Naudas līdzekļu uzskaite

 Naudas līdzekļi ir uzņēmuma komercdarbības

galvenais tiešais resurss, ar kuru uzņēmums
veicina sava kapitāla pieaugumu.
 Naudas līdzekļi ir uzņēmuma apgrozāmo
līdzekļu likvīdākā daļa, to uzskaite nav sarežģīta,
tomēr bieži uzņēmumu grāmatvedībā tiek
pieļautas neprecizitātes naudas līdzekļu uzskaitē.
 Naudas līdzekļu uzskaite ir reglamentēta
daudzos normatīvos dokumentos.
Atbilstoši Gada pārskatu likuma prasībām
bilancē uzrāda tikai naudu, bet naudas plūsmas
pārskatā uzrāda naudu un naudas ekvivalentus.
Savukārt, pēc starptautiskajiem grāmatvedības
standartiem bilancē uzrāda naudu un tās
ekvivalentus.
 Dažāda pieeja
Praksē ir izveidojusies situācija, ka uzņēmumi dažādi
uzrāda naudas līdzekļus gada pārskatā.
Sakarā ar to pārskata lietotāji papildus informāciju var iegūt
finanšu pārskata pielikumā, kurā jābūt norādītai naudas
un tās ekvivalentu uzskaites politikai, kā arī būtu jāatšifrē
bilances postenis nauda gadījumā, ja tajā ir ietverti arī
naudas ekvivalenti.
2011. gada 21. jūnija Ministru kabineta noteikumos Nr. 481
«Noteikumi par naudas plūsmas pārskata un pašu kapitāla
izmaiņu pārskata saturu un sagatavošanas kārtību» pirmo
reizi ir sniegta naudas definīcija.
Šo noteikumu izpratnē:
- nauda ir skaidra nauda sabiedrības kasē un
bezskaidra nauda maksājumu kontos un
pieprasījuma noguldījumu kontos;
- naudas ekvivalenti ir īstermiņa ieguldījumi, kurus īsā
laikā var pārvērst naudā, un pastāv maza iespēja, ka
to vērtība būtiski mainīsies (piemēram, tādi
īstermiņa ieguldījumi, kuru atlikušais termiņš līdz to
dzēšanai un atpirkšanai, skaitot no iegādes datuma,
ir trīs mēneši vai mazāk).
 Skaidras naudas līdzekļi
 Skaidrā nauda ir vislikvīdākais uzņēmuma
aktīvs, kam ir augsts piesavināšanās risks. Lai
novērstu šo risku, uzņēmuma vadītājam ir
jāizveido efektīva naudas līdzekļu uzskaites un
kontroles sistēma, kas atbilstu normatīvo aktu
prasībām.
 Uzņēmumā darījumi ar skaidru naudu tiek
reģistrēti kasē.
 Grāmatvedības uzskaitē izdala
Grāmatvedības uzskaitē izdala trīs jēdzienus
vārdam «kase»:
1. EKA (elektroniskā kases aparāta) kase;
2. struktūrvienības (veikala, tirdzniecības vietas)
kase;
3. galvenā uzņēmuma kase.
 Kases aparātu lietošanas kārtība
Kases aparātu (elektronisko ierīču un iekārtu) lietošanas
kārtību, lietotājus, darījumus apliecinošo dokumentu
veidus un rekvizītus, apkalpojošo dienestu pienākumus
reglamentē Ministru kabineta noteikumi Nr. 282
«Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko
ierīču un iekārtu lietošanas kārtība».
Šo noteikumu 70. pantā un tā apakšpantos ir minēts,
kuros gadījumos nodokļu maksātāji kases aparātu var
neizmantot.
Naudas kustību kases aparātā reģistrē kases aprāta žurnālā.
Par veikala kasi un uzņēmuma galveno kasi ir atbildīga ar
uzņēmuma vadītāja rīkojumu vai pilnvaru iecelta persona.
Lai šis cilvēks varētu uzņemties atbildību par viņam
uzticētajiem līdzekļiem, uzņēmuma vadītājam (jo tieši viņš
saskaņā ar Ministru kabineta noteikumu Nr. 584 «Kases
operāciju uzskaites noteikumi» 32. pantu atbild par
skaidrās naudas glabāšanas vietas drošību), ir jānodrošina,
lai naudas līdzekļu glabāšanai paredzētā vieta būtu tehniski
pienācīgi aprīkota un aizsargāta no nepiederošo personu
piekļuves, pretējā gadījumā pilnvarotā persona materiālo
atbildību uzņemties nevar.
Uzņēmuma vadītājs nedrīkst uzdot kasiera un atbildīgā
grāmatveža pienākumus vienai personai, izņemot
gadījumus, kad uzņēmuma vadītājs (individuālais
komersants, cita fiziskā persona, kura veic saimniecisko
darbību, individuālā uzņēmuma īpašnieks, zemnieku vai
zvejnieku saimniecības īpašnieks, kapitālsabiedrības
vienīgais īpašnieks – vienīgais valdes loceklis) kārto
grāmatvedību pats (pilns saraksts ar izņēmumiem –
Ministru kabineta noteikumu Nr. 584 «Kases operāciju
uzskaites noteikumi» 30. pantā).
Uzņēmuma vadītājs nosaka skaidrās naudas
inkasācijas kārtību, kas ir atbilstoša
uzņēmuma darbības specifikai un apjomam.
Nolikumā apraksta inkasācijas procesu
(nepieciešamās darbības), visu iesaistīto
personu pienākumus un atbildību, inkasācijas
laiku un biežumu.
 Kases dokumentācijas aizpildīšanas
vispārīgie nosacījumi
Kases operāciju uzskaite uzņēmumiem, kuri
grāmatvedību kārto divkāršā ieraksta sistēmā,
ir jāveic saskaņā ar Ministru kabineta
noteikumiem Nr. 584 «Kases operāciju
uzskaites noteikumi».
Par kases grāmatas kārtošanu ir spēkā šādi noteikumi:
- katram pārskata gadam iekārto jaunu kases grāmatu (9.1. pants);
- ierakstus par katru attiecīgo periodu izdara atsevišķā kases grāmatas lapā,
norādot attiecīgā perioda sākuma un beigu datumu (9.2. pants);
- kases operācijas reģistrē, pamatojoties uz kases ieņēmumu vai izdevumu
orderiem (9.3. pants);
- kases grāmatā ierakstītajam kases atlikumam attiecīgā perioda sākumā
jāatbilst kases atlikumam iepriekšējā attiecīgā perioda beigās (9.4. pants);
 ārkārtas gadījumos (piemēram, ja konstatēta zādzība) inventarizācijā

konstatēto skaidrās naudas iztrūkumu kases grāmatā reģistrē

inventarizācijas dienā, pamatojoties uz šim nolūkam īpaši sagatavotu
kases izdevumu orderi, bet skaidrās naudas pārpalikumu
–, pamatojoties uz kases ieņēmumu orderi (9.5. pants);
  kases grāmatu obligāti noslēdz mēneša pēdējā darbdienā (9.6.
pants);
 - kases grāmatu sagatavo un ierakstus izdara tā, lai tajā ietvertā
informācija saglabātos likumā «Par grāmatvedību»
grāmatvedības reģistriem paredzētajā glabāšanas laikā (10
gadu) (10. pants);
 - ja kases grāmatu kārto elektroniski, izmantojot grāmatvedības
datorprogrammu, tad nodrošina izdrukas – attiecīgā perioda
kases ieņēmumu un izdevumu pārskatus. Pārskatiem jābūt
numurētiem no pārskata gada sākuma augošā secībā. Pārskata
gada beigās vai, ja nepieciešams, agrāk izdrukas brošē
hronoloģiskā secībā (11. pants);
 papīra reģistra veidā sagatavotai kases
grāmatai jābūt ar noplēšamām ielikuma lapām,
kuras paredzētas kases ieņēmumu un izdevumu
pārskatu sagatavošanai. Kases grāmatas lapas
numurē no pārskata gada sākuma augošā
secībā, caurauklo, pēdējā lapā norāda lapu
skaitu un apliecina ar uzņēmuma vadītāja un
atbildīgā grāmatveža parakstu un zīmogu, ja
tāds ir. (12. pants);
 Bezskaidras naudas līdzekļi
Bezskaidras naudas norēķini ir daudz ērtāki, ātrāki, drošāki
un vieglāk uzskaitāmi grāmatvedībā nekā skaidras naudas
norēķini. Bezskaidras naudas norēķinus reģistrē
uzņēmuma grāmatvedībā pamatojoties uz bankas konta
izrakstu. Konta izrakstā atspoguļo visu noteiktā laika
periodā bankas kontā veikto naudas līdzekļu kustību un
norāda konta atlikumu attiecīgā perioda sākumā un
beigās.
Atkarībā no uzņēmuma darbības specifikas tā vadība brīvi
nosaka, kā glabāt un kārtot maksājumu pamatojošos
dokumentus.
 Naudas līdzekļu inventarizācija
 Naudas līdzekļi, tāpat kā arī citi uzņēmuma līdzekļi, ir jāinventarizē.
Veicot inventarizāciju, ir jāievēro Ministru kabineta noteikumu Nr. 585
«Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju» vispārējās
prasības.
 Kases inventarizācijai uzņēmuma vadītājs ieceļ komisiju, kurā ir ne
mazāk par trim cilvēkiem. Inventarizācijas komisijā ir jāiekļauj
galvenais grāmatvedis, un inventarizācija ir jāveic kasiera klātbūtnē.
Toties par inventarizācijas dienu un laiku kasieris nav jābrīdina.
 Uzņēmuma norēķinu kontu inventarizācija paredz uzņēmuma norēķinu
un depozītu kontos esošās naudas atlikumu salīdzināšanu ar attiecīgām
kredītiestādēm un bankām. Šim nolūkam tiek sagatavoti salīdzinājuma
akti – katram valūtas veidam un katram kontam atsevišķi.
 Naudas līdzekļu uzskaite kasē
 Naudas līdzekļu uzskaite kasē ir viens no veidiem kā tiek
organizēti grāmatvedības procesi uzņēmumā.

   Naudas līdzekļu uzskaite un kontrole nodrošina uzņēmumam

sekmīgu saimniecisko darbību un palīdz pieņemt pareizus
finansiālus lēmumus un plānot turpmāko darbību.

    Katrai
skaidrā naudā veiktai operācijai ir jābūt pamatotai ar
dokumentiem.

     Uzņēmumavadītājs ir atbildīgs par naudas līdzekļu

uzglabāšanu uzņēmumā un to pasargāšanu no izsaimniekošanas.
 Izmantotā literatūra un avoti
 https://ifinanses.lv/raksti/gramatvediba/nauda
 https://www.db.lv/zinas/naudas-lidzeklu-uzskaite-390748
 http://rokasgramata.lv/vadiba/naudas-lidzekli/
 https://wpweb2-prod.rtu.lv/ebooks/wp-content/uploads/sites/32
/2020/02/9789934109706_Gr%C4%81matved%C4%ABba.pdf

 https://www.vestnesis.lv/ta/id/37970-noteikumi-par-uznemumu
-gramatvedibas-kartosanu-un-organizaciju
 https://likumi.lv/ta/id/80346-kases-operaciju-uzskaites-
noteikumi