRANIM KVALITETOM.
4
Projekat ili projekt (lat. proiectum — planiran unapred)
je jedinstveni proces, sastavljen iz niza aktivnosti
definisanih početkom i krajem, kao i ljudskim, finansijskim
i drugim resursima, koji ispunjava određene uslove. Svaka
od planiranih aktivnosti unutar jednog projekta ima za cilj,
zadovoljenje ukupnih potreba klijenta.

Prema jednoj drugoj definiciji: Projekat je privremeni

napor preduzet da se kreira jedinstveni proizvod, usluga ili
rezultat.

5
 Uspješan projekat je onaj projekat, koji ispunjava sva
očekivanja klijenta ili nalogodavca, odnosno onaj koji
je zadovoljio sledeće kriterijume:

završen u roku,
ispunjeni ciljevi,
zadovoljen kvalitet,
budžet nije premašen.

6
 1.4 OSOBINE PROJEKATA

Svaki projekat je poseban i jedinstven, pre svega zbog toga što projekti imaju različite
ciljeve, obim, rokove, troškove, i dr. i što se realizuju u različitoj okolini.
Međutim, smatra se da postoje određene osobine koje su zajedničke za sve projekte. To
su sledeće osobine:

CILJ - svi projekti su ustanovljeni da bi ispunili neku potrebu ili zahtev menadžmenta.
Svaki projekat pojedinačno mora da ostvari neki specijalni cilj koji mu je postavljen.

ROKOVI - svi projekti imaju definisan određeni cilj koji se mora ostvariti u okviru
određenog vremena.

KOMPLEKSNOST - kompleksnost projekta je povezana sa tehnologijom kojom se

ostvaruju ciljevi projekta. Ako tehnologija ne postoji ili nije raspoloživa, moraju se, ili
naći alternativna rešenja za ostvarenje ciljeva projekta ili produžiti rokovi da bi se
razvila i ostvarila tehnologija.

OBIM I PRIRODA ZADATKA - svaki projekat može ostvariti svoje ciljeve u okviru
utvrđenih rokova i troškova, jedino ako se napravi odgovarajući plan realizacije, koji
ustvari predstavlja strategiju projekta.
7
RESURSI - svaki projekat koristi neke resurse (ljude, opremu, materijal,
finansijska sredstva, itd.) za izvršenje postavljenih zadataka. Obzirom da su
resursi ograničeni, cilj može biti da se blagovremeno obezbede potrebni
resursi i da se oni racionalno koriste.

ORGANIZACIONA STRUKTURA - za realizaciju projekta neophodno je

odrediti odgovarajuću organizacionu strukturu i projektnog menadžera koji
će imati odgovarajuća ovlašćenja i biti odgovoran za projekat. On mora da
obezbedi da se ostvare ciljevi projekta u okviru postavljenih ograničenja. Pri
tome je veoma važno da li je za realizaciju projekta moguće koristiti
uobičajene kanale informisanja i donošenja odluka u postojećoj organizaciji.

INFORMACIONI I KONTROLNI SISTEM - uobičajeni informacioni i

kontrolni sistemi koji se koriste u organizacijama, najčešće bazirani na
funkcionalnim linijama ovlašćenja, nisu dovoljni za efikasno praćenje
realizacije projekta.

8
 1.5 Ostale osobine projekata
Projekat najčešće predstavlja složen poduhvat sa velikim brojem
aktivnosti i učesnika,
Projekat ima elemente poslovnog ili društvenog procesa,
To je poduhvat koji se odvija u budućnosti,
Projektu je imanentan rizik i neizvesnost,
To je poduhvat koji je jedinstven, odnosno neponovljiv,
Projekat je vremenski ograničen i jednokratan,
Projekat sadrži konačne ciljeve koje treba postići,
To je poduhvat u kome učestvuju ograničeni ljudski i materijalni
resursi,
To je poduhvat koji zahteva koordinaciju u realizaciji i njime se mora
upravljati da bi se efikasno realizovao.

9
Ono što predstavlja najbolji koncept za efikasno upravljanje projektom
u današnje vrijeme u svijetu, a i kod nas jeste “project management”
(projektni menadžment). Ovaj koncept upravljanja razvijen je i
korišten prvo u Americi kod krupnih vojnih programa i projekata, ali i
danas se uspješno koristi za upravljanje u realizovanju poslovnih,
vojnih, istraživačkih i drugih projekata, kao izvanredno sredstvo za
postizanje planiranih ciljeva. Ovakav koncept predstavlja nezamjenljivo
sredstvo za upravljanje projektima svih vrsta i kategorija,naročito
komplesnih, dugotrajnih, razvojnih, multidiscipliniranih i
interkultuloroških.
Projektni menadžment označava primjenu znanja, vještina i tehnika na
projektnim aktivnostima kako bi se postigli zahtjevi projekti. Projektni
menadžment se definiše i kao vještina vođenja i koordinisanja ljudskih i
materijalnih resursa tokom životnog ciklusa projekta, uz primjenu
menadžerskih tehnika za postizanje unaprijed postavljenih strateških i
operativnih ciljeva s obzirom na opseg troškova, kvalitet i
zadovoljavanje potrebe te očekivanje učesnika projekta

10
 1.6 Životni ciklus projekta
Razvoj projekta u vremenu se prikazuje kroz
napredovanje realizacije projekta od starta do konačnog
završetka.

Pri tome se mogu koristiti različiti kriterijumi za

definisanje odgovarajućih faza u životnom ciklusu
projekta.

Životni ciklus projekta se najčešće deli na faze prema vrsti

poslova koji se na projektu obavljaju u okviru vremenskog
perioda između početka i završetka projekta.

11
Faze životnog ciklusa projekta

U jednoj takvoj podeli razlikujemo sledeće 4 faze

životnog ciklusa projekta:

koncipiranje projekta,
planiranje,
izvršenje i
završna faza

12
Faza koncipiranja je početna faza u kojoj se vrši utvrđivanje osnovnih
aktivnosti za definisanje projekta, identifikovanje potreba i mogućnosti,
određivanje alternativa i definisanje organizacije projekta.

Faza planiranja uključuje izradu pripremnih planova i skica, detaljno

projektovanje i izradu kompletnog plana koji omogućava završetak projekta,
standarde i uputstva za implementaciju (uputstvo za izradu dokumentacije,
čeking listu za pripremu i provjeru planova itd.),

Faza izvršenja je najduža faza u kojoj se projekat realizuje, odnosno dovodi do

završetka. Ona uključuje izvršenje i koordinaciju svih potrebnih aktivnosti i
resursa da bi se obezbedio planirani završetak projekta.

Završna faza objedinjuje završene aktivnosti i zadatke neophodne da se

projekat konačno dovrši, odnosno ostvare projektni ciljevi. Ovaj dio
podrazumijeva evaluaciju i zatvaranje projekta, a to znači završavanje projekta,
zatim se projektna dokumentacija predaje dobavljačima jer je prestao ugovor,
oslobađaju se sredstva projekta i podnosi izvještaj svim zainteresovanim
stranama.

13
Ono što je važno navesti, a tiče se upravljanja
projektom, jeste da on predstavlja primjenu vještina
znanja, alata i tehnika u aktivnostima koje su potrebne
za realizaciju jednog projekta.

Ovo upravljanje se izvršava tako što se u tom procesu

obuhvataju ideje, planovi, realizovanje, praćenje i
kontrolisanje kao i zatvaranje projekta.

Osoba koja je odgovorna za postizanje projektnih

ciljeva, naziva se projektni menadžer.

14
 Uprošćeni grafički prikaz na ovaj način
definisanih faza životnog ciklusa projekta

Resursi

15
 1.3.7 Klasifikacija projekata
1.7 Klasifikacija projekata prema metodologijama
projektnog menadžmenta
Postoji više klasifikacija projekata.

A) Često se koristi jednostavna podela na sledeća 4 tipa:

 Investicioni projekti,
 Istraživačko- razvojni projekti,
 Organizacioni projekti,
 Informatički projekti

 B) Uzimajući u obzir dužinu trajanja, složenost, potrebne resurse i

finansijska sredstva, moguće je sa stanovišta primene projektnog
menadžmenta, izdvojiti dvije globalne grupe projekata. To su:
 investicioni
 biznis projekti

16
Primjeri projekata
U literaturi se najčešće navode sljedeći primjeri za projekte:

 Građevinskiprojekat (poduhvati -zgrade, putevi, pruge, energetska

postrojenja, itd);
 Istraživački i razvojni projekti (novi proizvodi, tehnički i naučni
opiti, itd);
 Proizvodni projekti (izrada velikih mašina i postrojenja, planiranje
montažnih radova, itd);
 Planski projekti (planovi: finansiranja, prodaje, proizvodnje,
održavanja, regionalni planovi, itd);
 Organizacioni projekti (reorganizacija, nova organizacija,
koordinacija preduzeća, itd);
 Projekti popune radnih mesta (problem zamjene, programi obuke,
itd).
 Investicioni projekat
17
Investicioni projekti
 Investicioni projekat predstavlja kompleksan tehničko-tehnološki,
organizacioni, finansijski i pravni poduhvat čiji je cilj izgradnja i opremanje
objekta ili objekata za koje je u prethodnim investicionim studijama pokazano i
dokazano da su svojom funkcijom neophodni investitoru ili da mu kao takvi
donose profit.

 Investicioni projekti su posebna vrsta projekata koja obuhvata poduhvate koji

su usmereni na izgradnju zgrada, hala, energetskih objekata i postrojenja,
saobraćajnih objekata, ugradnju proizvodne opreme i instalacija, itd.

 Tipični investicioni projekti su:

Izgradnja novih industrijskih pogona i fabrika,

Rekonstrukcija i proširenje industrijskih pogona i fabrika,
Dislokacija industrijskih pogona i fabrika,
Uvođenje nove tehnologije,
Izgradnja puteva i pruga,
Izgradnja energetskih postrojenja,
Izgradnja brana, nasipa i dr.
18
 Primjer investicionog projekta – izgradnja građevinskog objekta
PROJEKAT OD POČETNE FAZE DO REALIZACIJE
 UČESNICI U REALIZACIJI INVESTICIONOG PROJEKTA
 
 
U realizaciji investicionog projekta učestvuje veliki broj lica koja se javljaju u
različitim ulogama i sa različitim svojstvima:

* Investitor (naručilac) - lice koje je ugovorom zaključenim sa

izvođačem naručilo izvođenje radova koji su predmet ugovora

* Izvođač - lice koje je ugovorom zaključenim sa investitorom

prihvatilo obavezu da izvede radove koji su predmet ugovora

* Podizvođač – lice koje je angažovano od ma kog učesnika u realizaciji

projekta za izvršenje pojedinih radova ili poslova na pojedinim objektima
* Projektant – odgovomo lice koje, prema zahtevu investitora, koncipira izgled, sadržaj i
funkcionisanje objekta, dimenzije pojedinih delova, materijale i tehnologiju izgradnje.

* Revident – proverava primenu zakona i drugih propisa, standarda, tehničkih normativa i

normi kvaliteta koji se obavezno primenjuju na građenje određene vrste objekata

* Stručni nadzor – obavlja niz poslova vezanih za proveru kvaliteta izvođenja radova i
primenu propisa, standarda, tehničkih normativa i normi kvaliteta; kontrolu materijala koji
se ugrađuje; kontrolu podudarnosti izvođenja radova sa tehničkom dokumentacijom;
kontrolu dinamike izvođenja radova po etapama, itd. Stručni nadzor poželjno je podeliti na
projektantski i izvođački

* Upravni nadzor – u ime organa uprave (države) vrši inspekciju i proverava primenu svih
propisanih uslova za projektovanje i građenje objekata

* Konsultant – savetodavna funkcija, ali može imati ovlašćenja da zastupa poslodavca u

određenim poslovima. Konsultanta može angažovati investitor ili izvođač.
Biznis projekti

Tipični biznis projekti (za koje je zainteresovana privreda):

Izrada analize postojećeg stanja firme,

Izrada biznis plana firme,
Izrada studije opravdanosti,
Izrada strateškog plana razvoja firme,
Izrada projekta uvođenja informacionog sistema,
Uvođenje informacionog sistema,
Izrada i uvođenje nove organizacije,
Uvođenje sistema kvaliteta,
Istraživanje i osvajanje novog tržišta,
Prezentacija firme na sajmu,
Organizovanje trening seminara za menadžere,
Projekat reklamne kampanje firme,
Realizacija izvoznog posla (poduhvata), i dr.

24
Osnovne karakteristike investicionih projekata:
Dugotrajni su,
Postoji veliki broj učesnika,
Uključene velike količine resursa,
Troše se velika finansijska sredstva,
Veoma su složeni,
Duga realizacija projekta, znatno duža od pripreme,
Obavezna primena standardnog softvera i IT podrška,
Projektni menadžer i projektni tim upravljaju projektima, a neko drugi ga realizuje,
Neophodno dugotrajno praćenje i kontrola realizacije projekta, i dr.

Osnovne karakteristike biznis projekata su:

Kratki,
Manji broj učesnika,
Manji resursi i troškovi,
Manje složeni,
Priprema najčešće duža od realizacije,
Obavezna primena IT podrške;
Projektni menadžer i projektni tim najčeešće upravljaju projektom i realizuju projekat,
Potrebno veoma fino i precizno planiranje (operativno planiranje),
Veoma izražena uloga projektnog menadžera i projektnog tima, i dr.
25
Poređenje osnovnih karakterisitka investicionih i biznis projekata

 Zbog svoje dugotrajnosti i složenosti investicioni projekti zahtevaju

upotrebu odgovarajućeg softverskog paketa i IT podrške.

Investicioni projekti imaju dugotrajnu realizaciju, a biznis projekti su

najčešće znatno kraći.

Kod biznis projekata je više izražena potreba efikasnog i koordiniranog rada

projektnog menadžera i projektnog tima i potreba detaljnog planiranja
realizacije i striktne podele zadataka i odgovornosti.

Kod investicionih projekata neophodno je striktno praćenje i kontrola

realizacije od strane projektnog tima i projektnog menadžera.

26
 2. Opšti model upravljanja projektom

Postoji više metodologija za definisanje upravljanja projektom.

Jedna je bazirana na opštem modelu upravljanja projektom i

sastoji iz 4 dijela (dat na sljedećem slajdu):

1. Postavljanje (definisanje) cilja

2. Planiranje realizacije projekta
3. Organizacija projekta
4. Kontrola (i praćenje) realizacije projekta

27
Šematski prikaz opšteg modela upravljanja
projektom

28
Most Dashengguan- Nanjing
Kina
29
 Berlin
( demonstracioni
složeni projekat)

30
Hvala na pažnji!

31