PENGURUSAN DISIPLIN

DAN PENGAWAS
700 – 2/1/1
TULANG FAIL
 SK SELAYANG JAYA,
JALAN SJ 24, TAMAN SELAYANG JAYA
68100 BATU CAVES, SELANGOR

FAIL PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
(HEM)

PENGURUSAN DISIPLIN
DAN PENGAWAS
 JAWATANKUASA CARTA SURAT
GURU ORGANISASI LANTIKAN

TAKWIM PERANCANGAN SENARAI TUGAS

TAHUNAN

MINIT SURAT
MESYUARAT PANGGILAN MESY

MAKLUM BALAS INSTRUMEN LAPORAN

MESYUARAT PEMANTAUAN PEMANTAUAN

GARIS PANDUAN / PERANCANGAN JADUAL 2,3,4,5

SURAT PEKELILING STRATEGIK PSO

ANGGARAN KEWANGAN LAPORAN

PERBELANJAAN UNIT

PARTITION TEPI
PENGERUSI : GURU BESAR

TIMB. PENGERUSI : PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI : PK PENTADBIRAN

PK KOKURIKULUM
PK PENDIDIKAN KHAS

PENYELARAS :

JAWATANKUASA :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
 PENGERUSI
PENGERUSI
GURU BESAR
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
TIMBALAN
PENOLONG PENGERUSI
KANAN HAL EHWAL MURID
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI
PENOLONGNAIB PENGERUSI
KANAN PENTADBIRAN
PENOLONG
PENOLONG KANAN
KANAN PENTADBIRAN
KOKURIKULUM
PENOLONG
PENOLONG KANAN
KANAN KOKURIKULUM
PENDIDIKAN KHAS
PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

PENYELARAS
PENYELARAS

JAWATAN KUASA
JAWATAN KUASA
 SK NAMASEKOLAHANDA
Alamat sekolah anda, Kod Sekolah : KOD SEKOLAH
12345 Poskod, Malaysia No Tel : 0123456789
Emel : emelsekolahanda@gmail.com No Faks : 0123456789

____________________ Ruj Tuan :

____________________ Ruj Kami :
____________________ Tarikh :

Tuan / Puan / Cik,

T
RA
PELANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWANTANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

SU
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Tuan/Puan telah dilantik sebagai
__________________________ dalam Jawatankuasa Hal Ehwal Murid SK
_________________________ yang berkuat kuasa pada ___ Januari _______
sehingga ___Disember _______.
H

3. Dengan pelantikan ini bermakna tuan/puan secara rasminya bertanggungjawab atas

perjalanan dan kegiatan unit tersebut dan berkuasa merancang, melaksana dan
O

menilai setiap aktiviti bagi mencapai tujuan dan matlamat unit.

NT

4. Semoga dengan pelantikan ini, tuan/puan dapat melaksanakan amanah dan

tanggungjawab yang diberikan ini secara profesional dengan penuh komitmen,
cekap dan berkesan dan seterusnya dapat meningkatkan prestasi unit Hal Ehwal
Murid SK _______________________ .
CO

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………..
NamaGuruBesar
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan NamaSekolahAnda

s.k: Fail Peribadi Sekolah

(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan kepada
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas.
4. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada
hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Ketua Guru Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh
memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin.
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan, serta
menyelaras rekod sistem penalti.
7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-Prinsip Rukun
Negara.
8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
9. Menanam semangat kekitaan supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya.
10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya ada Penurunan Kuasa daripada Guru Besar.
11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar
ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12. Merancang, menyelia dan meyelaras Program Pencegahan Jenayah dan Ponteng Sifar.
13. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/Jabatan
Pendidikan Negeri dan PPD melalui sistem yang telah diwujudkan (SSDM).
14. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan
disiplin murid.
15. Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.
1. Menyediakan senarai tugas pengawas dan jadual bertugas pengawas.
2. Memastikan semua pengawas menjalankan tugas masing-masing mengikut jadual
bertugas yang ditetapkan.
3. Menguruskan perlantikan para pengawas sekolah melalui temuduga para pelajar terpilih
yang dicalonkan oleh para guru.
4. Menguruskan Kem Kepimpinan Pengawas.
5. Mengadakan meysuarat lembaga pengawas sekolah sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
6. Merancang dan menyediakan skop dan bidang tugas pengawas.
7. Menyediakan laporan tahunan lembaga pengawas.
8. Memastikan semua pengawas berada dalam tahap disiplin yang tinggi juga sentiasa kemas
berbudi bahasa dan sentia membantu guru.
9. Menyediakan jadual tugas pengawasa bagi kelas sekiranya guru bermesyuarat.
10. Menyediakan skop tugas kepada pengawas yang menjadi penyambut tetamu, penunjuk
arah jika skolah menerima tetamu luar untuk program-program yang berjalan di sekolah.
11. Merancang dan menyelaras program lawatan sambil belajar.
12. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit pengawas.
13. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa
1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek
bimbingan dan kaunseling iaitu;
 Bimbingan Murid
 Bimbingan Sosial
 Bimbingan Sahsiah
 Bimbingan Psikologi
 Bimbingan Kerjaya
 Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS

2. Menyediakan perancangan tahuanan yang berfaedah dan berkesan.

 Tahun 1
 Motivasi Tahun 6

3. Mengelola program orientasi:

4. Mengelola dan menguruskan Bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK)
secara berkesan.
5. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBK.
6. Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/ agensi luar untuk khidmat
nasihat. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai
budaya sekolah (sampling)
7. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko
tinggi).
1. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat RMT dari Tahun 1 hingga
6.
2. Menyediakan menu mengikut peruntukan yang diberi.
3. Melantik pengusaha kantin untuk menyediakan dan mengelolakan RMT
mengikut menu yang ditetapkan.
4. AJK RMT sentiasa mengawasi murid semasa makan dan mencatat kehadiran
murid dalam jadual kedatangan yang disediakan.
5. Sentiasa menilai dan memerhati tentang mutu makanan yang disediakan.
6. Menyediakan laporan tahunan RMT untuk dihantar ke PPD/ JPN.
1. 1. Menguruskan hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:

 - Pelajar miskin
 - Pelajar Yatim / Yatim Piatu
 - Kemalangan
 - Rawatan berterusan (penyakit kronik)
 - Kematian
 - Kecemasan / bencana
2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan.
3. Merancang program untuk mengutip sebarang sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.
4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh
Guru Besar.
5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
6. Mengurus dan mempromosikan kebaikan menyimpan agar murid-murid lebih berminat
untuk menabung.
7. Memastikan murid-murid mendapat kemudahan yang sewajarnya semasa dan selepas
menguruskannya.
8. Mengurus dan mengelola serta menyalurkan sumbangan derma dan bantuan pendidikan
daripada pihak kerajaan, swasta dan juga orang perseorangan seperti :
 - Bantuan Kwamp
 - Bantuan SBT
 - Jabatan Kebajikan Masyarakat
 - Pusat Zakat
 - Mengurus Penyertaan skim insuran murid dan program menabung
 - Bantuan Zakat daripada Bank Rakyat
9. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit kebajkan
10. Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/ PK HEM.
1. Semak data murid yatim dan miskin dengan unit APDM.
2. Edarkan surat kepada penjaga yang berkenaan berdasarkan data APDM.
3. Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS).
4. Mengadakan mesyuarat JBPS bagi membuat pemilihan murid yang layak berdasarkan garis
panduan yang ditetapkan oleh pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia selepas
mendapat maklum balas daripada ibu bapa.
5. Kemaskini maklumat murid dan pendapatan isi rumah ke dalam sistem APDM melalui
aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) – Modul bantuan KWAPM bagi permohonan jenis
Data Sedia Ada (DSA) atau tanpa perlu membuat permohonan bagi jenis data data eKasih
yang diperolehi daripada Unit Penyelarasan pelaksanaan (ICU) Jabatan Perdana Menteri.
6. Maklumat murid miskin perlu dikemaskini ke dalam APDM bagi penyediaan data
permohonan Bantuan KWAPM secara atas talian selewat-lewatnya pada tarikh berikut :
a. Pada atau sebelum 31 Ogos tahun semasa (bagi murid tahun 1 hingga tahun 5 tahun
semasa)
b. Pada atau sebelum 31 januari tahun berikutnya (bagi murid tahun 1, tingkatan 1 dan
pelarasan murid tahun 2 hingga tahun 6 yang baru mendaftar masuk ke sekolah).
7. Senarai nama murid miskin yang pendapatan isi rumah berada di bawah Paras Garis
Kemiskinan (PGK) akan tersenarai secarai automatik di dalam APM-Modul Bantuan
KWAPM. Pihak sekolah menerusi mesyuarat JBPS perlu membuat saringan untuk murid
yang betul-betul layak menerima bantuan KWAPM.
8. Failkan semua permohonan individu, minit mesyuarat JBPS dan dokumen kewangan bagi
tujuan rekod, pengauditan dan pemantauan dari semasa ke semasa.
9. Bayaran sebanyak RM 100 setahun akan terus dikreditkan ke dalam akaun murid atau
penyerahan secara tunai atau bukan tunai ( pakaian sekolah, alat tulis atau keperluan
persekolahan).
10. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar/ PK HEM dari masa ke semasa.
1. Memastikan pengusaha kantin dan kedai buku mematuhi peraturan pekeliling Kementerian
Pelajaran/ Kesihatan.
2. Memastikan makanan yang dijual di kantin mengikut piawai harga standard kantin yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri.
3. Memastikan makanan yang dijual di kantin berkhasiat, bersih dan tidak mengandungi bahan
yang tidak halal.
4. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam
perjanjian.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan tiada pekerja asing dan semua pekerja kantin telah mendapat suntikan pelalian
dan menjalani pemeriksaan kesihatan.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan pekerja sentiasa memakai apron,tutup kepala yang bersih
dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan senarai harga makanan dipamerkan dan makanan ditutup dan tidak didedahkan
kepada lalat.
11. Memastikan makanan yang disediakan untuk murid dan guru-guru mencukupi.
12. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan dan aktiviti-aktiviti
yang akan dijalankan pada hari Sabtu.
13. Memastikan murid-murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan
sesuai.
14. Mengatur jadual tugas mengawas murid-murid semasa rehat untuk ahli-ahli jawatankuasa
kantin.
15. Merekod dan membuat laporan harian dalam Buku Laporan Kendiri Kantin.
16. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar/PK Hem untuk dihantar kepada
PPD setiap awal bulan untuk prestasi bulan lepas.
17. Memaklumkan kepada pengusaha kantin sekiranya beliau telah melanggar mana-mana
syarat yang berkaitan dengan penjualan makanan seperti yang terkandung dalam perjanjian
kantin.
18. Merancang program berkenaan makanan sihat dan seimbang serta adab dan tatacara serta
tatalaku murid semasa berada di kantin.
19. Merancang, melaksana serta membuat kertas kerja bagi projek keceriaan kantin sekolah.
20. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin dan kedai buku 3 kali setahun dan
perbincangan dari semasa ke semasa.
21. Memastikan kedai buku dibuka setiap hari persekolahan.
22. Memastikan jenis-jenis buku dan alat tulis yang dijual mengikut syarat perjanjian.
23. Memastikan tidak ada buku dan alat tulis yang dilarang dijual.
24. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit kantin dan kedai buku.
25. Senarai jawatankuasa kantin dan kedai buku yang lengkap.
26. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/ PK HEM.
1. Membaca, memahami, dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian,
JPN, dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti: -
a. keselamatan lalu lintas
b. keselamatan bangunan dan perabot
c. keselamatan di makmal / bengkel / dan bilik-bilik khas yang lain.
d. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, JKR(Air), JKR
(Elektrik), TNB, Majlis Perbandaran, SYABAS dan Persatuan Penduduk dan
Masyarakat setempat
e. Latihan Kebakaran 2 kali setahun
f. Program sekolah selamat
2. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
3. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi, berfungsi serta diselenggara dengan baik.
4. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
5. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.
6. Merancang dan menjalankan latihan kecemasan kebakaran (mengosongkan bangunan)
sekurang-kurangnya dua kali setahun.
7. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal.
8. Meletakkan papan tanda berkaitan keselamatan di sekitar kawasan sekolah.
9. Menetapkan laluan kecemasan untuk murid dan guru bagi semasa berlaku kebakaran.
10. Menentukan dan menanda zon / kawasan larangan bagi laluan pelajar.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/ PK HEM.
1. Memastikan persekitaran sekolah bersih untuk mengurangkan risiko penyakit-penyakit.
2. Memastikan kantin, tempat makan disekolah sentiasa bersih, mematuhi peraturan-peraturan
kesihatan.
3. Memastikan sekolah sebagai kawasan bebas asap rokok.
4. Murid dinasihati tentang penjagaan kebersihan diri sebagaimana yang ditetapkan dalam
kurikulum sekolah dan pihak Kementerian Kesihatan Malaysia.
5. Memastikan pelajar mengamalkan kebersihan diri setiap masa melalui pemeriksaan guru,
latihan amali dan demonstrasi seperti latihan amali kebersihan gigi.
6. Menjalankan pemantauan dan penilaian ke atas aktiviti-aktiviti kesihatan sekolah.
7. Penilaian status kesihatan melalui ujian penglibatan, kebersihan diri dan lain-lain,
dilaksanakan oleh guru, jururawat dan doktor.
8. Memastikan semua murid mempunyai buku rekod kesihatan.
9. Membuat perancangan aktiviti tahunan.
10. Memastikan setiap aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan sepenuhnya dengan
berkesan.
11. Bekerjasama dengan pekerja sekolah dan membantu memeriksa dan memastikan kawasan
sekolah bebas daripada tempat-tempat pembiakan nyamuk dan jentik-jentik.
12. Membina hubungan yang baik dengan pasukan kesihatan daerah dari Pejabat Kesihatan
Daerah Gombak (Rawatan kesihatan & Pergigian)
13. Merancang dan melaksanakan program-program kesedaran bahaya penyakit denggi.
14. Menghantar laporan Pemantauan Bebas Denggi Sekolah ke PPD pada setiap bulan.
15. Membantu mengelolakan gotong royong di sekolah.
16. Memastikan semua pelajar mendapat perkhidmatan kesihatan yang diperlukan dari semasa
ke semasa:
 Imunisasi
 Pegigian Rawatan dan Kecemasan
 Pemeriksaan Kesihatan
1. Mengenalpasti kawasan sekolah yang perlu diperindahkan dan diceriakan.
2. Memberi tumpuan terhadap taman yang kurang ceria.
3. Membahagikan kawasan dan taman kepada persatuan dan badan beruniform.
4. Memceriakan kawasan persekitaran sekolah dengan menambahkan pokok-pokok hiasan.
5. Menyediakan lebih banyak kemudahan kepada pelajar terutama pondok ilmu.
6. Mewujudkan Tabung Ceria Sekolah daripada pelbagai pihak.
7. Memberi tumpuan kepada kawasan padang yang perlu diceriakan dan meningkat
kemudahan untuk keselesaan pelajar.
8. Meminta nasihat dan bantuan dari pihak luar bagi meningkatkan keceriaan landskap
kawasan sekolah.
9. Memberi tumpuan kebersihan kawasan sekolah dengan menanam sikap “Sekolah Ku
Rumah Ku” dikalangan warga sekolah.
10. Membaiki dan menceriakan kawasan pembuangan sampah dengan lebih baik.
11. Menambahkan pokok bunga yang sesuai untuk memperindahkan kawasan sekolah.
12. Menambah kerusi batu di tempat-tempat yang sesuai bagi tempat rehat pelajar.
13. Menjaga kesuburan pokok bunga supaya kelihatan segar.
14. Mengadakan kempen dan nasihat kepada pelajar supaya tidak membuang sampah di merata
tempat.
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian,
Jabatan Pelajaran di PPD.
2. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan data sistem maklumat murid dan seperti yang
ditetapkan oleh Guru Besar.
3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi APDM iaitu melaksanakan
pengumpulan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah
mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan.
4. Membantu guru dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,
penganalisian, pelaporan dan penyebaran data dan pendidikan seperti Sistem Sahsiah Diri
Murid (SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum dan Buku Teks (SISTEKS/ EMATEK).
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/ PK HEM.
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi membincangkan
pembahagian tugas, taklimat kepada guru tingkatan, menubuhkan pasukan petugas SPBT
(pelajar), dan pelajar yang layak untuk menerima SPBT.
2. Mengedar dan mengumpul borang SPBT melalui guru kelas.
3. Mengedar senarai pelajar yang layak menerima buku teks kepada guru kelas.
4. Membuat pesanan buku.
5. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
6. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
7. Membuat anggaran tepat untuk tahun berikutnya.
8. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
9. Mengedarkan mengikut kelas.
10. Menentukan tarikh pengedaran.
11. Mengesan kelancaran pengedaran.
12. Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk / bertukar sekolah.
13. Mengedarkn buku kepada pelajar yang baru masuk.
14. Memastikan borang SPBT dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar.
15. Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yang
layak.
16. Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/ Borang G
mengikut jadual.
17. Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis.
18. Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut kelas).
19. Senarai tugas guru –pengedaran / pengumpulan.
20. Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.
21. Menguruskan bilik SPBT dan membuat peraturan penggunaannya.
22. Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
23. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas.
24. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / kelas.
25. Melaporkan kepada pengetua / PK HEM tentang proses pemulangan buku (peratus rosak /
hilang, guru bertugas, hapus kira, kekurangan / lebihan).
26. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPN.
27. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
28. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
29. Mengemas kini inventori SPBT.
30. Mengisi borang maklumat kekurangan/ lebihan buku ke PPD.
31. Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia/ Guru Kanan Matapelajaran.
32. Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
33. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang
tidak mendapat pinjaman buku teks.
34. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit SPBT.
35. Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit.
36. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar/ PK HEM dari masa ke semasa.
1. Menjalankan program “Mesej Anti-DARVIH” semasa perhimpunan mengikut buku
panduan yang disediakan.
2. Mengadakan Minggu Anti-Dadah peringkat sekolah dan memilih wakil sekolah ke
peringkat Zon / Daerah.
3. Mewujudkan bilik atau sudut yang bersesuaian mengenai pendidikan pencegahan Dadah
(PPDa)
4. Menganjurkan ceramah dan pameran yang berkaitan.
5. Menjalankan pemeriksaan mengejut di kalangan murid dengan kerjasama unit disiplin.
6. Mengenalpasti murid-murid yang mempunyai masalah yang disyaki merokok dengan
bantuan Unit Bimbingan dan Kaunseling.
7. Menyediakan dan menghantar laporan yang diperlukan pihak PPD dari semasa ke semasa.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/ Penolong Kanan HEM.
9. Menceriakan papan kenyataan PPDa.
10. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar/ PK HEM dari masa ke semasa.
1. Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir tahun.
2. Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih.
3. Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi
4. Menyediakan buku daftar inventori yang mengandungi (i) item dan kod inventori (ii) nama
bilik dan nombor bilik inventori
5. Melabelkan barang atau perabot yang baru
6. Rekod bilangan perabot yang ditampal di setiap bilik
7. Mengawal keluar masuk kerusi dan meja dari stor, merekod perabot yang telah rosak
8. Mengawasi pergerakan perabot dalam kelas dan bilik-bilik khas
9. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah oleh guru-guru
kelass dan guru bilik khas.
10. Membaiki perabot yang rosak.
11. Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam keadaan terkawal.
12. Melaksanakan proses pelupusan terhadap aset yang sudah tidak digunakan lagi.
BIL PROGRAM / AKTIVITI BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN /
CATATAN
 Tarikh : __________________
Masa : __________________
Tempat : __________________
Kehadiran : Lampiran
Hadir Bersama : _________________________
: _________________________
: _________________________
: _________________________

PERKARA AGENDA
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
 SK NAMASEKOLAHANDA
Alamat sekolah anda, Kod Sekolah : KOD SEKOLAH
12345 Poskod, Malaysia No Tel : 0123456789
Emel : emelsekolahanda@gmail.com No Faks : 0123456789

____________________ Ruj Tuan :

____________________ Ruj Kami :
____________________ Tarikh :

Tuan / Puan / Cik,

 
MESYUARAT JAWATANKUASA UNIT HEM KALI 1/2021
 

T
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
 

RA
2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Kokurikulum kali 1/2018 akan diadakan
mengikut ketetapan berikut :
 
Tarikh :
Hari :
SU
Masa :
Tempat :
 
3. Sehubungan itu, tuan/puan dengan hormatnya diminta untuk menghadiri mesyuarat
H

tersebut.
 
4. Agenda mesyuarat :
O

4.1 Perutusan Pengerusi

4.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
NT

4.3 Perkara berbangkit

4.4 Pelantikan dan Pengesahan Jawatankuasa Unit HEM 2021
4.5 Takwim Unit HEM 2021
4.6 Perancangan dan Pelaksanaan Unit HEM 2021
CO

4.7 Hal-hal lain

4.7 Ucapan Penangguhan

5. Segala kerjasama dan kesudian tuan/puan menghadiri mesyuarat ini amat

dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
 
Sekian

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………..
NamaGuruBesar
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan NamaSekolahAnda

(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)

  
PELAN STRATEGIK __________________ (UNIT _________________)
TAHUN 2021 - 2025
 
Pendidikan  
Melestarikan Sistem Pendidikan yang
Berkualiti Insan JADUAL 1
MISI Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi VISI
Terdidik Negara
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
Sejahtera
Teras Strategik
Meningkatkan pembelajaran murid / Memperkasa guru dan pemimpin
PPPM
Bidang
Kurikulum dan Pentaksiran / Kualiti Sekolah
Keberhasilan
Sistem: Akses / Kualiti / Ekuiti / Perpaduan / Kecekapan
Aspirasi Murid :Pengetahuan/kemahiran berfikir/kemahiran memimpin/kemahiran dwibahasa/Etika
& kerohanian/Identiti nasional
Kecemerlangan Akademik
Kecemerlangan Sahsiah
KPI Sekolah
Kecemerlangan Kokurikulum
Kecemerlangan Kepimpinan & Pengurusan
Nama Organisasi
Bidang /Unit Kurikulum/Hal Ehwal Murid/ Kokurikulum
SASARAN
TERAS ISU-ISU
PUNCA ISU STRATEGI KPI TOV
STRATEGIK STRATEGIK 2021 2022 2023 2024 2025

(Berdasarkan 4 Huraian isu/ (Berdasarkan Berdasarkan Pernyataan            

teras strategik) masalah punca 11 anjakan indikator
tentang BK atau sebenar isu PPPM atau yang boleh
fungsi strategik) fungsi diukur)
organisasi) organisasi/
Tulang Ikan SWOC)
Ishikawa /
Pareto / dll
  
PELAN TAKTIKAL ___________________ (UNIT ______________________)
TAHUN 2021
 
Bidang
Keutamaan Kualiti Sekolah (Salin dari jadual 1) JADUAL 2
PPPM
KPI Sekolah
Jabatan
Bidang / Kurikulum/Hal Ehwal Murid/ Kokurikulum
Unit
Isu Strategik
Punca
KPI TOV Sasaran
Program/ Tanggung Tarikh/ Kos/ (Salin dari jadual 1
Bil Objektif bagi tahun semasa)
Projek jawab Tempoh Sumber
 
1
 
 
 
 
2
 
 
Disediakan oleh : Disemak oleh: Disahkan:
.................................. .................................. ..................................
Nama : Nama : Nama :
  
PELAN TAKTIKAL ___________________ (UNIT ______________________)
TAHUN 2021

 
Bidang Kokurikulum JADUAL 3
Unit KERTAS KERJA

Program/Projek
Matlamat dan Objektif
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran

Kewangan dan Sumber

Tanggungjawab
Proses Kerja

Disediakan oleh: Disemak oleh: Ulasan:

Disahkan oleh (PGB):

     
.................................. .................................. ..................................
Nama : Nama : Nama :
  
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM
PERANCANGAN STRATEGIK _______________________
TAHUN 2021
 
Bidang Kokurikulum JADUAL 4
Unit
Program/Projek  
Kekangan  
(Tulis masalah semasa atau selepas  
program dilaksanakan semasa pemantauan  
atau sepanjang program)
Pemantauan  
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan  
dilakukan serta ulasan setiap bulan)  
Penilaian  
(Selepas program dilaksanakan. Bergantung  
kepada pencapaian objektifnya)  
Penambahbaikan  
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian,
nyatakan penambahbaikan setiap ENAM
bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program
(semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Tarikh:
Penilai:
Nama Pengesah: Tandatangan Tarikh:
Pengesah:
 GAMBAR SELEPAS PROGRAM DILAKSANAKAN:
(gambar) (gambar)

 
 PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2021-2025
SEKOLAH: ________________________________
 
 
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Pendidikan
Berkualiti Untuk Membangunkan Berkualiti Insan JADUAL 5 A
MISI VISI Terdidik Negara
Potensi Individu Bagi Memenuhi ( JANUARI-JUN )
Aspirasi Negara Sejahtera
Bidang Kurikulum/Hal Ehwal Murid/ Kokurikulum
(Salin dari jadual 1) (Tulisan tangan : pencapaian disini)
Sasaran Prestasi Prestasi Sebenar (Pertengahan Tahun)
Strategi KPI TOV
2021 2022 2023 2024 2025 2021 2022 2023 2024 2025 Catatan
           
           
           
 
 
Ulasan:
Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:
 
 
 
 Your Text Here

Your Text Here

Your Text Here

Your Text Here
Your Text Here

Logo