Professional Documents
Culture Documents
SC02 Konsep Pengendalian Waktu Proyek
SC02 Konsep Pengendalian Waktu Proyek
PENGENDALIAN
WAKTU PROYEK
1
adaptasi dari
KONSEP PROJECT TIME MANAGEMENT
PROJECT MANAGEMENT BODY OF
KNOWLEDGE (PMBOK)
What is a Project
Sesuatu yang unik dan kejadiannya hanya sekali
Mempunyai tujuan khusus, diselesaikan didalam spesifikasi yang pasti
Mempunyai tanggal start dan finish yang pasti (tertentu)
Dibatasi oleh anggaran dan sumberdaya yang terbatas
Hal yang dapat diurai (list) dengan jelas dan dapat dilaksanakan
Hasil yang diserahkan (deliverable) terukur dan dapat dikuantifikasi.
Direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan
RESOURCES LIMITED
Start
ONE TIME EVENT
A PROJECT IS • Time
• People
• Machines
Finish • Materials
• Money
Develope Perform
Plan Risk Human Plan Integrated
Management Resource Communications Change
Plan Control
Perform Perform
Plan Risk Control
Identify Risks Qualitative Quantitative Control Cost Control Scope
Risk Analysis Risk Analysis Respones Schedule
Project Management Body of Knowledge
(PMBOK) for Construction 2008edition
PERAN/
FUNGSI
Total 42 Proses Manajemen 100% dalam
ORGANISASI
PLANNING
Develop
Project Mangt
Plan
Collect Define
Estimate
Activity
Estimate PROJECT TIME
Activity
Activities
Requirements Resources Durations MANAGEMENT
MONITORING &
Create
Create Work
Work CONTROLLING
Breakdown
Breakdown
Structure
Structure (WBS)
(WBS) Develop Control
Schedule Schedule
SCHEDULING
by SEM
PROJECT TIME MANAGEMENT
Time Management
CORE PROCESSES
5.2 6.2
SCOPE 6.1 ACTIVITY
PLANNING ACTIVITY SEQUENCING
DEFINITION 6.4
SCHEDULE
DEVELOPMENT
6.3
5.3 ACTIVITY
SCOPE DURATION
DEFINITION 7.1 ESTIMATING 7.3
RESOURCE COST
PLANNING BUDGETING
7.2 4.1
COST PROJECT
ESTIMATING PLAN
5.2 Setiap proyek harus jelas lingkup pekerjaannya, sehingga bisa dibuat
SCOPE struktur penjabaran pekerjaan (Work Breakdown Structure, WBS) yang
PLANNING lebih detail, dalam hal ini perlu dibuat perencanaan lingkup pekerjaan
Dari WBS yang ada harus
disusun urutan pekerjaan
6.2 yang sesuai dengan logika
ACTIVITY ketergantungan, sehingga
SEQUENCING diperoleh suatu metoda
pelaksanaan yang
benar/logis.
5.3 6.1
SCOPE ACTIVITY
DEFINITION DEFINITION
6.4
Menghitung durasi masing2 SCHEDULE
aktivitas, didasarkan pd 6.3 DEVELOPMENT
kapasitas produksi dan ACTIVITY
DURATION Berdasarkan WBS, logika
sumber daya (orang, bahan ESTIMATING ketergantungan dan durasi
dan alat) yang tersedia disusun Time Schedule
rencana
Dari
Dari definisi
definisi lingkup
lingkup
pekerjaan pekerjaan
harus
harus
dilakukan
dilakukan
pendefinisian/
pendefinisian/ Berdasarkan lingkup pekerjaan,
ketentuan
ketentuan setiap
setiap 7.1 harus direncanakan sumber
aktivitas
aktivitas pekerjaan
pekerjaan RESOURCE daya (bahan, alat, SDM) yang
5.3 PLANNING akan digunakan
SCOPE
DEFINITION
Berdasarkan WBS,
logika ketergan- 6.4 Berdasarkan Time Schedule
tungan dan durasi SCHEDULE rencana dan Estimasi Biaya
disusun rencana DEVELOPMENT
Pelaksanaan disusun Rencana
Time Schedule Biaya Pelaksanaan (RAP) yang
paling optimal
7.3
COST
BUDGETING
7.2
COST
ESTIMATING
SCOPE WORK
DURATION RESOURCES
TIME RESOURCES
DASAR2
PERENCANAAN PROYEK
KONTRAK
KONSTRUKSI Volume
RBK & RAB
BILL of
QUANTITY
LINGKUP
Dasar :
Dokumen Kontrak
PEKERJAAN WBS
Spesifikasi
Standar2 METODA
Dasar : KERJA
Kebijakan
Strategi
Survey Lap
FOKUS KEGIATAN PRODUKSI
Eksternal
Kesesuaian
dg Spek dan
Sasaran
Konstruksi
TTO kkaann
Me tem K
Tenaga
sis
MEE ssaannaa
RRJJAA AA
ne
Kerja
D
D
rap 3L
KKEE O
llaakk
kan
mee
M
m
Waktu PRODUK
Material Alat
Efektif
menjaga KUALITAS Efisien
Proses & Produk Ekselen
Internal
PRINS
IP
KONSEP PENGENDALIAN
• Membandingkan hasil Pelaksanaan vs
Rencana (baseline/benchmark)
• Mengidentifikasi deviasi (+/-)
• Menganalisa dan Mengevaluasi deviasi
• Merekomendasi rencana tindak lanjut
(action plan) perubahan (jika ada)
SISTEM PENGENDALIAN PROYEK
SISTEM PERENCANAAN & PELAKSANAAN PROYEK
PERENCANAAN
(BUKU PELAKSANAAN PROYEK PENUTUPAN
(CLOSE-OUT
RENCANA
PROYEK) (CONSTRUCTION) REPORT)
WBS
Activity List
Daftar Aktivitas
Sequencing Duration
Urutan Kegiatan dan Waktu yang dibutuhkan oleh
Ketergantungan masing2 kegiatan
Pembuatan
Time Schedule
FLOW CHART SCHEDULE ACTIVITY
RAB/RBK TRACKING
GAMBAR SCHEDULE
MULAI METODE KERJA
KAPASITAS PRODUKSI
STATUS DATE
TASK/WBS % COMPLETE/ACTUAL
DEPENDENCY
DURATION
RESOURCES
COST VARIANCE SCHEDULE
EARNED VALUE
Operation by
NO NO
LEVEL Microsoft
? TERLAM Project
BAT ? (or others)
YES YES
BASELINE PERCEPATAN
SCHEDULE SCHEDULE
KURVA S REVISI/UPDATE :
SCHEDULE BAHAN KURVA S
SCHEDULE TENAGA SCHEDULE BAHAN SELESAI
SCHEDULE ALAT SCHEDULE TENAGA
SCHEDULE ALAT
PROSES PENGENDALIAN WAKTU
(MICROSOFT PROJECT)
• Membuat Kalender Kerja
• Memasukkan data (entri) item pekerjaan dan
durasi.
• Memasukkan hubungan/logika ketergantungan
setiap item pekerjaan
• Melihat lintasan kritis pada jadwal pelaksanaan
yang telah dibuat
• Memasukkan sumber daya (resources) tenaga
(pekerja), material/ bahan dan alat
• Tracking & Updating
• Penyusunan Laporan