Professional Documents
Culture Documents
Kalite bilinçlendirme-BİSDER - 01
Kalite bilinçlendirme-BİSDER - 01
www.ztr.com.tr 2
Bu eğitimin amacı, İSG uzmanlarının ISO
standartlarının beklentilerini anlamasını sağlamak
ve ziyaret ettikleri firmaların KYS kapsamında
yapmak istediklerini anlamalarına yardımcı
olmaktır.
www.ztr.com.tr 3
KALİTE
NEDİR?
www.ztr.com.tr 4
Dünyanın ortak dili
“ISO Standartları” dır.
www.ztr.com.tr 5
Kısaltmalar ve rakamlar;
TS : Türk Standartları Enstitüsü
EN : Avrupa Standartları
ISO : Uluslararası Standartlar Örgütü
9001 : Standart numarası
2015 : Standardın yayın yılı
www.ztr.com.tr 6
KYS : Kalite Yönetim Sistemi
DOBİ : Dokümante Edilmiş Bilgi
PUKÖ : Planla, Uygula, Kontrol et, Önlem al
www.ztr.com.tr 7
Revizyonla gelen
en önemli 7 yenilik;
8.1
4.1
9.1
Risk ve Fırsat Belirleme Ölçme analiz
10.1
6.1
7.1
Faaliyetleri Kaynaklar Genel
ve değerlendirme
Acil duruma hazır olma
8.2
İlgili Tarafların İhtiyaç ve müdahale
4.2
ve beklentilerinin Politika
anlaşılması
5.2
10.2
8.2
9.2
İç Tetkik
7.2
İS&G Politikası hedeflere ulaşmak için Yeterlilik şartlar ve Düzeltici faaliyet
Kalite Yönetim planlama
6.2
8.3
Çevre Yönetim Planlama
İS&G Amaçları ve tasarımı ve geliştirilmesi
Sisteminin Kurumsal
4.3
10.3
9.3
İS&G Yönetim Yetki ve
7.3
Farkındalık Geçirmesi Sürekli İyileştirme
Sisteminin Sorumluluklar Dışarıdan sağlanan
8.4
kapsamının proseslerin, ürünlerin
belirlenmesi ve hizmetlerin kontrolü
Danışma ve
5.4
7.4
İletişim Üretim ve hizmetin
8.5
Çalışanların katılımı sağlanması
Kalite yönetim
sistemi ve prosesleri
Çevre Yönetim
4.4
8.6
İS&G Yönetim serbest bırakılması
Sistemi Dökumante edilmiş
7.5
bilgi
Uygun olmayan
8.7
çıktıların kontrolü
www.ztr.com.tr 9
0.2 Kalite Yönetim Prensipleri
www.ztr.com.tr 10
1. Müşteri Odaklılık
2. Liderlik
3. Çalışanların Katılımı
4. Proses Yaklaşımı
5. İyileştirme
6. Kanıta Dayalı Karar
verme
7. İlişki Yönetimi
www.ztr.com.tr 11
0.2 İS&G ve Çevre yönetim
sisteminin amacı
Bu standardın amacı;
İS & G ve Çevre risklerini ve
fırsatlarını yönetmek için bir
çerçeve sağlamaktır.
www.ztr.com.tr 12
0.3 Proses Yaklaşımı
www.ztr.com.tr 13
0.3.3 Risk Temelli Düşünce
www.ztr.com.tr 14
0.3 Başarı faktörleri
Liderlik,
bağlılığık,
sorumluluk ve hesap verebilirlik;
İS&G ve Çevre YS için bir kültürü
kuruluşta geliştiren, liderlik eden ve
teşvik eden bir yönetim;
iletişim;
danışma ve çalışanların katılımı
gerekli kaynakların sağlanması
Kuruluşun stratejik hedefleri ile
uyumlu olan İS&G ve Çevre
politikaları;
www.ztr.com.tr 15
tehlikeleri tanımlamak, İS&G ve Çevre
risklerini kontrol etmek ve fırsatlardan
yararlanmak için etkin süreç (ler);
İS&G ve Çevre YS’nin performansının
değerlendirilmesi ve izlenmesi;
İS&G ve Çevre YS’nin kuruluşun iş
süreçlerine entegrasyonu;
İSG ve Çevre politikası ile uyumlu
hedefler;
yasal şartlara ve diğer gerekliliklere
uygunluk.
www.ztr.com.tr 16
0.4 UKÖ Modeli
Kuruluş ve Kalite Yönetim Sistemi (4)
kapsamı
(4)
Destek (7)
Operasyon
(8)
Müşteri Performans
Planlama KYS nin
şartları Liderlik (5) değerlendir
(6) me (9) sonuçları
Ürünler ve
Önlem al Kontrol et hizmetler
İlgili
İyileştirme
İyileştirme
tarafların
(10)
(10)
ihtiyaç ve
beklentileri
(4)
www.ztr.com.tr 17
1. Kapsam
Bu standart, kuruluşun
kendi KYS’sinin
kendi ÇYS’sinin
kendi İS&GYS’sinin
hedeflenen çıktılarına
ulaşmasına yardım eder.
www.ztr.com.tr 18
KYS’nin çıktıları:
Müşteri ve yasal şartları karşılayan ürün veya hizmetlerin
sürekliliğini sağlama
Müşteri memnuniyetini sürdürülebilir kılma
www.ztr.com.tr 19
ISO 45001 için terimler ve tarifler 3.10 Yönetim sistemi : Bir kuruluşun politika ve amaçları ile bu amaçlara
ulaşmak için kullanılan prosesleri oluşturan, birbirleriyle ilişkili veya
3.1 kuruluş : Amaçlarına (bk. Madde 3.2.5) ulaşmak için birbirini etkileyen unsurların bir kümesi.
sorumluluk, yetki ve ilişkileri ile kendi işlevleri olan kişi veya kişi 3.11 iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi - İS & G yönetim
grubu. sistemi : İSG politikasına ulaşmak için kullanılan bir yönetim
3.2 ilgili taraf (tercih edilen terim) - paydaş (kabul edilen terim) : sistemi veya yönetim sisteminin bölümü
Bir karar veya faaliyeti etkileyebilen veya bunlardan etkilenebilen 3.12 üst yönetim : Bir kuruluşu en üst düzeyde yöneten ve
ya da bunlardan kendinin etkilenebileceğini düşünen kişi veya kontrol eden kişi veya kişi grubu.
kuruluş. 3.13 etkililik : Planlanan faaliyetlerin ne ölçüde gerçekleştirildiği
3.3 çalışan : kuruluşun kontrolü altında iş ya da iş ile ilgili ve planlanan sonuçlara ne ölçüde ulaşılabildiği
faaliyetleri gerçekleştiren kişiler 3.14 policy : Bir kuruluşun, üst yönetimi tarafından resmi olarak
3.4 katılım : karar verme sürecinde yer alma beyan edilen, kuruluşun performansıyla ilgili niyet ve
3.5 danışma : bir karar vermeden önce görüş almak yönlendirmeleri.
3.6 işyeri : bir kişinin iş amacı için gittiği ya da bulunmak 3.15 iş sağlığı ve güvenliği politikası - İS ve G politikası: İşe
zorunda olduğu, kuruluşun kontrolü altındaki mekan bağlı yaralanmaları ve işçilerin sağlık bozulmalarını önleyerek
3.7 yüklenici : Kuruluşa, üzerinde mutabakata varılmış olan güvenli ve sağlıklı işyerleri sunma politikası
spesifikasyonlar, koşullar ve şartlar dahilinde hizmet sağlayan 3.16 amaç : Elde edilmek istenen sonuç
Dış kuruluş 3.17 iş sağlığı ve güvenliği amacı - İS&G amacı : İS&G politikası
3.8 şart : İfade edilen, genellikle beklenen veya zorunlu ihtiyaç ya ile tutarlı olarak belirli sonuçlara ulaşabilmek için kuruluş
da beklenti. tarafından tanımlanan amaç
3.9 yasal şartlar veya diğer şartlar : Bir kuruluşun uymak zorunda 3.18 yaralanma ve sağlık bozuması : Bir kişinin fiziksel, zihinsel
olduğu yasal şartlar ve bir kuruluşun uymak zorunda olduğu veya veya bilişsel durumu üzerinde olumsuz etki
uymayı seçtiği diğer şartlar. 3.19 tehlike : Yaralanmaya ve hastalığa yol açma potansiyeline
sahip kaynak
www.ztr.com.tr 20
3.20 risk : Belirsizliğin etkisi. 3.27 performans : ölçülebilir sonuç
Etki; beklenenden olumlu veya olumsuz sapmadır. 3.28 iş sağlığı ve güvenliği performansı - İS&G performansı :
Belirsizlik; bir olay, olayın sonuçları veya olasılığının İşçilerin yaralanma ve hastalanmalarının önlenmesinin
anlaşılması veya bunlarla ilgili bilginin kısmen veya etkinliğine ve güvenli ve sağlıklı işyerlerinin sağlanmasına ilişkin
tamamen eksikliği durumudur. performans
Risk; sıklıkla muhtemel “olaylara” ve “sonuçlarına” 3.29 dışarıdan temin (fiil) : Bir kuruluşun fonksiyon veya
veya bunların birleşimine atıfla tanımlanır. prosesinin (bk. Madde 3.3.5) bir bölümünün dışarıdaki bir
Risk; sıklıkla bir olayın sonuçları ile olayın kuruluşa yaptırılması için düzenleme yapılması.
gerçekleşme olasılığının kombinasyonu cinsinden 3.30 izleme : Bir sistem, proses veya faaliyetin durumunun tayini.
ifade edilir. 3.31 ölçüm : Bir değerin tayini için proses
3.21 iş sağlığı ve güvenliği riski - İS&G riski : İşe bağlı bir 3.32 tetkik : Tetkik kriterlerinin ne ölçüde yerine getirildiğini
tehlikeli olay(lar)ın meydana gelme olasılığı veya maruziyet(ler) tayin etmek amacıyla, tetkik kanıtlarını elde etmek ve
ve olay(lar)ın veya maruziyet(ler)in neden olabileceği yaralanma objektif bir şekilde bunları değerlendirmek için sistematik,
ve hastalıkların şiddeti bağımsız ve dokümante edilmiş proses
3.22 iş sağlığı ve güvenliği fırsatı - İS&G fırsatı : İS&G 3.33 uygunluk : Bir şartın karşılanması.
performansının iyileştirilmesine yol açabilecek durumlar veya 3.34 uygunsuzluk : Bir şartın karşılanmaması.
koşullar. 3.35 kaza : Yaralanmaya ve hastalığa yol açabilecek veya
3.23 yeterlilik : Amaçlanan sonuçlara ulaşmak için bilgi ve beceri yaralanma ve hastalıkla sonuçlanabilecek işlerden kaynaklanan
uygulama yeteneği veya meydana gelen olay
3.24 dokümante edilmiş bilgi : Kuruluş tarafından kontrol ve 3.36 düzeltici faaliyet : Bir uygunsuzluğun kaynağını ortadan
muhafaza edilmesi gereken bilgi ve bu bilgilerin yer aldığı ortam. kaldırmak ve tekrar oluşmasını önlemek için yapılacak faaliyet.
3.25 proses : Girdileri çıktı haline getiren birbiri ile ilişkili ve 3.37 sürekli iyileştirme : Performansı arttırmak için yapılan tekrar
birbirini etkileyen faaliyetler kümesi. eden faaliyetler.
3.26 prosedür : Bir faaliyeti veya prosesi yürütmek için belirtilen
yol
www.ztr.com.tr 21
Kuruluşun
ÇYS Bağlamı
ÇYS
İlgili
Kapsamı
Taraflar
www.ztr.com.tr 22
Kuruluş, amacıyla ilgili olan ve yönetim sistemlerinin
amaçlanan çıktılarına ulaşmak için yeteneğini etkileyen iç
ve dış hususları tayin etmelidir.
BAĞLAM www.ztr.com.tr 23
4.1. Kuruluş ve bağlamının anlaşılması
ÇEVRE DURUMLARI
• iklim,
• hava kalitesi,
• su kalitesi,
• toprak kullanımı,
• var olan kirlilik,
• doğal kaynakların varlığı
• biyoçeşitlilik
www.ztr.com.tr 24
HUSUSLAR KONU RİSKLER ÖNEM Y/O/D FIRSATLAR ÖNEM Y/O/D OLASI FAALİYETLER
Yasal denetimlerin artırılması Cezai işlem, para ve imaj kaybı Uygunluğun kanıtlanması ile iyi imaj Yasal yükümlülüklerin takip edilmesi
O Y
_
Siyaset / hukuk Yeni Yasal uygulamaların gelmesi Uyum güçlüğü, ilave maliyet Taslak yönetmeliklerin takip edilmesi
O -
Hükümetin veya sistemin değişmesi Ekonomik düzenin bozulması Ekonomik düzenin toparlanması Gündemin analiz edilmesi
D O
Finans Döviz kurunda yaşanan aşırı dalgalanmalar Para kaybı, Maliyet artışı Kur kazancı Sıkı mali politikala uygulanması
O O
Müşterilerin yeni teknolojik ürün talepleri İş ve imaj kaybı Teknoloji uyumu ile yeni müşteri kazancı Fuar organizasyonlarına katılım
O O
Teknoloji
Daha verimli teknoloji kullanılması teknoloji maliyeti üretim artışı, maliyet azalması Arge çalışmalarının desteklenmesi
O O
DIŞ HUSUSLAR
Sosyo-kültürel Müşterilerin İS&G bilincinin artmasıyla oluşan yeni talepleri maliyet artışı Öncü rol ve yeni Pazar şansı İlerici İS&G çalışmalarının araştırılması
D O
Coğrafi Konum Organize Sanayi Bölgesinde olmak Bölgenin İS&G yükümlülük taleplerinin artması Yasal şartlara uyumun kolay olması İS&G yükümlülükleri ile ilgili gelişmelerin takip edilmesi
O O
Tedarikçilerin çokluğu Tedarikçilerin kontrol zorluğu Alternatif tedarikçi olması Tedarikçi değerlendirmelerinin etkin yapılması
O O
Tedarik Zinciri Yurtdışı tedarikçilerin çokluğu Tedarik edilen ürünlerde gecikme Lojistik faaliyetlerin etkin kontrolü
Y O
Yaşam döngüsü yaklaşımı için Tedarikçilerin çevre duyarlılığı Tedarikçilerin çevre bilinci açısından eksik olması Çevreci Tedarikçilerin Yaşam Döngüsüne katkısı Tedarikçi bilnçlendirme çalışmaları
O Y
Müşteri beklentileri müşteri ürün tercihleri Sadece ucuz ürün tercih etmesi Kaliteli ürün için daha fazla ücret ödeme İS&G ye uygun makine techizat için uygun fiyat araştırması
O D
_
Su baskınlarına karşı altyapının yeterliliğinin sağlanması,
Doğal afetler Deprem, Su baskını vb. İş kazası, sağlık bozulması
sarsıntılara karşı stok yüksekliklerinin ayarlanması
Y -
Şirketin İS&G Stratejisi Yönetimin İS&G konusunda kararlı tutumu İS&G maliyetleri yasal uygunluk, iyi imaj, İS&GYS etkinliğinin sürekliliği, Pazar araştırmaları
O O
Yeni işe alınan personelin İS&G bilinci İS&GYS etkinliğinin azalması Daha heyecanlı, istekli personel Oryantasyon ve iş başı eğitimlerinin etkin olması
Y D
Çalışanların bilgi düzeyi
_
KKD’lerin kullanımının etkin olarak uygulanması Yaralanma vb. kazaların azaltılması Kontrol ve eğitim çalışmalarının sürekliliği
- Y
İş kazası ya da sağlık bozulması riski
Üretim ekipmanlarının İS&G'ye uygunluğu - Üretim makinesi risk analizi ve iyileştirme çalışması
Y D
İş kazası ya da sağlık bozulması riski
Üretim Prosesi Hammadde ambalajlarının İS&G'ye uygunluğu - Tedarikçilerden riskleri önlemelerinin talep edilmesi
Y D
İÇ HUSUSLAR
KKD Yönetimi Etkin bir KKD Yönetiminin uygulanması KKD’lerin yetersizliği nedeniyle zamanında teslim edilememesi yasal uygunluk, iyi imaj KKD Stok yönetiminin iyi uygulanması
O Y
25
İş büyüme stratejisi Üretim miktarının artması İS&G maliyetlerinin artması, istenen şartların sağlanamaması Yasal yükümlülüklerin takip edilmesi
www.ztr.com.tr
devamlılığı
Y O
4.2. İlgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerinin
anlaşılması
İLGİLİ TARAFLAR BEKLENTİLERİ
Yasal Otorite Yasalara uyum
Müşteriler Müşteri özel isteklerinin
Tedarikçiler karşılanması
Sivil Toplum Mahkeme Kararlarına uyum
Kuruluşları Şeffaflık
Çalışanlar Standartlara uyum
Finans Kurumları Hedeflere uyum
www.ztr.com.tr 26
İlgili taraf İhtiyaç ve Beklentiler Karşılanma derecesi
% 70 karşılanıyor
Siparişlerin artması
% 90 karşılanıyor
Zamanında ödeme
Tedarikçiler % 100 karşılanıyor
Anlaşma şartlarına uygun olma
% 100 karşılanıyor
Adil ve etik davranma
% 100 karşılanıyor
Rekabet koşullarına uygun davranma
Rakipler % 100 karşılanıyor
Etik kurallara uyma
% 80 karşılanıyor
Çalışanları koruma
% 100 karşılanıyor
Devlet Vergi verme
% 90 karşılanıyor
İS&G Mevzuatına uyma
% 60 karşılanıyor
Emisyon, gürültü, koku vb. konularında duyarlı olmak
% 90 karşılanıyor
Geri dönüşüm oranının artırılması
Çevre % 80 karşılanıyor
Karbon ayak izinin düşürülmesi
% 90 karşılanıyor
Çevrenin korunması ve kirliliğin önlenmesi
www.ztr.com.tr 27
4.3 Kalite yönetim sisteminin
kapsamını belirlemek
Kuruluş, KYS’nin kapsamını
belirlemelidir.
www.ztr.com.tr 28
4.4 Kalite yönetim sistemi ve prosesleri
Kuruluş, bu standardın gerekliliklerine uygun
olarak, ihtiyaç duyulan süreçleri ve etkileşimleri de
dâhil bir yönetim sistemini kurmalı, uygulamalı,
sürdürmeli ve sürekli olarak
www.ztr.com.tr
iyileştirmelidir. 29
DanışmaLiderlik
ve Çalışanların
ve Taahhüt
Katılımı
Görev, Yetki
Kaliteve
Politikası
Sorumluluk
www.ztr.com.tr 30
Üst yönetim, liderlik ve taahhüdünü göstermelidir.
LİDERLİK www.ztr.com.tr 31
5.1. Liderlik ve taahhüt
www.ztr.com.tr 32
a) İşle ilgili yaralanmaların ve sağlık
bozulmalarının önlenmesi için
a) ÇYS’nin etkinliği için hesap
sorumluluğun ve hesap
vererek,
verebilirliğin sağlanması
b) Çevre politikası ve çevre
b) İS&G politikası ve İS&G
amaçlarını oluşturarak,
amaçlarının oluşturulması ve
bunların güvence altına alınması,
www.ztr.com.tr 33
c) İS&GYS şartlarının entegre
olduğunun güvence altına c) ÇYS şartlarının, iş süreçlerine
alınması, entegre olduğunu güvence altına
d) İS&GYS için gerekli kaynakların alarak,
varlığının güvence altına alınması d) Gerekli kaynakların varlığını
e) Etkin İS&GYS için şartlara güvence altına alarak,
uygunluğun öneminin e) ÇYS şartlarına uymanın önemini
paylaşılması, paylaşarak,
f) Amaçlanan çıktılarına f) Amaçlanan çıktılara ulaşmayı
ulaşmasının güvence altına güvence altına alarak,
alınması,
www.ztr.com.tr 34
g) Etkinliğe katkı sağlayacak
personelin yönetilmesi ve
desteklenmesi,
h) Sürekli iyileştirmenin teşvik
edilmesi, g) Personelin yönetilmesi ve
i) Diğer ilgili yönetim görevlerinin desteklenmesi ile,
desteklenmesi. h) Sürekli iyileştirmeyi teşvik ederek,
j) İSG bildirimlerini yaparken i) Diğer ilgili yönetim görevlerinin
çalışanların misillemelerden liderliğini göstermesi için
korunması destekleyerek.
k) Çalışanların danışma ve katılımı
için bir süreç oluşturulması
l) Sağlık ve güvenlik komitelerinin
kurulmasının ve desteklenmesi
www.ztr.com.tr 35
5.2. Kalite Politikası:
Üst yönetim Kalite politikasını tanımlamalı,
uygulamalı ve sürekliliğini sağlamalıdır
a) Kuruluşun amaç ve kapsamına uygun olmalı,
b) Bir çerçeve sağlamalı,
c) Yükümlülüklerin yerine getirileceğine dair taahhüt içermeli ve
d) Tehlikeleri kaldırmak ve İS&G risklerini azaltmak için bir taahhüt içermeli,
e) İS&GYS’nin sürekli iyileştirilmesine dair bir taahhüt içermelidir.
f) Çalışanların danışma ve katılımı için taahhüt içermeli. 36
www.ztr.com.tr
5.3. Kurumsal görev,
yetki ve sorumluluklar
www.ztr.com.tr 37
5.4. Çalışanların danışma ve katılımı
Kuruluş, tüm seviyelerdeki ve
faaliyetlerdeki çalışanların, İS&G
yönetim sistemini iyileştirebilmesi
amacıyla danışma ve katılım faaliyetleri
için bir süreç oluşturmalıdır.
www.ztr.com.tr 38
Kuruluş;
a) danışma ve katılım için gerekli
mekanizmaları, zamanı, eğitimi ve kaynakları
sağlamalı;
b) İS&G yönetim sistemi konusunda açık,
anlaşılabilir ve uygun bilgilere zamanında
erişim sağlamalı;
c) katılımın önündeki engelleri veya bariyerleri
belirlemeli ve kaldırmalı ya da
kaldırılamayacaklarını en aza indirmeli;
www.ztr.com.tr 39
d) Yönetici olmayan çalışanların danışmasında ;
www.ztr.com.tr 42
6.1 Riskleri ve fırsatları belirleyen faaliyetler
Kuruluş, riskleri ve fırsatları belirlemelidir.
www.ztr.com.tr 43
UYGUNLUK
FAALİYET /
RİSK
Açıklamalar
KT
ÖK
NO TEHLİKELER YÜKÜMLÜLÜĞ DÜZEYİ FIRSATLAR
OD
YY
RB
ŞD
PS
HİZMET
Ü
Malzeme Sıçraması 3 3 9 2 5 0 0 16 O rta Seviye Risk RF Rutin faaliyet
Kontrolleri yapılmamış Kaldırma
2 5 10 2 5 0 3 20 O rta Seviye Risk RO Rutin olmayan faaliyet
ve İletme araçları
Kabul Edilebilir
Göze Çapak Kaçma 3 2 6 2 5 0 0 13
Risk
OD Olasılık değeri
Kabul Edilebilir
Dağınık İşyeri ortamı 4 1 4 2 5 0 0 11
Risk
ŞD Şiddet değeri
Şantiye Kabul Edilebilir
Aşırı yük kaldırma 3 2 6 2 5 1 0 14 KT Mevcut kontroller
1 Etrafının Risk
kapatılması Kanca emniyet mandalı Kabul Edilebilir
1 5 5 2 3 0 1 11
Risk PS Risk altındaki kişi sayısı
bulunmaması
Kabul Edilebilir
Bir şeyin batması 3 2 6 2 5 0 0 13
Risk
ÖK Önceki kazalar
Kabul Edilebilir
Kayarak Düşme 3 2 6 2 5 0 0 13
Risk
YY Yasal yükümlülük
Bozuk El aletleri (testere, bıçaki Kabul Edilebilir
3 2 6 2 5 0 0 13
Risk
RB Risk büyüklüğü
giyotin)
Malzeme Düşmesi 3 3 9 2 5 0 3 19 O rta Seviye Risk OLASI TEHLİKELER
Bozuk El aletleri (testere, bıçaki Kabul Edilebilir
3 2 6 5 0 0 13
Risk
A- Yaralanma
giyotin) 2
www.ztr.com.tr 46
c) kuruluşun içinde veya dışında gerçekleşen geçmiş olaylar;
d) potansiyel acil durumlar;
e) Aşağıdakiler göz önünde bulundurularak; insanlar:
1. çalışanlara, yüklenicilere, ziyaretçilere ve diğer kişilere dâhil
işyerine ve bunların faaliyetlerine erişimi olanlar;
2. işyerinin yakınında, kuruluşun faaliyetlerinden etkilenebilecek
olanlar;
3. kuruluşun doğrudan kontrolü altında olmayan lokasyonlarda
çalışanlar;
www.ztr.com.tr 47
f) Aşağıdakiler de göz önünde bulundurularak; diğer konular:
1. çalışma alanının, proseslerin, tesislerin, makinelerin, ekipmanların,
prosedürlerin ve iş yapısının tasarımı
2. işyerinin çevresinde, işle ilgili kaynaklanan durumlar;
3. Yakınlarda gerçekleşen ve çalışanlarda yaralanmaya ve sağlık
bozulmalarına yol açabilecek durumlar;
g) fiili veya önerilen değişiklikler (8.1.3);
h) tehlikeler hakkındaki bilgi ve birikim değişiklikleri
www.ztr.com.tr 48
6.1.2.2 İS&G risklerinin ve İS&G
yönetim sisteminin diğer risklerinin
değerlendirilmesi
www.ztr.com.tr 49
6.1.2.3 İS&G fırsatlarının ve İS&G yönetim
sisteminin diğer fırsatlarının
değerlendirilmesi
11
1 6
24
8
3
7
5
Ciddi
yasal Çevresel Kuruluşta Sektörde
doğal Bilgi
veya risk yaşanmış yaşanmış
kaynak eksikliği
diğer şart yüksek kazalar kazalar
kullanımı var mı?
var mı? im var mı? var mı?
var mı?
www.ztr.com.tr 51
6.1.3. Yasal şartların ve 6.1.3. Uygunluk
diğer gerekliliklerin yükümlülükleri
belirlenmesi
Kuruluş, uygunluk
Kuruluş, uygunluk yükümlülüklerini
yükümlülüklerini DOBİ dokümante edilmiş bilgi
olarak muhafaza etmelidir. olarak muhafaza etmelidir.
www.ztr.com.tr 52
6.1.4. Planlama faaliyeti
6.1.4. Planlama faaliyeti
Kuruluş aşağıdakileri planlamalıdır:
Kuruluş aşağıdakileri planlamalıdır:
a) Aşağıdakileri belirlemek için
a) Aşağıdakileri belirlemek için
yapılacak faaliyetleri:
yapılacak faaliyetleri:
1) Önemli çevre boyutlarını,
1) Risk ve fırsatları,
2) Uygunluk yükümlülüklerini,
2) Yasal şartları ve diğer
3) Risk ve fırsatları.
gereklilikleri,
b) Aşağıdakileri nasıl yapacağını:
3) Acil durumlara hazır olunması
1) ÇYS prosesleri veya diğer iş
b) Aşağıdakileri nasıl yapacağını:
1) İS&G prosesleri veya diğer iş
proseslerindeki faaliyetleri entegre
proseslerindeki faaliyetleri entegre
etmek ve uygulamak,
etmek ve uygulamak,
2) Bu faaliyetlerin etkinliğini
2) Bu faaliyetlerin etkinliğini
değerlendirmek. w w w . z t r . cdeğerlendirmek.
om.tr 53
6.2.1. Çevre amaçları
6.2.1. İS&G amaçları
Kuruluş, önemli çevre boyutlarını ve
ilgili uygunluk yükümlülüklerini
Kuruluş ilgili fonksiyon ve
dikkate alarak, risk ve fırsatları
seviyelerde İS&G hedeflerini
değerlendirerek, kuruluş içerisinde
oluşturmalıdır
ilgili fonksiyonlarda ve seviyelerde,
çevre amaçlarını oluşturmalıdır.
www.ztr.com.tr 54
6.2.2. İS&G / Çevre amaçlarına ulaşmak
için faaliyetlerin planlanması
www.ztr.com.tr 56
Kuruluş, kalite yönetim sisteminin oluşturulması,
uygulanması, sürekliliğinin sağlanması ve sürekli
iyileştirilmesi için ihtiyaç duyulan kaynakları tayin
etmeli ve sağlamalıdır.
DESTEK www.ztr.com.tr 57
7.1 Kaynaklar
7.1.1 Genel
Kuruluş aşağıdakileri
değerlendirmelidir:
a) Var olan iç kaynakların
yetenekleri ve
kısıtlamalarını,
b) Dış tedarikçilerden neyin
tedarik edileceğini.
www.ztr.com.tr 58
7.1.2 Kişiler
Kuruluş, altyapıyı
belirlemeli, sağlamalı ve
sürdürmelidir.
www.ztr.com.tr 60
7.1.4 Proseslerin
çalıştırılması için ortam
www.ztr.com.tr 61
7.1.5 İzleme ve ölçme
kaynakları
www.ztr.com.tr 62
7.1.6 Kurumsal bilgi
Kuruluş, proseslerini
çalıştırmak ve ürünlerin
ve hizmetlerin
uygunluğunu sağlamak
için gerekli bilgiyi
belirlemelidir.
www.ztr.com.tr 63
7.2 Yetkinlik
Kuruluş: personelin
yetkinliğini belirlemelidir.
www.ztr.com.tr 64
Kuruluş;
a) İS&G performansını etkileyen ya a) Çevre performansını etkileyen
da bundan etkilenebilen çalışan kendi kontrolü altında çalışan
kişilerin gerekli yeterliliğini kişilerin gerekli yeterliliğini
belirlemeli, belirlemeli,
b) Bu kişilerin; uygun eğitim, öğretim b) Bu kişilerin; uygun eğitim,
ve tecrübeleri dikkate alınarak öğretim ve tecrübeleri dikkate
yeterliliklerini (tehlikeleri tanımlama alınarak yeterliliklerini garanti altına
yetenekleri dahil) garanti altına almalı,
almalı,
www.ztr.com.tr 65
c) Uygulanabilir olduğunda, ihtiyaç c) Çevre boyutları ve ÇYS ile ilgili
duyulan yeterliliğin kazanılması için eğitim ihtiyaçlarını belirlemeli,
faaliyet yapılması ve bu faaliyetlerin d) Yeterliliğin kazanılması için
etkinliğini değerlendirmeli faaliyetler yapmalı ve bu
d) DOBİ’leri yetkinliğin kanıtı olarak faaliyetlerin etkinliğini
muhafaza etmelidir. değerlendirmelidir.
www.ztr.com.tr 66
7.3. Farkındalık
Personel; kalite politikasının,
hedeflerin, KYS’ nin
etkinliğine katkılarının,
şartlarına uymamanın
sonuçlarının farkında
olmalıdır.
www.ztr.com.tr 67
Kuruluş, çalışanlarının farkında
olmasını sağlamalıdır;
Kuruluş, çalışanlarının farkında
a) İS&G politikası ve İS&G hedefleri;
olmasını sağlamalıdır;
b) İS&GYS’nin etkinliğine katkıları,
a) Çevre politikası,
c) İS&GYS şartlarına uymamanın
b) Önemli çevre boyutları ve
sonuçları.
çevresel etkileri,
d) kazalar ve soruşturmaların
c) ÇYS’nin etkinliğine katkıları,
sonuçları;
d) Kuruluşun uygunluk
e) tehlikeler, İS&G riskleri ve ilgili
yükümlülüklerini yerine
faaliyetler;
getirmemesi dahil, ÇYS
f) sağlıklarını ve hayatlarını ciddi
şartlarının yerine getirilmemesine
tehlikeye sokabilecek iş
müdahil olmaları.
durumlarından kendilerini
kurtarma becerileri
www.ztr.com.tr 68
7.4 İletişim
Kuruluş, iç ve dış iletişim
metotlarını belirlemelidir.
Ne-Ne zaman-Kim-Nasıl
www.ztr.com.tr 69
7.4.1 İç İletişim
b) Personelin sürekli
iyileştirmeye katkı
sağlamasına, iletişim
proseslerinin destek olmasını
sağlamalıdır.
www.ztr.com.tr 70
7.4.2 Dış İletişim
www.ztr.com.tr 71
7.5. Dokümante edilmiş bilgi
7.5.1 Genel
Kuruluşun YS’si standardların istediği DOBİ’ leri ve
kuruluş tarafından gerekli görülen DOBİ’ leri
içermelidir.
www.ztr.com.tr 72
Not - YS için DOBİ’nin boyutu
aşağıdakilerden dolayı bir
kuruluştan diğerine farklılık
gösterebilir:
Kuruluşun büyüklüğü ile faaliyet,
proses, ürün ve hizmetleri,
DOBİ hazırlandığı ve
güncellendiği zaman, kuruluş
aşağıdakilerden emin olmalıdır;
Tanımlama ve açıklama,
Format ve ortam,
Uygunluk ve doğruluk için
gözden geçirme ve onay.
www.ztr.com.tr 74
7.5.3. Dokümante edilmiş
bilginin kontrolü
www.ztr.com.tr 76
Uygun
Planlama
Ürün Acil
Olmayan
ve Kontrol
Sunumu
Şartlar Çıktı
Tasarım
Üretim
Dış Sunumu
ve Geliştirme
Tedarik
Durum
www.ztr.com.tr 77
Kuruluş, prosesleri planlanmalı, uygulanmalı ve
kontrol edilmelidir.
OPERASYON www.ztr.com.tr 78
8.1 Operasyonel planlama ve
kontrol
Kuruluş, ürün ve hizmet
sunmak için şartları karşılamak
için prosesleri oluşturmalıdır.
www.ztr.com.tr 79
8.2. Acil duruma hazır
olma ve müdahale
Müşterilerle iletişim
şartların belirlenmesini
sağlamalıdır.
www.ztr.com.tr 83
8.2.2 Ürün ve hizmetler
için şartların
belirlenmesi
Ürün ve hizmetlerin
şartlarının belirlendiği
zaman kuruluş; şartların
tanımlandığından ve
taleplerin
karşılanabileceğinden
emin olmalıdır.w w w . z t r . c o m . t r 84
8.2.3 Ürün ve hizmetler
ile ilgili şartların gözden
geçirilmesi
Kuruluş, şartları
karşılama yeteneğine
sahip olduğundan emin
olmalıdır.
www.ztr.com.tr 85
8.2.4 Ürün ve hizmetler
için şartların değişmesi
Şartlar değiştiğinde
kuruluş; ilgili DOBİ’ nin
değiştirildiğinden ve ilgili
personelin değişen şartlar
için bilinçlendirildiğinden
emin olmalıdır.
www.ztr.com.tr 86
8.3 Ürün ve hizmetlerin
tasarımı ve geliştirilmesi
Kuruluş, ürün ve
hizmetleri güvence altına
almak için bir tasarım ve
geliştirme prosesi
oluşturmalı, uygulamalı
ve sürekliliğini
sağlamalıdır.
www.ztr.com.tr 87
8.4 Dışarıdan sağlanan proseslerin, ürünlerin ve
hizmetlerin kontrolü
8.4.1 Genel
Kuruluş, dışarıdan sağlanan prosesler, ürünler ve
hizmetlerin uygunluğundan
w w w . z t r . c o m . t r emin olmalıdır. 88
Kuruluş, dış
tedarikçilerini
değerlendirmelidir.
www.ztr.com.tr 89
8.4.3 Dış tedarikçiler için
bilgi
Kuruluş, dış tedarikçiler
ile iletişiminden önce,
şartların yeterliliğinden
emin olmalıdır.
www.ztr.com.tr 90
8.5 Üretim ve hizmetin
sağlanması
Kuruluş, üretim ve
hizmetin sunumunu
kontrollü şartlarda
yürütmelidir.
www.ztr.com.tr 91
8.6 Ürün ve hizmetlerin
serbest bırakılması
Kuruluş, ürün ve
hizmetlerin şartları
karşıladığını
doğrulamalıdır.
www.ztr.com.tr 92
8.7 Uygun olmayan
çıktıların kontrolü
Kuruluş, şartlara
uymayan çıktıların
kontrol altında
olduğundan emin
olmalıdır.
www.ztr.com.tr 93
İzleme, ölçme,gözden
Yönetimin analiz ve değerlendirme
geçirmesi
İç Tetkik
www.ztr.com.tr 94
Kuruluş, yönetim sistemlerinin performansını
değerlendirmelidir.
PERFORMANS
DEĞERLENDİRME www.ztr.com.tr 95
9.1.1 Genel
www.ztr.com.tr 96
c) Kuruluşun çevre / isg
performansını neye göre
değerlendireceğini gösteren kriterler
ve uygun göstergeleri,
d) İzleme ve ölçmenin ne zaman
gerçekleştirilmesi gerektiğini,
e) İzleme ve ölçme sonuçlarının ne
zaman analiz edilmesi ve
değerlendirilmesi gerektiğini.
www.ztr.com.tr 97
Kuruluş; kalibrasyonu
yapılmış veya
doğrulanmış,
izleme ve ölçme makine
ve teçhizatının
kullanıldığını
ve sürekliliğinin
sağlandığını uygun
şekilde güvence
altına almalıdır.
www.ztr.com.tr 98
9.1.2. Uygunluğun
değerlendirilmesi
Kuruluş,
yükümlülüklerin yerine
getirildiğini değerlendir-
mek için prosesleri
oluşturmalı, uygulamalı
ve sürekliliğini
sağlamalıdır.
www.ztr.com.tr 99
Kuruluş;
a) Uygunluğun değerlendirme
sıklığını tayin etmeli,
b) yasal şartlar ve diğer
gereklilikler ile ilgili uygunluk
durumunu anlamayı ve bilgi
sahibi olmayı sürdürmeli
c) Uygunluğun
değerlendirilmesi sonuçlarının
dokümante edilmiş bilgisini
muhafaza etmeli
www.ztr.com.tr 100
9.1.2 Müşteri
memnuniyeti
www.ztr.com.tr 101
9.1.3 Analiz ve değerlendirme
Kuruluş, veri ve bilgiyi analiz etmeli ve
değerlendirmelidir. Bunun için, istatistik
teknikler kullanmalıdır.
www.ztr.com.tr 102
9.2 İç Tetkik
www.ztr.com.tr 104
Sürekli İyileştirme
Genel
Olay, Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet
www.ztr.com.tr 105
Kuruluş iyileştirme faaliyetlerini uygulamalıdır.
Kuruluş, olayları ve
uygunsuzlukları belirlemek
ve yönetmek amacıyla
raporlamak, araştırmak ve
faaliyet başlatmak dahil
olmak üzere bir prosesi
kurmalı, uygulamalı ve
sürdürmelidir.
www.ztr.com.tr 108
Bir uygunsuzluk oluştuğunda,
kuruluş;
a) Olaya veya uygunsuzluğa tepki
vermeli:
1) kontrol etmek ve düzelmek için
faaliyet yapmalı,
2) Sonuçları ile ilgilenmelidir.
www.ztr.com.tr 109
b) Uygunsuzluğun tekrar
oluşmaması için, sebeplerini ortadan
kaldırmak amacıyla faaliyet
ihtiyacının aşağıdakilerle
değerlendirilmesi:
1) Olayın araştırılması ya da
Uygunsuzluğun gözden
geçirilmesi,
2) Olayın ya da Uygunsuzluğun
sebeplerinin tayini,
3) Benzer olayların meydana gelip
gelmediğinin, uygunsuzlukların
varlığı veya potansiyel olarak
oluşabileceğinin tayini.
www.ztr.com.tr 110
c) Risklerin mevcut
değerlendirmelerinin gözden
geçirilmesi
d) Düzeltici faaliyetler de dahil
üzere, gerekli her türlü faaliyeti
belirlemeli ve uygulamalı;
www.ztr.com.tr 111
10.3 Sürekli iyileştirme
Kuruluş, kalite yönetim sisteminin
uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini
sürekli iyileştirmelidir.
www.ztr.com.tr 112
Katılımınız için
TEŞEKKÜR EDERİZ
www.ztr.com.tr