PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SELAMAT PAGI SABAH ALKHAYR

JOH-EUN ACHIM
MAGANDANG UMAGA GOOD MORNING

ASSALAMUALAIKUM WBT

ZAOSHANG HAO BOM DIA

BONJOUR
KALAI VANAKKAM GUTEN MORGEN
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TAKLIMAT PERANCANGAN STRATEGIK

UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH MENENGAH DAERAH
KUANTAN

TARIKH : 26 OGOS 2019

MASA : 11.00 -12.00 TENGAHARI
TEMPAT : SMK PANDAN KUANTAN PAHANG

DISEDIAKAN OLEH:
NORLIZA BINTI IBRAHIM
NOR HAMIZAH BINTI MOHD DIN
PERANCANGAN STRATEGIK
 DEFINISI PERANCANGAN STRATEGIK

Suatu pelan khas yang disusun secara teliti

untuk mencapai objektif jangka masa tiga
atau lima tahun. Jangka masa adalah
bergantung kepada keperluan murid di
sekolah.
 ISI KANDUNGAN
1. MODEL PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
2. JADUAL KERJA PELAN STRATEGIK (7 FASA)
3. LATAR BELAKANG SEKOLAH(SEJARAH, VISI,
MISI, MATLAMAT, PIAGAM PELANGAN,CARTA
ORGANISASI DLL BERKAITAN.
4. ANALISIS PERSEKITARAN PERINGKAT
ORGANISASI(KRA)
5. MATLAMAT KRA
6. PELAN TINDAKAN / PELAN TAKTIKAL(PKP/PK
HEM/PKKO/PKT6)
7. PELAN OPERASI(PENYELARAS PROGRAM)
8. PENILAIAN PROGRAM(PENYELARAS PROGRAM)
 INDUK
Disediakan
oleh Pengetua.
RAS PROGRAMPK HEM PENGETUA
PELAN TINDAKAN/PELAN TAKTIKAL- INISIATIF/STRATEGI
MATLAMAT (KATA KERJA)
PERASI BERDASARKAN KRA MENGANDUNGI :
• OBJEKTIF
N • PROGRAM
• KPI
• TANGGUNGJAWAB
• SASARAN
• TEMPOH / HARI
• KOS / SUMBER • INISIATIF
• OUTPUT / OUTCOME
• KPI
• SASARAN
• PELAN KONTIGENSI
PROSES PENYEDIAAN
BIDANG KEBERHASILAN UTAMA
(KRA)
• “Key Result Area” atau KRA merujuk kepada Bidang
Keberhasilan Utama
• Di dalam istilah mudahnya, sesebuah organisasi atau jabatan
yang bertanggungjawab
• Bidang Keberhasilan Utama boleh dijelaskan sebagai bidang
utama di dalam sesebuah jabatan yang merangkumi dari
sudut :
pengambilan pekerja, keselamatan di tempat kerja,
pengurusan professional, pentadbiran sumber manusia
dan sebagainya. Selain itu ianya juga merujuk kepada
tanggungjawab utama seseorang pegawai dan bidang tugas
yangdipertanggungjawabkan ke atasnya untuk
menjayakan misi jabatan.
 CONTOH BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KEY
RESULT AREA)

1. Kepimpinan Organisasi
2. Kurikulum
3. Kokurikulum
4. Hal Ehwal Murid
5. Kewangan
6. Pentadbiran Pejabat
7. Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
8. Pembangunan Sumber Manusia
9. Perhubungan Luar
 ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
SASARAN
MATLAMAT PETUNJUK
BIL BIDANG ISU
STRATEGIK
PRESTASI
UTAMA (KPI) TOV 2018 2019 2020

1 Kepimpinan
Organisasi

2 Kurikulum Pencapaian Memastikan

akademik pencapaian PT3 1.56 1.44 1.32 1.20
masih akademik (GPS)
belum berada
cemerlang pada tahap SPM 3.14 2.50 2.25 2.00
cemerlang (GPS)

STPM 2.79 2.86 2.93 3.00

(PNGK)
3 Kokurikulum Pencapaian Memastikan
kokurikulum pencapaian GPS
masih Kokurikulum Kokurikulum
ditahap ditahap Pelajar
2.53 2.34 2.15 1.95
kurang cemerlang  
memuaskan
 SASARAN
PETUNJUK
MATLAMAT
BIL BIDANG ISU STRATEGIK PRESTASI
UTAMA (KPI) TOV 2018 2019 2020

4 Hal Ehwal Pengurusan Memastikan

Murid program kemenjadian
kurang murid dalam
berkesan, bidang sahsiah Skor SKPMg2
Jati diri dan disiplin dalam bidang 90 92 94 95
pelajar meningkat sahsiah
sederhana

5 Kewangan Masih terdapat Memastikan

sedikit pengurusan
kelemahan kewangan sekolah
dalam berada pada tahap
pengurusan cemerlang Cem Cem
kewangan Status Audit Baik Baik erlan erlan
sekolah g g

6 Pentadbiran Masih terdapat % pengurusan

Masalah Meningkatkan pejabat yang
Pejabat pengurusan kecekapan dan sempurna
pejabat keberkesanan meningkat 88 91 95 100
Pengurusan
pejabat
 SASARAN
PETUNJUK
MATLAMAT
BIL BIDANG ISU  STRATEGIK PRESTASI
UTAMA (KPI) TOV 2018 2019 2020
7 Persekitaran dan Tahap Melengkapkan % Bil aduan
Kemudahan penyelenggara tahap kerja kerosakan yang
Fizikal an kemudahan penyelenggaraan diterima, diambil 90 92 94 100
asas masih kemudahan asas tindakan segera
rendah
8 Pembangunan Prestasi guru Meningkatkan % guru dan staf
Sumber Manusia dan staf masih prestasi guru dan yang mempunyai
lagi berada di staf ke tahap yang prestasi yang
tahap yang memuaskan tinggi mencapai 85 85 90 95 100
belum % ke atas
memuaskan berasaskan
PBPPP
9 Perhubungan Komitmen ibu Meningkatkan
bapa dengan % Kehadiran ibu
Luar komitmen ibu
sekolah masih dan bapa serta
bapa dengan 85 90 95 100
tidak penjaga dalam
sekolah ke tahap
memuaskan program sekolah
yang memuaskan
 MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN DAN INISIATIF

Matlamat
Memastikan pencapaian akademik berada pada tahap
Strategik / KRA
cemerlang
1
Sasaran Prestasi
Tanggungjawa
Objektif KPI Inisiatif/Strategi
TOV 2018 2019 2020 b

PT3
1.56 1.44 1.32 1.20
(GPS) Melaksanakan
Program Peningkatan
Pencapaian SPM Akademik yang
Peperiksaan 3.14 2.50 2.25 2.00 PK Pentadbiran
berkesan
Awam Terbaik (GPS)
STPM
2.79 2.86 2.93 3.00
(PNGK)
Tingkatan 1
2.61 2.50 2.00 1.50
Peningkatan (GPS) Meningkatkan
pencapaian Tingkatan 2 motivasi diri dan
dalam 2.68 2.50 2.00 1.50 persaingan dalam
PK HEM
Pentaksiran (GPS)
Tingkatan 4 kalangan murid
Sekolah
4.11 4.00 3.50 3.00
(GPS)
 MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN DAN INISIATIF

Matlamat
Memastikan kemenjadian murid dalam bidang sahsiah dan
Strategik / KRA
disiplin meningkat
3
Sasaran Prestasi
Tanggungjawa
Objektif KPI Inisiatif/Strategi
TOV 2018 2019 2020 b
Peningkatan % Murid
Sikap dan Memperlihat- Meningkatkan motivasi
Tingkah Laku kan Sikap 90  92  94 95  PK HEM
Positif Murid Positif murid
(SKPMg2; S5)
Pencapaian 95% % Kehadiran 93.18 93.28 95.00 97.00 Meningkatkan peratus PK HEM
kehadiran murid kehadiran murid
Bilangan
Mempastikan
Laporan
kes disiplin Meminimakan salah
Sistem Salah 4 3 2 1 PK HEM
sekolah tidak Laku Disiplin laku disiplin
melebihi 1%
Murid
Peningkatan Meningkatkan
Bilangan
daya kepimpinan program 1 2 3 4 Kemahiran PK HEM
murid Memimpin Murid
 MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN DAN INISIATIF

Matlamat
Strategik / KRA Melengkapkan tahap kerja penyelenggaraan kemudahan asas
6
Sasaran Prestasi
Tanggungjawa
Objektif KPI Inisiatif/Strategi
TOV 2018 2019 2020 b

Peningkatan
keberfungsian, Bilangan Meningkatkan
keselesaan dan aduan 5 4 3 2 keberkesanan PK Pentadbiran
keselamatan kerosakan pengurusan fizikal
kemudahan asas
Mempastikan
semua bilik darjah Bilangan Menyediakan
dan bilik khas
mencukupi dan program 3 4 5 6 persekitaran PK HEM
lengkap dengan pembelajaran yang
kondusif
kemudahan asas,
ceria dan selesa
Meningkatkan tahap
Pengukuhan Tahap amalan keselamatan, PK HEM,
amalan sekolah skala program 70% 75% 80% 90% kebersihan dan PK Kokurikulum
penyayang. 3K keceriaan persekitaran
sekolah
 MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN DAN INISIATIF

Matlamat
Meningkatkan komitmen ibu bapa dengan sekolah ke tahap yang
Strategik / KRA diharapkan
8
Sasaran Prestasi
Tanggungjawa
Objektif KPI Inisiatif/Strategi
TOV 2018 2019 2020 b

Meningkatkan
kefahaman ibubapa
% mengenai dasar KPM.
Peningkatan Penglibatan
Penglibatan ibubapa
Ibubapa Dalam
Aktiviti dalam 6 59 65 75 85 PK HEM
aktiviti Menyediakan program
Pendidikan Di yang melibatkan
Sekolah. sarana
peranan ibubapa.
ibubapa

Peningkatan Memantapkan
Bilangan
penglibatan penglibatan komuniti
jalinan dan 4 5 6 7 PK HEM
komuniti dalam
jaringan
aktiviti sekolah
 UNIT
KURIKULUM,
HEM,
KOKURIKULUM,
T6
 PERANCANGAN STRATEGIK HEM TAHUN
2019-2023

NAMASEKOLAH SMK TENGKU AFZAN,KUANTAN

UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
VISIKPM PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN
TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI KPM MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN

YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU
BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MATLAMAT STRATEGIK HEM MENINGKATKAN

KECEMERLANGANPELAKSANAAN HAL
EHWAL MURID (HEM) MENGIKUT
BIDANG MASING-MASING SECARA
SISTEMATIK DAN TERANCANG
KRA1 : DISIPLIN MENINGKATKAN KECEMERLANGAN
PENGURUSAN DISIPLIN MURID SECARA
BERHEMAH

KRA2: KESELAMATAN MURID MENINGKATKAN PENGURUSAN

KESELAMATAN MURID SECARA
SISTEMATIK DAN TERANCANG

KRA 3 : KESIHATAN MURID MENINGKATKAN KUALITIKESIHATAN

DAN MENGAMALKAN GAYA HIDUP SIHAT

KRA 4 : BANTUAN PELAJARAN / MENINGKATKAN PENGURUSAN YANG

BIASISWA SISTEMATIK DAN TERANCANG SERTA
PENGAGIHANBANTUAN PELAJARAN
/BIASISWA SECARA ADIL DAN SAKSAMA
BAGI MEMENUHI KEPERLUAN FIZIKAL ,
MENTAL DAN EMOSI
KRA 7:BADAN KHAS DAN MEMANTAPKAN
PERHIMPUNAN KEPEMIMPINANPEMIMPIN MUDA AFZAN
YANG BERKETRAMPILAN , KREATIF,
INOVATIF, SERTA BOLEH MENZAHIRKAN
PERANAN MEREKA DALAM KALANGAN
WARGA SEKOLAH
KRA 8: SPBT MENINGKATKAN PENGURUSAN SPBT
YANG CEKAP ,SISTEMATIK DAN
BERKESAN
KRA 9: ORGANISASIKELAS MENINGKATKAN PENGURUSAN KELAS
YANG CEKAPSERTA PERSEKITARAN
YANG KOMDUSIF , SELAMAT ,CERIA DAN
BERSIH
KRA 10:KEBAJIKAN MENINGKATKAN PENGURUSAN
KEBAJIKAN YANG CEKAP DAN
RUJUK DOKUMEN PERANCANGAN SEKOLAH YANG
SISTEMATIK
MENYENARAIKAN BIDANG TUGAS UNIT HEM
 MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN DAN INISIATIF

Matlamat
Memastikan kemenjadian murid dalam bidang sahsiah dan
Strategik / KRA
disiplin meningkat
3
Sasaran Prestasi
Tanggungjawa
Objektif KPI Inisiatif/Strategi
TOV 2018 2019 2020 b
Peningkatan % Murid
Sikap dan Memperlihat- Meningkatkan motivasi
Tingkah Laku kan Sikap 90  92  94 95  PK HEM
Positif Murid Positif murid
(SKPMg2; S5)
Pencapaian 95% % Kehadiran 93.18 93.28 95.00 97.00 Meningkatkan peratus PK HEM
kehadiran murid kehadiran murid
Bilangan
Mempastikan
Laporan
kes disiplin Meminimakan salah
Sistem Salah 4 3 2 1 PK HEM
sekolah tidak Laku Disiplin laku disiplin
melebihi 1%
Murid
Peningkatan Meningkatkan
Bilangan
daya kepimpinan program 1 2 3 4 Kemahiran PK HEM
murid Memimpin Murid
 PELAN TINDAKAN / PELAN TAKTIKAL
Inisiatif / Memastikan kemenjadian murid dalam bidang sahsiah dan disiplin
Strategi KRA 3 meningkat.

Bil Program / Projek

Tanggung Tempoh Kos / Output /
KPI
Sasara Pelan
jawab / Hari Sumber Outcome n Kontigensi
1. Program Bacaan Semua Sekali RM0.00 Semua % murid Semu Memper
Surah Yasin dan guru dan seming- murid berakh lak a -dengarka
tazkirah murid gu membaca mulia murid n bacaan
Yasin dan Surah
mengamb Yasin
il
pengajara
n
daripada
tazkirah
2. Program mentor Semua Sebula RM500 Semua % murid Semu Mengikut
mentee/ murid n sekali mentee dapat a kesesuai
SisKA(Tingkatan 1 dibimbing mempa- murid an masa
hingga Tingkatan oleh merkan guru.
5) mentor sifat terpuji
3. ANAKKU Unit Januari Mengikut Semua % murid Murid Mengada-
SOLEH…CIKGU Disiplin , – keperlua murid terlibat berpo- kan sesi
Panitia Novem- n mengamb membuat tensi bersama
SAYANG KAMU
Pendidika ber ilberat salahlaku melak mentor
n Islam tentang dapat ukan
dan Unit diri dikurang- salah-
Bina Insan kan laku
 PELAN TINDAKAN / PELAN TAKTIKAL

Inisiatif / Memastikan kemenjadian murid dalam bidang sahsiah dan disiplin

Strategi KRA 3 meningkat.

Tanggung Tempoh / Kos / Output / Pelan

Bil Program / Projek jawab Hari Sumber Outcome KPI Sasaran Kontigen
si
4. Program “OPKIM “ Warden 2 hari RM Semua % murid Murid Lawatan
& murid 2000.00 peserta memper asrama ke
asrama menjadi lihatkan rumah
bertanggu sikap anak
ngjawab positif yatim
membant
u
golongan
miskin
5. Program “Sayangi Warden 1 hari RM Semua % murid Murid Member-
Pantai Kita” & murid 1000.00 peserta memper asrama sih
asrama bertanggu lihatkan kawan
ngjawab sikap perkubur
terhadap positif - an
alam
sekitar
 PELAN TINDAKAN / PELAN TAKTIKAL

Inisiatif / Memastikan kemenjadian murid dalam bidang sahsiah dan disiplin

Strategi KRA 3 meningkat.

Tanggung Tempoh / Kos / Output / Pelan

Bil Program / Projek jawab Hari Sumber Outcome KPI Sasaran Kontigens
i
6. Program“Jom Ke Semua 1 hari RM Semua % murid Semua Ceramah
Sekolah” murid 500.00 murid melebihi murid
sedar 95%
penting
hadir ke
sekolah
7. Surat amaran Guru Sepanjan RM 0.00 Ibu bapa 95 % Semua Dinasihat
kehadiran kelas g tahun maklum hadir ke murid pindah.
tentang sekolah
kehadiran
S1-PELAN OPERASI (8)
Nama Program ANAKKUSOLEH…CIKGU SAYANG KAMU
Mendidik murid-murid dengan penghayatan Islam dalam
kehidupan harian
Pegawai Bertanggung jawab PUANKHADIJAH BINTI SALLEH
PUAN WAN DAPINAH BINTI WAN NGAH
Tarikh mula– Januari-November
Tarikh akhir
Tempat Surau Al Kauthar dan Dataran Ilmu
Sasaran Semua murid Islam terutama murid yang bermasalah
Kos danSumber Peruntukan Panitia (IkutKeperluan)
Jawatankuasa JK Disiplin & JK Bina Insan
RingkasanProgram
1.Menyampaikan taklimat kepada murid berkaitan
program
2.Membuat perjumpaan dan sesi bersama murid yang
bermasalah
3.Amali solat, wuduk, membacaAl Quran danlain-lain
4.Penghayatan dan Penilaian
Proses Pelaksanaan
Langka ProsesKerja Tanggungjaw Tarikh KPI Sasaran Status
h ab Mula–
TarikhAkhir
1. MesyuaratJK JK Disiplin Januari- Jawatankuasa AJK Dispilin dan Telah
dan November Berjaya dibentuk Bina Insan dilaksanakan
Bina Insan

2. Taklimat kepada Setiausaha Januari- Semua ahli Semua murid Telah

semua murid Disiplin November memahami Islam dilaksanakan

3. Penyediaan jadual dan JK Bina Januari- Jadual dan Semua murid Telah
bahan Insan November bahan telah Islam dilaksanakan
disediakan
4. Pelaksanaan program Setiausaha Januari- Program Semua murid Telah
Disipilin November dilaksanakan Islam dilaksanakan
JK Bina mengikut jadual
Insan

5. Penilaian dan Setiausaha Januari- Segala kekuatan Semua guru dan

pelaporan Disiplin November dan kelemahan
dapat muridTelah
dikenalpasti dilaksanakan
 PELAN TINDAKAN / PELAN TAKTIKAL

Inisiatif /
Strategi KRA
______

Tanggung Tempoh / Kos / Output / Pelan

Bil Program / Projek
jawab Hari Sumber Outcome
KPI Sasaran Kontigens
i

1.
 PELAN OPERASI

Matlamat(KRA3 Memastikan kemenjadian murid dalam bidang sahsiah dan

) disiplin meningkat
Strategi Meminimakan salah laku disiplin

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: “Sayangi Diri Anda”

 
OBJEKTIF OPERASI: Memastikan salahlaku disiplin tidak melebihi 1% 

PROSES ALIRAN KERJA:

LANGKAH PROSES KERJA & KPI SASARAN CATATAN*
TANGGUNGJAWAB

Melantik jawatan kuasa Unit Disiplin dan % murid Murid berpotensi

Unit Bina Insan melakukan melakukan salah
kesalahan laku
disiplin dapat
dikurangkan
Mesyuarat AJK Program
 MAKLUM BALAS PRESTASI
Matlamat Memastikan kemenjadian murid dalam bidang sahsiah dan disiplin meningkat
Strategik

Sasaran
Prestasi
Objektif KPI Ulasan
Sebenar
Jan- Jul- Keseluruha
TOV
Jun Dis n

Bilangan
Mempastikan Laporan
kes disiplin Sistem Salah
sekolah tidak Laku Disiplin
melebihi 1% Murid 4% 4% 3% 1%