PROJECT MANAGEMENT BY

GANTT CHART & PERT DIAGRAM

Sanchai Yeewiyom
School of Information & Communication Technology
University of Phayao
การบริหารโครงการโดยใช้ GANTT CHART
และ PERT DIAGRAM
วัตถุประสงค์
 เพื่อให้สามารถวางแผนงานและควบคุมโครงการ
 เพื่อให้สามารถประมาณระยะเวลาการทำงาน
 เพื่อให้สามารถเขียน Gantt Chart และ PERT
Diagram ได้
 เพื่อให้ร้จ
ู ักการบริหารโครงการโดยใช้ Gantt Chart
และ PERT
Diagram
การบริหารโครงการ

การบริหารโครงการ หมายถึง การรู้จักวางแผน

และ ควบคุมโครงการให้โครงการนัน้ เป็ นไปตาม
วัตถุประสงค์ของโครงการตามระยะเวลาที่กำหนด
อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
การวางแผนโครงการและการควบคุมโครงการ

การวางแผนโครงการ หมายถึง การพิจารณางาน

ทัง้ หมดในโครงการที่นักวิเคราะห์ระบบเป็ นผู้กำหนด
โดยพิจารณาเพื่อประมาณเวลาทำงาน จำนวน
บุคลากร อุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายในแต่ละงานให้
เหมาะสมกับโครงการนัน ้ รวมทัง้ กำหนดว่างานใดเริ่ม
เมื่อไร เสร็จเมื่อไร งานใดต้องเสร็จก่อนงานใด
การวางแผนโครงการและการควบคุมโครงการ

การควบคุม หมายถึง การตรวจสอบ และ ติดตาม

การทำงานในทุกงานให้เป็ นไปตามที่กำหนด
วางแผนไว้ ในเรื่องเวลาทำงาน จำนวนบุคลากร
และค่าใช้จ่ายในการควบคุมนัน
้ ใช้การสร้างแรง
จูงใจให้บุคลากรทำงานให้สมบูรณ์ในทุกงาน
EXP. การบริหารโครงการ 1
การวางแผนและการควบคุม
 การวิเคราะห์
 การรวบรวมข้อมูล
 การวิเคราะห์ความต้องการ
 การเตรียมการนำเสนอโครงการ
 การออกแบบ
 ออกแบบแบบฟอร์มเข้าข้อมูล
 ออกแบบส่วนเข้าข้อมูล
 ออกแบบส่วนแสดงผลลัพธ์
 ออกแบบส่วนโครงสร้างข้อมูล
 การดำเนินงาน
 ดำเนินงาน
 ประเมินผล
EXP. การบริหารโครงการ 2
การวางแผนการทำงานโดยประมาณเวลาที่ใช้และกำหนด
ลำดับการทำงาน
 การรวบรวมข้อมูล
 การสัมภาษณ์ 5 สัปดาห์
 การออกแบบสอบถาม 3 สัปดาห์
 การอ่านรายงานขององค์กร 3 สัปดาห์
 การนำเสนอตัวต้นแบบ 2 สัปดาห์
 สังเกตปฏิกิริยาของตัวต้นแบบ 3 สัปดาห์
 วิเคราะห์ความต้องการ
 วิเคราะห์ความต้องการ 10 สัปดาห์
 การเตรียมการเสนอโครงการ
 แสดงค่าใช้จ่ายและผลลัพธ์ 2 สัปดาห์
 เตรียมการนำเสนอโครงการ 1 สัปดาห์
การบริหารโครงการโดยใช้ GANTT CHART
และ PERT DIAGRAM
 การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart ) และแผนภาพ
เพิร์ธ (PERT Diagram) เพื่อ
 คำนวณระยะเวลาในการดำเนินโครงการ
 หาเส้นทางวิกฤต
GANTT CHART

 คือผังที่ใช้เพื่อเขียนแทนงานต่างๆในโครงการ ใน
รูปของกราฟแท่ง โดยใช้แกน Y แทนงานต่างๆ
และแกน X แทนเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงาน
ความยาวของแท่งกราฟเป็ นสัดส่วนโดยตรงกับ
ระยะเวลาในการทำงาน
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน GANTT
CHART

ระยะเวลาการ เริ่มหลังจากงาน
งาน
ทำงาน (วัน) (วัน)
A 5 C
B 3 -
C 2 -
D 8 A, B
E 5 B
GANTT CHART

งาน
 
A          
 
B      
 
C    
 
D                
PERT DIAGRAM

 Program Evaluation and Review Technique

 แผนภาพแสดงงาน ของโครงการที่เชื่อมโยงกันใน
ลักษณะของเครือข่ายงาน
 เป็ นแผนภาพที่เขียนแทนงาน โดยแต่ละงานเขียนกำกับ
ด้วย Node เริ่มต้นงาน ตามด้วยเส้นที่แสดงชื่องาน คั่น
ด้วยเครื่องหมาย “,” ตามด้วยระยะเวลาที่ใช้ในการ
ดำเนินงาน และสิน ้ สุดที่ Node สิน
้ สุดงาน แต่ละ Node
เขียนด้วยวงกลมและมีตัวเลขกำกับ เริ่มจากน้อยไปมาก
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 1

ระยะเวลาการทำงาน
งาน เริ่มหลังจากงาน (วัน)
(วัน)
A 5 C

B 3 -

C 2 -

D 8 A, B

E 5 B
PERT DIAGRAM

60

5
E,
B, 3
10 20 D, 8 50
C, 2
A, 5
30 40
PERT DIAGRAM

B, 3 E, 5
10 30 40
C, 2 A, 5

20 D, 8
PERT DIAGRAM

B, 3 E, 5
10 30 40
C, 2 A, 5

20 D, 8

B-E ผลรวมของระยะเวลา คือ

3+5 ผลรวมของระยะเวลา
B-D =8 คือ
3+8 ผลรวมของระยะเวลา
C-A-E = 11 คือ
2+5+5 = 12
C-A-Dผลรวมของระยะเวลา คือ
2+5+8
CPM = 15
: Critical Path Method
CPM : CRITICAL PATH METHOD

 เป็ นแผนภาพแสดงงานของโครงการที่เชื่อมโยงกัน
เช่นเดียวกับ PERT ถูกนำมาใช้ร่วมกันเพื่อบอกถึง
ระยะเวลาที่คาดว่าโครงการจะแล้วเสร็จ ซึ่งก็คือระยะ
เวลาของเส้นทางที่ยาวที่สุดในแผนภาพ เรียกว่า เส้น
ทางวิกฤต (Critical Path)
 ต้องควบคุมงานที่อยู่บน Critical Path ให้ดี หากงาน
ใดเสร็จล่าช้าจะส่งผลให้โครงการเสร็จล่าช้าตามไป
ด้วย
เส้นทางวิกฤต (CRITICAL PATH)

B, 3 E, 5
10 30 40
C, 2 A, 5

20 D, 8

เส้นทางวิกฤต คือ เส้นทางที่ระยะเวลาของ

เส้นมากที่สุด
ดังนัน
้ จึงเป็ น MAX (2+5+8) = 15
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
ระยะเวลาการทำงาน
งาน เริ่มหลังจาก
(สัปดาห์)
(A) การสัมภาษณ์ 2 -
(B) การออกแบบ
3 A
สอบถาม
(C) การอ่านรายงาน
5 B
องค์กร
(D) การวิเคราะห์ความ
1 G, I
ต้องการ
GANTT CHART
งาน
(A) การสัมภาษณ์    
 
(B) การออกแบบสอบถาม      
 
(C) การอ่านรายงานองค์กร          
 
(D) การวิเคราะห์ความ
ต้องการ  
 
(E) การนำเสนอตัวต้นแบบ    
 
(F) การสังเกตปฏิกิริยา          
 
(G) แสดงค่าใช้จ่ายและ
ผลลัพธ์        
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
 ขัน
้ ตอนที่ 1

A, 2
10 20
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
 ขัน
้ ตอนที่ 2

30
B, 3

A, 2 F, 5
10 20 40
I, 7
50
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
 ขัน
้ ตอนที่ 3

C, 5
30 60
B, 3

A, 2 F, 5
10 20 40
I, 7
50
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
 ขัน
้ ตอนที่ 4

C, 5 G, 4
30 60 70
B, 3

A, 2 F, 5
10 20 40
I, 7
50
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
 ขัน
้ ตอนที่ 5

C, 5 G, 4 D, 1
30 60 70 80
B, 3

A, 2 F, 5
10 20 40
I, 7
50
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
 ขัน
้ ตอนที่ 6 90
E, 2

C, 5 G, 4 D, 1 H,5
30 60 70 80 100
B, 3
J, 6
A, 2 F, 5
10 20 40 110
I, 7
50
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
 ขัน
้ ตอนที่ 7

E, 2

A, 2 B, 3 C, 5 G, 4 D, 1 H,5
10 20 30 60 70 80 100
F, 5
J, 6
I, 7
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
 ขัน
้ ตอนที่ 8

E, 2

A, 2 B, 3 C, 5 G, 4 D, 1 H,5
10 20 30 40 50 60 70
F, 5
J, 6
I, 7
EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT
DIAGRAM 2
(การหาเส้นทางวิกฤติ)
 A-B-C-G-D-E = 2+3+5+4+1+2 = 17
 A-B-C-G-D-H = 2+3+5+4+1+5 = 20
 A-B-C-G-D-J = 2+3+5+4+1+6 = 21
 A-F-G-D-E = 2+5+4+1+2 = 14
 A-F-G-D-H = 2+5+4+1+5 = 17
 A-F-G-D-J = 2+5+4+1+6 = 16
 A-I-D-E = 2+7+1+2 = 12
 A-I-D-H = 2+7+1+5 = 15
 A-I-D-J = 2+7+1+6 = 16
การใช้คอมพิวเตอร์ช่วยในการบริหาร

ปั จจุบันมีการใช้คอมพิวเตอร์ช่วยในการบริหาร
โครงการ โดยในที่นี ้ จะยกตัวอย่างการใช้
โปรแกรม Microsoft Project ที่ใช้ในการสร้าง
แผนภาพแกนท์
แผนภาพเพิร์ธ

Slide 30
from 38
โปรแกรมที ่ ช ่ ว ยในการสร้ า ง GANTT
CHART

Slide 31
from 38
โปรแกรมที ่ ช ่ ว ยในการสร้ า ง PERT
DIAGRAM

Slide 32
from 38
PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE

 The Top 10 Free and Open Source Project

Management Software for Your Small
Business
http://blog.capterra.com/free-open-source-pr
oject-management-software/

Slide 33
from 38
สรุป

การเริ่มต้นในการวางแผนโครงการ คือ เริ่มที่การกำหนดงานต่าง

ๆ ที่ต้องทำในโครงการนัน ้ แล้วประมาณเวลาของงานต่าง ๆ ให้เหมาะ
สมเพื่อใช้ในการควบคุมโครงการนัน ้ ให้เป็ นไปตามการวางแผน สิ่งที่
สามารถช่วยบริหารโครงการ คือ Gantt Chart และPERT Diagram
ซึ่งมีข้อดีและข้อเสียต่างกัน คือ Gantt Chart เป็ นผังที่เขียนและสื่อ
ให้เข้าใจได้ง่าย แต่ไม่สามารถแสดงให้เห็นถึงเส้นทางวิกฤติ ซึ่งเป็ น
เส้นทาง ที่แสดงให้เห็นงานที่เส้นทางนีผ ้ ่าน โดยงานเหล่านัน ้ ต้องมี
การควบคุมเป็ นพิเศษให้เป็ นไปตามกำหนดเวลาเนื่องจากถ้าหากมี
ความล่าช้าของการทำงานของงานที่อยู่บนเส้นทางวิกฤติจะส่งผลให้
โครงการนัน ้ ไม่สามารถส่งมอบได้ตามเวลาที่กำหนด
HOMEWORK

เวลาในการทำงาน งานที่ต้องทำ
งาน
(วัน) ก่อน จากตารางจงเขียน
A 2 - Gantt Chart และ
B 3 A PERT Diagram พร้อม
C 3 B หา Critical Path
D 7 B
E 6 B
F 1 C, D
G 5 D, E